某公司SAP系統(tǒng)操作指南

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1、 集瑞聯(lián)合重工 SAP系統(tǒng)操作指南 （崗位：SAP倉庫管理員） 修改記錄 日期 撰寫人員 版本 備注 V1.1 更新版本 目 錄 1. 操作手冊基本內(nèi)容說明 4 2. 崗位職責(zé) 4 3. 系統(tǒng)操作步驟 4 3.1 SAP系統(tǒng)登錄 4 3.2 SAP系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)與快捷鍵 6 4. 業(yè)務(wù)指南 7 4.1一般材料基本操作 7 4.2采購訂單審批、收貨 8 4.3一般材料采購訂單發(fā)貨 10 5 料出、入庫操作 12 5.1輔料出庫操作

2、12 5.2 輔料 13 5.3 輔料庫之間物料領(lǐng)用 14 6 線邊庫料廢、工廢、合格品退庫的操作 16 6 .1 線邊庫料廢 16 6.2 線邊庫工費處理 17 6.3合格品退庫 19 7 特殊領(lǐng)料（試制工廠、營銷公司） 20 7.1試制工廠線邊領(lǐng)料 20 7.2營銷公司PDC線邊庫領(lǐng)料 22 7.3營銷公司加換裝 25 8 憑證處理（查詢、沖銷） 26 8.1單個憑證查詢 26 8.2批量查詢物料憑證 28 8.3物料憑證沖銷 30 9 庫存查詢 31 9.1 查詢倉庫庫存 31 9.2 查詢物料庫存 32 1. 操作手冊基本內(nèi)容說明 此文檔為

3、公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作指南，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)操作和業(yè)務(wù)流程，用戶崗位職責(zé)，詳述每個業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)，旨在幫助員工學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)流程和操作方法。后期文檔會根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行補(bǔ)充校正，請參閱者注意文檔版本更新信息。 2. 崗位職責(zé) 此崗位是與采購員崗位密切相關(guān)的一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)崗位。主要職責(zé)有如下：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)收集和錄入、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和錄入、采購合同收集與錄入、貨源數(shù)據(jù)收集和錄入、采購配額數(shù)據(jù)收集和錄入，以及實際業(yè)務(wù)中采購信息記錄數(shù)據(jù)的調(diào)整、維護(hù)、其他采購相關(guān)的數(shù)據(jù)的修正、更新；配合實際業(yè)務(wù)，參與一些采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。 3. 系統(tǒng)操作步驟 3.1 SAP系統(tǒng)登錄 備注：登陸之

4、前需要提供一下信息 q 用戶名 (如:C00xxxx) q 口令 (如:123456) q 服務(wù)器名稱 (如:) q Client (如：生產(chǎn)機(jī)700) 內(nèi)容簡介 SAP系統(tǒng)登陸 1.雙擊登錄圖標(biāo)；彈出登錄界面，選中需要登錄的正式系統(tǒng)或測試系統(tǒng)—雙擊登錄--彈出新界面，填入客戶端、用戶、口令回車 2.服務(wù)器設(shè)置: 新建服務(wù)器，輸入描述、應(yīng)用程序服務(wù)器地址、實例編號、系統(tǒng)標(biāo)識，完成。 3.SAP賬號密碼修改 ：在登錄界面，輸入客戶端、用戶、口令后點擊新密碼 3.2 SAP系統(tǒng)常規(guī)圖標(biāo)與快捷鍵 內(nèi)容簡介 常用

5、圖標(biāo)、快捷鍵、快捷鍵控制 常用圖標(biāo) 快捷操作 操作符 快捷鍵控制 1. 快捷剪切和粘貼的設(shè)置：單擊定制本地布局按鈕，選中快捷剪切和粘貼 2. 控制歷史輸入數(shù)據(jù)利用如圖二 3. 顯示SAP路徑中的事務(wù)碼: 點擊附加-設(shè)置，或者輸入Shift+F9，勾選“示技術(shù)名稱”，確認(rèn)。如圖三： 4.顯示技術(shù)代碼: 適用于各界面內(nèi)的代碼顯示如圖四 （圖一） （SAP 720版本系統(tǒng)本地布局設(shè)置為亂碼，暫時無圖） （圖二） （圖三） （SAP 720版本系統(tǒng)本地布局設(shè)置為亂碼

6、，暫時無圖） （圖四） 4. 業(yè)務(wù)指南 4.1一般材料基本操作 內(nèi)容簡介 一般材料采購訂單 操作路徑 后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建->ME21N 事務(wù)代碼 ME21N 進(jìn)入界面的兩種方法： 1.ME21N 2.路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建->ME21N 在采購訂單類型中選擇【KCL非生產(chǎn)物料采購訂單】、供應(yīng)商代碼（如圖，1aa）、訂單抬頭（采購組織、采購組、公司代碼），然后在下面的表格中輸入物料編碼、采購數(shù)量、工廠、庫存地點, 檢查無誤后點擊保存按鈕，保存成功后， 4.2采購訂單審批、收貨

7、 內(nèi)容簡介 采購訂單審批 操作路徑 后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準(zhǔn)->ME28 事務(wù)代碼 ME28 兩種方法： 1.ME28 2.路徑 后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準(zhǔn)->ME28 輸入審批代碼：01.采購審批 憑證編號：即 采購訂單號 F8或鬧鐘按鈕執(zhí)行 選中需要審批的條目，點擊“審批+存盤”則出現(xiàn)審批已保存 對采購訂單收貨:MIGO 回車 點擊ok，彈出憑證OK, 點擊保存按鈕，彈出物料憑證已過賬 4.3一般材料采購訂單發(fā)貨 內(nèi)容簡介 采購訂單發(fā)貨 操作路徑 后勤

8、->物料管理->庫存管理->貨物移動->收貨->MB1A 事務(wù)代碼 MB1A 兩種方法： 1.MB1A 2. 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->收貨->MB1A 輸入移動類型：201（從倉庫到成本中心的花費） 庫存地點：9071：行政庫 此頁面的庫存地點指的是發(fā)貨方。 回車進(jìn)入下一個界面 輸入成本中心： 接收方庫存地點： 輸入物料及其數(shù)量 回車即可，點擊保存，彈出憑證已記賬 5 料出、入庫操作 5.1輔料出庫操作 內(nèi)容簡介 輔料出庫（生產(chǎn)線領(lǐng)用） 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->收貨-

9、>MB1A 事務(wù)代碼 MB1A 兩種方法： 1.MB1A 2. 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->收貨->MB1A 輸入移動類型 工廠 回車 輸入成本中心 物料 數(shù)量 信息填寫完整，點擊保存按鈕，提示憑證已記賬 5.2 輔料 內(nèi)容簡介 輔料入庫 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MIGO 事務(wù)代碼 MIGO 兩種方法： 1.MIGO 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MIGO 此處操作參照4.2采購訂單收貨。 5.3 輔料庫之間物料領(lǐng)用 內(nèi)容簡介 輔料庫

10、領(lǐng)用 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 事務(wù)代碼 MB1B 兩種方法： 1.MB1B 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 輸入移動類型：311 工廠：9000 庫存地點：此處庫存地點為發(fā)貨倉庫的庫存地點 接受庫存地： 物料 數(shù)量 回車 彈出憑證已記賬 6 線邊庫料廢、工廢、合格品退庫的操作 6 .1 線邊庫料廢 內(nèi)容簡介 線邊庫料廢（退貨給供應(yīng)商，此處將物料移庫到瑞集物流代管庫） 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 事務(wù)代碼 M

11、B1B 兩種方法： 1.MB1B 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 輸入移動類型：412K(從代銷到本公司的轉(zhuǎn)移過賬-沖銷) 工廠：9000 庫存地點：不合格品庫存地點 （發(fā)出倉庫為各車間的線邊庫9001-9041； 接收倉庫為瑞集物流各車間的不合格品代管庫9064-9066） 回車 輸入供應(yīng)商： 發(fā)貨倉儲地點： 物料及其數(shù)量 點擊保存即可。 6.2 線邊庫工費處理 內(nèi)容簡介 工費處理 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 事務(wù)代碼 MB1B 兩種方法： 1.MB1B 2.

12、路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 輸入移動類型：311（庫存地點的一步轉(zhuǎn)移） 庫存地點：此處為發(fā)貨庫存地點 分別輸入： 接收庫存地：廢品庫 物料、 數(shù)量 點擊回車，保存即可，彈出憑證已記賬 6.3合格品退庫 內(nèi)容簡介 合格品退庫 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 事務(wù)代碼 MB1B 兩種方法： 1.MB1B 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 輸入移動類型：412K 庫存地點：此處庫存地點為接收的庫存地點 分別輸入： 供應(yīng)商：

13、發(fā)貨地點： 物料 數(shù)量 點擊保存即可 7 特殊領(lǐng)料（試制工廠、營銷公司） 7.1試制工廠線邊領(lǐng)料 內(nèi)容簡介 試制工廠線邊領(lǐng)料（工廠與工廠之間貨物移動） 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 事務(wù)代碼 MB1B 兩種方法： 1.MB1B 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1B 輸入移動類型：301（工廠到工廠一步轉(zhuǎn)移） 工廠:輸入發(fā)貨工廠 輸入收貨工廠：8000 接受庫存地：8101 物料、數(shù)量 點擊保存即可彈出憑證已記賬 7.2營銷公司PDC線邊庫領(lǐng)料

14、內(nèi)容簡介 營銷公司線邊庫領(lǐng)料 操作路徑 后勤->銷售和分銷->銷售->訂單->VA01 事務(wù)代碼 VA01 兩種方法： 1.VA01 2.路徑：后勤->銷售和分銷->銷售->訂單->VA01 訂單類型： ZCOR：底盤銷售訂單 ZPOR：配件銷售訂單 ZCCL：重工原材料讓售 對銷售訂單進(jìn)行交貨： 事物代碼：VL01N 輸入：裝運(yùn)地點9010 訂單： 日期： 輸入商店：9001 點擊編輯-不完整日志，提示憑證OK，點擊保存即可 VL02N 對交貨單發(fā)貨過賬 7.3營銷公司加換裝 內(nèi)容簡介 成本中

15、心投料 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1A 事務(wù)代碼 MB1A 兩種方法： 1.MB1A 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->貨物移動->MB1A 輸入移動類型：201 工廠：8000 庫存地點：8103 回車 成本中心：8000010019 輸入物料： 數(shù)量 回車 點擊保存即可 8 憑證處理（查詢、沖銷） 8.1單個憑證查詢 內(nèi)容簡介 單個憑證查詢 操作路徑 后勤->物料管理->庫存盤點->環(huán)境->MB03 事務(wù)代碼 MB03 兩種方法： 1.MB03 2.路徑：

16、后勤->物料管理->庫存盤點->環(huán)境->MB03 輸入物料憑證 回車 回車 顯示物料的相關(guān)操作 8.2批量查詢物料憑證 內(nèi)容簡介 單個憑證查詢 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->清單顯示->MB51 事務(wù)代碼 MB51 兩種方法： 1.MB03 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->MB51 輸入物料 工廠 庫存地點 物料可以輸入多個，如圖所示： 點擊粘貼、執(zhí)行 點擊此處將會將會顯示物料的具體的變式 具體顯示物料憑證清單 8.3物料憑證沖銷 內(nèi)容

17、簡介 憑證沖銷 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->物料憑證->MBST 事務(wù)代碼 MBST 兩種方法： 1.MBST 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->物料憑證->MBST 輸入需要沖銷的物料憑證： 回車 點擊保存,提示憑證已記賬 9 庫存查詢 9.1 查詢倉庫庫存 內(nèi)容簡介 倉庫庫存 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->庫存->MB52 事務(wù)代碼 MB52 兩種方法： 1.MB52 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->庫存->MB52 輸入 物料： 工廠: 庫存地點: 9.2 查詢物料庫存 內(nèi)容簡介 物料庫存 操作路徑 后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->庫存->MMBE 事務(wù)代碼 MBBE 兩種方法： 1.MB52 2.路徑：后勤->物料管理->庫存管理->環(huán)境->庫存->MB52 輸入 物料： 工廠: 庫存地點: