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1、
1.0目的
為規(guī)范物資的貯存、防護(hù)、搬運過程的相關(guān)操作,防止產(chǎn)品發(fā)生碰撞、擠壓、變質(zhì)等不良情形,制訂本規(guī)范。
2.0適用范圍
本規(guī)范適用于公司生產(chǎn)所需的原材料、半成品、產(chǎn)成品、工模夾具、工具、輔料和生產(chǎn)用機具零配件的出入庫管理規(guī)定。
3.0職責(zé)
倉庫管理員:按生產(chǎn)排程指令核對物料進(jìn)出庫的數(shù)量,批號,批次及定位擺放.嚴(yán)格控制
最高最低庫存,管理好所在職責(zé)內(nèi)的物料安全,保障物料的先進(jìn)先出及產(chǎn)品的物性完好等。
4.0操作說明
4.1倉庫管理的總要求:
4.1.1建立健全原始記錄,臺帳,正確及時反映物資收、發(fā)、存動態(tài)。
4.1.2每月進(jìn)行一次庫存物資盤點、核對工作,保存
2、好原始資料(五年以上)。如實物與財務(wù)不符時,及時書面上報處理。
4.1.3對不執(zhí)行規(guī)章制度造成的經(jīng)濟損失,由責(zé)任人承擔(dān)其全部損失。
4.2原輔材料的倉庫管理規(guī)定:
4.2.1原輔材料入庫:
A.倉庫管理人員根據(jù)采購計劃核對《采購(外協(xié))物資入庫單》上的物資品名、型號、數(shù)量進(jìn)行驗收,《采購(外協(xié))物資入庫單》必須有檢驗員確認(rèn)簽字,不合格物料和未經(jīng)檢驗員確認(rèn)的《采購(外協(xié))物資入庫單》,倉庫保管員不得據(jù)以辦理物資入庫。。
B.對規(guī)格型號、質(zhì)量不符合要求的以及非計劃采購物資,有權(quán)拒絕辦理入庫。
4.2.2原輔材料保管:
A.倉庫對入庫的原輔材料,要按照材料
3、的類別、型號規(guī)格進(jìn)行分類,進(jìn)行登記、標(biāo)識,并對倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分,貨架標(biāo)識,定點保管。
B.倉庫保管員應(yīng)做到勤清理,確保品種清,規(guī)格清,儲備清,保證無差錯、無丟失、無銹蝕變質(zhì)。必須做到帳物相符合。
C.對倉庫里的各類物資保管員必須隨時清理,查看,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。協(xié)同相關(guān)部門做好呆滯、積壓物資的處理。
4.2.3原輔材料的發(fā)放:
A,車間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實的數(shù)量、品種填寫領(lǐng)料單、調(diào)拔單、核對發(fā)料。
B,凡印鑒不全,未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
4.3.生產(chǎn)成品倉庫管理規(guī)定
4.3.1.生產(chǎn)成品入庫
A,
4、車間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具該批產(chǎn)品合格報告后方能入庫,嚴(yán)格按照合格、不合格分別存放。
B,對進(jìn)庫成品核對規(guī)格型號、件數(shù)、質(zhì)量、重量進(jìn)行驗收入庫并對每件產(chǎn)品進(jìn)行編號、注明型號規(guī)格和重量。
C,生產(chǎn)成品的批次班次數(shù)記載生產(chǎn)部門人員、檢驗人員、產(chǎn)品型號、規(guī)格數(shù)量(包裝和件數(shù)編號)、重量及入庫時間等詳細(xì)記錄和標(biāo)識備查。
4.3.2.生產(chǎn)成品出庫:
A,倉庫憑銷售部門出具的發(fā)貨通知方可發(fā)貨。
B,倉庫按照銷售主管審批核實的數(shù)量、規(guī)格型號、品種,核實后發(fā)貨。
C,凡印鑒不全,未經(jīng)審批或涂改的發(fā)貨通知,倉庫一律拒絕發(fā)貨。
D,凡不合格
5、的次品發(fā)貨,必須在發(fā)貨通知上注明使用范圍,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4.4.工具倉庫管理規(guī)定:
4.4.1.入庫:
A,買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。
B,重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。
4.4.2.工具保管發(fā)放制度:
A,凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
B,因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
D,因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
4.5.低值易耗品倉庫管理規(guī)定:
4.5.1.低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。
4.5.2.倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
4.5.3.低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。
5.相關(guān)文件
5.1.采購管理規(guī)范
5.2.生產(chǎn)管理規(guī)范
5.3.成品發(fā)貨管理規(guī)范
6.附件
無
編制: 審核: 批準(zhǔn):
3
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