時間的意義與價值

時間管理 ? 第一講：時間的真諦 ? 【本講要點】 時間的意義 時間的劃分 時間的運用 時間的價值 ? 故事給我們的啟示 ? 時間的重要性 小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?！? 這個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到： 什么都做不到，甚至會說沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。 ? 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎？ 時間=金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢 你選擇哪一種答案？_____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。 ? 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有1人認為有足夠的時間； 10人認為需要10%的額外時間； 40人認為需要25%的額外時間； 其余的人認為需要多于50%的額外時間。 從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。 事實上： ●時間不只是金錢； ●時間比金錢更有價值； ●時間就是生命。 ? ? 時間的運用 ? 時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。 ? 1．大塊時間 你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。 ? 2．首要時間 一日之際在于晨。 首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。 ? 3．零碎時間 零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。零碎時間稱為時間的存儲器。 ? 4．固定時間 如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。 ? 5．安靜時間 讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。 ? 6．彈性時間 每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預估的時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之后，安排一個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)摹? ? 7．交通時間 一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要學習如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實自己。 ? ? 時間的劃分 ? 時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。 ? 1．工作或?qū)W習時間 時間用在工作，或用在學習上，稱為工作或者學習時間，它是為了謀生以及充實生活。 學習是謀生前的準備，或者是工作時的進修，也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學到老的終身學習的觀念已經(jīng)來臨。學習的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。 ? 2．休閑時間 休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習慣，才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。 ? 3．家庭時間 家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。 ? 4．個人時間 個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己。 ? 5．思考時間 思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。 ? ? 時間的價值 ? 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。 ? 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關系、家庭關系、人際關系等。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。 ? 有形價值 時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關系、社會關系，會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬。 ◆時間具有有形和無形的價值。 ◆浪費自己的時間，等于是慢性自殺。 ◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。 ? 其實： ●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。 ? 【自檢】 你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值： ? 你的時間價值幾何 年收入 （萬元） 年工作時間 （天） 日工作時間 （小時） 每天價值 （元） 每小時價值 （元） 每分鐘價值 （元） 1 250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時間價值： 每天________________元 每小時________________元 每分鐘________________元 那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時間就是財富本身。 ——馬克思 世界上最珍貴的東西就是時間。 ——愛迪生 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 ——伏爾泰 要充分利用時間，每一事務都要安排時間。 ——富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。 ——彼德·杜拉克 ? 【總結(jié)】 本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運用幾個方面，闡述了時間的真諦。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。時間對每個人都是平等的，每個人都有相同的時間，但時間在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學習時間的管理是非常必要的。 ? 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 對時間管理的認識 ? 【本講要點】 時間管理的定義與目的 時間管理理論的歷史演進 ? 時間管理的定義與目的 ? 時間管理定義 ◆時間就是生命，時間就是金錢。 ◆人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時間管理。 ◆善用時間，就是善用自己的生命! 時間管理是在日常事務中執(zhí)著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。 ? 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效",即效果、效率、效能。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。 圖2-1 時間管理的“三效”關系 ? 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進？ 時間管理的目的 特點 是否達到 如何改進 效果 確定的期待結(jié)果 ? ? 效率 以最小的代價或花費獲得結(jié)果 ? ? 效能 以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果 ? ? 以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。 ? 時間管理理論的歷史演進 ? 學習時間管理，首先了解一下時間管理理論的歷史演進。因為科技發(fā)展的過程中，每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時間，如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進。 ? ? 第一代時間管理理論 ? 基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。 這種時間管理的優(yōu)點是：重要的事情變化時的應變力很強，是順應事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。 但備忘錄管理沒有嚴整組織架構，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應付狀況或者在應付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。 第二代時間管理理論 ? 強調(diào)的是“規(guī)劃與準備”，特色是記事簿。特點是制定時間表，記錄應該做的事情，表明應該完成的期限，注明開會的日期等等。 這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應該做的事情。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。 缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習慣，找不到思考的空間。 ? 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強調(diào)的是價值，制定中長短的目標以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。 第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠見。因為它是以價值為導向，你要得到這些東西，你認為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實價值觀未必是自然法則。 ? ? 第四代時間管理 ? 強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是怎么向未來的目標接近? 這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 ? 表2-1 時間管理理論的歷史演進 理論的演進 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準備 追蹤約會事件達成率比較高 產(chǎn)生安排的習慣 第三代時間管理 強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠見 第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? ? ? 在你的生活過程當中，每一個決定不是離開你人生的目標很遠，就是離你人生的目標很近。所以你每一個時刻都在做選擇，每一個時刻都在做決定。 ? 【總結(jié)】 本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的，時間管理理論的歷史演進，對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。時間是每一個人生命的一部分，時間對所有的人都是平等的，關鍵是如何規(guī)劃，如何進行有效的時間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。 ? 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ?