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1、費(fèi)沃點(diǎn)擊開始吧廣州市服飾有限公司費(fèi)控案例分享 目 錄CONTENTS 1 企業(yè)介紹2 項(xiàng)目背景3 方案分享4 效益總結(jié)5 未來規(guī)劃 企業(yè)介紹 企業(yè)特點(diǎn)企業(yè)介紹第一章項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 企業(yè)介紹 | COMPANY INTRODUCTION企業(yè)介紹項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 廣州市服飾有限公司，位于廣州市白云區(qū)的現(xiàn)代化工業(yè)園，1998年2月28日奠基成立。公司一直以把最好與人分享的精神，以筑夢(mèng)踏實(shí)的態(tài)度貫徹在企業(yè)和品牌的經(jīng)營(yíng)中。公司集女裝研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，是專業(yè)生產(chǎn)銷售女性時(shí)尚服飾的大型綜合性企業(yè)，擁有“歌莉婭”、“格風(fēng)”、“Orange桔子”三個(gè)注冊(cè)品牌。
2、主打品牌歌莉婭以環(huán)球發(fā)現(xiàn)采擷靈感，品牌首創(chuàng)旅行文化、花店文化等概念引領(lǐng)著行業(yè)時(shí)尚、清新的風(fēng)潮。女裝研發(fā) 專賣銷售 生產(chǎn) 338家門店 歌莉婭 Orange桔子 格風(fēng) 企業(yè)特點(diǎn) | ENTERPRISE CHARACTERISTICS系統(tǒng)不統(tǒng)一：金蝶K3、金額EAS、麗晶、 EXCEL、萬戶OA等內(nèi)部缺乏整體軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致大量的手工excel報(bào)表和紙面數(shù)據(jù)，無法提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息。 信息化水平 業(yè)務(wù)形態(tài) 企業(yè)難點(diǎn)企業(yè)介紹項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 自營(yíng)門店多、分散廣，人員整體文化水平不高、預(yù)算意識(shí)薄弱。 費(fèi)用報(bào)銷審批流程復(fù)雜，報(bào)銷速度慢；各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)不到位，統(tǒng)計(jì)工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，而且數(shù)
3、據(jù)也不準(zhǔn)確；無法實(shí)時(shí)查詢費(fèi)用發(fā)生情況；費(fèi)用預(yù)算形同虛設(shè)，無法做到費(fèi)用控制 客戶需求 管理痛點(diǎn)項(xiàng)目背景第二章項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 客戶需求 | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS項(xiàng)目背景企業(yè)介紹方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 01 統(tǒng)一報(bào)銷入口02報(bào)銷時(shí)超預(yù)算提醒和控制 03 預(yù)算編制并且控制到門店進(jìn)行考核04預(yù)算表樣定期自動(dòng)獲取執(zhí)行數(shù)據(jù) 05 分別對(duì)營(yíng)銷體系和管理架構(gòu)出具不同的預(yù)算表樣 管理痛點(diǎn) | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS項(xiàng)目背景企業(yè)介紹方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 12345 如何及時(shí)清楚預(yù)算執(zhí)行情況以及剩余預(yù)算額度。報(bào)銷后知后覺，基本每個(gè)月
4、門店、部門都超預(yù)算，預(yù)算形同虛設(shè)。如何做到事前、事中費(fèi)用控制。報(bào)銷流程過于復(fù)雜，人事變動(dòng)比較大，常常因?yàn)闆]有及時(shí)流程流程導(dǎo)致報(bào)銷流程又重新走。 目前采用部門文員記錄報(bào)銷模式，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，每月需要大量人工EXCEL操作，而且不能保證數(shù)據(jù)正確。 建立統(tǒng)一的報(bào)銷入口 建立統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù)建立統(tǒng)一的預(yù)算表樣 移動(dòng)審批方案分享第三章項(xiàng)目歷程項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面OA單點(diǎn)登錄，在OA直接登錄財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，使員工方便快捷的報(bào)
5、銷 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 從前： 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面現(xiàn)在 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 報(bào)銷超預(yù)算不再后知后覺： 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 審核人在審批單據(jù)時(shí)能實(shí)時(shí)查看預(yù)算： 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 |
6、 SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 系統(tǒng)編制審核預(yù)算、讓我們的預(yù)算流程化規(guī)范化： 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 多報(bào)表為公司預(yù)算提供多緯度分析： 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 手機(jī)隨時(shí)審批統(tǒng)一報(bào)銷入口 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程 實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算 實(shí)時(shí)了解預(yù)算 報(bào)表分析規(guī)范預(yù)算界面 項(xiàng)目歷程 | PROJ
7、ECT COURSE0106項(xiàng)目規(guī)劃 0108藍(lán)圖設(shè)計(jì) 啟動(dòng)會(huì)、相關(guān)部門調(diào)研、方案初稿 0301系統(tǒng)建設(shè)與OA同事對(duì)接、方案初稿測(cè)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 0325系統(tǒng)建設(shè)切換方案、直接用NC網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備流程搭建數(shù)據(jù)梳理 0503上線支持系統(tǒng)運(yùn)行支持、月結(jié)支持0425系統(tǒng)切換培訓(xùn)、相關(guān)部門測(cè)試、確認(rèn)一直在前進(jìn)，從未懈怠過 0621項(xiàng)目驗(yàn)收持續(xù)支持方案分享企業(yè)介紹項(xiàng)目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 效益總結(jié)第四章項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 效益總結(jié) | BENEFITS SUMMARY 面向員工：提升員工報(bào)銷滿意度從前：報(bào)銷之前先向部門文員報(bào)備， 不知道部門的預(yù)算多少。 現(xiàn)在：幫助企業(yè)員工簡(jiǎn)化手工報(bào)
8、銷方式的繁瑣程序，徹底解決了財(cái)務(wù)門口報(bào)銷排隊(duì)情況。節(jié)省報(bào)銷時(shí)間。規(guī)范報(bào)銷流程，提高了費(fèi)用報(bào)銷透明度。報(bào)銷人員可以實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷情況及歷 史記錄。面向財(cái)務(wù)：提高財(cái)務(wù)人員工作效率從前：月底催各個(gè)文員要數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)門口各種報(bào)銷人員排長(zhǎng)龍大量excel表格，大量的手工合并，月加班加點(diǎn)匯總數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在：預(yù)算自動(dòng)控制，降低出錯(cuò)率。網(wǎng)上報(bào)銷，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、減輕財(cái)務(wù)人員工作量。每月月結(jié)減少5%的excel手工合并工作量效益總結(jié)企業(yè)介紹項(xiàng)目背景方案分享未來規(guī)劃 面向老板：有效支持工作從前：老板需要一個(gè)數(shù)據(jù)，要整合幾天，給到老板的 時(shí)候時(shí)間點(diǎn)已經(jīng)過去了，數(shù)據(jù)已經(jīng)不是最新的了?，F(xiàn)在：隨時(shí)查看整個(gè)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況和費(fèi)用支出
9、情況，及時(shí)得到有效預(yù)警，充分內(nèi)部挖潛，實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，有效保證利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用管理流程規(guī)范化、制度化得以有效落實(shí)。 面向企業(yè)：開源節(jié)流從前：由于每月預(yù)算超標(biāo)，到時(shí)都已經(jīng)報(bào)銷完了， 導(dǎo)致企業(yè)損失了很多錢現(xiàn)在：直接從報(bào)銷源頭控制，節(jié)省費(fèi)用。每年至少自動(dòng)節(jié)省20%不必要不合理開支。效益總結(jié) | BENEFITS SUMMARY效益總結(jié)企業(yè)介紹項(xiàng)目背景方案分享未來規(guī)劃 未來規(guī)劃第五章項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 未來規(guī)劃 | THE FUTURE PLAN填單、審批與微信對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動(dòng)端的統(tǒng)一入口；使用固定資產(chǎn)模塊，規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理；使用銀企直連，提高支付效率，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷的網(wǎng)上申請(qǐng)、審批和支付在同一個(gè)平臺(tái)上完成； 整合公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)操作，減少人工excel操作，實(shí)現(xiàn)零售等外系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。未來規(guī)劃企業(yè)介紹項(xiàng)目背景方案分享效益總結(jié) THANK YOU
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