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1、如何規(guī)劃HR的戰(zhàn)略伙伴角色(1)
公司治理層總是投進(jìn)很多資源以確保其產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和營銷能夠適應(yīng)快速變化的市場情況,但經(jīng)常只有一個(gè)部分是例外,這就是HR部分?! ?shí)際上,有很多 企業(yè) 都是在為人力資本的功能發(fā)揮制造著障礙;即使投進(jìn)不太多的精力,企業(yè)都可以通過評(píng)估HR的功效及其與貿(mào)易目標(biāo)的聯(lián)系往排除這些障礙?! ∫?guī)劃、獲取、建設(shè)和保存人力資本,這些都是HR部分及其職員所應(yīng)該有的責(zé)任;盡不夸張地說,HR功能與企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的脫鉤,就意味著這個(gè)企業(yè)對(duì)很大一部分競爭能力的放棄;在競爭非常激烈的現(xiàn)在市場環(huán)境中,HR可以引導(dǎo)企業(yè)的革新、培育企業(yè)的創(chuàng)新能力
2、、點(diǎn)燃起人才的能量和保持甚至強(qiáng)化企業(yè)的競爭上風(fēng),從而在企業(yè)實(shí)現(xiàn)貿(mào)易目標(biāo)的過程中發(fā)揮巨大的作用。 因此,只要你在HR部分做一些必要的投進(jìn),它就會(huì)該你帶來敏銳的貿(mào)易感覺。 通過引進(jìn)嚴(yán)格的HR業(yè)績?cè)\斷評(píng)估,利用建立在戰(zhàn)略 發(fā)展 和計(jì)劃執(zhí)行基礎(chǔ)上的結(jié)果 分析 ,企業(yè)可以將HR與經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系起來。下面的 方法 就是做HR評(píng)估的大致流程: 找出企業(yè)戰(zhàn)略中有關(guān)人的作用-確定HR在組織中的作用-確定并排出各種HR因素應(yīng)該具有的順序-開發(fā)并實(shí)施HR戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、職員配置及其服務(wù)-確立并執(zhí)行HR量度標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)估HR的表現(xiàn)。(可做表) 找出企業(yè)戰(zhàn)略中有關(guān)人的作用 HR必須與治理層坐下來,一起確定經(jīng)營方向和預(yù)期
3、目標(biāo)。非常關(guān)鍵的是,HR要知道:治理起人才就是為了使他們?yōu)檫_(dá)成貿(mào)易目標(biāo)而努力,而這需要HR采取哪些戰(zhàn)術(shù)和舉措?對(duì)HR們來說,這一要求將需要他們 學(xué)習(xí) 更多有關(guān)企業(yè)運(yùn)營、競爭環(huán)境和人力資源的知識(shí)?! ∫氤浞掷斫馄髽I(yè)戰(zhàn)略中人的因素,HR們需要圍繞這個(gè) 題目 來問一下自己:要達(dá)成貿(mào)易目標(biāo),到底需要些什么?這一題目可以延伸為: ——我們需要什么樣的人才? ——公司里有沒有這樣的人才?有沒有在外面尋找這樣的人才? ——哪部分雇員對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)施起著關(guān)鍵性作用? ——為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo),同時(shí)也是為了吸引和保存人才,我們需要建立起什么類型的文化? ——什么樣的組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)置對(duì)企業(yè)是有利的?什
4、么樣的結(jié)構(gòu)會(huì)阻礙目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)? 確定HR在組織中的作用 HR傳統(tǒng)的事務(wù)性作用已經(jīng)開始變得***起來。除了高效地完成那些行政事務(wù)性工作,HR應(yīng)該對(duì)經(jīng)營戰(zhàn)略有足夠的了解和知識(shí),更應(yīng)該在引導(dǎo)企業(yè)為未來所做的革新中做好服務(wù)工作?! ?duì)HR來說,要在企業(yè)革新中有所作為,就必須首先了解公司最高治理層、中層和一般職員以及人事部分的各為員工各是怎么往看待HR的作用的;為了明確這一點(diǎn),企業(yè)甚至需要往向他們的股東們問幾個(gè)對(duì)他們來說有些難堪的題目: ——從企業(yè)的發(fā)展 歷史 中看,HR在組織中擔(dān)當(dāng)著什么角色? ——假如HR可以分別被看作是治理者、行政職員、戰(zhàn)略性職員或?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營治理有盡對(duì)建言作用的人,HR各應(yīng)承
5、擔(dān)什么樣的任務(wù)?可以往參與企業(yè)的哪些活動(dòng)? ——在行政性事務(wù)、上傳下達(dá)和參與戰(zhàn)略決策這三者之間,HR各花了多少時(shí)間? ——HR怎么做才能保護(hù)和建立公司在人力資本方面的投資? ——什么是你可以感受到的HR工作對(duì)企業(yè)貿(mào)易運(yùn)營的 影響 ? 確定并排出各種HR因素應(yīng)該具有的順序 一個(gè)高效的HR部分的基礎(chǔ)是其在行政服務(wù)方面所發(fā)揮的作用;沒有這個(gè)基礎(chǔ),HR作為一個(gè)富含知識(shí)的貿(mào)易伙伴的可信度和革新領(lǐng)導(dǎo)者的作用就會(huì)大打折扣。HR的每個(gè)主要功能都應(yīng)該被它對(duì)貿(mào)易戰(zhàn)略的影響來衡量嗎,這些影響因素包括:行政和技術(shù)、傳統(tǒng)的和非傳統(tǒng)的收益、薪資和福利、業(yè)績治理、培訓(xùn)和發(fā)展等。為了獲得這一順序,我們需要問如下的 題
6、目 : ——HR的服務(wù)模式有多少作用? ——在什么程度上HR的主要功能被組織起來以對(duì) 企業(yè) 的整體目標(biāo)做出回應(yīng)?在什么程度上,HR的主要功能發(fā)揮在將盡大多數(shù)雇員的需求和其對(duì)企業(yè)的 影響 的緊密結(jié)合上? ——什么組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、流程或者經(jīng)驗(yàn)需要做出調(diào)整? 開發(fā)并實(shí)施HR戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、職員配置及其服務(wù) 要達(dá)到企業(yè)革新所需要的靈敏度水平,HR必須不斷地評(píng)估企業(yè)經(jīng)營需要和他們自己的能力之間的平衡度。HR必須確定他們的戰(zhàn)略重點(diǎn)是以面對(duì)企業(yè)的貿(mào)易規(guī)則為基礎(chǔ)的?! 榇?,企業(yè)必須問自己如下的題目: ——為達(dá)到貿(mào)易目標(biāo),什么應(yīng)該是HR的戰(zhàn)略聚焦點(diǎn)? ——為了保護(hù)企業(yè)在人力資本上的投進(jìn)并使這一投進(jìn)有
7、更多的回報(bào),如何才能使HR的行為綱領(lǐng)和服務(wù)達(dá)到最優(yōu)化效果? ——HR部分應(yīng)該如何配置和建立起自己的框架才是最有效的? ——在HR部分,所有HR人應(yīng)該具備什么樣的基本能力? ——既然行政事務(wù)并非HR部分的惟一使命,那么公司最高層、中層經(jīng)理和一般職員都各需要什么樣的能力? ——變革需要采取哪些非習(xí)慣性的 方法 和步驟?通過誰來實(shí)施? 確立并實(shí)施HR量度標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)估HR在企業(yè)經(jīng)營中的表現(xiàn) 通過建立與貿(mào)易目標(biāo)聯(lián)系在一起的HR量度標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)能夠在HR和經(jīng)營之間建立起一種高效的聯(lián)系。標(biāo)準(zhǔn)幫助確保計(jì)劃得以執(zhí)行,確保提供給HR職員用以“對(duì)焦”的清楚而又明確的目標(biāo)?! 〔恍业氖?,選擇合適的量度標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)
8、置現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)的關(guān)鍵性步驟經(jīng)常會(huì)流于形式;一些組織壓根兒就沒考慮做這樣的事兒,另外一些則將重心過多地放在了如何評(píng)估和丈量這樣的事情上,以致留給用于引導(dǎo)組織變革的資源少得可憐。確立關(guān)鍵的卻是未幾的衡量HR部分整體戰(zhàn)略表現(xiàn)的方法,以及為HR每個(gè)主要功能確立度量方法,是最為重要的。舉個(gè)例子:一個(gè)產(chǎn)量正在減少、職員的高活動(dòng)帶來高本錢的企業(yè)應(yīng)該采用那種以留住員工為主要考核對(duì)象的量度方法;其中包括這樣的一些指標(biāo):從整體上減少職員活動(dòng)率、進(jìn)步員工的工作滿足度、為員工提供更多的 發(fā)展 等?! ×粢?分析 造成職員活動(dòng)的那些原因非常重要。假如排在前幾位的原因是對(duì)上級(jí)的不滿和對(duì)治理失往信心,那么就應(yīng)該將量度標(biāo)準(zhǔn)聚焦
9、在如下幾個(gè)方面: ——對(duì)治理職員的培訓(xùn)情況如何; ——業(yè)績治理有無題目; ——進(jìn)一步明確員工職業(yè)發(fā)展的途徑; ——持續(xù)的人力資源發(fā)展計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行?! 機(jī)構(gòu)是一個(gè)區(qū)域性醫(yī)療保健機(jī)構(gòu),最近他們根據(jù)上述流程嘗試將其總的戰(zhàn)略方向和HR戰(zhàn)略配合起來?! ∑漕}目在于:其貿(mào)易戰(zhàn)略需要根本性的變化——從“搖籃到宅兆”的一攬子醫(yī)療保健戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒕性谶@一地區(qū)有極大市場需求的特色醫(yī)療保健服務(wù)方面。HR戰(zhàn)略中人的因素于是就表現(xiàn)為吸引并留住那些能夠提供這種高質(zhì)量的特殊服務(wù)的人才上面。治理層需要HR往扮演一個(gè)更重要的角色——作為開發(fā)醫(yī)療保健系統(tǒng)的人才庫的角色。 其流程是:HR界定了在外科和婦幼保健
10、方面職員的服務(wù)所應(yīng)該具備的高素質(zhì)指標(biāo)。在調(diào)查了那個(gè)地區(qū)的人才情況后,HR決定將職員需求和兼職護(hù)理結(jié)合起來。HR部分開發(fā)了一套新的員工模式,它為兼職護(hù)理創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì),并且將其納進(jìn)整個(gè)HR系統(tǒng)中,給予他們更多的發(fā)展自己機(jī)會(huì)的能力。通過職員調(diào)查和集中分析,HR發(fā)現(xiàn)對(duì)治理者的不滿是造成職員活動(dòng)的主要因素。于是,HR開始通過聚焦于進(jìn)步治理技巧和強(qiáng)化業(yè)績治理系統(tǒng)做出回應(yīng);HR還采取各種措施,更好地將機(jī)構(gòu)的收益與招聘工作結(jié)合起來。 其改造結(jié)果是:HR現(xiàn)在可以有權(quán)進(jìn)進(jìn)基于 網(wǎng)絡(luò) 的財(cái)務(wù)信息部分,并且能據(jù)此制定出自己的一套獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在招募計(jì)劃和財(cái)務(wù)之間建立了有效的溝通關(guān)系;HR還據(jù)此在招聘職員和應(yīng)聘職員之間建立起了更有效的溝通;通過對(duì)員工滿足度、人手空缺率和HR在總預(yù)算中的本錢構(gòu)成的跟蹤,HR可以有效評(píng)測其對(duì)機(jī)構(gòu)經(jīng)營的整體影響。在HR開始這一改革的第一年,員工滿足度就得到了明顯進(jìn)步?! o疑,HR是企業(yè)收益的貢獻(xiàn)者,在一定的條件下,HR甚至可以引領(lǐng)企業(yè)的變革以適應(yīng)不斷變化的貿(mào)易環(huán)境的要求。但是HR需要通過企業(yè)的最高治理層的眼睛來審閱自己。