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1、戰(zhàn)略管理:重組企業(yè)業(yè)務流程確保戰(zhàn)略目標實現(xiàn)(1)
如今, 企業(yè) 已經(jīng)認識到了戰(zhàn)略規(guī)劃對于自身 發(fā)展 的重要性,他們或者自己主持或者聘請專業(yè)的管理咨詢公司協(xié)助,來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,在實際運作中得到的結果卻常常與制定戰(zhàn)略時的初衷相偏離,難以達到預期的目標,致使一本本厚厚的戰(zhàn)略報告最終成為企業(yè)家書架上的陳設?! ∽屑?分析 這背后的原因,其中有一點我們認為是國內企業(yè)普遍容易犯的錯誤—在實施戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,常常單純依靠個人能力。比如很多企業(yè)通常會簡單地把某一項戰(zhàn)略舉措落實給某位老總或某個部門經(jīng)理,由他依靠自身的能力和賦予的權力去組織相關的部門或人員開展實
2、施工作。事實上,首先,實施一項戰(zhàn)略舉措,可能使很多員工的切身利益發(fā)生改變,因此,員工中可能存在不小的思想阻力,依靠個人力量很難消除這些阻力;其次,對于涉及多個業(yè)務部門和分支機構的大中型企業(yè)的變革,部門、單位間協(xié)調機制的建設非常重要,而這絕非個人力量所能輕易完成的;再次,領導個人的精力、才智有限,一旦負責的領導對戰(zhàn)略規(guī)劃本身的理解產(chǎn)生偏差或自己就心存抱怨,那整個戰(zhàn)略的實施都會受到嚴重的 影響 。 總之,在依靠個人推動的戰(zhàn)略實施中,一旦負責人由于個人能力有限而推行不力,企業(yè)就因此延誤了時機,無法實現(xiàn)預定的目標。 因此,企業(yè)不應該僅僅局限于關注發(fā)展戰(zhàn)略的制定,更應在明確戰(zhàn)略目標的同時,重新設計與
3、戰(zhàn)略目標相關的業(yè)務流程,使企業(yè)每個員工在日常工作的每個環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、使命和價值觀導向,使戰(zhàn)略目標化為行動,再以行動來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。 有的企業(yè)說,“我們有業(yè)務流程啊,采購流程、研發(fā)流程、銷售流程,甚至連送報紙、發(fā)文件也有流程……我們也有內部管理制度體系,為什么還是沒有達成目標呢?”,重要的原因是,你的這些流程是否有效率?是否 科學 ? 高效、科學的業(yè)務流程是指企業(yè)業(yè)務運行的過程可以做到?jīng)]有或少有人為不確定性因素造成的運行障礙和不必要的阻礙、時滯、拖延等,從而提高業(yè)務運行的效率。同時企業(yè)還必須建立起與業(yè)務運行過程的效率相匹配的組織結構、崗位職責、領導權限及業(yè)務單位間的協(xié)調機制,
4、并以此保證流程運行的順暢。只有這樣的業(yè)務流程體系才能真正推動企業(yè)按照流程所固化的業(yè)務運行模式高效、迅速地發(fā)展,從而推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?! ∥覀円阅称髽I(yè)的研發(fā)和人力資源為例來看一下業(yè)務流程對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的影響。 案例一 A公司是一家大型的股份制企業(yè),主營 電子 類產(chǎn)品,電子產(chǎn)品市場發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,而公司在鼓勵內部創(chuàng)新、加強新產(chǎn)品研發(fā)等方面明顯不能滿足市場需要。面對激烈的市場競爭,公司提出幾大發(fā)展戰(zhàn)略,其中包括加快新產(chǎn)品市場投入、增強員工素質和團隊合作?! ∠葋砜匆幌翧公司現(xiàn)有研發(fā)流程的 問題 ?! ≡诜治銎溥\作現(xiàn)狀時,我們發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)有的研發(fā)流程在以下方面(圖一)和公司戰(zhàn)略目標脫節(jié):總
5、的來看,該公司未明確規(guī)定配合研發(fā)的其他部門的職責,缺乏對協(xié)調工作的保障,具體來看表現(xiàn)在三個方面:1)市場部門對于產(chǎn)品設計階段的創(chuàng)意、功能定義等工作缺乏參與,造成產(chǎn)品功能與市場功能脫節(jié);2)當樣機完成以后,仍未指定特定的產(chǎn)業(yè)化部門,研發(fā)與生產(chǎn)交接不暢;3)市場銷售部門對產(chǎn)品設計確認和市場的印證介入較少,造成市場的銷售策略與產(chǎn)品功能、生產(chǎn)制造情況缺乏密切配合。這一系列問題的結果是:產(chǎn)品功能不符合市場需要,新產(chǎn)品上市的最佳時機往往由于各環(huán)節(jié)銜接不暢而耽誤,造成了新產(chǎn)品市場投入速度緩慢,公司戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)?! 公司來說,要實現(xiàn)上述戰(zhàn)略,研發(fā)管理必須從封閉的新產(chǎn)品開發(fā)管理轉型為以市場為導向,組建跨
6、部門的聯(lián)合團隊,加快新產(chǎn)品開發(fā)和 研究 。其中特別需要注重客戶需求。具體做法是: 1、重新定義業(yè)務流程的參與者。明確由產(chǎn)品管理委員會任命項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理負責組建跨部門的新產(chǎn)品開發(fā)團隊,包括市場、研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務和人力資源。這樣,在加強團隊合作、信息溝通的同時,使公司內各方面的人才能夠互相 學習 ,提高團隊整體素質; 2、重新明晰新產(chǎn)品研發(fā)過程中每個環(huán)節(jié)的工作時點、頻率、參與人員、工作 內容 ,確保工作環(huán)節(jié)的輸入和輸出都與戰(zhàn)略目標一致,如: a.明確新產(chǎn)品開發(fā)團隊在新產(chǎn)品可行性研究過程中召開溝通會議的時間、頻率、參與人員、討論內容、預期目標以及需準備的資料,通過清晰的流程,建立充
7、分、有效的市場信息反饋機制,使得新產(chǎn)品能夠在溝通過程中不斷改善、優(yōu)勝劣汰,避免原來由于缺乏溝通而造成在新產(chǎn)品投產(chǎn)上市時才發(fā)現(xiàn)功能缺陷、市場表現(xiàn)不佳等問題; b.為了改善原有流程中產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化過程緩慢的癥結,企業(yè)在研發(fā)過程中就開始考慮產(chǎn)業(yè)化問題,要求新產(chǎn)品開發(fā)團隊在產(chǎn)品設計初期就將產(chǎn)業(yè)化的責任和具體工作進行落實,改善業(yè)務流程中研發(fā)和制造的銜接,防止樣機試制后不能很快投入大批量生產(chǎn),延誤產(chǎn)品上市的最佳時機; c.在業(yè)務流程中,落實新產(chǎn)品開發(fā)團隊在產(chǎn)品設計階段、上市準備階段的溝通時點、內容以及應對策略,使得市場、銷售部門及時獲得產(chǎn)品的性能信息,以積極的營銷策略配合和推進新產(chǎn)品的上市; d.新的研發(fā)流程采用了跨部門優(yōu)勢互補合作團隊,并明確具體工作時間和內容,從而確保新產(chǎn)品開發(fā)所須具備的天時、地利、人和。通過部門間的合作和信息溝通,加快產(chǎn)品上市,提高了研發(fā)項目的投資回報,解決了原來由于流程與戰(zhàn)略目標脫節(jié)所造成的種種難題,保障企業(yè)加快新產(chǎn)品市場投入、增強員工素質和團隊合作的研發(fā)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。共2頁: 1
論文出處(作者):張雯華