EPC工程項目管理.ppt
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1、12 EPCEPC工程項目管理工程項目管理 主講人主講人 3 緒言緒言 1 1 工程建設的內涵工程建設的內涵 EPC工程項目管理工程項目管理 高起點策劃高起點策劃高水平建設高水平建設 高效能管理高效能管理4 EPC工程項目管理工程項目管理 緒言緒言 1 EPC 1 EPC工程簡述工程簡述 何為何為EPCEPC工程?工程? EPC設計設計采購采購施工施工TURN KEY TURN KEY 交鑰匙工程交鑰匙工程 5 2 2 為什么進行為什么進行EPCEPC工程?工程? 業(yè)業(yè) 主主承包商承包商 EPC工程項目管理工程項目管理 6降低項目風險降低項目風險 業(yè)主:業(yè)主: 節(jié)約項目投資節(jié)約項目投資 減少項
2、目管理成本減少項目管理成本 縮短項目工期縮短項目工期 提高經濟效益提高經濟效益 EPC工程項目管理工程項目管理 7充分發(fā)揮工程公司項目管理經驗,充分發(fā)揮工程公司項目管理經驗, 不斷地滿足業(yè)主的需求,并且針對不斷地滿足業(yè)主的需求,并且針對 業(yè)主需求進行持續(xù)改進,在改進的業(yè)主需求進行持續(xù)改進,在改進的 過程有完整的記錄。過程有完整的記錄。承包商:承包商:(ISO9000:2008ISO9000:2008精髓)精髓) EPC工程項目管理工程項目管理 8 在項目執(zhí)行過程中,在項目執(zhí)行過程中,從從HSEHSE、質量、質量、 進度、費用、合同和風險管理入手,進度、費用、合同和風險管理入手, 貫穿整個項目的
3、設計、采購和施工貫穿整個項目的設計、采購和施工 整個過程的管理。整個過程的管理。 減少管理成本,提高效率。減少管理成本,提高效率。 容易實現(xiàn)容易實現(xiàn)“滿足和引導業(yè)主需求滿足和引導業(yè)主需求”的管的管理理 理念。理念。 EPC工程項目管理工程項目管理 9 EPC EPC工程項目管理工程項目管理一一 范圍、適用領域、十大控制及其相關程序范圍、適用領域、十大控制及其相關程序 二二 活動和文件活動和文件 EPC工程項目管理工程項目管理 三三 結束語結束語10一一 范圍、適用領域、十大控制及其相關程序范圍、適用領域、十大控制及其相關程序 1 1 范圍范圍 EPC EPC工程范圍是為了解釋和描述工程范圍是為
4、了解釋和描述“工程公工程公司項目工程管理司項目工程管理”過程中按慣例要求的項目過程中按慣例要求的項目活動和文件,以及定義相關組織和職能的職活動和文件,以及定義相關組織和職能的職責責. . EPC工程項目管理工程項目管理 11一一 范圍、適用領域、十大控制及其相關程序范圍、適用領域、十大控制及其相關程序 2 2 適用領域適用領域 適用于適用于EPCEPC工程。在強制工程管理和市場工程。在強制工程管理和市場多樣化的環(huán)境下,各個項目可根據工程自身多樣化的環(huán)境下,各個項目可根據工程自身特性做適當修改工程模式,避免千篇一律。特性做適當修改工程模式,避免千篇一律。EPC EPC EPCM EPCM EPE
5、PE E P P C C PC PC EPC工程項目管理工程項目管理 12一一 范圍、適用領域、十大控制及其相關程序范圍、適用領域、十大控制及其相關程序 3 3 十大控制十大控制合同管理合同管理 質量控制質量控制 進度控制進度控制 費用控制費用控制 分包控制分包控制 文件控制文件控制 材料控制材料控制 風險控制風險控制 人力資源控制人力資源控制 合同控制合同控制 HSE HSE控制控制 EPC工程項目管理工程項目管理 134 4 相關程序相關程序 人人力力資資源源管管理理程程序序H HS SE E手手冊冊 質質量量體體系系手手冊冊 計計劃劃進進度度控控制制程程序序 費費用用控控制制程程序序 材
6、材料料控控制制程程序序 項項目目文文件件控控制制程程序序 分分包包商商控控制制程程序序 風風險險控控制制程程序序 合合同同評評審審及及管管理理程程序序 EPC工程項目管理工程項目管理 144 4 相關程序相關程序 項項目目組組織織機機構構和和操操作作程程序序分分包包商商組組織織機機構構和和操操作作程程序序現(xiàn)現(xiàn)場場組組織織機機構構和和操操作作程程序序 項項目目協(xié)協(xié)調調程程序序 項項目目編編碼碼系系統(tǒng)統(tǒng) EPC工程項目管理工程項目管理 15二二 活動和文件活動和文件 1 1 總述總述 業(yè)主與承包商簽署合同,接下來承包商所有的工程業(yè)主與承包商簽署合同,接下來承包商所有的工程實施責任都委托給項目經理,
7、為了實現(xiàn)項目的目標,項實施責任都委托給項目經理,為了實現(xiàn)項目的目標,項目經理組建項目部。目經理組建項目部。 項目經理直接對項目的實施負責。項目經理直接對項目的實施負責。 面對業(yè)主由項目經理代表工程公司進行項目管理。面對業(yè)主由項目經理代表工程公司進行項目管理。 為了達到項目的目標,項目經理管理和協(xié)調所有的活為了達到項目的目標,項目經理管理和協(xié)調所有的活動,包括內部和外部的活動。只有在業(yè)主接受了工程時,動,包括內部和外部的活動。只有在業(yè)主接受了工程時,項目經理的任務才算完成。項目經理的任務才算完成。 EPC工程項目管理工程項目管理 162 2 典型的典型的EPCEPC工程工程 2.1 2.1 項目
8、部組織的實施項目部組織的實施 ( (關鍵人員及其責任關鍵人員及其責任) ) 2.2 2.2 項目活動的管理原則和指導思想項目活動的管理原則和指導思想 2.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能,按慣例項目管理活動的主要管理職能,按慣例 分為三個相關的階段:分為三個相關的階段: 項目開工項目開工 項目實施項目實施 項目竣工項目竣工 EPC工程項目管理工程項目管理 2.4 2.4 文件文件172.1 2.1 項目組織的實施包括相關人員項目組織的實施包括相關人員 及其責任及其責任 對于工程的實施,工程公司的運作使用一對于工程的實施,工程公司的運作使用一個主體組織(項目部),通過項目管理職能管個主體組
9、織(項目部),通過項目管理職能管理項目,使相關部門的服務聯(lián)成一個整體。理項目,使相關部門的服務聯(lián)成一個整體。 項目管理職能是通過建立項目團隊實施的,項目管理職能是通過建立項目團隊實施的,項目團隊主要人員組成由工程公司委派。項目團隊主要人員組成由工程公司委派。 項目團隊項目團隊 主要特性體現(xiàn)在技術和相關主要特性體現(xiàn)在技術和相關的管理。的管理。 EPC工程項目管理工程項目管理 18QHSE部財務部財務部項目經理項目經理設計經理設計經理總經理總經理采購經理采購經理施工經理施工經理H HS SE E經經理理 質質量量經經理理 費費控控經經理理 合合同同經經理理 行行政政經經理理 設設 計計 計計劃劃經
10、經理理 采采 購購 施施 工工 調調 查查 策策 劃劃 項目副經理項目副經理文控經理文控經理人力資源部人力資源部項目經理部19項目經理職責項目經理職責 加強項目前期工作,負責設計、采購、施加強項目前期工作,負責設計、采購、施工各個環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調工作,盡可能降低費工各個環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調工作,盡可能降低費用;為各部門的提供幫助,為用;為各部門的提供幫助,為“工程師工程師”或或“協(xié)調員協(xié)調員”提供打通項目相關組織機構流程和提供打通項目相關組織機構流程和各種工作程序;做好供貨商合同管理工作,以各種工作程序;做好供貨商合同管理工作,以保證采購的質量和價格;做好(內保證采購的質量和價格;做好(內/ /外
11、)分包外)分包商的組織協(xié)調和管理工作,在工程公司人力資商的組織協(xié)調和管理工作,在工程公司人力資源經理幫助下,進行項目人力資源的調配工作,源經理幫助下,進行項目人力資源的調配工作,這些是項目成功的關鍵。這些是項目成功的關鍵。 EPC工程項目管理工程項目管理 20 作為作為HSE/HSE/質量經理代表,他協(xié)質量經理代表,他協(xié)助項目經理,從助項目經理,從HSE/HSE/質量保證體質量保證體系的角度滿足工程需要,由項目系的角度滿足工程需要,由項目經理和相關部門在項目實施各個經理和相關部門在項目實施各個階段使階段使HSE/HSE/質量體系起到效力,質量體系起到效力,直到合同結束。直到合同結束。 HSE/
12、HSE/質量經理職責質量經理職責 EPC工程項目管理工程項目管理 21 根據合同要求,協(xié)助項目經理制定項目主根據合同要求,協(xié)助項目經理制定項目主計劃計劃,編制基礎設計計劃、詳細設計計劃、計劃計劃,編制基礎設計計劃、詳細設計計劃、采購計劃和施工計劃。采購計劃和施工計劃。 計劃經理職責計劃經理職責 有義務優(yōu)化進度,使工程質量、計劃和費有義務優(yōu)化進度,使工程質量、計劃和費用不只是為了得到業(yè)主的許可,也要考慮工程用不只是為了得到業(yè)主的許可,也要考慮工程公司的技術能力和資源。公司的技術能力和資源。 EPC工程項目管理工程項目管理 22 協(xié)助項目經理,并從費用的角度管理項目協(xié)助項目經理,并從費用的角度管理
13、項目主計劃,依據合同條款和項目目標,將各個部主計劃,依據合同條款和項目目標,將各個部門的詳細費用計劃進行編制,并融入到主計劃門的詳細費用計劃進行編制,并融入到主計劃之中。之中。 費用控制經理職責費用控制經理職責 根據項目主計劃,他保證及時根據項目主計劃,他保證及時發(fā)布報業(yè)主文件審批動態(tài)和設計、發(fā)布報業(yè)主文件審批動態(tài)和設計、采購、施工活動費用的進展情況。采購、施工活動費用的進展情況。 EPC工程項目管理工程項目管理 23 負責設計管理并對整個工程進行服務,直負責設計管理并對整個工程進行服務,直到這些活動的結束。到這些活動的結束。 設計經理職責設計經理職責 準備文件并提交項目經理用做支持項目變準備
14、文件并提交項目經理用做支持項目變更指令的技術條件,配合項目經理做好經濟評更指令的技術條件,配合項目經理做好經濟評估,不論是業(yè)主要求或建議的,都將被實施。估,不論是業(yè)主要求或建議的,都將被實施。 工程設計是做好工程設計是做好EPCEPC項目的前提,設計經理項目的前提,設計經理有責任協(xié)調設計、采購和施工的界面。及時給有責任協(xié)調設計、采購和施工的界面。及時給采購部提出采購條件,同時要處理好技術和費采購部提出采購條件,同時要處理好技術和費用以及現(xiàn)場方面的問題。用以及現(xiàn)場方面的問題。 EPC工程項目管理工程項目管理 24 負責協(xié)調和實施采購活動(詢價、訂貨、負責協(xié)調和實施采購活動(詢價、訂貨、催交、檢驗
15、、清關、運輸、倉管等)。催交、檢驗、清關、運輸、倉管等)。 采購經理職責采購經理職責 在各督辦協(xié)調員提供的采購信息基礎上,在各督辦協(xié)調員提供的采購信息基礎上,開始協(xié)調或督辦供貨商活動。開始協(xié)調或督辦供貨商活動。 按合同要求,執(zhí)行項目采購計劃。按合同要求,執(zhí)行項目采購計劃。 處理所有的采購、檢驗和運輸?shù)葼顟B(tài)處理所有的采購、檢驗和運輸?shù)葼顟B(tài)報告,并提交給項目經理和業(yè)主。報告,并提交給項目經理和業(yè)主。 做好合格供貨商名錄,建立采購系統(tǒng),做好合格供貨商名錄,建立采購系統(tǒng),指導編制采購月報。指導編制采購月報。 EPC工程項目管理工程項目管理 25 負責管理工程建設活動,以合同規(guī)定的負責管理工程建設活動,
16、以合同規(guī)定的HSE HSE 、質量、計劃、費用條款及項目目標為標準。質量、計劃、費用條款及項目目標為標準。 處理與現(xiàn)場管理相關聯(lián)的、涉及到所有地方對處理與現(xiàn)場管理相關聯(lián)的、涉及到所有地方對項目運作有要求的關系,包括與業(yè)主現(xiàn)場代表的關項目運作有要求的關系,包括與業(yè)主現(xiàn)場代表的關系。系。 保證程序文件的正確使用,保證保證程序文件的正確使用,保證HSEHSE要求和施工要求和施工質量標準。質量標準。 針對現(xiàn)場問題向項目經理提供常規(guī)進度報告,針對現(xiàn)場問題向項目經理提供常規(guī)進度報告,特別是涉及到計劃、費用和質量方面。特別是涉及到計劃、費用和質量方面。施工施工經理職責經理職責 EPC工程項目管理工程項目管理
17、 26 在設計階段,根據計劃、規(guī)范、合同條款和項目目在設計階段,根據計劃、規(guī)范、合同條款和項目目標的要求,施工經理要對工程初始運行測試以定義。避標的要求,施工經理要對工程初始運行測試以定義。避免設備安裝對單體和聯(lián)動試車的影響,將工程分成系統(tǒng)免設備安裝對單體和聯(lián)動試車的影響,將工程分成系統(tǒng)以便編制初始運行計劃。以便編制初始運行計劃。 作為項目經理代表,他負責包括初始運行和合同規(guī)作為項目經理代表,他負責包括初始運行和合同規(guī)定所要求的測試以及測試之前的活動。定所要求的測試以及測試之前的活動。 他準備進度報告,提出和解決所遇到的任何問題他準備進度報告,提出和解決所遇到的任何問題(不論是文件方面的還是源
18、于工程設計方面的問題)。(不論是文件方面的還是源于工程設計方面的問題)。 他協(xié)助項目經理做好培訓工作并協(xié)助項目經理將工他協(xié)助項目經理做好培訓工作并協(xié)助項目經理將工程交給業(yè)主。程交給業(yè)主。施工施工經理職責經理職責 EPC工程項目管理工程項目管理 272.2 2.2 項目管理原則和指導思想項目管理原則和指導思想 依據合同規(guī)定,對依據合同規(guī)定,對HSEHSE、質量、進度、費用和、質量、進度、費用和 合同和風險實行全面的工程管理。合同和風險實行全面的工程管理。 要理解這個事實:對于業(yè)主來說,工程并不是要理解這個事實:對于業(yè)主來說,工程并不是 最終的目的,而是通過某種方式建立一個目標,最終的目的,而是通
19、過某種方式建立一個目標, 要求我們在工作中能解釋業(yè)主提出的問題,以要求我們在工作中能解釋業(yè)主提出的問題,以 便尋求解決問題的方法。便尋求解決問題的方法。 項目經理在設計、采購和施工經理協(xié)助下,項目經理在設計、采購和施工經理協(xié)助下, 代表工程公司來體現(xiàn)業(yè)主項目管理的指導思想。代表工程公司來體現(xiàn)業(yè)主項目管理的指導思想。 項目管理活動的原則和指導思想如下:項目管理活動的原則和指導思想如下: EPC工程項目管理工程項目管理 28 在合同所規(guī)定的工作范圍內,達到工程公司項在合同所規(guī)定的工作范圍內,達到工程公司項 目目標。目目標。 本著最優(yōu)化合同實施原則,組織、協(xié)調、整合本著最優(yōu)化合同實施原則,組織、協(xié)調
20、、整合 工程公司的資源。工程公司的資源。 千方百計的沖破障礙,以達到項目順利實施的目千方百計的沖破障礙,以達到項目順利實施的目 的,要提出合理的方案,采取切實有效的措施,的,要提出合理的方案,采取切實有效的措施, 以便業(yè)主采納。以便業(yè)主采納。 尋求外部資源(顧問、公司等),以滿足項目或尋求外部資源(顧問、公司等),以滿足項目或 項目實施所在地的特殊要求。項目實施所在地的特殊要求。 2.2 2.2 項目管理原則和指導思想項目管理原則和指導思想 EPC工程項目管理工程項目管理 29 因為項目實施涉及到的協(xié)調方式各式各樣,含因為項目實施涉及到的協(xié)調方式各式各樣,含有財務、技術、商務、法律和組織紀律方
21、面。所有財務、技術、商務、法律和組織紀律方面。所以必須把它理解成一個整體的人力資源體系。此以必須把它理解成一個整體的人力資源體系。此方面的控制可以大大提高人力資源管理工作。為方面的控制可以大大提高人力資源管理工作。為了成功的處理上述問題,工程公司關鍵管理人員,了成功的處理上述問題,工程公司關鍵管理人員,特別是項目經理以及設計、采購和施工經理必須特別是項目經理以及設計、采購和施工經理必須有管理方面的、技術方面的和相關技能。有管理方面的、技術方面的和相關技能。 2.2 2.2 項目管理原則和指導思想項目管理原則和指導思想 EPC工程項目管理工程項目管理 302.3 2.3 項目管理活動的主要管理職
22、能項目管理活動的主要管理職能 項目管理活動職能主要體現(xiàn)在以下方面:項目管理活動職能主要體現(xiàn)在以下方面: 項目組織項目組織 與合作伙伴的協(xié)調(如有)與合作伙伴的協(xié)調(如有) 合同的履行和管理合同的履行和管理 與業(yè)主的協(xié)調與業(yè)主的協(xié)調 HSE HSE 質量質量 詳細計劃和控制詳細計劃和控制 預算和費用控制預算和費用控制 EPC工程項目管理工程項目管理 312.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能項目管理活動的主要管理職能 總部活動的控制和管理總部活動的控制和管理 現(xiàn)場施工活動的控制和管理現(xiàn)場施工活動的控制和管理 統(tǒng)一輸入和輸出的界面管理統(tǒng)一輸入和輸出的界面管理 項目管理職能的描述是通過合同評審、
23、項目管理職能的描述是通過合同評審、HSEHSE、 質量、計劃進度、費用控制等管理程序來體現(xiàn)質量、計劃進度、費用控制等管理程序來體現(xiàn) 的,是項目經理通過對設計、采購和施工經理的,是項目經理通過對設計、采購和施工經理 的管理來實現(xiàn)的。的管理來實現(xiàn)的。 每一項職能,包括項目實施三個階段的文件每一項職能,包括項目實施三個階段的文件控制與管理。也就是說文件控制與管理要體現(xiàn)在控制與管理。也就是說文件控制與管理要體現(xiàn)在工作流程中。工作流程中。 EPC工程項目管理工程項目管理 322.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能項目管理活動的主要管理職能 總部活動特指工程公司本部的設計、采辦、總部活動特指工程公司本
24、部的設計、采辦、施工準備等項目活動。施工準備等項目活動。 隨著工程重點的轉移,總部管理職能由本部隨著工程重點的轉移,總部管理職能由本部逐步轉移到施工現(xiàn)場。逐步轉移到施工現(xiàn)場。 EPC工程項目管理工程項目管理 33 通過此項職能,項目經理進行所有的活動,即通過此項職能,項目經理進行所有的活動,即按合同要求進行項目管理。按合同要求進行項目管理。 項目組織和合作伙伴的協(xié)調項目組織和合作伙伴的協(xié)調 2.3.1 2.3.1 項目開工階段的職能描述項目開工階段的職能描述 EPC工程項目管理工程項目管理 34 在項目實施過程中,業(yè)主要求承包商與其它伙伴合在項目實施過程中,業(yè)主要求承包商與其它伙伴合作。作。
25、在事先議定和選擇前提下,各種方案都有可能產生,在事先議定和選擇前提下,各種方案都有可能產生,包括工作范圍、責任、甚至法律等方面。包括工作范圍、責任、甚至法律等方面。 鑒于工程較大,程序文件較多,況且不是所有的工鑒于工程較大,程序文件較多,況且不是所有的工程都由項目部親自實施,有必要設置有管理資格的項程都由項目部親自實施,有必要設置有管理資格的項目副經理或專職協(xié)調人員,按相關程序進行協(xié)調管理,目副經理或專職協(xié)調人員,按相關程序進行協(xié)調管理,以便于所有的努力都是圍繞著同一個目標。以便于所有的努力都是圍繞著同一個目標。 與合作伙伴的協(xié)調與合作伙伴的協(xié)調 EPC工程項目管理工程項目管理 35 在接到授
26、標函,項目經理組建項目部,并結合在接到授標函,項目經理組建項目部,并結合“項項目備忘錄目備忘錄”制定總的管理內容:制定總的管理內容: 項目部的建立和人力資源的配備項目部的建立和人力資源的配備 項目經理確認設計經理、采購經理、施工經理,項目經理確認設計經理、采購經理、施工經理, HSEHSE、質量、進度、費用、文控經理和相應的協(xié)調、質量、進度、費用、文控經理和相應的協(xié)調 員(包括行政、財務、人力資源、項目秘書等),員(包括行政、財務、人力資源、項目秘書等), 以及項目五大管理人員以及項目五大管理人員HSEHSE管理人員、質量控制人管理人員、質量控制人 員、進度計劃控制人員、費用控制人員、合同管理
27、員、進度計劃控制人員、費用控制人員、合同管理 人員的任務。人員的任務。 EPC工程項目管理工程項目管理 36 在接到授標函,項目經理組建項目部,并結合在接到授標函,項目經理組建項目部,并結合“項項目備忘錄目備忘錄”制定總的管理內容:制定總的管理內容: 項目部的建立和人力資源的配備項目部的建立和人力資源的配備 合同中參照的內容(業(yè)主的名稱、地址、合同類型合同中參照的內容(業(yè)主的名稱、地址、合同類型 和合同總價、各個里程碑和工期等)和合同總價、各個里程碑和工期等) 內部利潤賬號(項目編號),以便輸入項目的費用內部利潤賬號(項目編號),以便輸入項目的費用 和進度數(shù)據,使得項目的費用得到有效的控制。和
28、進度數(shù)據,使得項目的費用得到有效的控制。 確定文控經理是項目文件統(tǒng)一輸入和輸出的核心部確定文控經理是項目文件統(tǒng)一輸入和輸出的核心部 門,項目秘書由文控經理統(tǒng)一管理。門,項目秘書由文控經理統(tǒng)一管理。 EPC工程項目管理工程項目管理 37項目開始備忘錄項目開始備忘錄 項目開始備忘錄是建立在合同要求和合同復閱、審項目開始備忘錄是建立在合同要求和合同復閱、審查過程的基礎上,是傳達項目各部門活動的重要文件。查過程的基礎上,是傳達項目各部門活動的重要文件。 該文件的目的主要是傳達和指導特別是如下內容:該文件的目的主要是傳達和指導特別是如下內容: 合同和合同文件詳細規(guī)定以及相關的要求合同和合同文件詳細規(guī)定以
29、及相關的要求 項目的工作范圍以及澄清和修改的內容項目的工作范圍以及澄清和修改的內容 各個里程碑日期及其相關控制點各個里程碑日期及其相關控制點 實施方案實施方案 EPC工程項目管理工程項目管理 38項目開始備忘錄項目開始備忘錄 進度、費用控制與財務管理進度、費用控制與財務管理 行政后勤管理制度行政后勤管理制度 它包含業(yè)主合同要求的相關內容,并按項目文件頒它包含業(yè)主合同要求的相關內容,并按項目文件頒發(fā)和分發(fā)。發(fā)和分發(fā)。 界面條件界面條件 EPC工程項目管理工程項目管理 39 項目經理簽發(fā)項目開始備忘錄后,設計經理協(xié)助項項目經理簽發(fā)項目開始備忘錄后,設計經理協(xié)助項目經理對合同文件及其附件、技術規(guī)范等
30、進行確認,目經理對合同文件及其附件、技術規(guī)范等進行確認,并把相關文件分發(fā)到各個專業(yè)和相關職能部門。并把相關文件分發(fā)到各個專業(yè)和相關職能部門。 各個專業(yè)和相關職能部門對合同文件進行檢查,要各個專業(yè)和相關職能部門對合同文件進行檢查,要及時提出意見。在必要情況下項目經理先組織召開一及時提出意見。在必要情況下項目經理先組織召開一個內部開球會議。個內部開球會議。 基礎設計文件的提交基礎設計文件的提交 EPC工程項目管理工程項目管理 40內部開球會內部開球會 項目經理召開內部開球會是對項目經理召開內部開球會是對“合同文件合同文件”進進行一次徹底的檢查。內容包括項目實施方案和合行一次徹底的檢查。內容包括項目
31、實施方案和合同文件要求及其特殊方面的內容。開球會由項目同文件要求及其特殊方面的內容。開球會由項目經理、專業(yè)協(xié)調員、各部門(質量、進度、費用、經理、專業(yè)協(xié)調員、各部門(質量、進度、費用、設計、采購、施工、文控經理及其輔助服務行政、設計、采購、施工、文控經理及其輔助服務行政、財務和法律)領導參加。財務和法律)領導參加。會議紀要及時分發(fā)。會議紀要及時分發(fā)。 內開球會的作用是通過合同復閱、審查過程,內開球會的作用是通過合同復閱、審查過程,質量計劃的準備和計劃編制來實現(xiàn)項目主計劃。質量計劃的準備和計劃編制來實現(xiàn)項目主計劃。 EPC工程項目管理工程項目管理 41 “ “初步(基礎)設計數(shù)據初步(基礎)設計
32、數(shù)據”文件是由項目經理或設文件是由項目經理或設計經理主持項目部相關職能部門進行設計確認。包括計經理主持項目部相關職能部門進行設計確認。包括勘察測量、地質、環(huán)境條件、原料和工作規(guī)范等和設勘察測量、地質、環(huán)境條件、原料和工作規(guī)范等和設計需要的編碼以及采用標準規(guī)范等。計需要的編碼以及采用標準規(guī)范等。 設計確認要求相關專業(yè)協(xié)調員提出意見。設計經理設計確認要求相關專業(yè)協(xié)調員提出意見。設計經理代表項目經理對所提出的意見進行收集和整理,并將代表項目經理對所提出的意見進行收集和整理,并將整理的意見在規(guī)定的時間內提交給業(yè)主,業(yè)主批準后整理的意見在規(guī)定的時間內提交給業(yè)主,業(yè)主批準后將用于項目實施。將用于項目實施。
33、 初步(基礎)設計數(shù)據初步(基礎)設計數(shù)據 EPC工程項目管理工程項目管理 42 項目部及其職能部門組織協(xié)調并起草項目程序文件。項目部及其職能部門組織協(xié)調并起草項目程序文件。涉及到的方面不應與工程公司標準沖突或不同。涉及到的方面不應與工程公司標準沖突或不同。此活動是與業(yè)主的質量體系緊密相連的,特別是在項此活動是與業(yè)主的質量體系緊密相連的,特別是在項目質量計劃的起草階段。目質量計劃的起草階段。 工程公司標準程序的間接管理,項目部事先要與工工程公司標準程序的間接管理,項目部事先要與工程公司討論并達成一致,且將其質量計劃作為項目部程公司討論并達成一致,且將其質量計劃作為項目部的質量計劃的組成部分。的
34、質量計劃的組成部分。 項目間接管理必須適合項目間接管理必須適合EPCEPC工程的要求,從一個可工程的要求,從一個可實行的角度解釋要與工程公司質量標準相一致。實行的角度解釋要與工程公司質量標準相一致。項目程序和間接管理還體現(xiàn)在組織機構中,項目經理項目程序和間接管理還體現(xiàn)在組織機構中,項目經理與質量經理是并列的兩條管理系統(tǒng)。與質量經理是并列的兩條管理系統(tǒng)。 項目程序和間接管理項目程序和間接管理 EPC工程項目管理工程項目管理 43 合同生效后,項目經理參加到合同管理活動中去,合同生效后,項目經理參加到合同管理活動中去,協(xié)調和管理所有的涉及到變更方面的事情,參加現(xiàn)金協(xié)調和管理所有的涉及到變更方面的事
35、情,參加現(xiàn)金流量管理和控制,并優(yōu)化付款和資金回收工作等。流量管理和控制,并優(yōu)化付款和資金回收工作等。 合同生效和合同的經濟管理合同生效和合同的經濟管理 EPC工程項目管理工程項目管理 44 項目經理協(xié)調和管理上述問題,并同項目財務一起項目經理協(xié)調和管理上述問題,并同項目財務一起與金融公司(國內的和國際的)、貨幣權威機構、保與金融公司(國內的和國際的)、貨幣權威機構、保險公司等協(xié)商項目財務合同有關事宜。險公司等協(xié)商項目財務合同有關事宜。 財務、貨幣和保險問題的研究財務、貨幣和保險問題的研究 EPC工程項目管理工程項目管理 45 通過資本運作,獲得所需要的流通貨幣、保險政策、通過資本運作,獲得所需
36、要的流通貨幣、保險政策、銀行保函等后,項目經理連同業(yè)主和其它相關部門為銀行保函等后,項目經理連同業(yè)主和其它相關部門為貸款協(xié)議做商議和準備活動。貸款協(xié)議做商議和準備活動。 貸款協(xié)議的議定(針對財務同)貸款協(xié)議的議定(針對財務同) EPC工程項目管理工程項目管理 46 一個財務合同通常是收到貸款協(xié)議中所規(guī)定的第一一個財務合同通常是收到貸款協(xié)議中所規(guī)定的第一筆付款時生效。筆付款時生效。 非財務合同通常是在收到預付款時生效。非財務合同通常是在收到預付款時生效。 為了完成項目,要給出相關規(guī)定和詳細程序,以及為了完成項目,要給出相關規(guī)定和詳細程序,以及所涉及到的合同條款。所涉及到的合同條款。 項目經理持生
37、效備忘錄向工程公司總經理做匯報,項目經理持生效備忘錄向工程公司總經理做匯報,對項目的財務控制進行評估,并分析項目財務計劃對對項目的財務控制進行評估,并分析項目財務計劃對開工和項目其它階段的影響。開工和項目其它階段的影響。 生效生效 EPC工程項目管理工程項目管理 47 項目經理和相關職能部門與業(yè)主建立一個建設性項目經理和相關職能部門與業(yè)主建立一個建設性的關系,在相互理解的基礎上,共同尋求一個積極的的關系,在相互理解的基礎上,共同尋求一個積極的方案,以便處理項目實施過程中出現(xiàn)的任何問題。方案,以便處理項目實施過程中出現(xiàn)的任何問題。 此項職能也涉及到活動協(xié)調,包括各項工作報告、此項職能也涉及到活動
38、協(xié)調,包括各項工作報告、來往信函、程序文件等,在項目各個階段讓業(yè)主和項來往信函、程序文件等,在項目各個階段讓業(yè)主和項目部相關人員都有所了解項目進展情況,才能做好項目部相關人員都有所了解項目進展情況,才能做好項目統(tǒng)一協(xié)調和管理工作。目統(tǒng)一協(xié)調和管理工作。 與業(yè)主的協(xié)調與業(yè)主的協(xié)調 EPC工程項目管理工程項目管理 48 協(xié)調程序由項目部及其相關職能部門在合同要求協(xié)調程序由項目部及其相關職能部門在合同要求的基礎上準備的,并定義和規(guī)定的基礎上準備的,并定義和規(guī)定/ /或明確業(yè)主和項目或明確業(yè)主和項目部的關系為目的。部的關系為目的。 它定義了各種關聯(lián)信息的流動,包括文件的頒發(fā)、它定義了各種關聯(lián)信息的流動
39、,包括文件的頒發(fā)、編碼系統(tǒng)、發(fā)票和報告編制程序等。為了獲得更詳盡編碼系統(tǒng)、發(fā)票和報告編制程序等。為了獲得更詳盡的信息,要給項目各個部門提供協(xié)調程序進行參照。的信息,要給項目各個部門提供協(xié)調程序進行參照。 協(xié)調程序還要包括內部詳細計劃,交給業(yè)主審批、協(xié)調程序還要包括內部詳細計劃,交給業(yè)主審批、修改、升版,最終達成一致。修改、升版,最終達成一致。 開球會之后,此程序作為程序文件頒發(fā)并分發(fā)。開球會之后,此程序作為程序文件頒發(fā)并分發(fā)。協(xié)調程序協(xié)調程序 EPC工程項目管理工程項目管理 49 對業(yè)主的特殊要求和意愿要進行研究對比,并融對業(yè)主的特殊要求和意愿要進行研究對比,并融合到實施方案中,開球會的意義就
40、在于它是項目活合到實施方案中,開球會的意義就在于它是項目活動正式開始的標志,而且,開球會給了項目經理和動正式開始的標志,而且,開球會給了項目經理和各位專業(yè)協(xié)調員一個認識和了解業(yè)主的機會,項目各位專業(yè)協(xié)調員一個認識和了解業(yè)主的機會,項目經理可以充分的與業(yè)主進行溝通和交流,并在不同經理可以充分的與業(yè)主進行溝通和交流,并在不同程度上互提提出要求。程度上互提提出要求。 與業(yè)主的開球會與業(yè)主的開球會 EPC工程項目管理工程項目管理 50 項目經理按項目經理按ISO9000ISO9000:20082008質量體系運作和管理質量體系運作和管理項目。項目。 項目經理應保證合同規(guī)定的任何要求,并根據項目經理應保
41、證合同規(guī)定的任何要求,并根據要求進行指導工作。要求進行指導工作。質量質量 EPC工程項目管理工程項目管理 51 項目經理要對合同和合同文件進行嚴格的審查,項目經理要對合同和合同文件進行嚴格的審查,勾畫出項目重大事件(經濟、技術、財務、行政管勾畫出項目重大事件(經濟、技術、財務、行政管理和工作組織)。理和工作組織)。 特別要對不確定區(qū)域給予仔細分析和進行風險評特別要對不確定區(qū)域給予仔細分析和進行風險評估,第一套項目實施設計方案產生此階段。估,第一套項目實施設計方案產生此階段。 此項活動是以各個職能部門的努力為基礎,根據此項活動是以各個職能部門的努力為基礎,根據合同要求,項目經理確認管道局實施項目
42、的能力。合同要求,項目經理確認管道局實施項目的能力。 特別說明的是,此項活動會對澄清和修改以及補特別說明的是,此項活動會對澄清和修改以及補遺文件造成影響,需要與業(yè)主做進一步澄清和修改遺文件造成影響,需要與業(yè)主做進一步澄清和修改工作。工作。 合同審查要依據特殊的工作程序。合同審查要依據特殊的工作程序。合同審查合同審查 EPC工程項目管理工程項目管理 52 制定質量目標,在整個項目過程中所有相關程制定質量目標,在整個項目過程中所有相關程序都圍繞同一個目標實行,以確保產品質量為目的。序都圍繞同一個目標實行,以確保產品質量為目的。解釋項目質量方針,以便達到預定的目標。解釋項目質量方針,以便達到預定的目
43、標。 文件概括了項目組織機構和管理,并先頒布。文件概括了項目組織機構和管理,并先頒布。參照組織機構圖、合同文件目錄、編碼系統(tǒng)、可預參照組織機構圖、合同文件目錄、編碼系統(tǒng)、可預見的項目程序清單、職能部門采用的標準、見的項目程序清單、職能部門采用的標準、HSEHSE計計劃、審核計劃等等。劃、審核計劃等等。 文件要提交項目相關部門審核,如必要也可提文件要提交項目相關部門審核,如必要也可提交給業(yè)主,為項目協(xié)調活動提供輸入條件。交給業(yè)主,為項目協(xié)調活動提供輸入條件。 實施性的文件要在項目開工時期產生,與業(yè)主實施性的文件要在項目開工時期產生,與業(yè)主的開球會后,這些文件要按計劃分發(fā)。的開球會后,這些文件要按
44、計劃分發(fā)。 項目項目HSEHSE、質量、質量 EPC工程項目管理工程項目管理 53 項目經理指導、確認各項活動。建立各項活動項目經理指導、確認各項活動。建立各項活動程序,并準時限定關鍵點或里程碑、準確的運作計程序,并準時限定關鍵點或里程碑、準確的運作計劃,實現(xiàn)項目的關聯(lián)控制。劃,實現(xiàn)項目的關聯(lián)控制。 計劃和控制計劃和控制 EPC工程項目管理工程項目管理 54 在工程公司計劃標準的基礎上,大規(guī)模的項目在工程公司計劃標準的基礎上,大規(guī)模的項目活動可以分解,以便控制。活動可以分解,以便控制。 在定義活動完成的情況下,會對項目組織有一在定義活動完成的情況下,會對項目組織有一定的沖擊,需要及時協(xié)調或局部
45、調整。定的沖擊,需要及時協(xié)調或局部調整。 項目主計劃已準備完畢,并得到項目經理批準,項目主計劃已準備完畢,并得到項目經理批準,相應的文件也隨之審批和實施:相應的文件也隨之審批和實施: 各部門按項目主計劃進行詳細計劃的準備;各部門按項目主計劃進行詳細計劃的準備; 按詳細計劃完成初始預算和解釋工作。按詳細計劃完成初始預算和解釋工作。活動和計劃的定義活動和計劃的定義 EPC工程項目管理工程項目管理 55 項目經理指導項目預算和費用控制,并對其進項目經理指導項目預算和費用控制,并對其進行定義,以便做好預算和費用控制管理工作。行定義,以便做好預算和費用控制管理工作。 預算和費用控制預算和費用控制 EPC
46、工程項目管理工程項目管理 56 項目經理從費用控制經理那里收到最終評估報項目經理從費用控制經理那里收到最終評估報告,評估、判斷項目費用與合同總價是否吻合。在告,評估、判斷項目費用與合同總價是否吻合。在此基礎上,項目經理對評估報告做詳細分析,在頒此基礎上,項目經理對評估報告做詳細分析,在頒發(fā)前,要考慮到它對以后新的因素和新的詳細計劃發(fā)前,要考慮到它對以后新的因素和新的詳細計劃產生的影響。產生的影響。 最終評估的分析和評價最終評估的分析和評價 EPC工程項目管理工程項目管理 57 計劃進度和設計活動始于此階段(檢查工藝和規(guī)計劃進度和設計活動始于此階段(檢查工藝和規(guī)范、確定設備清單、設備數(shù)據單、布置
47、圖等),由范、確定設備清單、設備數(shù)據單、布置圖等),由設計經理控制、檢查、確定正確的設計數(shù)據。設計經理控制、檢查、確定正確的設計數(shù)據。 以上活動是在項目初始階段,建立在計劃編制基以上活動是在項目初始階段,建立在計劃編制基礎上,也包含從各部門收到的審核意見,并與合同礎上,也包含從各部門收到的審核意見,并與合同生效和質量計劃的實施頒布相聯(lián)系。生效和質量計劃的實施頒布相聯(lián)系。定義、進度協(xié)調和設計活動定義、進度協(xié)調和設計活動 EPC工程項目管理工程項目管理 58 以初始數(shù)據為基礎,項目經理和項目部職能部以初始數(shù)據為基礎,項目經理和項目部職能部門可以在工程建設所在地進行現(xiàn)場調查,以便于:門可以在工程建設
48、所在地進行現(xiàn)場調查,以便于:現(xiàn)場活動的管理和控制現(xiàn)場活動的管理和控制 做好現(xiàn)場各項活動程序的準備工作做好現(xiàn)場各項活動程序的準備工作 依據計劃對施工進行研究依據計劃對施工進行研究 做好后勤保障的準備工作做好后勤保障的準備工作 進行現(xiàn)場物資和備用物資的詢價工作進行現(xiàn)場物資和備用物資的詢價工作 實施所有必要的準備工作,以便開始現(xiàn)場各項活動實施所有必要的準備工作,以便開始現(xiàn)場各項活動 EPC工程項目管理工程項目管理 59 項目經理完成項目組織機構的建設。因為需要,項目經理完成項目組織機構的建設。因為需要,要合理分配各部門資源,簽發(fā)前一階段完成的項要合理分配各部門資源,簽發(fā)前一階段完成的項目程序。目程序
49、。 此活動必須與業(yè)主和質量控制等協(xié)調活動相融此活動必須與業(yè)主和質量控制等協(xié)調活動相融合。合。根據項目主計劃,由施工經理協(xié)助項目經理根據項目主計劃,由施工經理協(xié)助項目經理組織現(xiàn)場開工,組織和管理施工隊伍(如果施工組織現(xiàn)場開工,組織和管理施工隊伍(如果施工經理還沒有任派,由項目經理親自組織和管理施經理還沒有任派,由項目經理親自組織和管理施工隊伍)。工隊伍)。 2.3.2 2.3.2 項目實施階段的職能描述項目實施階段的職能描述 合同正式生效及經濟管理合同正式生效及經濟管理 EPC工程項目管理工程項目管理 60 項目經理和項目職能部門重點抓合同的經濟管項目經理和項目職能部門重點抓合同的經濟管理。特別
50、是:理。特別是: 項目組織項目組織 在一定范圍內發(fā)布在一定范圍內發(fā)布“費用價格分解表費用價格分解表” ” 在合同可預見的情況下,最大優(yōu)化編制發(fā)票,做好在合同可預見的情況下,最大優(yōu)化編制發(fā)票,做好 請款工作的準備請款工作的準備 項目財務根據費用評估情況,并根據項目計劃準備項目財務根據費用評估情況,并根據項目計劃準備 現(xiàn)金支付計劃現(xiàn)金支付計劃 介紹由業(yè)主要求的或由項目部建議的變更指令介紹由業(yè)主要求的或由項目部建議的變更指令 準備索賠(如有),并向業(yè)主提供索賠依據準備索賠(如有),并向業(yè)主提供索賠依據 EPC工程項目管理工程項目管理 61 費用控制經理按項目進度狀態(tài)編制合同請款計費用控制經理按項目進
51、度狀態(tài)編制合同請款計劃,按請款程序編制發(fā)票。由項目經理審核、批準劃,按請款程序編制發(fā)票。由項目經理審核、批準后,向業(yè)主簽發(fā)(提交)發(fā)票。后,向業(yè)主簽發(fā)(提交)發(fā)票。 發(fā)票發(fā)票 EPC工程項目管理工程項目管理 62 根據合同付款要求和貨幣類型,項目財務應編根據合同付款要求和貨幣類型,項目財務應編制一個詳細的項目收入制一個詳細的項目收入/ /支出現(xiàn)金流量表,此表應支出現(xiàn)金流量表,此表應與預算與預算/ /費用控制狀況相對應。項目財務并應定期費用控制狀況相對應。項目財務并應定期更新:更新:現(xiàn)金流量現(xiàn)金流量 現(xiàn)現(xiàn)金金支支出出 現(xiàn)現(xiàn)金金收收入入 匯匯率率變變動動 每月每月工程工程費用費用支出支出保保險險額
52、額 并以支付計劃和合同付款條件為基礎,每三個并以支付計劃和合同付款條件為基礎,每三個月對預測的數(shù)據進行調整。月對預測的數(shù)據進行調整。 EPC工程項目管理工程項目管理 63 現(xiàn)金流量管理是項目費用管理的重要部分,應單現(xiàn)金流量管理是項目費用管理的重要部分,應單立項并由財務和項目經理嚴格控制。如果發(fā)生各種立項并由財務和項目經理嚴格控制。如果發(fā)生各種異常變化,相關內容費用計劃失去控制,現(xiàn)金流量異常變化,相關內容費用計劃失去控制,現(xiàn)金流量表按項目調整的費用計劃要重新編制。表按項目調整的費用計劃要重新編制。注:上述事件將在項目的整個時期內注:上述事件將在項目的整個時期內 重復發(fā)生。重復發(fā)生。 現(xiàn)金流量現(xiàn)金
53、流量 EPC工程項目管理工程項目管理 64 合同總額是在業(yè)主同意的情況下確定的。也有可合同總額是在業(yè)主同意的情況下確定的。也有可能因為變更指令更改。變更意向有可能是由工程公能因為變更指令更改。變更意向有可能是由工程公司司預算預算/ /費用費用提出的,也有可能是由業(yè)主提出的,提出的,也有可能是由業(yè)主提出的,但所有變更都應由業(yè)主簽發(fā)。參見變更程序文件。但所有變更都應由業(yè)主簽發(fā)。參見變更程序文件。 變更指令應根據它對如下方面的影響進行評估:變更指令應根據它對如下方面的影響進行評估: 工程進度中變更指令的介紹工程進度中變更指令的介紹 計劃計劃/ /工期工期 預算預算/ /費用費用 項目部應及時對變更指
54、令狀態(tài)予以更新。按要求項目部應及時對變更指令狀態(tài)予以更新。按要求分析所有變更金額與項目資源要保此一致。分析所有變更金額與項目資源要保此一致。 EPC工程項目管理工程項目管理 65 除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損失外,項目經理應準備向業(yè)主提交有關任何趨向于失外,項目經理應準備向業(yè)主提交有關任何趨向于合理的工程索賠。合理的工程索賠。 在得到業(yè)主的批準后,及時提交索賠報告,并在得到業(yè)主的批準后,及時提交索賠報告,并由項目部職能部門從經濟、技術和計劃各方面全盤由項目部職能部門從經濟、技術和計劃各方面全盤接管。具體由合同工程師、費用工程師、計劃工程接管。
55、具體由合同工程師、費用工程師、計劃工程師組成索賠小組核心人員師組成索賠小組核心人員。 索賠索賠 EPC工程項目管理工程項目管理 66 項目部向業(yè)主提供其所要求的所有數(shù)據,以便項目部向業(yè)主提供其所要求的所有數(shù)據,以便驗證項目進度并討論和解決施工過程中產生的任何驗證項目進度并討論和解決施工過程中產生的任何問題。問題。 上述活動產生,要通過有計劃的發(fā)布進度報告、上述活動產生,要通過有計劃的發(fā)布進度報告、會議紀要和合同中指定的任何其他方式(備忘錄、會議紀要和合同中指定的任何其他方式(備忘錄、傳真、傳真、E-mailE-mail、文件及其表格等)來實現(xiàn)的。、文件及其表格等)來實現(xiàn)的。 所有的任何與業(yè)主建
56、立和達成一致的協(xié)調程序所有的任何與業(yè)主建立和達成一致的協(xié)調程序及其附件,不論是在總部還是在現(xiàn)場,均應正式完及其附件,不論是在總部還是在現(xiàn)場,均應正式完整和簽署。整和簽署。 與業(yè)主的協(xié)調與業(yè)主的協(xié)調 EPC工程項目管理工程項目管理 67 此文件是一個月發(fā)布一次。其中包含項目狀此文件是一個月發(fā)布一次。其中包含項目狀態(tài)態(tài)各項活動開始、進程、結束各個關鍵點及其各項活動開始、進程、結束各個關鍵點及其工期。工期。 它向下分為設計、采購和施工三部分,描述的它向下分為設計、采購和施工三部分,描述的是最新狀態(tài),且將目前達到的進度與參考計劃(項是最新狀態(tài),且將目前達到的進度與參考計劃(項目的總體計劃和詳細計劃)相
57、對比。目的總體計劃和詳細計劃)相對比。 數(shù)量上的對比是通過一條進度曲線(數(shù)量上的對比是通過一條進度曲線(“S”S”曲線)曲線)來顯示的。當進度狀態(tài)達到(一個)編制發(fā)票的參來顯示的。當進度狀態(tài)達到(一個)編制發(fā)票的參照點時,就可以將發(fā)票提交給業(yè)主審批。照點時,就可以將發(fā)票提交給業(yè)主審批。 文件要分發(fā)到各部門,并將總述的分析結果發(fā)文件要分發(fā)到各部門,并將總述的分析結果發(fā)給項目經理和各個職能管理部門,以便于其了解項給項目經理和各個職能管理部門,以便于其了解項目情況。目情況。 進度報告進度報告 EPC工程項目管理工程項目管理 68 與業(yè)主的會議涉及到一個或多個問題,從技術與業(yè)主的會議涉及到一個或多個問
58、題,從技術和管理的角度上都應通過正式的文件,特別是會議和管理的角度上都應通過正式的文件,特別是會議紀要,并由項目經理簽發(fā)。紀要,并由項目經理簽發(fā)。 會議紀要會議紀要 EPC工程項目管理工程項目管理 69 根據協(xié)調程序,升版的文件和圖紙清單和根據協(xié)調程序,升版的文件和圖紙清單和/ /或狀或狀態(tài)應及時提交給業(yè)主參閱,文控要及時替換業(yè)主批態(tài)應及時提交給業(yè)主參閱,文控要及時替換業(yè)主批準的文件,并保留前一版。如與索賠有關的文件中準的文件,并保留前一版。如與索賠有關的文件中間過程版都要保留下來。間過程版都要保留下來。注:上述問題將在項目的整個時期內注:上述問題將在項目的整個時期內 重復發(fā)生。重復發(fā)生。 文
59、件和圖紙清單文件和圖紙清單/ /狀態(tài)的提交狀態(tài)的提交 EPC工程項目管理工程項目管理 70 通過此項職能,項目經理指導項目通過此項職能,項目經理指導項目HSE/HSE/質量經質量經理進行項目的理進行項目的HSE/HSE/質量計劃的實施。質量計劃的實施。HSE/HSE/質量經理質量經理配合項目經理完成配合項目經理完成HSE/HSE/質量工作。質量工作。參與設計和安全審查。參與設計和安全審查。核對施工監(jiān)理開具的不符合報告。核對施工監(jiān)理開具的不符合報告。確認審核員及其相關人員實施糾正措施活動。確認審核員及其相關人員實施糾正措施活動。 這是這是HSE/HSE/質量經理們的任務質量經理們的任務進行進行H
60、SE/HSE/質量質量職能的落實。不論什么時候、何種情況下產生的質職能的落實。不論什么時候、何種情況下產生的質量量/HSE/HSE問題都會影響項目的最終驗收。問題都會影響項目的最終驗收。 HSE/HSE/質量質量 EPC工程項目管理工程項目管理 71 在項目質量計劃基礎上建立設計和安全審核計在項目質量計劃基礎上建立設計和安全審核計劃,項目經理和職能部門參加會議,對設計的適用劃,項目經理和職能部門參加會議,對設計的適用性進行審核,并確認設計是否符合要求。性進行審核,并確認設計是否符合要求。 在設計和安全審核過程中,項目經理應勾劃出在設計和安全審核過程中,項目經理應勾劃出項目的每處爭議區(qū)域并將其列
61、入重點,并制定最合項目的每處爭議區(qū)域并將其列入重點,并制定最合適的設計方案為目標。適的設計方案為目標。 會議紀要要紀錄每一次的設計安全審核情況,會議紀要要紀錄每一次的設計安全審核情況,為了更好的完成項目活動及時分發(fā)會議紀要。為了更好的完成項目活動及時分發(fā)會議紀要。 設計和安全審核設計和安全審核 EPC工程項目管理工程項目管理 72 項目經理應結合內審計劃報告和其相關糾正措項目經理應結合內審計劃報告和其相關糾正措施的要求,在質量經理的協(xié)助下,指導項目內部審施的要求,在質量經理的協(xié)助下,指導項目內部審核計劃的實施。核計劃的實施。 內部審核的檢查內部審核的檢查 EPC工程項目管理工程項目管理 73
62、項目經理和項目經理和HES/HES/質量經理檢查設計、采購和施質量經理檢查設計、采購和施工現(xiàn)場,核實監(jiān)理開具的不符合報告。工現(xiàn)場,核實監(jiān)理開具的不符合報告。 必要時,應召集所有相關部門召開相關會議,必要時,應召集所有相關部門召開相關會議,針對不符合報告制定的糾正措施進行跟蹤檢查,直針對不符合報告制定的糾正措施進行跟蹤檢查,直至關閉。至關閉。注:上述問題將在項目實施的整個周期內注:上述問題將在項目實施的整個周期內 重復出現(xiàn)。重復出現(xiàn)。 不符合報告和糾正措施的檢查不符合報告和糾正措施的檢查 EPC工程項目管理工程項目管理 74 通過此項職能,項目經理控制初始計劃和詳細通過此項職能,項目經理控制初始
63、計劃和詳細計劃,對使用主計劃和詳細計劃要做到及時修正或計劃,對使用主計劃和詳細計劃要做到及時修正或重新編制,及時發(fā)放到各個職能部門,并要求各個重新編制,及時發(fā)放到各個職能部門,并要求各個職能部門及時替換或廢除原有的計劃,使項目計劃職能部門及時替換或廢除原有的計劃,使項目計劃始終保持最新版。始終保持最新版。計劃編制和控制計劃編制和控制 EPC工程項目管理工程項目管理 75 在各部門提供詳細計劃的基礎上,計劃工程師在各部門提供詳細計劃的基礎上,計劃工程師準備編制詳細計劃和相關的準備編制詳細計劃和相關的“S”S”曲線,為設計、曲線,為設計、采購和施工以及相關部門使用。采購和施工以及相關部門使用。 上
64、述數(shù)據作為月進度報告內容的一部分,月進上述數(shù)據作為月進度報告內容的一部分,月進度報告是項目經理進行項目管理重要依據之一。度報告是項目經理進行項目管理重要依據之一。 通過對上述報告數(shù)據的分析,項目經理有能力通過對上述報告數(shù)據的分析,項目經理有能力預見項目關鍵活動發(fā)展趨勢(不論是設計、采辦、預見項目關鍵活動發(fā)展趨勢(不論是設計、采辦、施工活動還是費用控制活動等),并可以采取有效施工活動還是費用控制活動等),并可以采取有效的措施,使項目關鍵活動趨于正常化和的措施,使項目關鍵活動趨于正?;? /或提起更或提起更大的注意,并采取相應的行動以阻止負面事件的發(fā)大的注意,并采取相應的行動以阻止負面事件的發(fā)生
65、。生。 進度控制進度控制 EPC工程項目管理工程項目管理 76 重要項目文件的批準和頒發(fā)會對進度分析報重要項目文件的批準和頒發(fā)會對進度分析報告有所影響,計劃工程師要調整或修改相關詳細告有所影響,計劃工程師要調整或修改相關詳細計劃。如果需要,也要調整或修改主計劃部分內計劃。如果需要,也要調整或修改主計劃部分內容。容。 調整或修改的計劃活動要得到業(yè)主的正式批調整或修改的計劃活動要得到業(yè)主的正式批準。準。 注:上述問題將在項目實施整個時期內注:上述問題將在項目實施整個時期內 重復發(fā)生。重復發(fā)生。 進度控制進度控制 EPC工程項目管理工程項目管理 77 列入相關的最終評估和其他合同文件,項目經列入相關
66、的最終評估和其他合同文件,項目經理、費用控制經理以及相關職能部門:理、費用控制經理以及相關職能部門: 準備和重新評估預算(僅適用于變更指令)。準備和重新評估預算(僅適用于變更指令)。 進行費用控制分析。進行費用控制分析。 修改或調整費用控制報告,并發(fā)布(內部并限修改或調整費用控制報告,并發(fā)布(內部并限 定范圍)。定范圍)。 項目財務要配合控制部進行項目的費用控制。項目財務要配合控制部進行項目的費用控制。 特別強調的是財務隨著控制進行費用控制活動。特別強調的是財務隨著控制進行費用控制活動。 預算和費用控制預算和費用控制 EPC工程項目管理工程項目管理 78 項目經理和費用控制經理要準備項目預算,甚至項目經理和費用控制經理要準備項目預算,甚至從基礎設計之后就要著手準備。它和最終評估有相從基礎設計之后就要著手準備。它和最終評估有相同的內容,如需要根據采購價格一覽表,進行費用同的內容,如需要根據采購價格一覽表,進行費用分解,最終完成分解,最終完成“初始預算初始預算”。 “初始預算初始預算”詳述了項目經濟目標,并在合同生詳述了項目經濟目標,并在合同生效后的一個月內發(fā)布(內部并限定范圍)。效后的一
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