檔案與檔案工作課后練習答案

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1、第六章 答案 分析思考 1．檔案的作用有哪些？ 機關工作的查考憑據(jù)，生產(chǎn)建設的參照根據(jù)，政治斗爭的必要工具，科學研究的可靠資料，宣教的生動素材?。 2．檔案分為哪幾種類型？ 在中國，常用的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學技術檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為一般檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術檔案兩大類別，然后再下分。 3．檔案工作的重要內容有哪些？ 檔案工作的內容從廣義上說，是指檔案事業(yè)；從狹義上說，是指檔案業(yè)務工作，即檔案的收集、整頓、鑒定、保管、記錄、檢索、編研和運用服務等工作內容。 4．檔案工作者有

2、哪些職責、素養(yǎng)規(guī)定? 檔案工作者的基本職責是保護檔案的完整與安全，科學地管理檔案、提供檔案，為社會各方面服務。 檔案工作者應當具有政治素養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)。 目的檢測 一、名詞解釋 檔案 指過去和目前的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術 、醫(yī)學、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀錄。 檔案機構 指管理檔案的機構和管理檔案工作的機構。前者涉及各級各類檔案館和機關、企事業(yè)單位的檔案室，后者為檔案行政管理機構。 目前，國內檔案機構一般分為如下三種類型：檔案行政管理機構、各級各類檔案館、企

3、事業(yè)單位檔案室。 檔案館 收集、保管檔案的機構。負責接受、征集、管理檔案和開展檔案運用等工作。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清的皇史等，都是歷代保管檔案的機構。建國后，從中央到地方都成立了檔案館。 檔案室 檔案室是指機關、團隊、公司、事業(yè)單位中專門負責管理本單位檔案的機構，就整個檔案工作來說，檔案室又是國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。 檔案工作者 檔案部門業(yè)務人員的通稱。其范疇在各國略有不同。按國際檔案理事會所編《檔案術語詞典》，指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。在中國，泛指檔案行政管理部門、檔案館和機關、團隊、公司事業(yè)單位檔案室以及檔案教學、科研機

4、構的業(yè)務人員。 二、填空 1. 憑證作用、參照作用 2. 檔案行政管理機構、檔案館、檔案室 3. 鑒定、檢索、保管、編研 三、單選題 1．B 2. A 3. A 四、論述題 1．聯(lián)系實際談談檔案工作的意義是什么？ 具體事例可以自己選擇，答案要點在于答出檔案工作的重要性：檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項建設事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。這是對檔案工作地位問題的科學論述。 2.檔案工作的性質是什么? 檔案工作就其基本性質和重要作用來說，是一項集管理性、服務性、政治性、機要性于一體的工作。 （1）檔案工作的科學管理性 檔案管理工作不生產(chǎn)物質財富，

5、檔案重要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產(chǎn)生和運用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文獻的一種專業(yè)，因此是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的構成部分。檔案管理工作是國家與社會管理的一種重要構成部分。具體的檔案管理工作是機關管理、公司管理系統(tǒng)的重要構成要素。 檔案管理工作的順利開展還需要根據(jù)科學的理論、原則、措施和技術，因此，檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各項內容，不僅需要老式的文獻學知識，還需要現(xiàn)代科技知識，如信息科學、管理科學、計算機技術等。同步，隨著檔案事業(yè)的日益發(fā)展，檔案管理內容不斷豐富，檔案學研究的日益深化，檔案管理自身已經(jīng)發(fā)展成了一門獨立的學科，集中體

6、現(xiàn)了檔案工作的科學性。 （2）檔案工作的服務性 檔案工作的服務性集中體目前通過提供檔案信息為社會實踐服務，這也是檔案管理工作區(qū)別于其她工作的特點之一，檔案工作的服務性，是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。 （3）檔案工作的政治性 在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，這是檔案管理工作政治性的集中體現(xiàn)。 （4）檔案工作的機要性 由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，因此中外任何國家對檔案管理均有一定的保密規(guī)定，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。 3. 檔案工作的原則是什么?

7、 《檔案法》規(guī)定，“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的運用?！边@一原則重要涉及了如下三個方面的內涵： （1）統(tǒng)一領導，分級管理檔案工作 “統(tǒng)一領導，分級管理檔案工作”的含義有三層：一是檔案事業(yè)由國家統(tǒng)一領導，各級地方黨委和人民政府應當加強對本地區(qū)檔案工作的領導；二是在國家檔案行政管理部門或上一級檔案行政管理部門的指引下和同級黨委和人民政府的領導下，各級地方檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，對檔案工作實行監(jiān)督和指引；三是按照國家統(tǒng)一規(guī)定，對檔案實體由各級檔案機構分別集中統(tǒng)一管理。 （2）維護檔案的完整和安全 維護檔案的完整有兩方面的含

8、義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌；維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案自身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭故意破壞，檔案機密不被盜竊。 （3）維護檔案的真實性 檔案是歷史的見證，反映一定的歷史事實，不容許任意篡改或修正，因此維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。 4. 檔案館、檔案室的特點、職責、類型是什么? （1）檔案館特點 檔案館是黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是保管檔案的永久性基地，是進行科學研究和開展各方面工作運用檔案史料的中心。國內多數(shù)檔案館是統(tǒng)一負責保管

9、黨和政府機關檔案的管理部門，因此它既是黨的機構，又是國家機構。 （2）檔案館職責 檔案館的基本職責為：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長期保管的檔案和歷史資料，維護歷史的真實面貌，為社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。 檔案館的具體工作任務體目前三個方面。 ①接受和征集本級各機關、團隊及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，并進行科學的管理。 ②通過多種方式，積極開展檔案資料運用工作，為社會各界服務，充足發(fā)揮檔案的作用。 ③參與編修史志工作，各級檔案館有責任也有義務運用既有的多種檔案開展或參與編修史志工作，間接地發(fā)揮檔案的宣教作用。 （3）檔案館類型 檔案館可以按照

10、如下三種原則進行分類。 ①按檔案館的級別劃分為中央級檔案館、地方檔案館。 ②按專業(yè)可分為綜合性檔案館、專業(yè)檔案館。 ③按地區(qū)結合專業(yè)可分為中央級綜合檔案館、中央級專業(yè)檔案、地方綜合性檔案館、地方專業(yè)性檔案館。 （4）檔案室特點 檔案室是一種單位檔案信息存儲、加工和傳播的服務部門。機關檔案室工作是機關工作的構成部分，是提高工作效率的必要條件。企事業(yè)單位檔案室工作是生產(chǎn)管理、技術管理、科研管理不可缺少的環(huán)節(jié)。 檔案室是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基本。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實查考價值，并且其中具有長期保存價值的檔案，是國家的檔案財富，具

11、有歷史文化價值。 （5）檔案室職責 檔案室的基本職責是統(tǒng)一管理本單位檔案，為本單位各項工作服務，為國家積累檔案文獻。檔案室的具體職責如下。 ①指引、監(jiān)督本單位文書部門或業(yè)務部門文獻材料的歸檔工作，保證應歸檔的文獻材料完整、系統(tǒng)，并準時向檔案室移送。 ②負責管理本單位的所有檔案，并對檔案進行必要的整頓、鑒定、保管、記錄，編制必要的檢索工具、文獻匯編和參照資料，積極提供運用，為本單位的各項工作服務。 ③為國家積累檔案財富，按規(guī)定將具有長遠保存價值的檔案移送給國家檔案館。 ④有某些中央和地方專業(yè)主管機關、大型企事業(yè)單位的檔案室，擔任檔案管理和檔案行政機構的雙重任務。 （6）檔案室類型 檔案室的數(shù)量多、分布廣、類型多，有機關檔案室、綜合檔案室、檔案資料信息中心、聲像檔案室、人事檔案室、聯(lián)合檔案室、科學技術檔案室。