《淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)辦公系統(tǒng)培訓(xùn).ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)辦公系統(tǒng)培訓(xùn).ppt（43頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、協(xié)同辦公平臺(tái)培訓(xùn),,校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告,工作計(jì)劃提交,接收來(lái)文和內(nèi)部郵件,向教育廳、集團(tuán)公司發(fā)文,,,,,,目錄,Windows Xp或windows7,IE8或9 禁用其它,Office 2003 完整版,電腦軟件要求,在地址欄中輸入以上地址，為以后工作方便，建議設(shè)置為主頁(yè)或放在收藏夾中,,,用戶名為工作人員的中文名，密碼為各辦公電話或123456。若提示不正確，請(qǐng)?jiān)谛彰竺婕有盏穆暷?。如：張三z 第一次登錄辦公平臺(tái)要修改密碼，以后想修改在個(gè)人辦公個(gè)人設(shè)置修改密碼,目錄,點(diǎn)擊工作流程，往下就能看到我校的內(nèi)部請(qǐng)示,現(xiàn)在先以大家最關(guān)心的請(qǐng)假單為例，先點(diǎn)擊淮職請(qǐng)假流程,,把紅色星號(hào)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容填完之后，要
2、發(fā)給所在部門的領(lǐng)導(dǎo)審批了，點(diǎn)發(fā)送,,直接點(diǎn)名字，就會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)區(qū)域，再點(diǎn)下面的發(fā)送按鈕,,現(xiàn)在是以部門領(lǐng)導(dǎo)身份進(jìn)入系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)谧魑?領(lǐng)導(dǎo)一進(jìn)入辦公平臺(tái)，就關(guān)注右上角的待辦文件,,在這里輸入意見(jiàn)，也可以在常用語(yǔ)里進(jìn)行設(shè)置。,,,審批權(quán)限:三天以內(nèi)的系(部)、處領(lǐng)導(dǎo)審批,一周以內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一周以上院主要領(lǐng)導(dǎo)審批；各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。,,以人事部門進(jìn)入辦公平臺(tái),如果不同意請(qǐng)假，點(diǎn)退回,如果同意請(qǐng)假，點(diǎn)下面的辦理完畢即可,,,看到這個(gè)郵件，不要難過(guò)啊領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批假。,繼 續(xù) 上 班 吧,,請(qǐng) 假 成 功,目錄,,點(diǎn)擊院工作計(jì)劃，即可看到本校各部門工作計(jì)劃。為了便于查詢，標(biāo)題統(tǒng)一為XX部
3、門20XX年(年度/學(xué)期/月)計(jì)劃,,,因院工作計(jì)劃不需要審批流程，還請(qǐng)部門 負(fù)責(zé)人用自己的用戶名進(jìn)行填寫上報(bào)。,1選,2寫,3點(diǎn),4編,,當(dāng)點(diǎn)擊word編輯時(shí)，下面會(huì)出來(lái)編輯正文按鈕，點(diǎn)擊之，會(huì)出現(xiàn)編輯窗口，如下張幻燈片所示。第一次要安裝相應(yīng)控件，大家放心不是病毒。,,編輯好正文后，點(diǎn)保存正文返回辦公系統(tǒng)。此處也可把現(xiàn)有的WORD文檔復(fù)制進(jìn)來(lái)。,目錄,,目錄,點(diǎn)擊公文管理發(fā)文管理新建發(fā)文淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)文,此行系統(tǒng)自動(dòng)填寫,手工填，用后面的分發(fā)單位可能會(huì)更慢,還是手工填比較好,還是手工填！,系統(tǒng)沒(méi)有這么智能，猜不出你的標(biāo)題，還是自己手工填吧。大膽點(diǎn)，你們領(lǐng)導(dǎo)可以修改的。,有非文字可表達(dá)的，這個(gè)附件功能就非常實(shí)用了。有時(shí)一圖勝千字嘛,點(diǎn)擊起草正文之后，就打開這個(gè)界面。 操作方法和院工作計(jì)劃方法一樣,,編輯好正文后，點(diǎn)保存正文返回辦公系統(tǒng)。此處也可把現(xiàn)有的WORD文檔復(fù)制進(jìn)來(lái)。,這是以部門領(lǐng)導(dǎo)的角色進(jìn)入，領(lǐng)導(dǎo)們就可以在單位核稿里輸入意見(jiàn)。但是，好象沒(méi)有看到正文啊。,看 這 里,謝謝大家,,
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