應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理



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1、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制 內(nèi)容提要: 應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他單位收取的款項(xiàng)。如果對(duì)應(yīng)收賬款的管理不善, 會(huì)給企業(yè)帶來(lái)壞賬損失。本文認(rèn)為可以從增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、制訂合理的信用政策、簽訂完善的銷售合同、建立健全內(nèi)部控制制度等方面對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范; 可以采取保本控制法、抵押擔(dān)??刂品?、付款方式控制法、信用保險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁法、債權(quán)轉(zhuǎn)讓控制法、債轉(zhuǎn)股控制法、法律訴訟控制法等方法對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,達(dá)到減少壞賬損失、加快企業(yè)資金回籠、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。 關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)防范 風(fēng)險(xiǎn)控制 應(yīng)收賬款是指因?qū)?/p>
2、外銷售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等。它是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的短期債權(quán),是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。 商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、發(fā)展和獲利,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售,提高市場(chǎng)占有率。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。出于擴(kuò)大銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由競(jìng)爭(zhēng)引起的應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。另外,商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間常不一
3、致,這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款,這不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容,故本文只論述屬于商業(yè)信用的應(yīng)收賬款的管理。 賒銷擴(kuò)大了銷售,減少了企業(yè)庫(kù)存,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是如果管理不善,后期回款不利,其帶來(lái)的弊端也不容忽視:其一:降低了企業(yè)的資金使用效率,延長(zhǎng)了企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期。其二:企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。如果實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。其三:加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而墊付了更多的成本費(fèi)用、稅金和分紅,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,形成了沉重的資金鏈。其四:增加了應(yīng)收賬款管理費(fèi)用、催
4、收費(fèi)用,增加了資金機(jī)會(huì)成本,使企業(yè)效益下降。其五:增加了對(duì)賬負(fù)擔(dān),增加了應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率。 專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比例平均在40%-50%之間,逾期應(yīng)收賬款發(fā)生額占貿(mào)易總額的比率高達(dá)5%以上。從全球平均范圍來(lái)看,一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)將近40%的流動(dòng)資產(chǎn)其實(shí)是散落在買家手里的,也就是說(shuō)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的40%。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示: 2006年1-4月,前4個(gè)月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入86,006億元,同比增長(zhǎng)25.5%;4月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款凈額27,597億元,同比增長(zhǎng)19.8%。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局資料,我國(guó)企業(yè)平均無(wú)效成本(壞賬、拖欠款
5、損失、管理費(fèi)用的三項(xiàng)總和)是銷售收入的14%。應(yīng)收賬款管理不善,可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至喪失持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力,因此現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越需要重視應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。 本文結(jié)合企業(yè)具體措施,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方法進(jìn)行探討。 一、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范 在進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)事前防范,而不僅僅是事后處理。防范風(fēng)險(xiǎn)的主要方法有: 1.???????? 增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取現(xiàn)銷方式銷售商品,減少應(yīng)收賬款。 市場(chǎng)營(yíng)銷的現(xiàn)實(shí)表明, 適銷對(duì)路,供不應(yīng)求的高科技產(chǎn)品,企業(yè)往往不需要采取賒銷的方式。因此, 不斷開發(fā)符合消費(fèi)潮流、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的高科技產(chǎn)品是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最有效
6、的途徑。 2.???????? 完善信用管理部門職能,建立系統(tǒng)性的管理。 表現(xiàn)在一些具體業(yè)務(wù)上,比如完整的客戶檔案是信用管理的基礎(chǔ),客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:客戶基本資料、客戶信用資料、賒銷合同、以往交易記錄等。信用管理部門依靠完整的客戶資料評(píng)價(jià)和跟蹤客戶的信用狀況,確定客戶的信用額度,對(duì)逾期賬款進(jìn)行有效管理。客戶檔案應(yīng)從與客戶建立交易關(guān)系前就著手建立,并在客戶關(guān)系的發(fā)展過(guò)程中予以及時(shí)補(bǔ)充和更新。 3.???????? 制定合適的信用政策。 信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、
7、信用期間和收賬政策三方面。(1)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。(2)信用期間是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定。(3)收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。 企業(yè)客戶在向提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)
8、查、信用評(píng)估和制定合理的信用改策。另外,對(duì)客戶提供信用后,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。 具體操作可以參照某些公司的做法:如果年銷售額在1億元以上的企業(yè),可以采取對(duì)于注冊(cè)資本在100萬(wàn)元以下的客戶、小額的合同、初次的客戶,原則上不實(shí)行賒銷;信用好、注冊(cè)資本超過(guò)100萬(wàn)元的客戶,可以實(shí)行賒銷,但是賒銷的額度不應(yīng)該超過(guò)客戶的凈資產(chǎn)。 信用額度要謹(jǐn)慎使用,在企業(yè)中,一般對(duì)于注冊(cè)資本大、企業(yè)信用好、工程業(yè)務(wù)量大的客戶,給予一定的信用額度,可以是一定的發(fā)貨量,也可以是固定的金額,但是必須在合同結(jié)束前,收回信用額度或者
9、收回大部分的信用額度,以減少風(fēng)險(xiǎn)。 4. 簽訂完善的銷售合同。 完善的銷售合同是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的最有力的保障,合同的簽訂一定要嚴(yán)格遵守合同法,對(duì)于商品的數(shù)量和質(zhì)量,檢驗(yàn)或驗(yàn)收方式,交貨的時(shí)間和地點(diǎn),付款金額、付款期限和付款方式,售后服務(wù)等要素,在合同條款中不能有令人誤會(huì)或有多種解釋的模棱兩可的規(guī)定,以避免客戶用種種理由或借口拒絕或拖延付款。 5. 貨款建立健全賒銷控制制度。 首先,建立賒銷對(duì)象的資信調(diào)查制度,對(duì)客戶的信用品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。一般需要通過(guò)直接查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表或通過(guò)銀行、稅務(wù)、工商等政府管理部門提供的客戶信用資料,也可通與該客戶的其他往來(lái)單位交換有關(guān)信用資料,并據(jù)此定
10、期采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法評(píng)估客戶的信用品質(zhì),減少與信用差的客戶發(fā)生賒銷行為,對(duì)往來(lái)多、金額大或風(fēng)險(xiǎn)大的客戶加強(qiáng)跟蹤調(diào)查和監(jiān)督。 其次,建立賒銷審批制度。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和管理需要,賦予相關(guān)職位人員一定金額的審批權(quán)限,所有的賒銷業(yè)務(wù),均需通過(guò)審批程序。各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須提請(qǐng)上一級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 實(shí)際工作中,可以在企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制專員,賒銷發(fā)貨審批制度實(shí)行財(cái)務(wù)先審的三級(jí)簽字制度。賒銷發(fā)貨時(shí),經(jīng)有關(guān)銷售部門審核完畢后,必須由財(cái)務(wù)部審核該客戶的合同執(zhí)行情況是否符合要求并簽字同意后才能發(fā)貨。對(duì)有不良記
11、錄且目前履約情況不好的客戶,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。 最后,建立收款責(zé)任制。一般企業(yè)都明確了銷售人員有追討應(yīng)收賬款的責(zé)任,還應(yīng)該同時(shí)明確審批人員和財(cái)務(wù)部門有督辦的責(zé)任,另外要制定嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到的貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),相關(guān)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。 實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)可以按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。 ?
12、 二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制 1. 保本控制。 這一方法的基本思想是賒銷的前提要保證企業(yè)至少能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。根據(jù)保本點(diǎn)分析原理,產(chǎn)品成本金額不予賒銷,企業(yè)可以賒銷的金額不超過(guò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的銷售毛利部分。值得說(shuō)明的是銷售毛利的計(jì)算是按照管理會(huì)計(jì)的計(jì)算方式進(jìn)行的,現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的毛利數(shù)據(jù)是按照制造成本法計(jì)算出來(lái)的,不能直接作為計(jì)算依據(jù)。因此,要預(yù)先將現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本按照成本的性態(tài)重新調(diào)整,在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力范圍內(nèi),將隨著產(chǎn)量的增加而(或大致)成正比例增加的成本費(fèi)用作為變動(dòng)成本,反之,則作為固定成本。具體計(jì)算公式如下: 銷售毛利總額= 銷售收入總額-變動(dòng)成本總額 銷售毛利率= (銷
13、售毛利總額/ 銷售收入總額)× 1 0 0 % 現(xiàn)金銷售毛利總額= 現(xiàn)金銷售收入×銷售毛利率 可以賒銷的商品價(jià)值量= 現(xiàn)金銷售毛利總額 例如:假定某企業(yè)采用現(xiàn)金銷售方式實(shí)現(xiàn)銷售收入1000萬(wàn)元,銷售毛利率為10%,則企業(yè)當(dāng)前的賒銷量以變動(dòng)成本計(jì)算最多只能是100 萬(wàn)元。 依據(jù)上述原理,企業(yè)可以采取賒銷總量控制,也可以對(duì)某一客戶的賒銷量進(jìn)行單獨(dú)控制。實(shí)踐證明這一方法非常有效。 2. 保證控制。 保證,是指保證人和債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),保證人按照約定履行債務(wù)或承擔(dān)責(zé)任的行為,保證是擔(dān)保的一種方式,是第三人以自己的信譽(yù)和清償能力自愿為債務(wù)人作保的行為。擔(dān)保方式有保
14、證、抵押、質(zhì)押、留置、定金五種。 即要求客戶對(duì)賒銷商品提供價(jià)值相當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)抵押或第三方擔(dān)保。如果是物質(zhì)抵押的方式,最好是要求客戶提供不動(dòng)產(chǎn)抵押,如果是可動(dòng)產(chǎn)抵押,除非客戶同意可由企業(yè)單獨(dú)保管,否則很不安全。所有抵押物都要經(jīng)過(guò)公證登記,嚴(yán)防被客戶重復(fù)抵押。票據(jù)質(zhì)押是一種比較好的方式,不少合同都采取押支票,月底結(jié)清的辦法;如果采用第三方擔(dān)保的方式,要注意擔(dān)保人是否有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以及他本身的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)形象;定金方式是企業(yè)常見的做法,一般合同都要求付款方先支付一定比例的定金。 3.?????? 選擇恰當(dāng)?shù)母犊罘绞健? 選擇恰當(dāng)?shù)母犊罘绞揭部梢赃_(dá)到控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的目的,最好采取電匯、支
15、票等現(xiàn)金支付,可以及時(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的自有資金,提高資金利用率;采用銀行承兌匯票付款方式,也是一種對(duì)銷貨企業(yè)有利的付款方式,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要提前貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓給第三者。企業(yè)應(yīng)盡量少接受客戶用商業(yè)承兌匯票方式付款,由于其為企業(yè)承兌,其安全程度比不上銀行承兌匯票,并且在實(shí)際執(zhí)行中,許多銀行都不接受企業(yè)承兌匯票的貼現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)程度較高。 4.?????? 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。 有關(guān)專家認(rèn)為,解決應(yīng)收賬款問題除了企業(yè)自身要建立資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制等一套企業(yè)信用評(píng)價(jià)體制外,還可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁的方式,由保險(xiǎn)公司第三方來(lái)承擔(dān)由于信用缺失所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)損失。在中國(guó),現(xiàn)在已經(jīng)有平安保險(xiǎn)集團(tuán)和法國(guó)科法斯保險(xiǎn)集團(tuán)共同推
16、出的企業(yè)國(guó)內(nèi)短期貿(mào)易信用險(xiǎn)。企業(yè)可將應(yīng)收賬款進(jìn)行投保,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金額限制在一定的范圍內(nèi),要求投保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使企業(yè)應(yīng)收賬款的損失率降到最低。 5.?????? 債權(quán)轉(zhuǎn)讓控制。 將應(yīng)收賬款形成的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)或其他單位以取得資金,轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款企業(yè)無(wú)追索權(quán),客戶還款時(shí)直接支付給購(gòu)買者,一旦發(fā)生壞賬,企業(yè)無(wú)須承擔(dān)任何責(zé)任。這項(xiàng)業(yè)務(wù)因要付出較大的折扣或手續(xù)費(fèi),企業(yè)不可能獲得與全部應(yīng)收賬款相當(dāng)?shù)膬r(jià)值,但比為追討債務(wù)時(shí)花費(fèi)大量的人力、物力、精力要?jiǎng)澦?。目前此類業(yè)務(wù)多見于應(yīng)收賬款即將影響公司形
17、象的上市公司和一些應(yīng)收賬款巨大已影響到企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的企業(yè),其實(shí)一般企業(yè)完全可以采取類似方法,以盡早擺脫應(yīng)收賬款帶來(lái)的麻煩。 6.?????? 債轉(zhuǎn)股控制。 如果客戶的付款能力有限,可以提出債轉(zhuǎn)股的方案,企業(yè)成為了客戶的股東,可以直接參與客戶的經(jīng)營(yíng)決策,從而有效花解了收款風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)改善客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),可以盡快收回應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為的投資。這種方法往往是在客戶經(jīng)營(yíng)狀況急劇惡化的情況下采用的很不情愿的舉措(除非有意控股),因?yàn)閭D(zhuǎn)股占用了企業(yè)的資金,可能影響本企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。一般情況下企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取其他措施。 7.?????? 法律訴訟控制。 如果客戶故意違反合同,拖延付款,企業(yè)應(yīng)
18、果斷地通過(guò)司法途徑進(jìn)行追究,及時(shí)通過(guò)人民法院凍結(jié)客戶有關(guān)財(cái)產(chǎn),進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保全,因?yàn)榧词箍蛻粜袑⑵飘a(chǎn),被凍結(jié)或保全的財(cái)產(chǎn)也有優(yōu)先償付權(quán)。這可能是對(duì)應(yīng)收賬款采取的最后挽救措施,因此要積極主動(dòng),注意訴訟時(shí)效,不能聽之任之。 實(shí)際工作中可以參考以下做法:如果應(yīng)收賬款逾期在3個(gè)月以內(nèi),企業(yè)可進(jìn)行內(nèi)部處理,如果是客戶是合理拖延,則可以給其一定的時(shí)間;逾期3個(gè)月以上,企業(yè)可考慮通過(guò)外部力量(如追債公司)進(jìn)行追討;對(duì)于逾期一年以上的應(yīng)收賬款,企業(yè)可以考慮訴諸法律手段,但此前企業(yè)必須進(jìn)行全面考慮,因?yàn)樵V訟的成本比較高,而且將導(dǎo)致與客戶的關(guān)系完全破裂,商業(yè)成本比較高。而且在采取訴訟時(shí)必須考慮官司能否打贏和能否拿
19、回欠款。 8.?????? 建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃荆邮軉T工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)可以按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。 9.?????? 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度。 應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)
20、分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收不回來(lái)的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性越大。通過(guò)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過(guò)法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無(wú)力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨?,?duì)此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的
21、追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施。 10.?? 編制企業(yè)客戶賬齡表。 編制企業(yè)客戶賬齡表,并及時(shí)將客戶欠款的信息傳遞給營(yíng)銷部門,并從企業(yè)辦事處和營(yíng)銷部門得到相關(guān)客戶的最新動(dòng)態(tài)和信息。 11.?? 堅(jiān)持對(duì)賬制度。 發(fā)貨后,提貨單上要由運(yùn)輸公司簽字。貨到工地或者廠家,提貨單或者裝箱單必須有客戶的驗(yàn)收簽字,并及時(shí)交財(cái)物部門。財(cái)務(wù)及時(shí)與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)查清原因,及時(shí)給對(duì)方開具發(fā)票。 綜上所述,對(duì)應(yīng)收賬款的防范和控制管理,可以從以上方面實(shí)行全面防范與控制,盡可能將應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。合理有效地控制和防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)客戶信用管理,制
22、定科學(xué)合理的信用政策、結(jié)算方式以及有力的內(nèi)部控制制度,企業(yè)盡可能把應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度,確保企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)。 主要參考資料: [1]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),《2006年度注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材-財(cái)務(wù)成本管理》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年4月 [2]?方斌、鄭方順,加強(qiáng)企業(yè)信用管理的若干建議,《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》,[J] 2002年第1期 [3]?張連萍,加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,《會(huì)計(jì)之友》,[J] 2003年第2期, [4]?吳春梅,信用的缺失與應(yīng)收賬款的控制,廣西會(huì)計(jì)[J] 2003年第12期 [5]?杬梓坪, 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,中國(guó)科技信息[J] 2005年第13期 [6]?苗培寧,淺談應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制及防范,山西科技[J] 2004年第1期 [7]?羅德才、鄧婕,企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防及控制,科苑論壇[J] 2005年No.4總第163期 [8]?王秀琴,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制初探,煤炭經(jīng)濟(jì)研究[J] 1998年第2期 [9]?孔慶華,淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)與控制,山東冶金[J] 2002年2月 第24卷第1期
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