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EPC項目操作流程
1、 EPC項目的基本定義
1、 基本概念
E:Engineering工程 P:Procurement采購 C:Construction 建設(shè)
EPC模式泛指工程總承包,設(shè)計采購施工一體化的承建模式。
詳細(xì)定義:EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對其所承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進(jìn)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。
2、 主要參與部門
根據(jù)公司目前情況,我司
2、承接EPC模式的景觀工程項目,在項目接觸至項目完工移交,整個過程中主要參與的部門包括事業(yè)發(fā)展部、成控部、設(shè)計院、采購部、工程管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)部。
2、 EPC項目實施流程及各部門的職責(zé)
1、 各個實施階段及部門職責(zé)
第一階段:項目前期接觸
(牽頭部門:事業(yè)發(fā)展部;配合部門:設(shè)計院、工程管理部、工程技術(shù)部。)
a、 事業(yè)發(fā)展部及設(shè)計院與業(yè)主單位進(jìn)行溝通,了解業(yè)主需求,明確項目定位,投資概況等基礎(chǔ)信息,并將信息輸入至設(shè)計院;
b、 設(shè)計院及工程管理部、工程技術(shù)部擬參建主要人員對項目現(xiàn)場進(jìn)行踏勘,了解、熟悉項目原有基地情況。
c、 待該項目立項完成,并明確了參與投標(biāo)意向后,進(jìn)入
3、第二階段工作。
第二階段:項目方案設(shè)計及帶方案投標(biāo)
(牽頭部門:事業(yè)發(fā)展部;主要配合部門:設(shè)計院;次要配合部門:工程管理部、工程技術(shù)部、成控部。)
a、 本階段的主要工作為方案設(shè)計、匯報工作以及投標(biāo)工作;
b、 設(shè)計院進(jìn)行方案設(shè)計及匯報;
c、 工程技術(shù)部予以支持,提供設(shè)計院所需要的現(xiàn)場基本情況,并協(xié)助事業(yè)發(fā)展部完成投標(biāo)文件;
d、 成控部針對設(shè)計方案進(jìn)行項目概算,提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),(包括總造價概算,單平方造價等),相關(guān)數(shù)據(jù)匯總進(jìn)入方案中,并協(xié)助推進(jìn)投標(biāo)工作;
e、 事業(yè)發(fā)展部對接業(yè)主單位,取得項目設(shè)計所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料(如用地紅線圖,控制規(guī)劃圖,項目用地需滿足的設(shè)計指標(biāo)等),
4、并對招標(biāo)文件的各項條款進(jìn)行分析研究,梳理出重點內(nèi)容,編制投標(biāo)文件,完成投標(biāo)工作。
第三階段:施工圖設(shè)計、成本測算及合同談判
本階段項目的投標(biāo)工作完成,并且已明確方案中標(biāo),確定設(shè)計及施工總承包的合作模式,開始進(jìn)入施工圖設(shè)計,成本測算及合同談判的階段。
a、 設(shè)計院進(jìn)行施工圖的擴(kuò)初設(shè)計,將重點材料進(jìn)行羅列(如擬使用的石材品種,苗木品種、規(guī)格等),并提供至采購部,待采購部進(jìn)行信息反饋后,明確材料的使用品種,完成施工圖的初稿設(shè)計;
b、 采購部針對設(shè)計部提供的擬用重點材料清單,對項目所在地的重點材料進(jìn)行情況摸底。明確哪些材料采購難度較大,則盡量不使用,匯總成果后,將信息反饋至設(shè)計院,并將主要材
5、料的價格提供至成控部;
c、 成控部根據(jù)施工圖初稿,根據(jù)當(dāng)?shù)夭牧闲星檫M(jìn)行施工圖初稿的報價清單編制,工程造價書編制,并進(jìn)行成本測算,給事業(yè)發(fā)展部的合同談判及公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
d、 事業(yè)發(fā)展部根據(jù)成本測算情況,與業(yè)主單位進(jìn)行合同條款的談判,初步確定擬簽合同。
第四階段:施工圖出圖、內(nèi)審、報審;清單編制、報送財評;簽訂合同;項目部籌建
a、 設(shè)計院完成施工圖設(shè)計,并打印白圖。由設(shè)計院牽頭,組織工程管理部。工程技術(shù)部、采購部、成控部各經(jīng)辦人員或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行白圖內(nèi)審。匯總統(tǒng)一內(nèi)審意見,并進(jìn)行圖紙修改后,進(jìn)行施工藍(lán)圖(或白圖)出圖。施工藍(lán)圖(或白圖)報送審圖公司,完成審圖蓋章,并針對
6、審圖意見進(jìn)行圖紙修改或進(jìn)行設(shè)計補(bǔ)充說明。
b、 成控部針對施工藍(lán)圖(或白圖)進(jìn)行報價清單編制,清單編制完成后,報送業(yè)主單位;如清單由業(yè)主單位提供,成控部則需對清單進(jìn)行分析,提出不合理內(nèi)容,與業(yè)主單位協(xié)商修改,然后進(jìn)行清單報價。報價完成后,配合業(yè)主單位的核價工作,核價完成后形成過程項目暫定價,作為合同金額。成控部還需配合業(yè)主單位的財評工作,取得財評結(jié)果或財評報告。
c、 事業(yè)發(fā)展部牽頭與業(yè)主單位進(jìn)行合同簽訂。
d、 工程管理部針對項目的具體情況進(jìn)行項目部籌建,推薦項目經(jīng)理人選,供公司領(lǐng)導(dǎo)選擇確定,合理配備各專業(yè)施工管理人員、后勤人員,成控專員,資料員,采購員等組成項目部。項目經(jīng)理到位后,開始組織進(jìn)行辦公區(qū)及生活區(qū)臨時設(shè)施的搭建,辦公用品及后勤保障用品的采購。
第五階段:工程實施
第六階段:驗收、移交,結(jié)算辦理,資料送審,款項辦理
2、 重點工作流程及流程圖
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