《企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)》上機(jī)報(bào)告

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1、 《管理信息系統(tǒng)》上機(jī)報(bào)告 題目： 企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告 院（系） 經(jīng)管學(xué)院 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) 經(jīng)濟(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè) 姓 名 呂吉林 李萌 任課老師 張瑞卿 聯(lián)系方式 班級(jí)學(xué)號(hào) 姓名 成績(jī) 098301141 呂吉林 098301112 李萌 二O一一 年 四 月 目 錄 1 引言 1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的

2、意義 (3) 1.2 開(kāi)發(fā)背景 (3) 2 初步調(diào)查 2.1 現(xiàn)有情況 (4) 2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行狀況 (5) 3 可行性分析 3.1 經(jīng)濟(jì)上的可行性研究 (6) 3.2 技術(shù)上的可行性研究 (6) 3.3 管理上的可行性研究 (6) 4 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 5 詳細(xì)調(diào)查 5.1 管理功能調(diào)查 (7) 5.2 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 (8) 業(yè)務(wù)流程圖 (9) 數(shù)據(jù)流程圖 (10) 5.3 數(shù)據(jù)字典 (11) 數(shù)據(jù)項(xiàng) (11) 數(shù)據(jù)流描述 (11) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) (12) 處理邏輯 (1

3、2) 參考文獻(xiàn) （12） 企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析報(bào)告 1 引言 1.1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義 任何一個(gè)管理系統(tǒng)都是動(dòng)態(tài)的、可控的系統(tǒng)，一般由管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和連結(jié)二者之間關(guān)系的信息管理系統(tǒng)這三個(gè)要素組成的。一般認(rèn)為，管理系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。從技術(shù)角度來(lái)講，管理信息系統(tǒng)是為了支持組織決策和管理而進(jìn)行信息收集、處理、儲(chǔ)存和傳遞的一組相互關(guān)系關(guān)聯(lián)的組成部分；從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)講管理信息系統(tǒng)是組織和管理上針對(duì)環(huán)境變化等帶來(lái)挑戰(zhàn)而做出的基于信息技術(shù)的解決方案。信息系統(tǒng)的三種基本活動(dòng)是：信息的處理、輸出和反饋。管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)公司當(dāng)前各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲取有關(guān)信息，以控制公司

4、的行為；利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型，對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)；從全局出發(fā)，輔助公司的管理決策活動(dòng)。 1.2 開(kāi)發(fā)背景 隨著社會(huì)科技的發(fā)展，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，人事管理系統(tǒng)軟件為機(jī)關(guān)，團(tuán)體，事業(yè)單位，企業(yè)，公司等的人事管理帶來(lái)了極大的方便，能夠?yàn)橛脩?hù)提供可靠的信息儲(chǔ)存和快捷的查詢(xún)手段。以往人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)日趨成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)單位的人事檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理

5、所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高一個(gè)單位人事管理的效率。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟機(jī)成為很有必要的事情，它能夠具體化、合理化的管理單位的人事信息，用結(jié)構(gòu)化的思維方式運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際工作和生活中遇到的的問(wèn)題。 2 初步調(diào)查 企業(yè)概況——如企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)效果、業(yè)務(wù) 范圍及與外界的聯(lián)系等，以便確定系統(tǒng)邊界、外部環(huán)境并對(duì)現(xiàn)有人力資源水平做出估價(jià)。 目標(biāo)與任務(wù)——調(diào)查企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)人力資源 水平最終要達(dá)到的目標(biāo)，而任務(wù)則是指必須完成的具體內(nèi)容，任務(wù)是目標(biāo)的具體化。 組織機(jī)構(gòu)——調(diào)查企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

6、設(shè)置及職能、規(guī) 模、人員數(shù)量。 現(xiàn)行人力資源信息系統(tǒng)的概況——了解現(xiàn)行信息 系統(tǒng)的職能、工作內(nèi)容、人員的數(shù)量與素質(zhì)；信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量、效率、可靠性以及存在的薄弱環(huán)節(jié)。這部分內(nèi)容的調(diào)查對(duì)于判斷開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的必要性和形成新系 統(tǒng)的目標(biāo)是非常重要的。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施條件——系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施條件包 括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的認(rèn)識(shí)與決心，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的認(rèn)識(shí)水平與態(tài)度，管理基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員及技術(shù)力量，投入費(fèi)用等。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平及可供利用的資源——調(diào)查現(xiàn)階 段計(jì)算機(jī)應(yīng)用的情況，應(yīng)用規(guī)模及開(kāi)展水平，調(diào)查可供利用的計(jì)算機(jī)資源 2.1現(xiàn)有情況 XX企業(yè)成立于1998年，下設(shè)四個(gè)

7、部門(mén)：人力資源部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的日常管理工作。其組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。 圖2.1企業(yè)人事組織結(jié)構(gòu)圖 XX企業(yè)部門(mén)責(zé)任如下： 人力資源部：主要負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘； 生產(chǎn)部：主要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間的管理。 財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)的結(jié)算及審核。 市場(chǎng)部：主要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品呢的銷(xiāo)售及產(chǎn)品原料的采購(gòu)。 企業(yè)對(duì)內(nèi)主要負(fù)責(zé)日常工作、庫(kù)存的信息的匯總、銷(xiāo)售信息的整合、安排人事的調(diào)動(dòng)、近期和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談，等一系列事務(wù)管理等工作。 自XX企業(yè)處成立以來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)其日常管理工作流程進(jìn)行了一定的改進(jìn)——根據(jù)當(dāng)時(shí)管理工作的實(shí)際需要引進(jìn)了五臺(tái)計(jì)算

8、機(jī)（一部四室各一臺(tái)），主要是運(yùn)用Office辦公軟件對(duì)企業(yè)的日常管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的電子數(shù)據(jù)處理，在一定的時(shí)期內(nèi)適應(yīng)了企業(yè)管理工作的發(fā)展需求，替代了原來(lái)的完全手工操作的管理方式。 2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行狀況 Office辦公軟件的運(yùn)用只能對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)和管理，工作效率低下，存在很多問(wèn)題： ①信息不能共享：部門(mén)與部門(mén)間形成了一個(gè)個(gè)信息的孤島，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能實(shí)現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個(gè)有機(jī)的整體，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)。 ②信息冗余：報(bào)表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。 ③平臺(tái)過(guò)于老化：操作平臺(tái)的硬件配置已跟不上工作量的需求。 ④管理效率有限：管理工作還是停留

9、在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。 綜上所述，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約企業(yè)的發(fā)展。所以很有必要開(kāi)發(fā)能集成到新的企業(yè)人事管理系統(tǒng)中的基于C/S的企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化日常管理業(yè)務(wù)的繁瑣操作，提高企業(yè)人事管理的無(wú)紙化程度，并提高資源的共享能力。 3 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的可行性分析 在決定開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目之前，首先要做好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析。可行性分析的任務(wù)是確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是否必要和可行。建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的必要性取決于需求的迫切性和實(shí)現(xiàn)的可行性。從以下幾個(gè)方面認(rèn)真進(jìn)行研究，從而為確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)。

10、 （1）經(jīng)濟(jì)可行性：對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力進(jìn)行分析，一方面是支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等；另一方面是取得的收益，其中有一部分可以用錢(qián)來(lái)衡量，如開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)，為企業(yè)節(jié)省的人力，物力。收益的另一部分難以用錢(qián)表示，如加強(qiáng)人事信息管理。 （2）技術(shù)上可行性：技術(shù)上的可行性分析所考慮采用的硬件和軟件技術(shù)能滿(mǎn)足用戶(hù)提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。此外，因本系統(tǒng)難度不大，所涉及的范圍只限于企業(yè)人事信息管理，所以在技術(shù)上已達(dá)到開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的能力。 （3）管理上的可行性：重要是管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度和管理方面的基礎(chǔ)工作。重要領(lǐng)導(dǎo)不支持的項(xiàng)目肯定

11、不可行。管理基礎(chǔ)工作好壞重要表現(xiàn)在管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確等方面。 綜上所述，為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營(yíng)方針與決策，在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的，我選擇了開(kāi)發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)。 4 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 任務(wù)名稱(chēng) 參與人員 開(kāi)始時(shí)間 完成時(shí)間 備注 初步調(diào)查 李萌 呂吉林 2011-03-21 2011-0325 等同 可行性分析 呂吉林 李萌 2011-03-25 2011-03-30 等同 詳細(xì)調(diào)查 呂吉林 李萌 2011-03

12、-30 2011-04-05 等同 5.詳細(xì)調(diào)查（管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查和數(shù)據(jù)流程流程調(diào)查） 5.1管理功能調(diào)查 經(jīng)過(guò)對(duì)某企業(yè)管理工作的調(diào)查和分析，得到了其學(xué)籍管理系統(tǒng)主要包括組織架構(gòu)，人事信息，合同管理，保險(xiǎn)管理，培訓(xùn)管理，薪資福利管理，招聘管理，績(jī)效考核，考勤管理九個(gè)主要功能： 組織機(jī)構(gòu)：組織架構(gòu)模塊主要是對(duì)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，進(jìn)一步對(duì)公司的任務(wù)進(jìn)行分配、分組和協(xié)調(diào)工作。公司可以在此修改本公司的組織架構(gòu)，如增設(shè)某個(gè)部門(mén)或者撤銷(xiāo)某個(gè)部門(mén)。 人事信息：人事信息模塊是對(duì)公司的職員驚醒管理，其中包括員工管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工獎(jiǎng)懲管理等等。比如對(duì)魚(yú)啊弄個(gè)信息的修改

13、，員工調(diào)動(dòng)記錄的保存以及員工所受到的獎(jiǎng)懲經(jīng)歷。 合同管理：合同管理模塊是針對(duì)公司所需要簽署的合同進(jìn)行管理，如和職工簽訂的勞務(wù)合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些和通透的修改、續(xù)約等活動(dòng)。它主要包括合同類(lèi)型設(shè)置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。 保險(xiǎn)管理：保險(xiǎn)管理模塊是針對(duì)公司所需要的保險(xiǎn)合同進(jìn)行的管理，如職工的意外險(xiǎn)，企業(yè)財(cái)產(chǎn)的意外險(xiǎn)的管理等。它主要包括保險(xiǎn)類(lèi)型、保險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)分析等。 培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理模塊是針對(duì)公司所進(jìn)行的培訓(xùn)進(jìn)行管理，它包括培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)課程管理、培訓(xùn)人員管理等。在這一模塊可以增加查詢(xún)修改員工的培訓(xùn)記錄。 薪資福利管理：薪資福利主要是針對(duì)公司職工的薪資狀況以

14、及發(fā)放的福利反面進(jìn)行管理，其中包括薪資管理和福利管理等?？梢詫?duì)員工的薪資福利進(jìn)行調(diào)整。 招聘管理：招聘官劉是針對(duì)公司各部門(mén)的員工需求而制定的。它主要包括招聘計(jì)劃管理、簡(jiǎn)歷管理、面試管理、筆試管理等。在這一模塊可以對(duì)招聘計(jì)劃的增加修改刪除查詢(xún)等操作。 管理功能圖 5.2現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 業(yè)務(wù)流程描述 業(yè)務(wù)流程描述：系統(tǒng)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人事管理，工資管理，系統(tǒng)管理，考勤管理打印，經(jīng)處理后，做出企業(yè)人事管理的任務(wù)分析。工資管理子系統(tǒng)下分別提供員工工資福利信息錄入和工資查詢(xún)。系統(tǒng)管理由系

15、統(tǒng)用戶(hù)主管系統(tǒng)用戶(hù)的添加等功能?？记诠芾砜勺寙T工、老板了解員工的出勤、加班出差。另外在系統(tǒng)用戶(hù)的管理下，用戶(hù)可打印員工信息及工資條。 5.2.1業(yè)務(wù)流程圖 5.2.2 數(shù)據(jù)流程圖 第一層：系統(tǒng)用戶(hù)處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖 第二層：企業(yè)處理數(shù)據(jù)流程 5.2.3新的數(shù)據(jù)流程圖 由于原始的數(shù)據(jù)流程圖存在操作的重復(fù)性和流程的不合理性，經(jīng)過(guò)討論和根據(jù)研究生處管理工作的流程繪制了如下的數(shù)據(jù)流程圖： 5.3 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)

16、字典： (1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：部門(mén)編號(hào) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：某個(gè)部門(mén)的編號(hào) 類(lèi) 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度：6字節(jié) 取值 范圍：數(shù)字 （2） 數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：?jiǎn)T工信息表 編 號(hào)：F1 簡(jiǎn) 述：?jiǎn)T工基本信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：人力資源部 數(shù)據(jù)流去向：?jiǎn)T工基本信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)T工編號(hào)+員工姓名+部門(mén)編號(hào)+性別+生日+住址+職位+出生地+聯(lián)系電話+學(xué)歷 流通量 ：1月/張 高峰流通量：1月/張 （3） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：部門(mén)員工信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) ：D1 簡(jiǎn) 述:記錄員工信息和部門(mén)信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：?jiǎn)T工信息表+部門(mén)信息表 關(guān)鍵字 ：?jiǎn)T工編號(hào)、部門(mén)編號(hào) （4）處理邏輯的定義 處理名：人事管理 編 號(hào)：P1 輸 入：查詢(xún)信息 輸 出：部門(mén)員工信息 描 述：當(dāng)系統(tǒng)用戶(hù)查看人事管理的信息后，就可記錄查詢(xún)出員工和部門(mén)的信息 參考文獻(xiàn) [1] 黃梯云等.管理信息系統(tǒng)（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2009 [2] 張瑞卿.管理信息系統(tǒng)（任課老師）.提供畢業(yè)論文模板，2011 [3] 豆丁網(wǎng).企業(yè)人事管理信息系統(tǒng).畢業(yè)論文