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1、第四章：Excel電子表格處理軟件的應(yīng)用 任務(wù)四 ： “學(xué)生成績單”數(shù)據(jù)處理,在日常生活和需要中，對于數(shù)據(jù)我們除了對其會有運算（舉運算的例子），是不是就沒有別的用法了呢？,我們的任務(wù)：,數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)的篩選,分類匯總,導(dǎo)入,回答：當(dāng)然不是了，如我們的考試成績，如何能快速的完成我們的成績情況呢?如何快速知道自己的成績排名，這就需要一個排隊的過程，我們在excel中叫排序；本節(jié)課讓我們一起來學(xué)習(xí)“學(xué)生成績單”數(shù)據(jù)處理。（引入新課）,一、數(shù)據(jù)的排序有什么作用呢？數(shù)據(jù)排序有哪些方法呢？,1、工具欄法,,先選取某列的一個數(shù)據(jù)單元格，,,單擊“常用”工具欄上的“升序/降序”按鈕,師生共同分析：
2、 可以將不易使用的數(shù)據(jù)整理成有序可用的數(shù)據(jù)?？赡馨匆粋€或多個條件對數(shù)據(jù)排序。 數(shù)據(jù)排序的方法有：,2、菜單欄法,,,2、菜單欄法,操作任務(wù)：以“班級”和“總分”數(shù)據(jù)為主要關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行升序和降序排序。,操作過程： （通過演示操作完成）,選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格。,單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框，按要求設(shè)置排序選項。,單擊“確定”完成操作。,,,,,二、數(shù)據(jù)的篩選有什么作用呢？數(shù)據(jù)篩選有哪些類型呢？,師生共同分析：通過數(shù)據(jù)篩選，可以只顯示滿足指定條件的 數(shù)據(jù)，暫時隱藏其他數(shù)據(jù)，從而更清楚地查看滿足條件的信息。 數(shù)據(jù)篩選有：,1、自動篩選,操作過程：（通過交互
3、電子白板演示完成）,打開“高二就業(yè)班期中檢測成績統(tǒng)計表”工作簿，將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。,單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令，數(shù)據(jù)表頭區(qū)域出現(xiàn)“自動篩選”按鈕，,在“總分”下接列表中，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入“總分大于400”。,,單擊“確定”按鈕。,2、高級篩選,,動動腦，我們一起思考，高級篩選如何進行呢？,,,,,操作過程： (通過交互式電子白板演示完成),在數(shù)據(jù)清單中復(fù)制含有待篩選值字段的字段名。,將字段名粘貼到條件區(qū)域的第一個空行中。,在條件標(biāo)志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。,單擊任一單元格/數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選。,,,三、分類匯總有什么功
4、能呢？,操作過程：,打開“高二就業(yè)班成績單”工作簿，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。,單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，設(shè)置分類字段為“班級”，匯總方式為“計數(shù)”，匯總項為“姓名”。,,單擊“確定”。,1、分類匯總,師生共同分析：使用分類匯總功能可以輕松地對海量數(shù)據(jù)信息進數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。常用的有求和、求平均值、計算等。（注意：要對表格中的某一字段進行分類匯總，必須先對該字段進行排序，并且要保證第一行有字段名。）,點擊下列按鈕進入網(wǎng)絡(luò)視頻觀摩,,1、用“降序”對學(xué)生成績表的總分排序。 2、如何在學(xué)生成績表中篩選出語文成績介于60和70之間的記錄。 3、制作一張“銷售表”，并對“銷售表”按類別匯總出銷售總量和銷售總金額。,作業(yè)布置,按下列要求完成操作任務(wù)：,,眼下留神（板書設(shè)計）,數(shù)據(jù)的排序,1、工具欄法,2、菜單欄法,數(shù)據(jù)的篩選,1、自動篩選,2、高級篩選,分類匯總/ 刪除分類匯總,1、分類匯總,2、刪除分類匯總,,,,,分類匯總 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)排序,Microsoft Excel2003,謝謝,
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