山西某鋼鐵公司個性化ERP項目



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1、山西中陽鋼鐵有限公司個性化ERP項目 引言 ??? 北京起步科技有限公司非常感謝有此機(jī)會參與山西中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)項目的建設(shè)工作。北京起步科技有限公司根據(jù)自身的經(jīng)驗,參照國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)信息化的實例,結(jié)合中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)的實際業(yè)務(wù)情況及信息化程度,提交此投標(biāo)書。 ??? 本次中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)項目,立足于建立中陽鋼鐵有限公司的業(yè)務(wù)信息管理平臺化,利用現(xiàn)代的IT技術(shù),建立信息通暢、服務(wù)于中陽鋼鐵個性化ERP信息管理系統(tǒng)。 ??? 在向企業(yè)用戶提供信息化建設(shè)解決方案方面,北京起步科技有限公司具有無可爭議的優(yōu)勢。我
2、公司是國內(nèi)最優(yōu)秀的協(xié)同管理技術(shù)軟件供應(yīng)商,是全面協(xié)同管理應(yīng)用軟件和服務(wù)提供的龍頭企業(yè)。擁有近十年的協(xié)同平臺研發(fā)和應(yīng)用建設(shè)經(jīng)驗。Justep X3 是業(yè)內(nèi)最領(lǐng)先的協(xié)同業(yè)務(wù)管理平臺,Justep堅持對客戶成功真正報以認(rèn)真的態(tài)度,把“只論成敗,不論理由”作為一項基本原則,把用戶成功當(dāng)作最根本的目標(biāo)和評判依據(jù)。在此思想原則指導(dǎo)下,起步公司認(rèn)真關(guān)注和探尋用戶的需求,深入挖掘信息化的關(guān)鍵價值,努力解決信息化中的核心問題,并全心全意地為合作伙伴和用戶提供最好的產(chǎn)品、方案和服務(wù)。起步公司相信產(chǎn)品是客戶成功的最基本保障,為此,起步公司堅持長期的、持續(xù)的、規(guī)?;漠a(chǎn)品研發(fā),并在所專注的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)持續(xù)保持領(lǐng)先。由于
3、起步公司在用戶滿意度上的優(yōu)異表現(xiàn),在中國權(quán)威質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)——中國質(zhì)量協(xié)會用戶委員會及計世傳媒集團(tuán)主辦的 “中國IT用戶滿意度”調(diào)查中,起步公司連續(xù)多年蟬聯(lián) “用戶滿意度第一”殊榮,囊括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺領(lǐng)域三項大獎,擁有較高的市場知名度和客戶美譽(yù)度。 ??? 起步軟件在企業(yè)信息化的實施中積累了豐富的經(jīng)驗。1997年以來,起步軟件與其業(yè)務(wù)伙伴合作,已經(jīng)協(xié)助很多企事業(yè)單位實現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理到信息化精益管理的轉(zhuǎn)變。公司投入了大量的人力和物力,推出了適合中國國情的企業(yè)信息化產(chǎn)品解決方案,企業(yè)客戶包括:系統(tǒng)航天運載火箭研究院(“神六”運載火箭的制造單位)紅河卷煙廠(中國煙草企業(yè)第一品牌)中建一局四公司
4、(中國建筑企業(yè)第一品牌)等多家知名企事業(yè)單位。 ??? 衷心希望我們能為中陽鋼鐵有限公司個性化ERP信息化建設(shè)發(fā)揮作用,為中陽鋼鐵的發(fā)展壯大助一臂之力。 1.?中鋼信息化項目背景 ??? 1.1.?項目背景 ??? “世界上說來沒有固定的模式,更沒有絕對的應(yīng)該,一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律處理一切事宜”。這是中陽鋼鐵董事長袁玉珠先生在總結(jié)自身長期的管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上發(fā)出的肺腑之言。 ??? 正如袁總所言,每一個企業(yè)都是由不同的經(jīng)營者操作的,每一個企業(yè)都有著自己的發(fā)展痕跡,都一定會屬于某一個特定的行業(yè),在特定的行業(yè)中又有自己獨特的管理特點。正是管理的差異化,才是企業(yè)生存、發(fā)展
5、差異化的基礎(chǔ),是一個企業(yè)的核心競爭力。又正因這些因素造就了企業(yè)之間的差異,造就了不同的企業(yè)文化,體現(xiàn)出不同的企業(yè)個性。 ??? 中陽鋼鐵有限公司作為一家集煉鐵、煉鋼、軋材、物流運輸?shù)葮I(yè)務(wù)為一體企業(yè),作為一家大型民營的鋼鐵聯(lián)合企業(yè),始建于1992年10月,正是靠自己獨特的管理理念和管理模式,在袁總的帶領(lǐng)下,經(jīng)過中鋼人的不懈努力,發(fā)展到目前具有年產(chǎn)60萬噸焦、120萬噸鐵、120萬噸鋼、120萬噸材的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擁有總資產(chǎn)40億元的龍頭企業(yè)。 ??? 在企業(yè)發(fā)展到今天的規(guī)模,企業(yè)決策層又開始了新的思索,那就是中鋼的企業(yè)全面信息化之路。希望據(jù)此,能夠幫助企業(yè)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,提升管理水平,
6、堵塞管理漏洞,提高員工素質(zhì),提高運營效率,提高企業(yè)核心競爭力。 ??? 那么,面對當(dāng)今市場ERP行業(yè)魚龍混雜、泛濫狂躁的市場局面和紛爭格局,中鋼的信息化之路該如何選型?重溫一下袁總的格言:“世界上說來沒有固定的模式,更沒有絕對的應(yīng)該,一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律處理一切事宜”,不難做出理智、務(wù)實的選型決策,那就是“打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”。? ??? 1.2.?中鋼信息化現(xiàn)狀 ??? 中鋼領(lǐng)導(dǎo)層自始以來就比較重視信息技術(shù)在企業(yè)快速發(fā)展中的重要作用,先后在硬件上進(jìn)行了大量的投入,中鋼內(nèi)網(wǎng)硬件基礎(chǔ)已形成,500臺電腦的規(guī)模基本滿足信息化的硬件需求。但在軟件投入上比
7、較滯后,忽略軟件的投入,只是依靠企業(yè)軟件部的自身力量陸續(xù)開發(fā)了磅房管理、材料管理、運輸管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),直到2006年公司才引進(jìn)起步科技的X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺。 ??? 我們認(rèn)為,中鋼依靠自身開發(fā)力量開發(fā)的磅房管理、材料管理、運輸管理、銷售管理、原料管理等零星系統(tǒng),雖然在“點”上對業(yè)務(wù)層面能夠進(jìn)行支撐,但系統(tǒng)存在許多問題: ??? 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計,基本上是按零星孤立項目進(jìn)行的開發(fā),各系統(tǒng)缺乏有效銜接和集成,各系統(tǒng)沒有在“面”上有效地串起來形成一個整體。 ??? 各系統(tǒng)菜單零亂,功能分散,沒有進(jìn)行科學(xué)歸類和有效合并。 ??? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一,原料客
8、戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運輸客戶、銷售客戶各成體系,沒有很好銜接,產(chǎn)品檔案也是如此。 ??? 各系統(tǒng)操作功能無一致性規(guī)范,增、刪、改、查、審等功能操作無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),單據(jù)及報表無統(tǒng)一處理機(jī)制。 ??? 權(quán)限機(jī)制(含功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)待完善。 ??? 易用性存在問題,在用戶操作界面甚至存在需要使用偽代碼進(jìn)行設(shè)計的業(yè)務(wù)公式。 ??? 代碼隨意性太大,缺乏有效的設(shè)計文檔和規(guī)范。 ??? 在開發(fā)過程中,缺乏軟件工程的思想和規(guī)范作為指導(dǎo)。 ??? 缺乏相應(yīng)的原始業(yè)務(wù)詳細(xì)需求文檔。 ??? 盡管存在上述問題,但我們?nèi)匀徽J(rèn)為,中鋼軟件開發(fā)部在對業(yè)務(wù)的把握上有
9、很好的基礎(chǔ),所開發(fā)的各個系統(tǒng)對于實際業(yè)務(wù)起到了重要支撐作用,對于堵塞漏洞、后臺監(jiān)督、日常稽核、業(yè)績考核都起到了重要作用。系統(tǒng)之所以存在一些問題,我們認(rèn)為原因是缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和全面策劃,缺乏總體架構(gòu)和宏觀布局,最主要的是缺乏與專業(yè)的軟件供應(yīng)商在業(yè)務(wù)層面和技術(shù)層面的合作。 ??? 2006年中鋼引進(jìn)起步科技的X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺,事實證明,這是中鋼在信息化建設(shè)過程中非常成功的一個舉措。對此,中鋼軟件開發(fā)部也認(rèn)為此平臺的引進(jìn)至少帶來六個方面的好處: ??? 1、便于統(tǒng)一程序員的開發(fā)語言; ??? 2、便于培養(yǎng)新人,避免技術(shù)掌握在少數(shù)人手中,保證后期維護(hù)持續(xù)穩(wěn)定; ??? 3、便于集體團(tuán)隊開
10、發(fā),加快開發(fā)速度;? ??? 4、便于協(xié)調(diào)開發(fā),業(yè)務(wù)層與開發(fā)層共同參與開發(fā),使所開發(fā)的軟件適合中鋼的管理模式; ??? 5、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞及時,辦理業(yè)務(wù)快速方便提高工作效率; ??? 6、便于系統(tǒng)集成,適應(yīng)企業(yè)變革,滿足企業(yè)的隨需而變,降低信息化投資風(fēng)險。 ??? 基于以上X3平臺給中鋼信息化工作帶來的變化,我們認(rèn)為,中鋼與起步的合作有了一個良好的基礎(chǔ)和開端,我們相信,雙方在中鋼個性化ERP項目上的合作將會更加成功。 ??? 1.3.?中鋼個性化ERP 的理解 ??? 在如今ERP供應(yīng)市場,一些傳統(tǒng)的所謂老牌的ERP廠商,其提供的傳統(tǒng)通用型ERP產(chǎn)品的弊端顯露得十分明顯
11、。最突出表現(xiàn)就在其應(yīng)用過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶必須完全服從ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程,忽視了企業(yè)本身的個性化需求。同時,當(dāng)企業(yè)需要適應(yīng)市場環(huán)境變化時,傳統(tǒng)ERP就無能為力了,或者要付出很高的成本且不能快速做出應(yīng)變。僵硬的、流程固化的通用產(chǎn)品已經(jīng)制約了企業(yè)用戶的使用,用戶真正需要的是靈活的,既適應(yīng)變化又能滿足企業(yè)管理特質(zhì),富有個性化的ERP產(chǎn)品。畢竟,管理的差異化才是企業(yè)生存、發(fā)展差異化的基礎(chǔ),才是一個企業(yè)的核心競爭力。 ??? 尤其對于中鋼這個具有鮮明業(yè)務(wù)個性的民營企業(yè),ERP及企業(yè)全面信息化的建設(shè)與發(fā)展必須尊重企業(yè)原生的行業(yè)管理個性、企業(yè)自身的管理個性,同時以最低的成本、最快速的反應(yīng),“隨需應(yīng)變
12、”地滿足企業(yè)實際管理需求。 ??? 矛盾根結(jié)所在,也是解決問題的方法所在,讓ERP個性化,回歸用戶需求本源,在通過平臺軟件發(fā)展個性化產(chǎn)品的同時,逐步建立、完善個性化ERP及全面信息化,“打造隨需而變、建立適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”才是中鋼信息化唯一正確途徑。 ??? 中陽鋼鐵和起步軟件在前期已經(jīng)建立了合作伙伴關(guān)系。在引進(jìn)起步X3業(yè)務(wù)平臺以來,中鋼的信息化第一次真正擁有了一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺。軟件開發(fā)部經(jīng)過一年以來的學(xué)習(xí),已經(jīng)初步掌握了平臺的開發(fā)技術(shù),并展開了一系列開發(fā)工作,在動態(tài)人事管理系統(tǒng)、動態(tài)設(shè)備管理系統(tǒng)、設(shè)備材料合同系統(tǒng)已取得非常明顯的管理效果。隨著中鋼業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷增長
13、,迫切需要將X3平臺進(jìn)行升級,并將公司所有信息化領(lǐng)域在該平臺上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和開發(fā)。為此,起步軟件公司在技術(shù)層面和業(yè)務(wù)層面針對中鋼業(yè)務(wù)特性進(jìn)行了充分準(zhǔn)備工作,并指派業(yè)務(wù)專家先后多次赴現(xiàn)場進(jìn)行了業(yè)務(wù)梳理。在網(wǎng)電中心的支持下,起步軟件會同中鋼軟件開發(fā)部在07年11月又對原料處、材料處、銷售處、運輸處、總調(diào)度室、財務(wù)處等主要業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了為期一周的現(xiàn)場調(diào)研。 ??? 總之,起步公司在中鋼的信息化之路上,一直在務(wù)實,一直在努力。 ??? 2.?中鋼信息化概要需求分析 ??? 2.1.?組織結(jié)構(gòu) ???? ??? 2.2.?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 ??? 統(tǒng)一原料客戶(供應(yīng)商)、材料
14、客戶(供應(yīng)商)、運輸客戶、銷售客戶編碼及分類規(guī)則 ??? 建立同一客戶雙重身份機(jī)制(既是銷售客戶,又是采購供應(yīng)商) ??? 統(tǒng)一物品編碼及分類規(guī)則 ??? 統(tǒng)一部門、角色(崗位)、員工編碼及規(guī)則 ??? 統(tǒng)一功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限處理機(jī)制 ??? 2.3.?大宗原料管理 ??? 涉及40多種原料,原材料會計科目(1403)按末級存貨設(shè)立 ??? 主要業(yè)務(wù)流程(記入往來): ??? 采購合同(臨時采購合同)?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料?根據(jù)“采購發(fā)票”貸記應(yīng)付帳款?根據(jù)“用款申請單”實際付款情況借記應(yīng)付帳款。 ???? ???
15、 主要業(yè)務(wù)流程(直接支付): ??? 采購合同(臨時采購合同)?磅房計量?質(zhì)檢化驗?扣重、扣價結(jié)算?根據(jù)“存貨入庫結(jié)算單”借記原材料,貸記結(jié)算科目(不生成應(yīng)付帳款)。 ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處理(記入往來): ??? 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(記入往來)”,生成如下憑證: ??? 借:原材料科目/具體原料明細(xì) ??? 貸:應(yīng)付未結(jié)款/具體原料明細(xì) ??? 待采購發(fā)票收到時,生成如下憑證: ??? 借:應(yīng)付未結(jié)款 ???? 應(yīng)交增值稅 ??? 貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目) ??? 實際付款,生成如下憑證: ??? 借:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助
16、核算科目) ??? 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處理(直接支付): ??? 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付)”,生成如下憑證: ??? 借:原材料科目/具體原料明細(xì) ??? 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ??? 相關(guān)原始單據(jù)及報表: ??? 山西中陽鋼鐵有限公司采購合同 ??? 山西中陽鋼鐵有限公司運輸協(xié)議 ??? 山西中陽鋼鐵有限公司購進(jìn)貨物要求計量申請表 ??? 山西中陽鋼鐵有限公司購入原材料結(jié)算單(代入庫單) ??? 山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付) ??? 山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(記入往來) ???
17、山西中陽鋼鐵有限公司用款申請單 ??? 各廠家進(jìn)鐵、焦日報表 ??? 各廠家進(jìn)原煤日報表 ??? 各廠家進(jìn)精礦粉日報表 ??? 各廠家進(jìn)鐵塊、粉日報表 ??? 2.4.?材料(備品備件)管理 ??? 涉及近30000種材料,按總庫及基建庫分設(shè)兩個輔助材料科目,主要是輔助材料(總庫)科目(1409) ??? 涉及1600家供應(yīng)商,按地區(qū)進(jìn)行分類 ??? 主要業(yè)務(wù)流程 ??? 車間(部門)需求計劃編制?材料處采購計劃審核(電氣、加工件、標(biāo)準(zhǔn)件等)審核?采購合同?采購到貨(實物到貨)?采購入庫(發(fā)票到廠)?付款?領(lǐng)用出庫 ???? ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處
18、理(記入往來): ??? 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(記入往來)”和采購發(fā)票,生成如下憑證: ??? 借:輔助材料科目 ??? 進(jìn)項稅/應(yīng)交增值稅 ??? 貸:應(yīng)付帳款(供應(yīng)商輔助核算科目) ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處理(直接支付): ??? 根據(jù)實物入庫,憑“山西中陽鋼鐵有限公司存貨入庫結(jié)算單(直接支付)”和采購發(fā)票,生成如下憑證: ??? 借:輔助材料科目 ??? 進(jìn)項稅/應(yīng)交增值稅 ??? 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ??? 2.5.?成品銷售管理 ??? 涉及7大類成品,主營業(yè)務(wù)收入科目按7類成品設(shè)置 ??? 涉及200多家客戶
19、 ??? 銷售合同涉及多種合同版本(目前是4種),對于合同的操作涉及新增、修改、審核、作廢、查詢等 ??? 產(chǎn)品出庫業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)銷售合同號(或臨時合同號)、提貨單號、指令單號、發(fā)送單號和準(zhǔn)運單號。 ??? 主要業(yè)務(wù)流程 ??? 銷售合同(臨時銷售合同)?預(yù)收款(計劃內(nèi)、計劃外、臨時收款)?提貨通知?指令、發(fā)運、準(zhǔn)運?磅房計量出庫?預(yù)結(jié)算?結(jié)算?產(chǎn)銷存日報表 ???? ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處理(記入往來): ??? 根據(jù)銷售發(fā)票,生成如下憑證: ??? 借:應(yīng)收帳款 ??? 貸:銷售收入 ??? 銷項稅/應(yīng)交增值稅 ??? 根據(jù)實際收款,生成如下憑證: ?
20、?? 借:現(xiàn)金或銀行存款等 ??? 貸:應(yīng)收帳款 ??? 根據(jù)銷售出庫,生成如下憑證: ??? 借:主營業(yè)務(wù)成本 ??? 貸:產(chǎn)成品 ??? 2.6.?運輸業(yè)務(wù)管理 ??? 運輸處單獨核算,屬獨立核算法人地位 ??? 業(yè)務(wù)個性極強(qiáng),復(fù)雜煩瑣易變 ??? 從運輸方式上分為汽運和鐵運,從業(yè)務(wù)形態(tài)上分為原料采購運輸和成品銷售運輸 ??? 主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) ??? 基礎(chǔ)資料信息:運輸客戶、貨物信息、車主信息、車輛信息、司機(jī)信息、擔(dān)保人信息、收發(fā)貨地點信息 ??? 貨物運輸環(huán)節(jié):原料調(diào)運計劃、請車通知單(汽運)、鐵路運輸計劃(鐵運)、發(fā)出產(chǎn)品通知單、發(fā)出產(chǎn)品準(zhǔn)運單、車輛
21、上磅通知單 ??? 資金結(jié)算環(huán)節(jié):原料計量驗收單、發(fā)貨計量單、運費結(jié)算單、用款申請單、銀行收款單、票據(jù)收款單、銀行逐日報表、磅房數(shù)據(jù)提取、原料汽運車主結(jié)算、原料汽運客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷售汽運車主結(jié)算、銷售汽運客戶結(jié)算等 ??? 月末結(jié)帳環(huán)節(jié):司機(jī)往來明細(xì)表、月度運費入庫差異一覽表、鐵運匯總平衡表、月度客戶往來明細(xì)表、科目匯總表、月度運費資金平衡表、月度中鋼專用線鐵路運費匯總表 ??? 相關(guān)財務(wù)憑證處理: ??? 結(jié)算鐵運運費,生成如下憑證: ??? 借:應(yīng)收帳款(客戶) ??? 貸:其他業(yè)務(wù)收入 ??? 應(yīng)付帳款(鐵路客戶/保險公司/快運代
22、理) ??? 其他應(yīng)付款(物流客戶) ??? 付鐵運運費款,生成如下憑證: ??? 借:應(yīng)付帳款 ??? 貸:現(xiàn)金或銀行存款等 ??? 收客戶運費款,生成如下憑證: ??? 借: 現(xiàn)金或銀行存款 ??? 貸:應(yīng)收帳款(客戶) ??? 提取現(xiàn)金,生成如下憑證: ??? 借:現(xiàn)金 ??? 貸:銀行存款 ??? 發(fā)生財務(wù)費用,生成如下憑證: ??? 借:財務(wù)費用 ??? 貸:銀行存款 ??? 2.7.?生產(chǎn)調(diào)度管理 ??? 涉及生產(chǎn)計劃、調(diào)度日報、多維度統(tǒng)計,目前主要是手工收集,在微機(jī)上進(jìn)行處理,工作量巨大。 ??? 生產(chǎn)計劃:
23、合同計劃分解、產(chǎn)品計劃執(zhí)行情況 ??? 調(diào)度日報數(shù)據(jù)收集: ??? 產(chǎn)量指標(biāo) ??? 質(zhì)量指標(biāo) ??? 原材料消耗指標(biāo) ??? 工藝技術(shù)指標(biāo) ??? 水、電、風(fēng)、氣指標(biāo) ??? 其它指標(biāo) ??? 日表數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計: ??? 按日表數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、多條件的查詢、分析和統(tǒng)計 ??自動生成當(dāng)日綜合報表 ??? 生成分類日報,如:產(chǎn)量當(dāng)日、周累、月累,完成日、月、年計劃情況 ??? 單項匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時間匯總對比或不同時期匯總對比,如:各種消耗自動計算單耗并橫縱向比較 ??? 自動核算能耗 ??? 2.
24、8.?相關(guān)業(yè)務(wù)管理 ??? 大宗原料采購、材料采購、成品銷售、運輸、生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)與財務(wù)集成等業(yè)務(wù)是中鋼信息化過程中的核心關(guān)鍵性業(yè)務(wù),是中鋼信息化工作的重點,但不是全部。 ??? 中鋼全面信息化涉及的領(lǐng)域相當(dāng)廣泛,而且具有很強(qiáng)的個性化。 ??? 2.9.?系統(tǒng)非功能性分析 ??? 技術(shù)合理性需求 ??? 項目方案要面向未來,技術(shù)必須具有合理性和前瞻性,應(yīng)當(dāng)符合以下幾點要求: ??? 可擴(kuò)展性 ??? 系統(tǒng)的技術(shù)方案要能將現(xiàn)有各種資源和應(yīng)用系統(tǒng)有效地集成在一起,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要合理,要具有良好的可擴(kuò)展性,由于IT領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)
25、硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新,因此系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性好壞,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項目系統(tǒng)應(yīng)能比較容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還要有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。 ??? 標(biāo)準(zhǔn)化 ??? 現(xiàn)有信息技術(shù)的發(fā)展越來越快,為了使該系統(tǒng)在未來運行過程中其技術(shù)能和整個信息技術(shù)的發(fā)展同步,系統(tǒng)應(yīng)具有備靈活適應(yīng)性和良好的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計和產(chǎn)品選型要堅持標(biāo)準(zhǔn)化,首先采用國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn),其次采用廣為流傳的實用化工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ??? 可管理性 ??? 中鋼個性化ERP是基于中鋼集
26、團(tuán)信息化建設(shè)項目系統(tǒng)是一個比較大、較復(fù)雜的系統(tǒng),它包含大量軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源、硬件設(shè)備,這些資源分布在各個不同的地點,因此系統(tǒng)的技術(shù)方案要提供多層次、方便、有效的管理手段,為系統(tǒng)正常運行提供技術(shù)管理保障。 ??? 可配置性 ??? 由于整個系統(tǒng)涉及的部門比較多,業(yè)務(wù)種類比較復(fù)雜,因此系統(tǒng)的靈活配置性就顯得非常重要,系統(tǒng)的可配置性應(yīng)包括部門配置、人員角色配置、公文樣式配置、處理流程配置等。 ??? 安全性需求 ??? 系統(tǒng)對安全及保密的要求非常高,那么對于整個系統(tǒng)的安全性就需要從硬件和系統(tǒng)軟件、應(yīng)用方面都要保證這一點。 ??? 防止非法訪問 ??? 1.?未經(jīng)
27、授權(quán)的用戶不允許訪問相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)功能 ??? 2.?對非法的入侵行為可以進(jìn)行一定的跟蹤、防御和紀(jì)錄。 ??? 3.?在系統(tǒng)的設(shè)計層次上要體現(xiàn)出保證防止非法訪問的設(shè)計思路。 ??? 防止數(shù)據(jù)丟失、失密 ??? 1.防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中由于干擾、衰減或者其他原因造成丟失或發(fā)生錯誤。 ??? 2.防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被他人用某些手段截獲。 ??? 3.提供數(shù)據(jù)安全備份手段,在發(fā)生意外后可以快速的恢復(fù)建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ??? 4.采用安全加密級別高的加密方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,以保證敏感數(shù)據(jù)不被泄漏。 ??? 防止病毒入侵 ??? 部署性能良好的防病毒系統(tǒng) ???
28、 建立對新病毒的快速反應(yīng)體系。 ??? 實用性和易用性需求 ??? 整個信息管理平臺建設(shè)應(yīng)該堅持實用和易用的原則,這些實用性和易用性表現(xiàn)在以下幾點: ??? 實用的產(chǎn)品和開發(fā)平臺 ??? 項目建設(shè)方案在滿足性能價格比的前提下,堅持選用符合標(biāo)準(zhǔn)的,先進(jìn)成熟的產(chǎn)品和開發(fā)平臺。 ?????易用的用戶使用界面 ??? 為了確保中鋼集團(tuán)基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項目系統(tǒng)中不同的用戶中具有不同計算機(jī)應(yīng)用水平的人員均能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)快速地掌握并進(jìn)行方便地使用,要重視用戶界面的友好性和方便性。重點考慮用戶使用上的接受程度等各種因素,要求開發(fā)出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)具有友好的用戶界面,易用上手,
29、便于使用。 ??? 質(zhì)量需求 ??? 系統(tǒng)的質(zhì)量包括以下幾個方面: ??? 正確性 ??? 系統(tǒng)的運行流程和數(shù)據(jù)處理必須是被驗證為正確的,軟件的正確性是最難進(jìn)行評判的,所以在進(jìn)行漸進(jìn)式開發(fā)的過程中需要在每一個迭代提交的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的驗證,以降低風(fēng)險。 ??? 容錯性 ??? 系統(tǒng)必須是健壯的,對于非法的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行良好的錯誤處理,錯誤或者非法的數(shù)據(jù)不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。 ??? 穩(wěn)定性 ??? 系統(tǒng)必須是長時間穩(wěn)定運行的,穩(wěn)定的系統(tǒng)才是真正可用的。 ??? 效率 ??? 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是高效率的,在漸進(jìn)式開發(fā)過程中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)的性能,以
30、達(dá)到效率最高。 ??? 工程漸進(jìn)明細(xì)的需求 ??? 由于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項目系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)很多,工程浩大,而且關(guān)系復(fù)雜、需求不清晰。所以,不可能在短期內(nèi)開發(fā)出所有軟件系統(tǒng),而且對于某個具體的應(yīng)用軟件也不可能一次開發(fā)循環(huán)就達(dá)到所終的要求。 整個系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程就必然是個漸進(jìn)的,逐步完善的過程,對于項目建設(shè)過程的要求總結(jié)如下: ??? 次序要求? ??? 這里的次序應(yīng)當(dāng)是主次分明,底層的、基礎(chǔ)的、急用的先進(jìn)行,次要的、輔助的、嘗試性的可以放緩進(jìn)行。整個開發(fā)的組織應(yīng)當(dāng)是有序的,前后的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是線性的。 ??? 整體和局部要求 ??? 整體框架的設(shè)
31、計應(yīng)當(dāng)和具體的應(yīng)用系統(tǒng)完全匹配,而且邊界清楚,框架完成的功能不應(yīng)當(dāng)再在應(yīng)用系統(tǒng)中出現(xiàn)。整體框架的迭代完善應(yīng)該為應(yīng)用提供功能更強(qiáng)的接口,而不是導(dǎo)致了大量的應(yīng)用重寫,因為應(yīng)用的升級往往是根據(jù)實際使用情況而增補(bǔ)的,所以平臺和應(yīng)用的迭代過程應(yīng)當(dāng)是弱耦合性的。 ??? 周期要求 ??? 這里的周期是指一個完整版本、階段的提交時間。 ??? 這個周期不能太短,因為時間過短系統(tǒng)就沒有充分的時間設(shè)計和完善,而一次迭代的反饋時間也需要一定的時間,而時間過長將導(dǎo)致系統(tǒng)的過度設(shè)計和開發(fā),往往增大了偏離實際需求以及其他的風(fēng)險。特別建設(shè)企業(yè)協(xié)同平臺的核心地位決定了它的迭代過程非常重要。 ??培訓(xùn)需求
32、 ??? 明確培訓(xùn)對象 ??? 中鋼集團(tuán)基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項目系統(tǒng)中涉及到的用戶有管理人員、業(yè)務(wù)人員、維護(hù)人員、領(lǐng)導(dǎo)等等。所以不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)要點和接受能力以及重點是有很大差別的,應(yīng)當(dāng)讓對某培訓(xùn)對象的內(nèi)容對于這個培訓(xùn)對象來說是最需要和最迫切的。 ??? 培訓(xùn)師資力量要強(qiáng) ??? 進(jìn)行培訓(xùn)的隊伍應(yīng)當(dāng)是年齡有合理梯度變化的,高水平的有培訓(xùn)經(jīng)驗的人員。培訓(xùn)人員必須有良好的表達(dá)能力和過硬的業(yè)務(wù)能力。 ??? 培訓(xùn)方案要合理 ??? 培訓(xùn)過程的整個培訓(xùn)方案應(yīng)當(dāng)是在時間和課程安排上盡量合理,對于內(nèi)容的安排應(yīng)當(dāng)注意先易后難、由表及里。 ??? 在時間的安排上應(yīng)
33、當(dāng)講究理論和實踐的交替。 ??? 3.?項目需求的特點及我們對需求的理解 ??? 基于上述我們對中鋼信息化需求的調(diào)研和分析,我們認(rèn)為:中陽鋼鐵有限公司作為一家集煉鐵、煉鋼、軋材、物流運輸?shù)葹橐惑w的大型民營企業(yè),其信息化具有鮮明的個體特征,具有明顯的個性化。 ??? 3.1.?供應(yīng)環(huán)節(jié) ??? 原料品種雖少(40多種)而量大,有些原材料由于其獨特的性質(zhì),需要“原料堆積如山”(袁總格言)。不能簡單以降低原料庫存、減少資金占用為出發(fā)點來對待原料的采購計劃業(yè)務(wù),這也是中鋼原料采購計劃編制的獨特性。 ??? 在原料采購環(huán)節(jié)由于一些特殊情況,有些業(yè)務(wù)無法規(guī)范使用正式合同,從而需要
34、使用臨時合同,這也是中鋼原料采購合同的特殊性。 ??? 對于原料的計量方法、計價依據(jù)需要依據(jù)情況靈活設(shè)置,對于扣重和扣價的處理需要按特定情況進(jìn)行相應(yīng)的公式設(shè)立。 ??? 原料的采購業(yè)務(wù)需要與磅房數(shù)據(jù)做密切接口,同時還需要考慮對遠(yuǎn)程磅房數(shù)據(jù)傳輸?shù)奶幚怼? ??? 磅房業(yè)務(wù)需要考慮與一卡通集成,使用一卡通進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。 ??? 原料檢驗、計價、結(jié)算業(yè)務(wù)非常復(fù)雜個性,通用軟件不能支持。 ??? 一些報表非常獨特,通用ERP產(chǎn)品其軟件代碼與數(shù)據(jù)是分離的,但中鋼有些原料業(yè)務(wù)報表中需要基于特定的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。比如“各廠家進(jìn)鐵礦塊、粉日報表”,就需要軟件程序基于特定的原料進(jìn)行特定的代碼開
35、發(fā)。 ??? 材料(備品備件)種類、型號、規(guī)格繁多,大約近3萬多種;材料特征差異比較大,編碼體系龐大。 ??? 備品配件供應(yīng)商較多,大約為1600多家,涉及到對供應(yīng)商的科學(xué)管理。 ??? 材料采購合同管理特殊,甚至有些業(yè)務(wù)不需要基于采購合同進(jìn)行。 ??? 材料到貨實物入庫的處理以及采購發(fā)票到廠后的帳務(wù)處理,貨到票未到的特殊處理。 ??? 需要支持材料的歷史采購單價查詢以及實時的庫存分布查詢。 ??? 低值易耗品(總務(wù)用品)和膳食用品供應(yīng)管理的特殊性,且膳食用品屬于單獨核算體系。 ??? 價格波動較大,要求對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。 ??? 需要在保證鋼鐵生產(chǎn)及設(shè)備正常進(jìn)行的情
36、況下,降低材料庫存資金占用。 ??? 3.2.?銷售環(huán)節(jié) ??? 銷售合同的靈活性,允許臨時銷售合同的存在,允許銷售合同不錄單價和數(shù)量。 ??? 銷售合同存在多種購銷合同條款的版本,相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議的處理。 ??? 對客戶信用進(jìn)行有效控制,加速資金回收與周轉(zhuǎn)。 ??? 市場變化快,需要及時獲取準(zhǔn)確的市場信息進(jìn)行決策。 ??? 合同號、提貨單號、指令單號、發(fā)運單號、準(zhǔn)運單號、成品出庫之間的關(guān)聯(lián)。 ??? 預(yù)結(jié)算及銷售結(jié)算的復(fù)雜性和特殊性。 ??? 3.3.?運輸環(huán)節(jié) ??? 運輸業(yè)務(wù)獨立核算的特殊性 ??? 運輸方式的多樣性(汽運、鐵運) ??? 業(yè)務(wù)方式的多樣
37、性(原料采購、成品銷售) ??? 結(jié)算方式的復(fù)雜性和特殊性。如原料汽運車主結(jié)算、原料汽運客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷售汽運車主結(jié)算、銷售汽運客戶結(jié)算等。 ??? 運輸業(yè)務(wù)的多變性,尤其鐵運業(yè)務(wù)無法控制,需受制與鐵路部門。 ??? 3.4.?生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié) ??? 與MES接口處理的特殊性 ??? 獨特的生產(chǎn)計劃管理:合同計劃分解、產(chǎn)品計劃執(zhí)行情況 ??? 個性的調(diào)度日報數(shù)據(jù)收集及分析,包括產(chǎn)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、原材料消耗指標(biāo)、工藝技術(shù)指標(biāo)、其它指標(biāo)等 ??? 個性的日報數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計:包括按日表數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、多條件的查詢、分析和統(tǒng)計;自動生成當(dāng)日綜合報表
38、;生成分類日報,如:產(chǎn)量當(dāng)日、周累、月累,完成日、月、年計劃情況;單項匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時間匯總對比或不同時期匯總對比,如:各種消耗自動計算單耗并橫縱向比較自動核算能耗的特殊處理,各種計算公式的可定義。 ??? 3.5.?其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) ??? 存在多個核算實體(比如運輸處、膳食部門、物業(yè)管理部門、中鋼賓館等),同時需要實現(xiàn)基于一個平臺的數(shù)據(jù)共享和集成,以實現(xiàn)全局性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和局部性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離。 ??? 遠(yuǎn)程的應(yīng)用,包括遠(yuǎn)程的磅房數(shù)據(jù)向企業(yè)總部的傳遞。 ??? 基于各種特殊情況,對于部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊處理。(部分特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不想讓官方部門所
39、掌握) ??? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一平臺 ??? 功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的統(tǒng)一機(jī)制 ??? 除了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的核心業(yè)務(wù)(主要是傳統(tǒng)意義上的ERP),中鋼的信息化領(lǐng)域還很廣,基本涉及中鋼的所有方方面面,而且這些邊緣業(yè)務(wù)的個性化非常強(qiáng),傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品根本無法滿足。 ??? 3.6.?我們對需求的理解 ??? 考慮中陽鋼鐵信息化現(xiàn)狀,結(jié)合中陽鋼鐵的業(yè)務(wù)快速拓展的要求,以及一鋼和二鋼的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和分工,我們認(rèn)為中陽鋼鐵本次ERP項目建設(shè)需要解決問題具體表現(xiàn)在: ??? 各系統(tǒng)建立缺少整體規(guī)劃和優(yōu)化,不能實現(xiàn)資源共享,存在信息孤島,企業(yè)業(yè)務(wù)流程不通暢。 ??? 集團(tuán)整體信息化應(yīng)用水平較低,還處
40、于初級階段。轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息化建設(shè)隊伍的建設(shè)和培訓(xùn)刻不容緩。 ??? 企業(yè)信息化框架還沒有成模式、成體系。如何確保信息化建設(shè)的可拓展可持續(xù)戰(zhàn)略。 ??? 企業(yè)高層管理的先進(jìn)理念,沒有足夠的信息化技術(shù)手段做支撐,做保障,從長遠(yuǎn)來看,制約企業(yè)的高速發(fā)展。 ??? 企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善。 ??? 如何解決這些問題呢?解決了哪個問題其他問題都能迎刃而解呢? ??? 我們結(jié)合長期的信息化項目建設(shè)經(jīng)驗積累,意識到企業(yè)要解決信息化的一系列問題,必須首先解決企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺建設(shè)規(guī)劃問題,解決了該問題,就能起到綱舉目張的信息化建設(shè)連鎖效應(yīng)。信息系統(tǒng)建設(shè)的最根本目標(biāo)是要實現(xiàn)企業(yè)信息
41、管理、監(jiān)控體系化要求。然而,事實證明,傳統(tǒng)的設(shè)計思想、系統(tǒng)構(gòu)架、軟件開發(fā)和維護(hù)模式,無法滿足對企業(yè)信息管理監(jiān)控體系化這一最根本的要求。因此, 在中陽鋼鐵信息系統(tǒng)的建設(shè)中,不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的開發(fā)模式和工具,應(yīng)該采用新型的以業(yè)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺軟件(簡稱業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺)為核心的實現(xiàn)思想。以實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作、流程控制、業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)智能、決策支持和發(fā)展完善,從而有效地實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度共享和高效管理利用。為各級各部門提供快速、準(zhǔn)確、靈活的管理信息。滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、快速反應(yīng)、動態(tài)管理和科學(xué)決策的需要,從而形成中陽鋼鐵整體的“管理、監(jiān)控”一體化的業(yè)務(wù)信息管理體系。 ??? 那么整體的“管理、監(jiān)控”一
42、體化的業(yè)務(wù)信息管理體系。能給我們帶來什么樣的管理效應(yīng)呢?我們認(rèn)為基于企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺能充分滿足企業(yè)業(yè)務(wù)運營精益管理的需要,主要在以下幾個方面給中陽鋼鐵帶來管理運營的效率,提高企業(yè)的管理服務(wù)質(zhì)量: ??? 統(tǒng)一信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,條塊結(jié)合 ??? 現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,大多是孤島型的應(yīng)用系統(tǒng),或者是業(yè)務(wù)模塊的簡單累加。基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺建設(shè)信息系統(tǒng),可以從根本上解決業(yè)務(wù)應(yīng)用的孤島問題。 ??? 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架體系,實現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和構(gòu)架的統(tǒng)一性。 ??? 平臺為中陽鋼鐵信息系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的基礎(chǔ)構(gòu)架,包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)要素、信息處理、功能
43、調(diào)度和業(yè)務(wù)流程等體系基礎(chǔ),使得建立在其上的各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和管理應(yīng)用系統(tǒng)具有內(nèi)在的統(tǒng)一性和整體性。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)共享基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)中陽鋼鐵業(yè)務(wù)“條”和“塊”的有機(jī)結(jié)合。 ??? 在統(tǒng)一的 “塊”――即業(yè)務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)架的基礎(chǔ)上,構(gòu)架各類“條”裝系統(tǒng)――即各職能部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這種模式下,一方面,能夠保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自由、靈活構(gòu)架,同時又保障不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)遵守相同的業(yè)務(wù)框架,具有內(nèi)在的一致性和集成性,防止業(yè)務(wù)應(yīng)用的孤島的產(chǎn)生。 ??? 統(tǒng)一信息系統(tǒng)運行體系,實現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理 ??? 通過業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺,為管理信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息運行體系,從而實現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理的要求。
44、 ??? 基于統(tǒng)一的工作流平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一運行、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。 ??? 多數(shù)業(yè)務(wù)都是流程協(xié)作的業(yè)務(wù)?;诮y(tǒng)一的工作流平臺,可以克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作的巨大缺陷,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一運行、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。 ??? 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺,構(gòu)架一體化系統(tǒng),充分發(fā)揮整體協(xié)同的優(yōu)勢。 ??? 業(yè)務(wù)流程協(xié)作是一個整體?;诮y(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺,能夠使各部門的業(yè)務(wù)被集成為一個整體的、有機(jī)的一體化系統(tǒng),克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作的缺陷,真正體現(xiàn)一體化系統(tǒng)的強(qiáng)大威力,更好地發(fā)揮整體協(xié)同的優(yōu)勢。 ??? 統(tǒng)一團(tuán)隊協(xié)作和流程運行機(jī)制,實現(xiàn)跨部門的高效協(xié)作,
45、快速反應(yīng) ??? 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺為跨部門的協(xié)作提供了很好的支持。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實現(xiàn)高效的團(tuán)隊協(xié)作。 ??? 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺提供了統(tǒng)一的團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實現(xiàn)了跨部門的任務(wù)自動通知和自動調(diào)度,支持實時和高效的團(tuán)隊業(yè)務(wù)協(xié)作。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程設(shè)計、運行和監(jiān)控,實現(xiàn)跨部門的流程協(xié)作 ??? 管理信息平臺的開通運行,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、數(shù)字化,促進(jìn)了隊伍管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)要素和信息訪問機(jī)制,實現(xiàn)信息共享,管理利用 ??? 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)架平臺有可以有效地實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度共享和高效管理利用,為各級各部門
46、提供快速、準(zhǔn)確、靈活的管理信息,滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、快速反應(yīng)、動態(tài)管理和科學(xué)決策的需要。 ??? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息訪問的基礎(chǔ)構(gòu)架,消除信息孤島,實現(xiàn)信息高度共享。針對分散在各個業(yè)務(wù)部門獨立、分離、互不關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息訪問的基礎(chǔ)構(gòu)架,建立起接口一致的管理信息訪問體系,形成跨地區(qū)、跨部門應(yīng)用與本地區(qū)、本部門應(yīng)用有機(jī)結(jié)合的總體信息應(yīng)用框架,實現(xiàn)信息高度共享,實現(xiàn)橫向的互連互通和共享,即橫向集中。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)要素基礎(chǔ)的支持,實現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)信息的有效關(guān)聯(lián)和管理利用。針對各個業(yè)務(wù)部門獨立、分離、互不關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)要素基礎(chǔ)體系,建立起要素一致的的邏輯管理信
47、息庫,開展管理信息應(yīng)用,實現(xiàn)分類、查詢、比對、分析、決策等功能,為防范、決策、實施業(yè)務(wù)管理提供信息服務(wù)。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作流平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的實時跟蹤,動態(tài)管理和績效考核 ??? 通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作流平臺,建立起強(qiáng)大的業(yè)務(wù)工作流信息處理系統(tǒng),充分滿足業(yè)務(wù)的實時性和動態(tài)性要求。基于統(tǒng)一的工作流平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程的自動實時跟蹤,實現(xiàn)動態(tài)管理?;诠ぷ髁髌脚_,各項業(yè)務(wù)工作完全實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,業(yè)務(wù)的承辦人、批辦人、工作進(jìn)度、辦結(jié)時限、擬辦意見、簽批意見全部在網(wǎng)上登錄、全程公開,責(zé)、績、效一目了然;按工作流程形成了全程式實時監(jiān)督體系,未經(jīng)相應(yīng)審批程序,無法進(jìn)入下一道工序;實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)
48、工作的全程動態(tài)跟蹤管理。 ??? 基于統(tǒng)一的工作流平臺,提供全面實時的業(yè)務(wù)信息和過程處理信息,滿足實時作戰(zhàn)和決策的需要。基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作流平臺,可以全面、自動、實時記錄業(yè)務(wù)處理流程流程中的業(yè)務(wù)信息和過程處理信息,主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員可以隨時獲取這些流程信息,并依據(jù)法定的工作流程和規(guī)范,在分工和授權(quán)范圍內(nèi)隨時參與流程寫作,很好地滿足了實時管理和決策的需要。 ??? 基于統(tǒng)一的工作流平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與隊伍管理一體化,促進(jìn)隊伍建設(shè)與管理長效機(jī)制的形成。 ??? 在業(yè)務(wù)工作處理過程和業(yè)務(wù)信息自動記錄的基礎(chǔ)上,為業(yè)務(wù)績效的量化考核提供堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)業(yè)務(wù)辦理流程的記錄信息計算業(yè)務(wù)辦理效率
49、和員工辦理效率,可以統(tǒng)計辦理業(yè)務(wù)考評結(jié)果。通過全程式實時動態(tài)工作流平臺,自動對員工的工作量從數(shù)據(jù)庫中提取進(jìn)行輔助考核打分,將業(yè)務(wù)工作和隊伍管理連在一起。增強(qiáng)考核的客觀性、時效性,促進(jìn)實現(xiàn)長期而高效的隊伍管理機(jī)制。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)、管理和辦公平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)一體化和整體管理 ??? 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺,可以將業(yè)務(wù)、管理和辦公系統(tǒng)構(gòu)架成一體化的信息系統(tǒng),實現(xiàn)整體管理?;跇I(yè)務(wù)構(gòu)架平臺的一體化系統(tǒng),可以將數(shù)據(jù)采集、信息統(tǒng)計、業(yè)務(wù)處理、管理監(jiān)督、辦公事務(wù)、隊伍管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成。一體化系統(tǒng)避免了重復(fù)錄入、重復(fù)報表、重復(fù)統(tǒng)計,實現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)的計算機(jī)統(tǒng)一管理,信息相互關(guān)聯(lián),解決了信息重復(fù)采
50、集的問題。促進(jìn)信息共享,提高了工作質(zhì)量和效率,節(jié)省人力,改善管理。 ??? 以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和管理平臺為基礎(chǔ)建立的一體化系統(tǒng),可以建立“統(tǒng)一管理、快速反應(yīng)、協(xié)同工作”的工作機(jī)制,通過監(jiān)、防、控、管等各項職能和責(zé)任單位之間有機(jī)的、穩(wěn)定的、必然的聯(lián)系,實現(xiàn)真正意義的“監(jiān)控”一體化。 ??? 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模工具,實現(xiàn)用戶主導(dǎo)、快速開發(fā),快速應(yīng)用 ??? 傳統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)模式,采用以代碼和程序為導(dǎo)向的開發(fā)模式和工具,導(dǎo)致軟件開發(fā)周期漫長,難以滿足管理信息系統(tǒng)開發(fā)的需要。此外,在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)模式下,各業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)模式和工具各不相同,整體信息系統(tǒng)的建設(shè)難以統(tǒng)一,管理和控制難度大。 ???
51、 用統(tǒng)一的建模工具來構(gòu)架管理信息系統(tǒng),可以很好地解決上述問題。采用建模工具,全面提升軟件開發(fā)效率和質(zhì)量。業(yè)務(wù)建模是直接從業(yè)務(wù)和管理層面來構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)建模從根本上提升了信息系統(tǒng)的開發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率,真正實現(xiàn)了用戶參與、快速開發(fā)、快速應(yīng)用、靈活調(diào)整。 ??? 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架,統(tǒng)一開發(fā)模式和工具,規(guī)范、簡化和統(tǒng)一信息系統(tǒng)開發(fā)??朔鹘y(tǒng)開發(fā)模式的弊端,統(tǒng)一信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本構(gòu)架、開發(fā)模式、開發(fā)工具,用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模工具來規(guī)范、簡化信息系統(tǒng)建設(shè),提升信息系統(tǒng)建設(shè)的可控性。 ??統(tǒng)一業(yè)務(wù)維護(hù)模式和工具,實現(xiàn)靈活調(diào)整,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展 ??? 現(xiàn)有的分散開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)有各自不同的運行程序,給
52、使用和維護(hù)帶來困難。而且,這些應(yīng)用程序,普遍存在著不易維護(hù),不易修改,不易擴(kuò)充,修改源程序是非常復(fù)雜的技術(shù)工作,不得不依賴專業(yè)化公司,專業(yè)化公司維護(hù)又不夠及時,嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實際應(yīng)用。 ??? 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺的中陽鋼鐵信息系統(tǒng),可以從根本上改變這種狀況。 ??? 基于業(yè)務(wù)建模的維護(hù)工具,滿足業(yè)務(wù)靈活調(diào)整和發(fā)展的要求 ??? 基于業(yè)務(wù)建模的維護(hù)工具,可以讓用戶直接修改和定制業(yè)務(wù)相關(guān)的幾乎所有主要內(nèi)容,包括數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程、查詢統(tǒng)計等等,基于業(yè)務(wù)建模工具,可以實現(xiàn)全面的體系化的業(yè)務(wù)維護(hù)。而且,業(yè)務(wù)建模是基于管理和業(yè)務(wù)的層面,直接調(diào)整和修
53、改業(yè)務(wù)系統(tǒng),完全能夠由信息部門和業(yè)務(wù)部門的授權(quán)業(yè)務(wù)人員參與完成。 ??? 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)維護(hù)模式,簡化和規(guī)范了信息系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整 ??? 由于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的構(gòu)架和基礎(chǔ)支撐環(huán)境,從根本上提升系統(tǒng)的可維護(hù)性,并將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)統(tǒng)一起來。事實上,業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺上的軟件維護(hù),同樣采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模和業(yè)務(wù)定制工具來實現(xiàn),業(yè)務(wù)建模工具的一致性、方便性,從根本上簡化和規(guī)范了信息系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整。 ??? 統(tǒng)一基礎(chǔ)支撐平臺,減少重復(fù)投資,降低成本 ??? 各業(yè)務(wù)部門各自構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些按“條”建設(shè)的不同業(yè)務(wù)應(yīng)用信息,缺乏統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺,導(dǎo)致大量“異構(gòu)”系統(tǒng)。
54、這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù)體系,如數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)、WEB服務(wù)的技術(shù)和產(chǎn)品各不相同,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、業(yè)務(wù)編碼、組織機(jī)構(gòu)、工作流等基礎(chǔ)支撐也不統(tǒng)一,造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)技術(shù)的“大雜燴”現(xiàn)象,重復(fù)購買數(shù)據(jù)庫、重復(fù)買基礎(chǔ)軟件,這種基礎(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品上的重復(fù)投資、重復(fù)購買,造成人力、物力、財力上的巨大浪費,導(dǎo)致信息系統(tǒng)整體上的高投入,低產(chǎn)出。 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐平臺,使各類業(yè)系統(tǒng)可以合理使用、分配各類基礎(chǔ)軟硬件資源,最大限度地消除重復(fù)投資,減少浪費。 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺,簡化系統(tǒng)的構(gòu)架和維護(hù),降低系統(tǒng)總體成本??梢允顾袠I(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資源得以全面共享,統(tǒng)一維護(hù),降低信息系統(tǒng)整體的構(gòu)架和
55、維護(hù)成本。 ??? 統(tǒng)一業(yè)務(wù)運行平臺,實現(xiàn)技術(shù)無關(guān),保護(hù)投資 ??? 計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,基礎(chǔ)軟硬件升級換代頻繁,如何保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有長久生命力,唯一的解決方案,就是采用“技術(shù)無關(guān)”的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺。 ??? 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺的“技術(shù)無關(guān)”是指:系統(tǒng)可以在各類主流和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)技術(shù)平臺上運行。系統(tǒng)可以順利地遷移到未來的實現(xiàn)技術(shù)上。 ??? 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺是業(yè)務(wù)導(dǎo)向和驅(qū)動的軟件基礎(chǔ)支撐環(huán)境和開發(fā)體系,其基本思想是:基于業(yè)務(wù)和管理的層面,而非技術(shù)的層面,來構(gòu)架、運行和集成企業(yè)的信息系統(tǒng)。 ??? 4.?中鋼信息化規(guī)劃建議 ??? 在行業(yè)特性明顯、個性變化強(qiáng)的企業(yè)管理中,傳統(tǒng)ERP往往
56、如“隔靴搔癢”。傳統(tǒng)通用型軟件無法滿足企業(yè)個性化應(yīng)用需求的矛盾,不適應(yīng)企業(yè)的實際管理需求、靈活性差等問題,一直是橫亙在用戶與管理軟件提供商面前的最大難題。變革管理、動態(tài)管理就是企業(yè)管理的核心,ERP如果不能適應(yīng)、滿足變化的管理需求,效用可想而知。 ??? 基于上述對中鋼信息化的概要需求分析和主要特點分析,我們認(rèn)為中鋼的信息化之路應(yīng)該“聯(lián)合起步科技,結(jié)合自主開發(fā),打造隨需而變、適應(yīng)中鋼模式的個性化ERP”。 ??? 4.1.?總體規(guī)劃分步實施 ??? ERP系統(tǒng)就是借助信息技術(shù)手段,對企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)對信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞,使企業(yè)的資源在購、
57、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。 ??? 針對中鋼信息化現(xiàn)狀,結(jié)合一些同行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗,我們認(rèn)為中鋼信息化應(yīng)該遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實施的策略。鑒于中鋼整體綜合性的管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜、龐大和個性,我們提出從企業(yè)內(nèi)部信息集成起步,按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”的原則,建議中鋼個性化ERP暨全面信息化項目分以下兩個階段進(jìn)行: ??? 第一階段:以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點,涵蓋原料供應(yīng)管理、材料供應(yīng)管理、磅房計量管理、總務(wù)供應(yīng)管理、成品銷售管理、運輸業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、人事管理、薪資管理、市場信息管理、設(shè)備管理、財務(wù)總帳接口管理、I
58、C卡接口管理系統(tǒng)、多核算組織管理。 ??? 第二階段:以全面信息化管理為目標(biāo),建立中鋼個性化ERP及全面信息化系統(tǒng),包括:績效管理、設(shè)備管理、項目管理、OA、知識管理、工藝數(shù)據(jù)管理、MES接口管理、檔案管理、醫(yī)療管理、物業(yè)管理、賓館管理、網(wǎng)站管理、遠(yuǎn)程管理等。 ??? 同時在每一階段,結(jié)合中陽鋼鐵信息化的客觀實際,按照“整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實施”的原則,用幾年左右的時間,在集團(tuán)內(nèi)建成一個整體信息化水平全國領(lǐng)先的“數(shù)字化企業(yè)”。 ??? 即針對每一階段又可分三步走:即建平臺、上應(yīng)用和成體系。 ??? 第一步:建平臺。企業(yè)信息化培訓(xùn)先行,完善企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,
59、形成企業(yè)信息管理的綜合平臺。以支持企業(yè)業(yè)務(wù)信息門戶、企業(yè)綜合OA管理系統(tǒng)、 企業(yè)HR管理系統(tǒng)為核心,實施企業(yè)信息化系統(tǒng)在條件成熟部門的應(yīng)用; ??? 進(jìn)行“企業(yè)信息化”建設(shè)的整體規(guī)劃,確定在接下來的兩個步驟中“上何種應(yīng)用”、“建何種體系”。 ??? 這個階段的基本特征 - 企業(yè)信息化系統(tǒng)在條件成熟部門基本成型,集團(tuán)內(nèi)部和企業(yè)服務(wù)電子化、自動化,對企業(yè)內(nèi)部部門的流程化的辦公系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成企業(yè)信息化的主線,對公眾企業(yè)信息門戶形成企業(yè)的形象窗口。 ??? 成功建設(shè)標(biāo)志是:實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交互與數(shù)據(jù)共享,基本上內(nèi)部辦公100%實現(xiàn)網(wǎng)上流程化、自助化辦理。 ??? 第二步:上應(yīng)用
60、。建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心,開發(fā)企業(yè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng):領(lǐng)導(dǎo)決策支持、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、企業(yè)營銷管理系統(tǒng)等一系列應(yīng)用為信息化建設(shè)核心主線,不斷滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理監(jiān)控的需要。 ??? 這個階段的基本特征是:企業(yè)信息系統(tǒng)基本完善;業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)間協(xié)同交互初見成效。企業(yè)以推動整個信息化和各專業(yè)部門的業(yè)務(wù)信息化為核心任務(wù)。 ??? 成功建設(shè)標(biāo)志是:80%的企業(yè)管理和服務(wù)部門依賴自己專業(yè)的信息系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)工作,50%以上的業(yè)務(wù)依賴企業(yè)信息系統(tǒng)完成;客戶開始信賴企業(yè)提供的信息化服務(wù)。 ??? 第三步:成體系。全面提供企業(yè)數(shù)字化網(wǎng)上服務(wù):企業(yè)綜合應(yīng)用平臺、電子商務(wù)和電子社區(qū),形成科學(xué)、完整
61、和高效的企業(yè)數(shù)字化體系,所有應(yīng)用系統(tǒng),管理系統(tǒng)形成有效的、關(guān)聯(lián)的、互動的、協(xié)同的閉環(huán)體系。 ??? 這個階段的基本特征是:形成電子商務(wù)、企業(yè)信息互動的數(shù)字化企業(yè)架構(gòu),跨行業(yè)、跨地域的綜合信息服務(wù)體系開始發(fā)揮作用。 成功建設(shè)標(biāo)志是:企業(yè)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)發(fā)展的不可獲缺的環(huán)境,所有服務(wù)可以方便交互、所有服務(wù)可以形成閉環(huán)。 ??? 總之,結(jié)合中陽鋼鐵本身規(guī)?;?、跨地域經(jīng)營的企業(yè)特點,遵照“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施”的策略,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的整合、協(xié)作,管理流程的規(guī)范化和流程固化的目標(biāo),真正實現(xiàn)“用戶主控、隨需而變、全局規(guī)劃、整體集成”的信息化戰(zhàn)略是我們針對中陽鋼鐵信息化
62、建設(shè)的宗旨。 ??? 4.2.?信息系統(tǒng)總體設(shè)計規(guī)劃 ??? 信息化目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的原則 ??? 從公司的發(fā)展戰(zhàn)略中,明確信息化目標(biāo)與發(fā)展方向,是信息化成功能實施的先決條件。無論是在系統(tǒng)設(shè)計,還是在系統(tǒng)實施,都必須把握住整體集成化這一核心問題,做到緊緊圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行集成,實現(xiàn)全公司的信息化。需要基于統(tǒng)一開發(fā)平臺,總體策劃,覆蓋企業(yè)物流、資金流以及其它信息流的整體信息化,避免信息孤島,造成各模塊之間數(shù)據(jù)傳遞不暢通。 ??? 中陽鋼鐵信息化系統(tǒng)中的綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用將以企業(yè)管理的實際需求為導(dǎo)向。通過運行中陽鋼鐵管理協(xié)同平臺,將規(guī)范集團(tuán)相關(guān)各部門人員的業(yè)務(wù)處理行為,擺
63、脫紛繁的企業(yè)事務(wù)工作,減少群體工作的不協(xié)調(diào),極大地提高工作效率。同時,還充分考慮與中陽鋼鐵現(xiàn)有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,使整個信息化建設(shè)體系完美地結(jié)合起來。 ??? 標(biāo)準(zhǔn)化與個性化相結(jié)合的原則,強(qiáng)調(diào)個性和靈活性,按需而變 ??? 為了達(dá)到最大限度內(nèi)的數(shù)據(jù)共享要求,必須采取統(tǒng)一的編碼體系,諸如人員編碼、物料編碼、產(chǎn)品編碼、財務(wù)科目、文件編號、合同編號以及客戶編碼等。從而避免重復(fù)勞動和錯碼、重碼現(xiàn)象的發(fā)生。 ??? 強(qiáng)調(diào)個性和靈活性,按需而變,聯(lián)合先進(jìn)的軟件供應(yīng)商,結(jié)合自主開發(fā),有效把握企業(yè)的各種業(yè)務(wù)變化,開發(fā)出適合中鋼的個性化ERP系統(tǒng),不斷滿足中鋼日益發(fā)展的需求。軟件系統(tǒng)必須具有足
64、夠長的生存周期;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷變化調(diào)整時系統(tǒng)必須具備足夠的彈性。 ??? 實用性 ??? 實效與實用是每一個企業(yè)對管理系統(tǒng)最根本的要求,同時也是檢驗系統(tǒng)成敗的首要因素。必須根據(jù)企業(yè)的自身特點,以解決現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中存在的關(guān)鍵問題為目的,依據(jù)實際需求進(jìn)行分析,選擇適合公司的實用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)功能。 ??? 擴(kuò)展性 ??? 采用先進(jìn)的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法,以提高效率和縮短開發(fā)周期,并使所開發(fā)軟件可移植性好,工具化程度高,便于二次開發(fā),對擴(kuò)大經(jīng)營范圍留有充分?jǐn)U充余地。系統(tǒng)應(yīng)充分考慮未來拓展的可能性,以及升級發(fā)展的需要。采用開放的軟件體系結(jié)構(gòu)以及面向?qū)ο蟮姆治觥⒃O(shè)計技
65、術(shù),基于組件的開發(fā)技術(shù),使系統(tǒng)具有良好的開放性和可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。既要考慮到目前的需求和應(yīng)用,還要兼顧到將來發(fā)展的需要,為將來的應(yīng)用升級和二次開發(fā)提供良好的基礎(chǔ)條件,保護(hù)現(xiàn)有投資。 ??? 安全性 ??? 軟件方面,對于所有的數(shù)據(jù)操作,都必須具有權(quán)限控制,禁止非授權(quán)訪問;硬件方面, 局部工作應(yīng)盡可能不受其他局部的影響,當(dāng)某部分出現(xiàn)可能故障時,并在硬件故障消除后恢復(fù)正常工作。 ??? 全面性 ??? 以ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為重點,以全面信息化管理為目標(biāo),全面規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,避免數(shù)據(jù)的斷層和信息的孤島,建立中鋼個性化ERP及全面信息化管理系統(tǒng)。 ??? 易操作性
66、 ??? 良好的人機(jī)操作界面,易學(xué)、易用、易維護(hù)。 ??? 可視化的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和管理。 ??? 易于維護(hù)和擴(kuò)充 ??? 應(yīng)用系統(tǒng)模塊化設(shè)計,可根據(jù)需要拆掛、組合。 ??? 參數(shù)化的系統(tǒng)設(shè)計和維護(hù)。 ??? 保護(hù)現(xiàn)有投資 ??? 充分利用已有設(shè)備和系統(tǒng)。 ??? 已有數(shù)據(jù)的利用和保護(hù)。 ??? 現(xiàn)有科技人員知識的利用。 ??? 此外,應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)計實現(xiàn)“四個共享”,即可以借助于系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享、成果共享、技術(shù)共享和人才共享,并最終完成自己的任務(wù)。為此,我們提出“崗位化界面設(shè)計、集中化管理協(xié)同、全方位動態(tài)交互、客戶化流程設(shè)計”的主體設(shè)計思想,另外,還遵循下列開發(fā)設(shè)計準(zhǔn)則: ??? 4.3.?系統(tǒng)基本技術(shù)路線 ??? 中陽鋼鐵信息化系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想是:堅持“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)同建設(shè),資源共享”的原則,總體規(guī)劃,分級負(fù)責(zé),共同建設(shè),分步實施,互聯(lián)互通,重在應(yīng)用,以用促建,不斷完善。提高企業(yè)信息化建設(shè)與市場競爭能力,改善企業(yè)工作效率和決策、服務(wù)水平,用信息化帶動市場化的發(fā)展。 ??? 通過“企業(yè)(應(yīng)用)主導(dǎo)、科技支撐、企業(yè)運作、協(xié)同推進(jìn)
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