電子教案 課程設(shè)計(jì) 建設(shè)工程信息與檔案管理

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1、第七章 建設(shè)項(xiàng)目信息管理 （見習(xí)題） 第一節(jié) 建設(shè)工程施工項(xiàng)目的信息管理目的和任務(wù) 一、建設(shè)工程施工項(xiàng)目的信息管理 信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源，應(yīng)認(rèn)識到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。 信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過程中、承包合同洽談過程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過程中、驗(yàn)收過程中，以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn)，其中許多信息還

2、必須提供給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等，還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存，可供其他項(xiàng)目施工借鑒。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項(xiàng)工作)、處理和交流。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，它有多種分類方法。 據(jù)有關(guān)國際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì)

3、： 1)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān)； 2)建設(shè)工程項(xiàng)目10％～33％的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān)； 3)在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3％～5％。 由此可見信息交流對項(xiàng)目實(shí)施影響之大。 二、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息任務(wù) 施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。 1．收集并整理相關(guān)公共信息 公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息以及自然條件信息。 1)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，可采用編目管理

4、或建立計(jì)算機(jī)文檔存人計(jì)算機(jī)。無論采用哪種管理方式，都應(yīng)在施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中建立法律、法規(guī)和部門規(guī)章表。 2)市場信息包括：材料價(jià)格表，材料供應(yīng)商表，機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表，機(jī)械設(shè)備價(jià)格表，新材料、新技術(shù)、新工藝、新管理方法信息表等。應(yīng)通過每一表格及時(shí)反映出市場動(dòng)態(tài)。 3)自然條件信息，應(yīng)建立自然條件表，表中應(yīng)包括：地區(qū)、場地土類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、冬雨風(fēng)季時(shí)間、年最大風(fēng)力、地下水位高度、交通運(yùn)輸條件、環(huán)保要求等內(nèi)容。 2．收集并整理工程總體信息 以房屋建設(shè)工程為例，工程總體信息包括工程名稱、工程編號、建筑面積、總造價(jià)；建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施

5、工單位、監(jiān)理單位和參與建沒其他各單位等基本項(xiàng)目信息；以及基礎(chǔ)工程、主體工程、設(shè)備安裝工程、裝飾裝修工程、建筑造型等特點(diǎn)；工程實(shí)體信息、場地與環(huán)境、施工合同信息等。 3．收集并整理相關(guān)施工信息 施工信息內(nèi)容包括：施工記錄信息。施工技術(shù)資料信息。 施工記錄信息包括：施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、用工記錄表等。 施工技術(shù)資料信息包括：主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，設(shè)備安裝工程記錄，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料，竣工驗(yàn)收資料，設(shè)

6、計(jì)變更洽商記錄，竣工圖等。 4．收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息 項(xiàng)目管理信息包括：項(xiàng)目管理規(guī)劃(大綱)信息，項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息，項(xiàng)目進(jìn)度控制信息，項(xiàng)目質(zhì)量控制信息，項(xiàng)目安全控制信息，項(xiàng)目成本控制信息，項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息，項(xiàng)目合同管理信息，項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息，工、器具管理信息，項(xiàng)目人力資源管理信息，項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息，項(xiàng)目資金管理信息，項(xiàng)目技術(shù)管理信息，項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息，項(xiàng)目考核評價(jià)信息等。 1)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息包括：施工進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、資源表、完成工作分析表等。 2)項(xiàng)目成本信息要通過責(zé)任目標(biāo)成本表、實(shí)際成本表、降低

7、成本計(jì)劃和成本分析等來管理和控制成本的相關(guān)信息。而降低成本計(jì)劃由成本降低率表、成本降低額表、施工和管理費(fèi)降低計(jì)劃表組成。成本分析由計(jì)劃偏差表、實(shí)際偏差表、目標(biāo)偏差表和成本現(xiàn)狀分析表等組成。 3)項(xiàng)目安全控制信息主要包括：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。 4)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息主要包括：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、施工技術(shù)資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、回訪與保修書等。 三、信息管理手冊的主要內(nèi)容 施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息

8、資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等，它的主要內(nèi)容包括： 1)確定信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄)； 2)確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表； 3)確定信息的分類； 4)確定信息的編碼體系和編碼； 5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項(xiàng)信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接受者，并用框圖的形式表示)；

9、 6)繪制各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖(如：信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報(bào)表和報(bào)告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等)； 7)繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進(jìn)度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程)； 8)確定信息處理的工作平臺(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺，或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺等)及明確其使用規(guī)定； 9)確定各種報(bào)表和報(bào)告的格式，以及報(bào)告周期； 10)確定項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總

10、報(bào)告的內(nèi)容及其編制原則和方法； 11)確定工程檔案管理制度； 12)確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關(guān)的制度。 在當(dāng)今的信息時(shí)代，在國際上，工程管理領(lǐng)域產(chǎn)生了信息管理手冊，它是信息管理的核心指導(dǎo)文件。期望我國施工企業(yè)對此引起重視，并在工程實(shí)踐中得以應(yīng)用。 四、信息管理部門的主要任務(wù) 項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，它們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù)，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務(wù)是： 1)負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要的修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)

11、行； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作； 3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運(yùn)行維護(hù)； 4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告； 5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。 第二節(jié) 施工方信息管理的手段 施工方信息管理手段的核心是實(shí)現(xiàn)工程管理信息化。 一、工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵 1．信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。信息化是繼人類社會(huì)農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期的重要標(biāo)志。 “信息資源”涉及范圍非常廣，

12、從地域上劃分，有國內(nèi)信息資源和國際信息資源，它們都可再按地域細(xì)分；從信息的領(lǐng)域區(qū)分，則有政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)類等，它們也可再細(xì)分；從信息內(nèi)容的屬性劃分，則有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)類等，其他的信息資源的劃分方法，此略。信息資源對人類社會(huì)的發(fā)展是非常寶貴的財(cái)富，它應(yīng)得以廣泛開發(fā)和充分利用。 “信息技術(shù)”包括有關(guān)數(shù)據(jù)處理的軟件技術(shù)、硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在國際社會(huì)中認(rèn)為，一個(gè)社會(huì)組織的信息技術(shù)水平是衡量其文明程度的重要標(biāo)志之一。 我國實(shí)施國家信息化的總體思路是： 1)以信息技術(shù)應(yīng)用為導(dǎo)向； 2)以信息資源開發(fā)和利用為中心； 3)以制度創(chuàng)新和技

13、術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力； 4)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化； 5)加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整； 6)全面推動(dòng)領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會(huì)信息化進(jìn)程。 工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。 2．我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比。尚存在較大的數(shù)字鴻溝，它反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上，也反映在有關(guān)的知識管理上，還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)與數(shù)字生態(tài)2000中國高層年會(huì)上提出“認(rèn)知數(shù)字經(jīng)濟(jì)、改善數(shù)字生態(tài)、彌合數(shù)字鴻溝、消除數(shù)字沖突、把握數(shù)字機(jī)遇”是當(dāng)前推動(dòng)信息化的重要戰(zhàn)略任務(wù)。

14、 3.工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。施工管理信息化是工程管理信息化的一個(gè)分支，其內(nèi)涵是：施工管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在施工管理中的開發(fā)和應(yīng)用。施工管理信息化是建筑現(xiàn)代化的一個(gè)重要方面。 工程管理的信息資源包括： 1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等； 2)管理類工程信息，如與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等； 3)經(jīng)濟(jì)類工程信息，如建設(shè)物資的市場信息、項(xiàng)目融資的信息等； 4)技術(shù)類工程

15、信息，如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等； 5)法規(guī)類信息等。 應(yīng)重視以上這些信息資源的開發(fā)和利用，它的開發(fā)和利用將有利于建設(shè)工程項(xiàng)目的增值，即有利于節(jié)約投資／成本、加快建設(shè)進(jìn)度和提高建設(shè)質(zhì)量。 信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用，包括在項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。 4．自上世紀(jì)70年代開始，信息技術(shù)經(jīng)歷了一個(gè)迅速發(fā)展的過程，信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用也有一個(gè)相應(yīng)的發(fā)展過程： 1)70年代，單項(xiàng)程序的應(yīng)用，如工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)的計(jì)算程序，施工圖預(yù)算程序等； 2)80年代，程序系統(tǒng)

16、的應(yīng)用，如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)(FMIS-- Facility Management Information System)等； 3)90年代，程序系統(tǒng)的集成，它是隨著工程管理的集成而發(fā)展的； 4)90年代末期至今，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。 5．工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段(主要指的是數(shù)據(jù)處理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行信息管理。其核心的技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺，即在網(wǎng)絡(luò)平臺上(如局域網(wǎng)，或互聯(lián)網(wǎng))進(jìn)行信息處理，如圖 7-1所示。 圖7-1 基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺 在國際上

17、，許多建設(shè)工程項(xiàng)目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保信息管理工作的順利進(jìn)行；也有一些大型建設(shè)工程項(xiàng)目專門委托咨詢公司從事項(xiàng)目信息動(dòng)態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流，從宏觀上和總體上對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制。 二、工程管理信息化的意義 1．工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。 2．通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)： 1)信息存儲數(shù)字化和

18、存儲相對集中，如圖7-2所示； 2)信息處理和變換的程序化； 3)信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化； 4)信息獲取便捷； (5)信息透明度提高； (6)信息流扁平化。 圖7-2 信息儲存方式 信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于： (1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項(xiàng)目的文檔管理； (2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率； (3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子

19、化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄裕? (4)“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。 第三節(jié) 建設(shè)工程施工項(xiàng)目文件檔案管理 建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，是評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，也是單位工程在日后維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料。建設(shè)工程文件一般分為四大部分：工程準(zhǔn)備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料和工程竣工文檔

20、資料。因此，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設(shè)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必要條件，是全面反映建設(shè)工程質(zhì)量狀況的重要文檔資料。 一、施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé) 1．實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。 2．建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件．并

21、應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。 3．可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。 4．按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。， 5．負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整的施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。 二、施工文件檔案管理的主要內(nèi)容 施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括：工程施工技術(shù)管

22、理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖四大部分。 1.工程施工技術(shù)管理資料 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下。 （1）圖紙會(huì)審記錄文件 圖紙會(huì)審記錄是對已正式簽署的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行交底、審查和會(huì)審，對提出的問題予以記錄的文件。項(xiàng)目經(jīng)理部收到工程圖紙后，應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行審查，將設(shè)計(jì)疑問及圖紙存在的問題，按專業(yè)整理、匯總后報(bào)建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)單位，進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底準(zhǔn)備。圖紙會(huì)審由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計(jì)單位對設(shè)計(jì)疑問及圖紙存在的問題進(jìn)

23、行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會(huì)審記錄。由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并加蓋各參加單位的公章，形成正式圖紙會(huì)審記錄。圖紙會(huì)審記錄屬于正式設(shè)計(jì)文件，不得擅自在會(huì)審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。 （2）工程開工報(bào)告相關(guān)資料(開工報(bào)審表、開工報(bào)告) 開工報(bào)告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工工期的征明文件。 （3）技術(shù)、安全交底記錄文件 此文件是施工單位負(fù)責(zé)人把設(shè)計(jì)要求的施工措施、安全生產(chǎn)貫徹到基層乃至每個(gè)工人的一項(xiàng)技術(shù)管理方法。交底主要項(xiàng)目為：圖紙交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)

24、變更和洽商交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底、安全交底。技術(shù)、安全交底只有當(dāng)簽字齊全后方可生效，并發(fā)至施工班組。 （4）施工組織設(shè)計(jì)(項(xiàng)目管理規(guī)劃)文件 承包單位在開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計(jì)劃等方面的設(shè)計(jì)，用來指導(dǎo)擬建工程全過程中各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。參與編制的人員應(yīng)在“會(huì)簽表”上簽字，交項(xiàng)目監(jiān)理簽署意見并在會(huì)簽表上簽字，經(jīng)報(bào)審?fù)夂髨?zhí)行并進(jìn)行下發(fā)交底。 （5）施工日志記錄文件 施工日志是項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)人員對工程項(xiàng)目施工過程中的有關(guān)技術(shù)管理和質(zhì)量管理活動(dòng)以及效果進(jìn)行逐日連續(xù)完整的記錄。要求對工程從開工到竣工的整個(gè)施工階段進(jìn)行全面

25、記錄，要求內(nèi)容完整，并能完整、全面地反映工程相關(guān)情況。 （6）設(shè)計(jì)變更文件 設(shè)計(jì)變更是在施工過程中，由于設(shè)計(jì)圖紙本身差錯(cuò)，設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符，施工條件變化，建設(shè)各方提出合理化建議，原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求等原因，需要對設(shè)計(jì)圖紙部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的變更設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)變更是施工圖的補(bǔ)充和修改的記載，要及時(shí)辦理，內(nèi)容要求明確具體，必要時(shí)附圖，不得任意涂改和事后補(bǔ)辦。按簽發(fā)的日期先后順序編號，要求責(zé)任明確，簽章齊全。 （7）工程洽商記錄文件 工程洽商是施工過程中一種協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位洽商行為的記錄。工程洽商分為技術(shù)洽商和

26、經(jīng)濟(jì)洽商兩種，通常情況下由施工單位提出。 1)在組織施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙存在問題，或因施工條件發(fā)生變化，不能滿足設(shè)計(jì)要求，或某種材料需要代換時(shí)，應(yīng)向設(shè)計(jì)單位提出書面工程洽商。 2)工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)及時(shí)辦理，內(nèi)容翔實(shí)，必要時(shí)應(yīng)附圖．并逐條注明所修改圖紙的圖號。工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后生效，不允許先施工后辦理洽商。 3)設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)(監(jiān)理)單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理書面委托簽認(rèn)手續(xù)。 4)分包工程的工程洽商記錄，應(yīng)通過總包審查后辦理。 （8）工程測量記錄文件 工程測量記錄是在施工過

27、程中形成的確保建設(shè)工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。 1)工程定位測量記錄文件。在工程開工前，施工單位根據(jù)建設(shè)單位提供的測繪部門的放線成果、紅線樁、標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)、場地控制網(wǎng)(或建筑物控制網(wǎng))、設(shè)計(jì)總平面圖，對工程進(jìn)行準(zhǔn)確的測量定位。檢查意見及復(fù)驗(yàn)意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫，并簽認(rèn)蓋章。且工程定位測量完成后，應(yīng)由建設(shè)單位報(bào)請規(guī)劃管理部門下屬具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪部門進(jìn)行驗(yàn)線。 2)施工測量放線報(bào)驗(yàn)表。施工單位應(yīng)在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)引測成果及施工過程的各種測基記錄后。填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)清監(jiān)理單位審核

28、。 3)基槽及各層測量放線記錄文件。建設(shè)工程根據(jù)施工圖紙給定的位置、軸線、標(biāo)高進(jìn)行的測量與復(fù)測，以保證工程的位置、軸線、標(biāo)高正確。榆查意見及復(fù)驗(yàn)意見應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫，并簽認(rèn)蓋章。 4)沉降觀測記錄文件。沉降觀測是檢查建筑物地基變形是否滿足國家規(guī)范要求，對建筑物沉降觀測點(diǎn)進(jìn)行沉降的測量工作，以保證工程的正常使用。一般建設(shè)工程項(xiàng)目，由施工單位進(jìn)行施工過程及竣工后保修期內(nèi)的沉降觀測工作。觀測單位按設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定，或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的觀測方案，設(shè)置沉降觀測點(diǎn)，繪制沉降觀測點(diǎn)布置圖，定期進(jìn)行沉降觀測記錄，并應(yīng)附沉降觀測點(diǎn)的沉降量與時(shí)間一荷載關(guān)系曲線圖和沉降觀測

29、技術(shù)報(bào)告。觀測單位的測量員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字，監(jiān)理工程師應(yīng)審核簽字，測量單位應(yīng)加蓋公章。 （9）施工記錄文件 施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括：工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護(hù)測溫記錄、交接檢查記錄、工程竣工測量記錄等。 （10）工程質(zhì)量事故記錄文件 包括工程質(zhì)量事故報(bào)告和工程質(zhì)量事故處理記錄。 1)工程質(zhì)量事故報(bào)告。發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報(bào)告，對質(zhì)量事故進(jìn)行分析，按規(guī)定程序報(bào)告。 2)工程質(zhì)量事故處理記錄。做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案

30、，主要包括：質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案、實(shí)施記錄和驗(yàn)收記錄。 （11）工程竣工文件 包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明書和工程質(zhì)量保修書。 竣工報(bào)告是指工程項(xiàng)目具備竣工條件后，施工單位向建沒單位報(bào)告．提請建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收的文件。提交竣工報(bào)告的條件是施工單位在合同規(guī)定的承包項(xiàng)目內(nèi)容全部完工，自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收，全部符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。由施工單位生產(chǎn)部門填寫竣工報(bào)告，經(jīng)施工單位工程管理部門組織有關(guān)人員復(fù)查，確認(rèn)具備竣工條件后，法人代表簽字，法人單位蓋章，報(bào)請監(jiān)理、建設(shè)單位審批。 竣工驗(yàn)收證明書是指工程項(xiàng)目按設(shè)計(jì)和施工合同規(guī)定的內(nèi)容全部完工，達(dá)到驗(yàn)收規(guī)范

31、及合同要求，滿足生產(chǎn)、使用并通過竣工驗(yàn)收的證明文件。建設(shè)單位接到竣工報(bào)告后，由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)單位、躲理單位、勘察單位、施工總、分包單位及有關(guān)部門，以國家頒發(fā)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范為依據(jù)，按設(shè)計(jì)和施工合同的內(nèi)容對工程進(jìn)行全面檢查和驗(yàn)收，通過后辦理《竣工驗(yàn)收證明書》。由施工單位填寫，報(bào)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 建設(shè)工程實(shí)行質(zhì)量保修制度。工程承包單位在向建設(shè)單位提交工程竣工驗(yàn)收報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位出具質(zhì)量保修書。質(zhì)量保修書應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。 2.工程質(zhì)量控制資料 工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量控制

32、和保證的依據(jù)性證明資料。應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場材料試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄等。 （1）工程項(xiàng)目原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告 合格證、試驗(yàn)報(bào)告的整理按工程進(jìn)度為序進(jìn)行，品種規(guī)格應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求，否則為合格證、試驗(yàn)報(bào)告不全。材料檢查報(bào)告是為保證工程質(zhì)量，對用于工程的材料進(jìn)行有關(guān)指標(biāo)測試．由試驗(yàn)單位出具試驗(yàn)證明文件，報(bào)告責(zé)任人簽章必須齊全，有見證取樣試驗(yàn)要求的必須進(jìn)行見證取樣試驗(yàn)。 （2）施工試驗(yàn)記錄和見證檢測報(bào)告 施工試驗(yàn)記錄是根據(jù)設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)，記錄原始數(shù)

33、據(jù)和計(jì)算結(jié)果，并得出試驗(yàn)結(jié)論的資料統(tǒng)稱。按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定應(yīng)做施工試驗(yàn)，無專項(xiàng)施工試驗(yàn)表格的，可填寫《施工試驗(yàn)記錄(通用)》；采用新技術(shù)、新工藝及特殊工藝時(shí)，對施工試驗(yàn)方法和試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，應(yīng)填寫《施工試驗(yàn)記錄(通用)》。見證檢測報(bào)告是指在建設(shè)單位或工程監(jiān)理單位人員的見證下，由施工單位的現(xiàn)場試驗(yàn)人員對工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料在現(xiàn)場取樣，并送至經(jīng)過省級以上建設(shè)行政主管部門對其資質(zhì)認(rèn)可和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對其計(jì)量認(rèn)證的質(zhì)量檢測單位進(jìn)行檢測，并由檢測單位出具的檢測報(bào)告。 （3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄文件 隱蔽工程驗(yàn)收記錄是指為下道工序所隱蔽的工程項(xiàng)目，關(guān)系到結(jié)構(gòu)性能和使

34、用功能的重要部位或項(xiàng)目的隱蔽檢查記錄。隱蔽工程檢查是保證工程質(zhì)量與安全的重要過程控制檢查記錄，應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)(機(jī)電工程)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進(jìn)行。隱蔽工程未經(jīng)檢查或驗(yàn)收未通過，不允許進(jìn)行下一道工序的施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄為通用施工記錄，適用于各專業(yè)。 隱蔽工程驗(yàn)收記錄資料要求如下：1)驗(yàn)收時(shí)，施工單位必須附有關(guān)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及測試資料，包括原材料試(化)驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、出廠合格證等，以備查驗(yàn)。2)需要進(jìn)行處理的，處理后必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，并且辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)，填寫復(fù)驗(yàn)記錄，并做出復(fù)驗(yàn)結(jié)論。3)工程具備隱檢條件后，由施工員填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由質(zhì)檢員提前一天報(bào)請監(jiān)理單位，驗(yàn)收

35、時(shí)由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)量檢查員共同參加，驗(yàn)收后由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見及驗(yàn)收結(jié)論，并簽字簽章。 （4）交接檢查記錄 不同工程或施工單位之間工程交接，當(dāng)前一專業(yè)工程施工質(zhì)量對后續(xù)專業(yè)工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響時(shí)，應(yīng)進(jìn)行交接檢查．填寫《交接檢查記錄》。移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進(jìn)行驗(yàn)收，并對質(zhì)量情況、遺留問題、工序要求、注意事項(xiàng)、成品保護(hù)等進(jìn)行記錄。《交接檢查記錄》中“見證單位”的規(guī)定：當(dāng)在總包管理范圍內(nèi)的分包單位之間移交時(shí)，見證單位為“總包單位”；當(dāng)在總包單位和其他專業(yè)分包單位之問移交時(shí)，見證單位應(yīng)為“建設(shè)(監(jiān)理)單位”。 3.工程施工質(zhì)

36、量驗(yàn)收資料 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對施工項(xiàng)目進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分．再由檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點(diǎn)不同，各類工程的檢驗(yàn)評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗(yàn)收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。具體內(nèi)容為： （1）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 為督促工程項(xiàng)目做好施工前準(zhǔn)備工作，建設(shè)工程應(yīng)按一個(gè)標(biāo)段或一個(gè)單位(子單位)工程檢查填報(bào)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄。專業(yè)分包工程也應(yīng)在正式施工前由專業(yè)施工單位填報(bào)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理

37、檢查記錄。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立質(zhì)量責(zé)任制度、現(xiàn)場管理制度及檢驗(yàn)制度，健全質(zhì)量管理體系，配備施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，審查資質(zhì)證書，施工圖、地質(zhì)勘察資料和施工技術(shù)文件等。按規(guī)定，在開工前由施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫“施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)檢查，并做出檢查結(jié)論。 （2）單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 在單位工程完成后，施工單位經(jīng)自行組織人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收，質(zhì)量等級達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查認(rèn)定質(zhì)量等級合格后，向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料，由建設(shè)單位組織單位工程驗(yàn)收的記錄。且單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位(子單位

38、)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄相關(guān)內(nèi)容應(yīng)齊全并均符合規(guī)范規(guī)定的要求。 （3）分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 分部(子分部)工程完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)填報(bào)“分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表”，由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織有關(guān)設(shè)計(jì)單位及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)入(項(xiàng)目經(jīng)理)和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等到場共同驗(yàn)收并簽認(rèn)。分部工程按部位和專業(yè)性質(zhì)確定。 （4）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 分項(xiàng)工程完成(即分項(xiàng)工程所包含的檢驗(yàn)批均已完工)，施工單位自檢合格后，應(yīng)填報(bào)“——分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表”，由監(jiān)理工程師

39、(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)。分項(xiàng)工程按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分。 （5）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件 檢驗(yàn)批施工完成，施工單位自檢合格后，應(yīng)由項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填報(bào)“——檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表”，按照建設(shè)部施工質(zhì)量驗(yàn)收系列標(biāo)準(zhǔn)表格執(zhí)行。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收并簽認(rèn)。檢驗(yàn)批的劃分原則：分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批劃分應(yīng)便于質(zhì)量控制和驗(yàn)收；劃分的大小不能過分懸殊；能取得較完整的技術(shù)數(shù)據(jù)及檢查記錄；符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和配套施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定。通常可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按

40、樓層、施工段、變形縫、系統(tǒng)或設(shè)備等進(jìn)行劃分。同時(shí)項(xiàng)目應(yīng)在施工技術(shù)資料(如：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、方案技術(shù)交底)中預(yù)先明確工程各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批的劃分原則，使檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。 4.竣工圖 竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。它是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料?？⒐D的編制整理、審核蓋章、交接驗(yàn)收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖。

41、竣工圖編制要求如下。 1）各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。 2）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 3）如果按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 4）一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。 5）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面

42、積超過35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。 6）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編人竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 7）竣工圖圖幅應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／T 10609。3—89)要求統(tǒng)一折疊。 8）編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 第四節(jié) 施工文件的立卷 立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。案卷是指由

43、互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 一、立卷的具體要求 1．施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。 2．竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每～專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。 3．立卷過程中宜遵循下列要求： 1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm； 2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 二、立卷的基本原則 施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之問的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 1

44、）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。 2）施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。 3）卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 4）卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。 三、卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排

45、列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 四、案卷的編目 1．編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定。 1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“l(fā)”開始。 2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。 3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。 4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 2．卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 1)卷內(nèi)目錄式樣宜

46、符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄B的要求。 2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 3)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 4)編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5)日期：填寫文件形成的日期。 6)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 3．卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄c的要求。 2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)

47、明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。 3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 4．案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄D的要求。 2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3)檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 4)檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 5)案卷

48、題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 7)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A的要求。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 9)密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同

49、密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 5．卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。 五、案卷裝訂與圖紙折疊 1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 2．不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm)，圖標(biāo)欄外露在外面。 六、卷盒、卷夾、案卷脊背 1．案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式

50、。 1)卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。 2)卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為20mm、30mm。 3)卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 2．案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄E的要求。 第五節(jié) 施工文件的歸檔 歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。 一、施工文件的歸檔范圍 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理

51、立卷后歸檔。具體歸檔范圍詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。 二、歸檔文件的質(zhì)量要求 1．歸檔的文件應(yīng)為原件。 2．工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3．工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 4．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5．工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6．工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm2l

52、Omm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 7．工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 8．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理工程師。 2)竣工圖章尺寸為：50mmx80mm。具體詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的竣工圖章示例。 3)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 9．利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明

53、變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 三、施工文件歸檔的時(shí)間和相關(guān)要求 l_根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2．施工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 3．施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 4．工程檔案～般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。 5．施工單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 386