飛利浦高級(jí)經(jīng)理內(nèi)部培訓(xùn)資料[智囊書(shū)苑]
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1、管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練1沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練 一、教戰(zhàn)守策 二、向下管理上集 三、向下管理下集 四、向上管理2沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練前言在閱讀下面的說(shuō)明之前,你應(yīng)該考慮一些有效的督導(dǎo)原理(Principles of Effective Supervision):1、沒(méi)有萬(wàn)靈藥可適用于每一種督導(dǎo)情況。任何一種督導(dǎo)情況通常有很多解決的方法,這些方法不在于何者對(duì)、何者錯(cuò),而是在于何者較為有效(Not“Right”or“Wrong”decisions,but some being more effective than others)。2、人事問(wèn)題若處理不當(dāng),則常會(huì)導(dǎo)致事態(tài)更為擴(kuò)大,更為惡化。人
2、事問(wèn)題延遲或解決不當(dāng),可能會(huì)牽連到其他的,有時(shí)還會(huì)滋生另一種問(wèn)題。3、沒(méi)有兩個(gè)人是完全一樣的。所以,管理人員必須很機(jī)敏地根據(jù)個(gè)別的需要而斟酌其領(lǐng)導(dǎo)方式。4、領(lǐng)導(dǎo)方式有三種:專制型(Autocratic)、民主型(Democratic)及放任型(Freereign)。一位優(yōu)秀的管理人員會(huì)看情況的需要,團(tuán)體與個(gè)人的處境,而靈活應(yīng)用這三種領(lǐng)導(dǎo)方式。3沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練你你是XYZ公司的部門(mén)主管,有五位部屬,你被提升擔(dān)任這項(xiàng)工作已一年多了!歐陽(yáng)德是你的頂頭上司,他管轄的范圍和你的一樣,規(guī)模有六個(gè)作業(yè)部門(mén)。過(guò)去一年間,你已經(jīng)認(rèn)為他是一位非常優(yōu)秀與友善的主管,因而很敬佩他。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,你悟出了要
3、成為主管人員的每一事項(xiàng)。他會(huì)視情況的需要,而對(duì)你采取專制、民主或放任的管理。他的判斷正確、公平且有彈性;同時(shí),絕不疏忽公司的目標(biāo)。更重要的是,他知道如何處理人事及激勵(lì)員工。蘇瑞征在公司服務(wù)已超過(guò)二十年了!今年將近六十歲,萬(wàn)事無(wú)所求,就等退休。你剛上任的時(shí)候,他態(tài)度上顯得很冷淡;這并不是因?yàn)槟阏剂怂奈恢?,而是他喜歡倚老賣(mài)老,貪小便宜。大致上來(lái)說(shuō),他是一位認(rèn)真工作的人,只是有點(diǎn)固執(zhí)己見(jiàn)。長(zhǎng)久以來(lái),他對(duì)公司貢獻(xiàn)頗多,所以如今仍能泰然自處。個(gè)人背景資料介紹歐陽(yáng)德你蘇瑞征范姜明邱顯斌胡文欽簡(jiǎn)良貴4沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練范姜明是一位急性子,他剛結(jié)婚,前途被看好。他今年二十七歲,在公司的兩年里頭,才華
4、漸露。他的特征是思考敏捷、工作認(rèn)真、積極上進(jìn)。事實(shí)上,他的積極上進(jìn)偶爾也會(huì)令你望而生畏。范姜明似乎很快就可獲得升遷。你上任的第一天,他就問(wèn)你有關(guān)他未來(lái)的機(jī)會(huì)。他對(duì)每一個(gè)機(jī)會(huì)都很在意,而不厭其煩地問(wèn)你:他何時(shí)才能得到那個(gè)職位?如何才能得到?有時(shí)候,他會(huì)故作姿態(tài)地鬧糾紛,同事們已不止一次地譴責(zé)他愛(ài)面子。然而,一般人對(duì)他辦事的印象,總覺(jué)得他是未經(jīng)事故的人;假如加重他的責(zé)任,他會(huì)一位值得注意的人。邱顯斌在你底下做事已將近十個(gè)月了!。他今年三十出頭、已婚、有兩個(gè)孩子。他是被特別推薦而到你的部門(mén)來(lái),但你還沒(méi)有用到他的潛力。事實(shí)上,他的工作在最近幾個(gè)月內(nèi),已每況愈下。他開(kāi)始時(shí)非常地用心,但幾個(gè)月后,他所作的
5、事就變了質(zhì)。據(jù)你所知,他主要的問(wèn)題是出在粗心。他常因做事匆忙而顯得草率而錯(cuò)誤百出。他聰明得能舉一反三,但卻常犯相同錯(cuò)誤。他剛愎自用、拒絕認(rèn)錯(cuò)。當(dāng)他犯錯(cuò)時(shí),他就推諉責(zé)任、怪罪他人或?qū)⑵溲陲?。所幸者,至今他所犯的錯(cuò)還沒(méi)有情節(jié)重大者,但是你仍然為他操心著。邱顯斌個(gè)性孤獨(dú),他不信任別人也不結(jié)交朋友。他企圖親近你,因?yàn)槟闶遣块T(mén)內(nèi)唯一跟他較有話說(shuō)的人。你感覺(jué)到:當(dāng)他蓄意推諉責(zé)任時(shí),若你同意他的做法,他就感到自豪。個(gè)人背景資料介紹5沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練胡文欽是白手起家的,他待在公司已有十二年了!他在部門(mén)內(nèi)頗受大家尊敬,這是由于他的自主性與人格的關(guān)系。胡文欽早年在公司里利用晚間完成大學(xué)學(xué)業(yè),他與他高中同
6、學(xué)結(jié)婚,目前已有五個(gè)小孩。他現(xiàn)在快四十歲了,還在外邊進(jìn)行自我教育,而且不斷地幫助同事。胡文欽是位全能的足球隊(duì)員,重視團(tuán)隊(duì)精神,因此他深得眾望,可能是最受歡迎的一位。胡文欽也喜歡搞政治,你覺(jué)得他化費(fèi)太多時(shí)間于閑聊。如果他能更專心地從事工作,不再荒廢時(shí)間于足球場(chǎng)、公司的保齡球社及開(kāi)玩笑,那么他的工作效率將大有改進(jìn)。撇開(kāi)這些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題不談,胡文欽的未來(lái)仍然是大有可為的。簡(jiǎn)良貴是一位令人厭煩而講話單調(diào)的人,他除了適合他所做的工作外,乏善可陳。他最顯著的特性是沉著,他獨(dú)自緩慢但不休息地工作,此種特性雖然可靠,但并不聰穎。他喜歡依賴你來(lái)做些他真正想做的事。因此,他需要就近地加以督導(dǎo)。你懷疑他在家里也同
7、樣需要太太就近督導(dǎo)。在你未親自和他太太會(huì)面前,你已聽(tīng)說(shuō)有關(guān)她如何管治簡(jiǎn)良貴的傳聞了!從他在工作上需要指導(dǎo)與管教來(lái)判斷,這些傳聞可能是真的。簡(jiǎn)良貴今年四十歲,待在公司里已有十年了!他曾經(jīng)采取過(guò)一些上進(jìn)的行動(dòng),不過(guò)大部分是走門(mén)路的。他似乎已承認(rèn)他自己能力限度;同時(shí),他滿足當(dāng)今所為的一切努力。簡(jiǎn)良貴有四個(gè)孩子,老大已結(jié)婚,老二在大學(xué)讀書(shū),另外兩個(gè)孩子分別是四歲與六歲。個(gè)人背景資料介紹6沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練向下管理教戰(zhàn)守策1、主管應(yīng)如何處理環(huán)繞自己周?chē)亩Z(yǔ)是非?2、主管應(yīng)如何處理部屬的過(guò)失行為?3、主管應(yīng)如何處理部屬的特別請(qǐng)求?4、主管應(yīng)如何處理部屬請(qǐng)調(diào)其他部門(mén),及士氣低落的問(wèn)題?5、主管應(yīng)如
8、何執(zhí)行一項(xiàng)新政策?6、主管應(yīng)如何贊美部屬或處理其他部屬的情緒問(wèn)題?7、主管應(yīng)如何處理員工出勤不良的情形?8、主管應(yīng)如何處理部屬扭曲政策,濫用德意的行為?9、主管應(yīng)如何處理嚴(yán)重問(wèn)題員工?10、主管應(yīng)如何處理上司對(duì)自己?jiǎn)挝蝗耸掳才诺囊??A7沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練向下管理教戰(zhàn)守策1、主管應(yīng)如何輔導(dǎo)新進(jìn)人員并協(xié)調(diào)新舊人員的沖突?2、主管應(yīng)如何處理部屬熱心其他活動(dòng)而忽略工作的情形?3、主管應(yīng)如何運(yùn)用績(jī)效評(píng)估,處理部屬消極,不合作的情況?4、主管應(yīng)如何處理部屬的加班情行?5、主管應(yīng)如何處理部屬不愿加班情形?6、主管應(yīng)如何處理部屬公出時(shí)的職務(wù)代理問(wèn)題?7、主管應(yīng)如何面對(duì)固執(zhí)己見(jiàn)的部屬?8、主管應(yīng)如何處
9、理上司調(diào)派自己部屬工作的情況?9、主管應(yīng)如何處理個(gè)性剛烈的部屬?10、主管應(yīng)如何處理單位績(jī)優(yōu)的選拔事宜?B8沐雨書(shū)屋一、面對(duì)打小報(bào)告面對(duì)打小報(bào)告,說(shuō)你是非的部屬說(shuō)你是非的部屬1、以不聽(tīng)來(lái)聽(tīng),不察來(lái)察。2、好的部屬“死諫”絕不只一次。3、不好的部屬為你塑造遠(yuǎn)君子,親小人的形象。4、對(duì)你有利的,利用小報(bào)告。5、對(duì)你不利的,阻止小報(bào)告。6、先不露聲色,以免上當(dāng)。7、明察秋毫,以免傷及無(wú)辜。8、最后再感謝好意也不遲。二、如何處理部屬過(guò)失行為二、如何處理部屬過(guò)失行為1、讓部屬自己說(shuō)清楚。2、不貳過(guò)原因最重要。3、斥責(zé),怒罵要在部屬認(rèn)錯(cuò)之后。4、避免自己先動(dòng)怒。5、避免扯舊帳,對(duì)事不對(duì)人。6、與部屬一起設(shè)
10、法彌補(bǔ)過(guò)失有過(guò)一起扛。7、給部屬良性的教訓(xùn)與懲罰。8、保持部屬的自尊。三、如何應(yīng)付部屬特別請(qǐng)求三、如何應(yīng)付部屬特別請(qǐng)求?1、所請(qǐng)求的事情是部屬自己無(wú)法解決的嗎?2、如果其他同事都同意,你可以考慮同意。3、下不為例的事情經(jīng)常屢見(jiàn)不爽。4、強(qiáng)調(diào)所請(qǐng)求的事你很重視也了解,但不一定同意。5、就算你能有權(quán)決定,也不能太過(guò)明確,爽快。6、不要做一個(gè) 天塌下來(lái),有我頂?shù)闹鞴堋?沐雨書(shū)屋四、如何面對(duì)部屬請(qǐng)調(diào)其他部門(mén)?1、讓部屬分析清楚,并了解原因。2、部屬如果去意已明,讓他去,不必刁難。3、就算讓他去,也不能造成有沒(méi)有你也無(wú)所謂的感覺(jué)。4、留不留的住,全在部屬的心。5、站在朋友的立場(chǎng)做兩面的分析。6、留人不在
11、此時(shí),而在平時(shí)。五、如何執(zhí)行不受歡迎的政策五、如何執(zhí)行不受歡迎的政策?1、你不是傳聲筒,也不是應(yīng)聲蟲(chóng)。2、不必假裝非常樂(lè)意,適當(dāng)表達(dá)個(gè)人感受。3、個(gè)人與工作角色分清楚。4、因?yàn)椴皇軉T工歡迎,才讓你執(zhí)行。5、說(shuō)明公司政策的出發(fā)點(diǎn)與考慮面。6、有技巧地傳達(dá)上、下的意見(jiàn)。7、透過(guò)你至少不滿意但可接受:不透過(guò)你可能不滿意且不接受。所以,你的圓通換取了圓滿。六、如何贊美部屬好的工作表現(xiàn)六、如何贊美部屬好的工作表現(xiàn)?1、公布欄是最例行公事的地方。2、好的激勵(lì)是給部屬所需要的激勵(lì)。3、不要有下切式的贊美。4、精神與實(shí)質(zhì)并重。5、贊美要具體,不要泛泛論。6、一分鐘經(jīng)理人,九九秒員工。10沐雨書(shū)屋七、如何面對(duì)部
12、屬出勤不良?1、出勤不良是現(xiàn)象,真正原因?yàn)楹?2、關(guān)心是以原因?yàn)閷?dǎo)向:不是以紀(jì)律為導(dǎo)向。3、讓部屬自己提出解決問(wèn)題的方法。4、與部屬達(dá)成一致的解決方案。八、如何面對(duì)部屬扭曲政策八、如何面對(duì)部屬扭曲政策,濫用德意濫用德意1、讓部屬了解政策制訂的原因。2、如果部屬明知故犯,立刻加以制止。3、使政策真正的績(jī)效能夠彰顯。4、溝通,溝通,再溝通。九、如何請(qǐng)人走路九、如何請(qǐng)人走路1、要有完整的工作表記錄。2、要有事先預(yù)警與改過(guò)的措施。3、要有平靜處理的心情。4、要維持部屬的自尊。5、要為部屬去路考慮。6、要快刀斬亂麻。7、要以自動(dòng)辭職之名,行解雇之實(shí)。8、要取得上司的支持。9、要事先與人事經(jīng)理照會(huì),諮商。
13、11沐雨書(shū)屋十、如何處理上司對(duì)自己?jiǎn)挝坏娜藛T晉升要求?1、樂(lè)見(jiàn)其成,順?biāo)浦邸?、人手不足或其他不相干的理由,只能造成上司不滿。3、在未定案前,適當(dāng)表示看法。4、在已定案后心存感激。5、不要埋葬了培育部屬發(fā)展的好機(jī)會(huì)。十一、如何處理新舊員工之間問(wèn)題十一、如何處理新舊員工之間問(wèn)題?1、了解主要癥結(jié)所在。2、加強(qiáng)新人輔導(dǎo)。3、注意老人心態(tài)。4、凸顯資深員工的貢獻(xiàn)。5、使資深員工參與新人輔導(dǎo)。6、不要喜新厭舊。十二、如何處理員工熱衷社團(tuán)而忽略工作十二、如何處理員工熱衷社團(tuán)而忽略工作?1、以工作成果為觀點(diǎn)。2、與員工共同尋求解決方案。3、厘定做事分寸與原則。4、關(guān)心員工的嗜好。5、同理心對(duì)待。12沐雨
14、書(shū)屋十三、如何透過(guò)績(jī)效面談,改善與部屬關(guān)系?1、不預(yù)存任何成見(jiàn)或想法。2、態(tài)度誠(chéng)懇,以傾聽(tīng)的方式面對(duì)。3、征詢員工的看法。4、肯定對(duì)方的貢獻(xiàn)。5、如果自己有不對(duì),先說(shuō)出來(lái),以表現(xiàn)風(fēng)度。6、握手釋前嫌。7、多說(shuō)我們,少說(shuō)你,我。8、在評(píng)語(yǔ)字眼上,避免四字訣,也不必吝嗇贊賞與認(rèn)可。十四、如何面對(duì)不必要的加班十四、如何面對(duì)不必要的加班?1、讓部屬了解加班的標(biāo)準(zhǔn)與必要的程序。2、獎(jiǎng)勵(lì)部屬改善工作方法。3、該不該加班由誰(shuí)決定?4、強(qiáng)調(diào)效能,做這些工作有什么用?十五、如何處理部屬不愿加班的情形十五、如何處理部屬不愿加班的情形?1、勿以好逸惡勞面對(duì)拒絕加班者。2、長(zhǎng)期加班是管理者的問(wèn)題,非關(guān)系于工作愿意。3
15、、正常工時(shí)內(nèi)績(jī)效改善才是首要之課題。4、勿因要求加班而任意妥協(xié),破壞原則。5、要求加班,無(wú)法強(qiáng)制,靠魅力;非權(quán)力,靠情理。13沐雨書(shū)屋十六、如何處理職務(wù)代理人?1、能了解被指定職務(wù)代理人的意愿。2、最好讓當(dāng)事人自己找。3、法定職務(wù)代理人是不代理要緊事。4、當(dāng)事人對(duì)職務(wù)代理人應(yīng)有的感激態(tài)度。十七、如何面對(duì)固執(zhí)己見(jiàn)的部屬十七、如何面對(duì)固執(zhí)己見(jiàn)的部屬?1、要充分掌握死鴨子硬嘴巴的心理,如果失敗的代價(jià)可以接受的話,讓他嘗試以下。2、人往往有反彈之心理,有時(shí)可正面運(yùn)用。3、只要理直而不氣壯,堅(jiān)持或許可擇善。4、讓部屬在錯(cuò)誤中自我學(xué)習(xí),比別人教他千百回還來(lái)得管用5、頑固的人會(huì)點(diǎn)頭,不一定是心服口服。十八、
16、如何處理上司調(diào)派自己部屬工作十八、如何處理上司調(diào)派自己部屬工作?1、如果上司只是問(wèn)你看法,并未有明顯的主張時(shí) *.了解上司的用意 *.表達(dá)自己的看法 *.讓上司做決定2、如果上司已經(jīng)有腹案,以上司為依歸,自己的任何問(wèn)題自行解決。14沐雨書(shū)屋十九、如何處理個(gè)性剛烈的部屬?1、個(gè)性剛烈,直來(lái)直往,最易現(xiàn)冰山效應(yīng)。2、傾聽(tīng)是化解情緒的唯一處方。3、外強(qiáng)中干,外方內(nèi)圓與外圓內(nèi)方,外干中強(qiáng)的差異性。4、以柔克剛,水刀,雷射刀是最犀利的刀。5、個(gè)性難改,所以在乎于如何因人而異之調(diào)適而已。二十、如何選拔單位績(jī)優(yōu)人員二十、如何選拔單位績(jī)優(yōu)人員?1、必須有具體的事跡。2、兼顧人際關(guān)系。3、先放出風(fēng)聲。4、秘密投
17、票。5、不要造成排排隊(duì)。6、推薦愈多,當(dāng)選愈多的要領(lǐng)。7、教當(dāng)選員工如何表示:*.不居功,代表部門(mén) *.感謝同事 *.感謝上司 *.如果有實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),大家多少分享些15沐雨書(shū)屋十九、如何處理個(gè)性剛烈的部屬?1、個(gè)性剛烈,直來(lái)直往,最易現(xiàn)冰山效應(yīng)。2、傾聽(tīng)是化解情緒的唯一處方。3、外強(qiáng)中干,外方內(nèi)圓與外圓內(nèi)方,外干中強(qiáng)的差異性。4、以柔克剛,水刀,雷射刀是最犀利的刀。5、個(gè)性難改,所以在乎于如何因人而異之調(diào)適而已。二十、如何選拔單位績(jī)優(yōu)人員二十、如何選拔單位績(jī)優(yōu)人員?1、必須有具體的事跡。2、兼顧人際關(guān)系。3、先放出風(fēng)聲。4、秘密投票。5、不要造成排排隊(duì)。6、推薦愈多,當(dāng)選愈多的要領(lǐng)。7、教當(dāng)選
18、員工如何表示:*.不居功,代表部門(mén) *.感謝同事 *.感謝上司 *.如果有實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),大家多少分享些16沐雨書(shū)屋管理高爾夫?qū)崙?zhàn)訓(xùn)練向上管理教戰(zhàn)守策1、主管應(yīng)如何面對(duì)越級(jí)指揮的上司?2、主管應(yīng)如何在上司發(fā)言后補(bǔ)充意見(jiàn)?3、主管應(yīng)如何面對(duì)上司與上司的上司之間的沖突?4、主管應(yīng)如何面對(duì)吹毛求疵的上司?5、主管應(yīng)如何面對(duì)外行領(lǐng)導(dǎo)的上司?6、主管應(yīng)如何面對(duì)與上司意見(jiàn)沖突?7、主管應(yīng)如何代理上司的職務(wù)?8、主管應(yīng)如何給上司建議案或報(bào)告書(shū)?9、主管應(yīng)如何面對(duì)好大喜功的上司?10、主管應(yīng)如何面對(duì)上司決策錯(cuò)誤而導(dǎo)致?lián)p失?17沐雨書(shū)屋一、面對(duì)越級(jí)指揮的上司面對(duì)越級(jí)指揮的上司1、不必急于詢問(wèn)部署上司交待的事項(xiàng)。2、
19、一切以上司無(wú)心為著眼。3、不明言,靜觀其變?yōu)樯喜摺?、上司絕對(duì)有權(quán)如此,只要不是不信任就好。5、用親民來(lái)代替越級(jí)指揮的說(shuō)法。二、如何在上司發(fā)言后補(bǔ)充意見(jiàn)二、如何在上司發(fā)言后補(bǔ)充意見(jiàn)1、用延伸來(lái)代替補(bǔ)充的說(shuō)詞。2、延伸是指發(fā)揚(yáng)光大;補(bǔ)充是指彌補(bǔ)不足。3、完全不講不妥,講的太多又讓上司失光彩,所以講到恰到好處。4、要暗中盤(pán)算上司講話的內(nèi)容、時(shí)間、針對(duì)重點(diǎn),以少于上司所用 的扼要說(shuō)明。5、補(bǔ)充愈精彩,上司愈贊美,愈要小心功高震主。三、如何面對(duì)上司與上司的上司之間的沖突三、如何面對(duì)上司與上司的上司之間的沖突1、保持中立,避免介入。以免兇多吉少,兩面不是人。2、對(duì)上司的上司所交辦事項(xiàng),上司如有不知,要立
20、刻匯報(bào)。3、永遠(yuǎn)在上司的上司目前,誠(chéng)心地贊美上司。4、除非上司有徇私舞弊不法之事,才能越級(jí)報(bào)告。5、與上司愈熟,做下屬的應(yīng)自知分寸,權(quán)責(zé)觀念清楚。18沐雨書(shū)屋四、如何四、如何面對(duì)吹毛求疵的上司面對(duì)吹毛求疵的上司1、不能應(yīng)聲蟲(chóng),一味地服從。2、上司的觀點(diǎn)不一定與部屬相同。3、學(xué)習(xí)從上司的觀點(diǎn)著手任何事情。4、與上司亦能始終參與、了解全貌。5、不必在芝麻小事上堅(jiān)持,但大事須合理堅(jiān)持。五、如何面對(duì)外行領(lǐng)導(dǎo)的上司五、如何面對(duì)外行領(lǐng)導(dǎo)的上司1、利用上司不懂,拒絕他介入,是一手遮天的蠢事。2、愈高階的主管,愈大智若愚是常理。若愚非真愚。3、上司愈外行,你愈要協(xié)助他了解,對(duì)你才有利。4、信任是取得外行上司的
21、賞識(shí)之道,而非能力。5、彼得升遷定律:一個(gè)人會(huì)一直升到足以顯示無(wú)能為力的職位為止。六、如何面對(duì)與上司看法的沖突六、如何面對(duì)與上司看法的沖突1、合理的堅(jiān)持,而不是一味地堅(jiān)持。2、間接地溝通比直接溝通有效。3、為上司制造面子,不能里子、面子盡失。4、工作沖突與感情沖突回然不同。5、善用肢體語(yǔ)言,避免口角。19沐雨書(shū)屋七、如何代理上司的職務(wù)1、聰明的上司利用職務(wù)代理觀察部屬。2、任何決策問(wèn)題解決均需事后立即稟告上司。3、代理職務(wù)是代理上司的責(zé)任,而不是權(quán)力。4、蕭規(guī)曹隨是代理上司職務(wù)的做事原則。5、職務(wù)代理過(guò)與不及,均屬不當(dāng);分寸拿捏,全賴與上司默契。八、如何給上司建議案或報(bào)告書(shū)八、如何給上司建議案
22、或報(bào)告書(shū)1、首先應(yīng)分辨上司是聽(tīng)眾型或是閱讀型。2、考慮上司關(guān)切的重點(diǎn),站在上司的角度。3、事先溝通勝于事后溝通。4、事緩則圓,急于說(shuō)服上司反而一事無(wú)成、徒勞無(wú)功。5、備而不用、藏而非棄是司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象。九、如何面對(duì)好大喜功的上司九、如何面對(duì)好大喜功的上司1、心中無(wú)我,上司領(lǐng)導(dǎo)有方,部屬自動(dòng)自發(fā)。2、功勞不是搶來(lái)的,是用讓來(lái)的。3、考績(jī)明的是考苦勞,暗的是考功勞。4、面子做給上司,里子你才全擁有。5、功勞獨(dú)吞而不知分享的上司,設(shè)法離開(kāi)他。20沐雨書(shū)屋十、如何面對(duì)上司決策有誤而你卷入其中面對(duì)上司決策有誤而你卷入其中1、要有為上司扛過(guò)的決心棄車(chē)保帥的念頭。2、上司永遠(yuǎn)為部屬負(fù)連帶責(zé)任,而不是全部責(zé)任
23、。3、有唯命是從的部屬,才造成盲目地執(zhí)行錯(cuò)誤決策。4、聰明的上司不喜歡乖乖牌部屬傳聲筒與應(yīng)聲蟲(chóng)。5、代罪的羔羊絕對(duì)要心甘情愿,而非委屈求全、無(wú)可奈何。21沐雨書(shū)屋步驟1.1 打小報(bào)告A、告訴邱顯斌,他不該道人長(zhǎng)短。但私下你要觀察這件事。B、告訴邱顯斌,他不該道人長(zhǎng)短。但之后,你私下詢問(wèn)胡文欽有關(guān)這方面的情形。C、謝謝邱顯斌的幫忙,并向其他職員打聽(tīng),看看這件事是否真實(shí)。D、謝謝邱顯斌的幫忙,并私下向胡文欽詢問(wèn)這件事。邱顯斌向你打小報(bào)告,并且說(shuō)是為了你自己的利益而來(lái)告知的。他說(shuō),胡文欽正企圖離間你及其他的職員,其指證確鑿。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理上集22沐雨書(shū)屋步驟1.2 調(diào)查真相A、告訴胡文欽,你
24、已聽(tīng)說(shuō)他正企圖離間你,問(wèn)他是否真的?B、問(wèn)他最近是否與邱顯斌有所沖突或不愉快的事情。C、提醒他,對(duì)自己的言行要當(dāng)心。D、問(wèn)他最近是否聽(tīng)說(shuō),別人在說(shuō)他什么呢?如果你誤信邱顯斌的話,而決定找胡文欽談?wù)?,以查出他是否有任何想離間你的事實(shí)。最好的方法是:向下管理上集23沐雨書(shū)屋步驟1.3 強(qiáng)烈反擊A、把邱顯斌叫進(jìn)來(lái),讓他與胡文欽當(dāng)面對(duì)質(zhì)。B、為你的行為而向他道歉。C、詢問(wèn)胡文欽,他對(duì)邱顯斌做人處事方面的評(píng)價(jià)。D、詢問(wèn)胡文欽,有關(guān)他最近與邱顯斌相處的情形。由于你錯(cuò)把胡文欽當(dāng)做離間的人,所以在與他討論時(shí),他表現(xiàn)得非常不耐煩,而且采取一種攻擊性姿態(tài),譴責(zé)你強(qiáng)加罪名于其身。你應(yīng)該:向下管理上集24沐雨書(shū)屋步驟
25、2.1 重大過(guò)失A、與他約談,以使邱顯斌了解自己該負(fù)的賠償責(zé)任。B、當(dāng)你情緒冷靜之后,私下嚴(yán)厲警告他的錯(cuò)誤。C、與他約談,以查明其造成錯(cuò)誤的原因。D、與他約談,分析邱顯斌這項(xiàng)錯(cuò)誤對(duì)你所造成不利的影響。邱顯斌犯了一件很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤,這件事可能要公司化費(fèi)數(shù)十萬(wàn)才能彌補(bǔ)他的愚行。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)他的錯(cuò)誤時(shí),你應(yīng)該:向下管理上集25沐雨書(shū)屋步驟2.2 屢勸不聽(tīng)A、與邱顯斌攤牌,將問(wèn)題說(shuō)清楚,以令其知道問(wèn)題的嚴(yán)重性。B、開(kāi)始時(shí),以范姜明將會(huì)怎樣處理類似問(wèn)題為例,暗示邱顯斌應(yīng)該如何處理才是準(zhǔn)確的。C、開(kāi)頭先贊美他,使他能放松心情,再將話題引入正題。D、開(kāi)始時(shí),展現(xiàn)他以前錯(cuò)誤累累的記錄,令他無(wú)法辯解。邱顯斌屢犯錯(cuò)誤,
26、你百般的勸導(dǎo)總是無(wú)效。所以你決定約邱顯斌談?wù)劇D銘?yīng)該如何開(kāi)始呢?向下管理上集26沐雨書(shū)屋步驟2.3 對(duì)癥下藥A、給邱顯斌一個(gè)嚴(yán)重的警告,并指出他的后果。B、讓邱顯斌知道,如果再屢次犯錯(cuò)下去,他會(huì)因過(guò)失而減少升遷發(fā)展的機(jī)會(huì)。C、對(duì)邱顯斌實(shí)施一套管制工作績(jī)效的計(jì)劃。D、調(diào)整邱顯斌的工作,以避免再發(fā)生錯(cuò)誤。你與邱顯斌約談的目的之一,是想知道有關(guān)他屢次犯錯(cuò)的真正原因。但很不幸,你一無(wú)所獲??墒?,你仍然需要對(duì)他的問(wèn)題有所解決。你應(yīng)該:向下管理上集27沐雨書(shū)屋步驟3.1 特別請(qǐng)求A、批準(zhǔn)他,不過(guò)須在其他職員沒(méi)有異議的情況下。B、委婉地駁回他的請(qǐng)求。C、跟他商量。假使他能在準(zhǔn)備提早下班的那天,也能提早十五分
27、鐘上班,那你就可特地準(zhǔn)許他。D、原則同意,不過(guò)是要在比較重要的比賽情況下。蘇瑞征最近向你請(qǐng)求,他希望在下兩個(gè)月中每星期四,提早十五分鐘下班,以便他觀賞他那獨(dú)生孫子打少棒。你應(yīng)該:向下管理上集28沐雨書(shū)屋步驟3.2 隨后跟進(jìn)A、駁回他,并向他說(shuō)明蘇瑞征情況的特殊性。B、駁回他,同時(shí)終止對(duì)蘇瑞征特別的請(qǐng)求。C、建議他先另做安排,如果行不通,你會(huì)進(jìn)一步與他研究可行的方法。D、原則同意,不過(guò)最多以十五分鐘為限。簡(jiǎn)良貴已經(jīng)知道蘇瑞征提早十五分鐘下班的異常舉動(dòng)。他也向你提出一個(gè)請(qǐng)求:希望你能把他的工作時(shí)間從上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn),調(diào)至上午九點(diǎn)半到下午五點(diǎn)半。如此一來(lái),他每天就可以載他妻子往返上下班。處理這個(gè)問(wèn)
28、題最好的方法是:向下管理上集29沐雨書(shū)屋步驟3.3 群起效法A、承認(rèn)你以前準(zhǔn)許某些請(qǐng)求所造成的錯(cuò)誤,但為了公平起見(jiàn),你斷然拒絕今后有關(guān)上下班時(shí)間的特別請(qǐng)求。B、向職員們說(shuō)明公司政策中有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定。C、向職員們說(shuō)明,彈性上下班不適合此時(shí)機(jī)實(shí)施的理由。D、說(shuō)明你準(zhǔn)許蘇瑞征,簡(jiǎn)良貴的特殊理由,并表示不再破例的決心。繼蘇瑞征,簡(jiǎn)良貴之后,其他的職員都紛紛地向你提出特別的請(qǐng)求(希望依個(gè)人的方便,各自訂定上下班的時(shí)刻),這下你可給纏住了!在你未予承諾之前,最好先發(fā)制人。當(dāng)務(wù)之急是召開(kāi)職員會(huì)議,在會(huì)議中你應(yīng)該:向下管理上集30沐雨書(shū)屋步驟4.1 請(qǐng)調(diào)部門(mén)A、就讓他走吧!但是應(yīng)該在你確定他是真心誠(chéng)意的,
29、有資格擔(dān)任新職務(wù),同時(shí)有很好的機(jī)會(huì)存在之后。B、嘗試著改變他的主意,使他接收你的部門(mén)的機(jī)會(huì),并分析離開(kāi)你部門(mén)對(duì)其有所損失的機(jī)會(huì)。C、強(qiáng)調(diào)他對(duì)部門(mén)的重要性,及另交付他一項(xiàng)重要的任務(wù),請(qǐng)他完成后再考慮調(diào)部門(mén)之事。D、批準(zhǔn)他!因?yàn)橄蠛臍J這樣喜歡搞政治的員工,對(duì)部門(mén)的績(jī)效也會(huì)有不利的影響。胡文欽突然向你請(qǐng)求調(diào)部門(mén),他覺(jué)得這樣對(duì)他來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。你最好是:向下管理上集31沐雨書(shū)屋步驟4.2 工作低落A、告訴他:如果他的工作態(tài)度良好,產(chǎn)量也有所改進(jìn)時(shí),你就允許他調(diào)換部門(mén)。B、舊事重提,詢問(wèn)他真正要調(diào)換部門(mén)的原因何在。C、向胡文欽分析,他如此反應(yīng)是不智的舉動(dòng)。D、只詢問(wèn)他何以工作一落千丈?而不提調(diào)
30、部門(mén)之事。胡文欽向你請(qǐng)調(diào)部門(mén)未獲準(zhǔn)之后,他的工作情緒與產(chǎn)量都顯著地減少。此時(shí),你最好是:向下管理上集32沐雨書(shū)屋步驟4.3 上司垂問(wèn)A、告訴他:事情已被控制下來(lái),同時(shí),當(dāng)你解決事情之后,你會(huì)稟告他。B、將事情發(fā)生的來(lái)龍去脈據(jù)實(shí)以告。C、詢問(wèn)他的意見(jiàn)及建議他找胡文欽談?wù)劇、告訴他,你不能接受胡文欽反應(yīng)的態(tài)度。今天早上,你從頂頭上司歐陽(yáng)德那里,接到一通關(guān)于胡文欽的電話。他已察覺(jué)到胡文欽在工作態(tài)度上的變異,他要知道究竟發(fā)生什么事。你應(yīng)該:向下管理上集33沐雨書(shū)屋步驟5.1 燙手山芋A、表示你樂(lè)于接受,因?yàn)槟阏煽酂o(wú)他法可戒煙,并說(shuō)服抽煙的職員也接受它。B、說(shuō)明你了解抽煙職員們會(huì)不同意之處(因?yàn)槟阋?/p>
31、是一位煙槍),但將遵守此一新頒發(fā)的政策。C、以書(shū)面通知大家:那是公司覺(jué)得最好的辦法,表示你將配合執(zhí)行。D、說(shuō)明你了解抽煙職員們會(huì)不同意的地方,將設(shè)法建議公司改變作法。公司已交付一項(xiàng)新的政策:除在制定的吸煙地區(qū)(休息室)外,禁止任何人在工作時(shí)抽煙。公司抽煙人口眾多,你的部門(mén)也不例外:這項(xiàng)政策必然是不受抽煙的職員歡迎(你也是煙槍),為此,你召開(kāi)一次職員會(huì)議,將他宣布。你應(yīng)該使用何種方式表達(dá),才能為大家所樂(lè)意接受:向下管理上集34沐雨書(shū)屋步驟5.2 鉆營(yíng)漏洞A、將他依法處理。B、加強(qiáng)對(duì)他工作嚴(yán)密的督導(dǎo),偶爾勸他少抽幾根煙為妙。C、與他講道理,并指出你不能為他做例外的事,因?yàn)檫@樣對(duì)他的職員是不公平的。
32、D、不管他,因?yàn)橛诜o(wú)據(jù)。邱顯斌已暗地里在鉆新政策的漏洞,他常常把工作停下來(lái),到休息室去抽煙。你應(yīng)該:向下管理上集35沐雨書(shū)屋步驟5.3 紀(jì)綱廢弛A、特別召開(kāi)一次會(huì)議,重申禁煙政策。B、個(gè)別召見(jiàn)違規(guī)者,予以警告。C、將邱顯斌記過(guò),殺雞給猴看。D、加重抽煙職員的工作量,以使他們有所警惕。假定你對(duì)邱顯斌的違規(guī)事件處理不當(dāng),以致大多數(shù)的職員不遵守這個(gè)禁煙政策,且利用各種方法濫用它。如果你要使他們能夠服從,最好的方法是:向下管理上集36沐雨書(shū)屋步驟6.1 贊美部屬A、寫(xiě)一封贊賞的短簡(jiǎn),將它貼在布告欄上。B、寫(xiě)一封贊賞的短簡(jiǎn)給胡文欽本人。C、等這星期的職員會(huì)議上,再給予表?yè)P(yáng)。D、把胡文欽叫到辦公室來(lái),親
33、自嘉獎(jiǎng)其表現(xiàn)。胡文欽最近工作上的表現(xiàn)、貢獻(xiàn)良多,你想贊美他。你最好是:向下管理上集37沐雨書(shū)屋步驟6.2 自認(rèn)有功A、明確地指出胡文欽所做的貢獻(xiàn)。B、請(qǐng)邱顯斌詳細(xì)地說(shuō)明他對(duì)工作的貢獻(xiàn),并指出邱顯斌的不對(duì)。C、只是傾聽(tīng),了解他的感受。D、請(qǐng)邱顯斌說(shuō)明他對(duì)工作的貢獻(xiàn),并證明胡文欽表現(xiàn)超過(guò)他之處。邱顯斌為了你要贊美胡文欽的事,大為不滿。他向你述說(shuō):獎(jiǎng)勵(lì)胡文欽是毫無(wú)根據(jù)的。他自以為對(duì)工作的投入、貢獻(xiàn)良多。事實(shí)上,你知道邱顯斌哪有什么貢獻(xiàn)可言。你應(yīng)該:向下管理上集38沐雨書(shū)屋步驟6.3 挑撥離間A、不管他。B、叫邱顯斌進(jìn)來(lái),給他一個(gè)嚴(yán)重的警告。C、把邱顯斌與胡文欽都叫來(lái)談。D、與胡文欽約談,勸他不要與邱
34、顯斌為伍。假定邱顯斌非常不滿意你處理他所謂的抱怨,而挑撥胡文欽(誘使他一同反抗你),當(dāng)你知道他正在進(jìn)行這項(xiàng)舉動(dòng)時(shí),你最好:向下管理上集39沐雨書(shū)屋步驟7.1 經(jīng)常請(qǐng)假A、忠告簡(jiǎn)良貴:如果他繼續(xù)請(qǐng)假,他的考績(jī)將大受影響。B、表示關(guān)切,問(wèn)他有什么問(wèn)題。C、表示關(guān)切,設(shè)法減輕他工作的負(fù)荷。D、表示關(guān)切,提醒他病假的上限。你已經(jīng)注意到簡(jiǎn)良貴最近常請(qǐng)病假。按照他目前缺席的比率來(lái)看,不久就會(huì)超過(guò)他每年的病假限量。碰到這種情況,你應(yīng)該:向下管理上集40沐雨書(shū)屋步驟7.2 依然故我A、同情他,并建議他對(duì)此不合理的要求,有拒絕的權(quán)利。B、不管他,因?yàn)榍骞匐y斷家務(wù)事。C、與他太太溝通,設(shè)法改變他太太的作法。D、告
35、訴他,你希望他在一個(gè)禮拜以內(nèi)解決問(wèn)題。簡(jiǎn)良貴依然不定期地缺席。他所持的理由是,當(dāng)他的小孩生病或放假時(shí),他的太太(在上班)堅(jiān)持他必須待在家里看顧他們。你最好的行動(dòng)是:向下管理上集41沐雨書(shū)屋步驟7.3 請(qǐng)教意見(jiàn)A、使他明白:他正讓個(gè)人的問(wèn)題妨礙著,這會(huì)傷害到他未來(lái)的發(fā)展。B、耐心地傾聽(tīng),但堅(jiān)持:他須符合公司接受的慣例;否則,將危及他的工作。C、建議他,和他的太太一齊到你家吃午餐,以便互相討論問(wèn)題。D、以自己類似情況為例,給他一些建議。簡(jiǎn)良貴向你坦白承認(rèn),他沒(méi)有辦法與他的太太解決問(wèn)題,所以來(lái)請(qǐng)教你個(gè)人的意見(jiàn)。這是你大好的機(jī)會(huì),你最好是:向下管理上集42沐雨書(shū)屋步驟8.1 濫用德意A、傾聽(tīng)范姜明的陳
36、述。B、向范姜明指出何者重要,何者不重要。C、全面改變政策(因?yàn)樗⒎前俜种俚挠行В?。D、向所有同仁強(qiáng)調(diào),門(mén)戶開(kāi)放不可作為自我炫耀的臺(tái)階。去年,你嘗試著要與部屬們建立門(mén)戶開(kāi)放政策。可是,最近范姜明去濫用它。他根本就是把這項(xiàng)政策,當(dāng)做是光耀其門(mén)面與提升他自己能力的臺(tái)階。你最好是:向下管理上集43沐雨書(shū)屋步驟8.2 態(tài)度異常A、把范姜明叫進(jìn)你的辦公室,詢問(wèn)他工作品質(zhì)下降的原因。B、指出他濫用門(mén)戶開(kāi)放政策的不妥之處,及以工作低落反彈更是不智之舉。C、不干涉他。人們最大的發(fā)展是自我發(fā)展,如果他想以后成為主管人員,那他最好學(xué)習(xí)解決他自己的問(wèn)題。D、不干涉他,但用你的表情讓范姜明知道你的不滿,直到他改善
37、為止。你已經(jīng)注意到:范姜明最近的舉止有些改變。他有點(diǎn)疏遠(yuǎn)你、消極對(duì)抗,而且他的工作品質(zhì)每況愈下。碰到這種狀況,你應(yīng)該:向下管理上集44沐雨書(shū)屋步驟8.3 越級(jí)報(bào)告 你從頂頭上司歐陽(yáng)德那兒,獲知范姜明的越級(jí)報(bào)告。前幾天你因病休假,范姜明直接去找歐陽(yáng)德做一個(gè)決定,而這個(gè)決定是可以等你銷(xiāo)假回來(lái)再辦的。歐陽(yáng)德自然是支持你,他當(dāng)面告訴范姜明不該越級(jí)報(bào)告。歐陽(yáng)德囑咐你注意這件事的發(fā)展,而此情況在過(guò)去很少發(fā)現(xiàn),你應(yīng)該:A、告訴范姜明,你與歐陽(yáng)德都認(rèn)為他這項(xiàng)舉措的不當(dāng),希望能夠改進(jìn)。B、告訴范姜明,這個(gè)決定應(yīng)該等你銷(xiāo)假回來(lái)再辦。C、告訴范姜明,這些情況下你可以允許他去找歐陽(yáng)德,不必透過(guò)你。D、不要泄露你已經(jīng)知
38、道他的行動(dòng),但繼續(xù)暗自觀察。向下管理上集45沐雨書(shū)屋步驟9.1 事態(tài)嚴(yán)重A、取消年度的加薪來(lái)警告他,然后做最后的沖刺,全心全力去拯救他。B、請(qǐng)求你的頂頭上司歐陽(yáng)德,與他開(kāi)誠(chéng)布公地談?wù)?。歐陽(yáng)德在五年前雇用邱顯斌,與他總是有一份交情存在。C、向你的頂頭上司歐陽(yáng)德提出資遣他的主張。D、向你的頂頭上司歐陽(yáng)德提出將邱顯斌調(diào)走的主張。邱顯斌除了制造職員間的問(wèn)題外,最近他的工作情況已面臨日趨惡化,無(wú)藥可救的地步。你已經(jīng)決定采取一些強(qiáng)有力的措施,你的最佳抉擇是:向下管理上集46沐雨書(shū)屋步驟9.2 最后談判A、列舉他表現(xiàn)不理想的地方,立刻解雇他并發(fā)給含兩周預(yù)告時(shí)間在內(nèi)的遣散費(fèi),而不預(yù)留兩周的資遣預(yù)告時(shí)間。B、轉(zhuǎn)
39、達(dá)歐陽(yáng)德對(duì)此事決定的理由,給他兩周的資遣預(yù)告時(shí)間。C、給予邱顯斌適當(dāng)?shù)闹\職時(shí)間,直到他找到工作為止才資遣他。D、列舉他表現(xiàn)不理想的地方,給他兩周的資遣預(yù)告時(shí)間。你為了辭掉邱顯斌,已經(jīng)決定與他排定一次面談。處理這種情形的最好方法是:向下管理上集47沐雨書(shū)屋步驟9.3 謠言惑眾A、不以為意。B、召開(kāi)職員會(huì)議(不要讓邱顯斌參加),并對(duì)此謠言予以澄清,以免混淆是非。C、召開(kāi)職員會(huì)議(不要讓邱顯斌參加),將邱顯斌被革職的原因向大家說(shuō)明。你是為了顧及他的面子,才不愿意把事態(tài)鬧大。D、召開(kāi)職員會(huì)議,請(qǐng)邱顯斌表態(tài),并指出他的錯(cuò)誤。邱顯斌在離職前,向其他職員造謠說(shuō):他之所以被資遣,是由于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)生困難。因
40、為這個(gè)謠言恐怕會(huì)造成公司員工的混亂。此時(shí),你最好的行動(dòng)是:向下管理上集48沐雨書(shū)屋步驟10.1 上司要求A、即使范姜明在條件上有所欠缺,也應(yīng)該同意他的升遷。B、建議暫緩,因?yàn)槿魏斡羞^(guò)越級(jí)報(bào)告的人(象范姜明本人最近所做的),是無(wú)法成為一位負(fù)責(zé)的督導(dǎo)人員。C、請(qǐng)歐陽(yáng)德暫緩核準(zhǔn)這次的升遷。因?yàn)檫@樣將在你的部門(mén)中,造成很大的問(wèn)題。(因?yàn)槟氵€沒(méi)有雇人來(lái)頂替已被革職的邱顯斌)D、建議暫緩,因?yàn)槟阏J(rèn)為還有比范姜明更合適的人選勝任督導(dǎo)人員。你的頂頭上司歐陽(yáng)德,他已要求你批準(zhǔn)范姜明為督導(dǎo)人員。你應(yīng)該:向下管理上集49沐雨書(shū)屋步驟10.2 告訴與否A、不要告訴他有升遷的機(jī)會(huì),只是給他額外的工作與責(zé)任。B、告訴他,
41、只要他再加把勁表現(xiàn),一定有升遷的機(jī)會(huì)。C、讓他知道,因?yàn)榍耧@斌的離去,造成他升遷的暫緩。D、讓他知道:你與歐陽(yáng)德在不久的將來(lái),會(huì)考慮他的升遷問(wèn)題。范姜明的升遷案件,已經(jīng)因?yàn)槟愕慕ㄗh而暫時(shí)擱置了?。銣?zhǔn)備把邱顯斌所留下的職務(wù),由他分?jǐn)傄恍┰谶@種情況下,你處理范姜明最好的辦法是:向下管理上集50沐雨書(shū)屋步驟10.3 工作分派A、分派最適合他能力的工作。B、把最忙碌的工作,分派給他。C、機(jī)動(dòng)調(diào)派,以消除部門(mén)內(nèi)工作負(fù)荷的瓶頸。D、讓他從事一些溝通協(xié)調(diào)工作,以歷練其督導(dǎo)能力。你面臨了分派額外的工作與責(zé)任給范姜明的問(wèn)題。你最好是:向下管理上集51沐雨書(shū)屋步驟1.1 新人流動(dòng)A、找蘇瑞征了解原因。B、個(gè)別
42、與員工約談最近新人流動(dòng)的事情。C、召開(kāi)會(huì)議檢討新人流動(dòng)的問(wèn)題。D、與仍在職之新人約談,了解他們的工作情況。前陣子,你的部門(mén)新聘六位員工,卻在最近頻頻離職,最久的也只不過(guò)待兩個(gè)多月。目前已有四位離職,離職前夕,你都與他們談過(guò)。其中有兩位對(duì)離職之原因較接近,他們表示,部門(mén)內(nèi)死氣沉沉,新人不但沒(méi)有受照顧,某些老員工還喜歡倚老賣(mài)老,不懂得引導(dǎo)新人,同事間各自為政,同時(shí),也認(rèn)為,薪資似乎不太合于同工同酬。你懷疑是資歷最深的蘇瑞征所引起的。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理下集52沐雨書(shū)屋步驟1.2 矢口否認(rèn)A、看來(lái)事情并不單純,再向其他同仁查證。B、要求蘇瑞征改善對(duì)新人的態(tài)度。C、留心觀察仍在職之新人,是否有蘇瑞征
43、所指責(zé)的現(xiàn)象。D、加強(qiáng)對(duì)仍在職之新人的督導(dǎo)。假如你確信,新人流動(dòng)是由于蘇瑞征對(duì)新人態(tài)度所致。于是,你找蘇瑞征談?wù)劇2涣?,蘇瑞征矢口否認(rèn),更指責(zé)這批新人眼高手低,好高騖遠(yuǎn)。此時(shí),你應(yīng)該如何?向下管理下集53沐雨書(shū)屋步驟1.3 真正原因A、表示是你的疏忽,以致新、舊同仁之間相處有些問(wèn)題,正設(shè)法改進(jìn)中。B、告訴上司,新人覺(jué)得薪資不合理才是真正離職原因,建議反映給人事單位檢討。C、承認(rèn)這批新人用人不慎,保證下次不會(huì)發(fā)生。D、表示是蘇瑞征不知引導(dǎo)新人所致。新人頻頻離職的事情,你的上司歐陽(yáng)德已知悉并十分關(guān)切,找你問(wèn)個(gè)究竟,語(yǔ)氣之中似乎有責(zé)備你領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)之意。此時(shí),你應(yīng)該如何回答:向下管理下集54沐雨書(shū)屋步驟
44、2.1 熱愛(ài)足球A、將胡文欽所耽誤的工作,交由其他同仁處理,以免延誤。B、告知胡文欽公事第一,社團(tuán)第二,期望他注意分寸。C、加強(qiáng)對(duì)胡文欽所耽誤的工作進(jìn)度評(píng)估與控制。D、向胡文欽表示,其他同仁對(duì)他的行為有意見(jiàn),希望他改進(jìn)。由于胡文欽熱衷于足球運(yùn)動(dòng),最近他發(fā)起成立公司足球社。他相當(dāng)熱心以致耽誤手邊某些工作。你決定采取些行動(dòng),你應(yīng)該:向下管理下集55沐雨書(shū)屋步驟2.2 相互諒解A、與胡文欽協(xié)定,一旦足球社成立,就應(yīng)恢復(fù)原先工作水準(zhǔn)。B、向他表明,你能容忍他的行為最低的限度,并期望能互相諒解。C、針對(duì)耽誤的事項(xiàng),與胡文欽尋求解決之道。D、設(shè)法派人協(xié)助胡文欽,分擔(dān)足球社籌組的工作。假如你已找過(guò)胡文欽表明
45、你的態(tài)度,胡文欽回答說(shuō):足球是公司同仁最熱衷的運(yùn)動(dòng),你看已經(jīng)有1/3以上的同仁表示參加足球社,成立這個(gè)社團(tuán)可以帶動(dòng)士氣、增進(jìn)情感;不但是公事,也算我們部門(mén)對(duì)組織的貢獻(xiàn),希望你能諒解。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理下集56沐雨書(shū)屋步驟2.3 變本加厲A、重新調(diào)整工作,使胡文欽不致耽誤工作。B、暫不采取如何行動(dòng),使胡文欽自行調(diào)整分寸。C、召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,重申公務(wù)為先的原則。D、警告胡文欽,再如此下去,今年考績(jī)必受影響。足球社已經(jīng)成立,在成立過(guò)程你也有所協(xié)助。然而,由于胡文欽熱心的態(tài)度,社員們推舉他為社長(zhǎng),胡文欽更比以往常常耽誤工作。此時(shí),你應(yīng)該如何處理?向下管理下集57沐雨書(shū)屋步驟3.1 績(jī)效評(píng)估A、先告訴
46、他,只要相互合作,你會(huì)特別照顧他。B、先告訴他,你了解他對(duì)主管職位的期望。C、先告訴他,你肯定他對(duì)公司的忠誠(chéng)與貢獻(xiàn)。D、先征詢他,對(duì)提升部門(mén)績(jī)效的一些看法與建議。自從你到任一年多來(lái),蘇瑞征對(duì)你的態(tài)度總是平平淡淡,但也未曾發(fā)生過(guò)口角。你曾聽(tīng)說(shuō),在你還未接任這部門(mén)主管的職位之前,蘇瑞征懷抱很大希望,認(rèn)為自己是最理想人選。你明白,蘇瑞征采取的是消極不合作的態(tài)度。你想趁這次績(jī)效評(píng)估面談,來(lái)達(dá)到改善與蘇瑞征的關(guān)系。你應(yīng)該如何與他開(kāi)始面談:向下管理下集58沐雨書(shū)屋步驟3.2 給予考核A、打算在這次調(diào)薪、績(jī)效獎(jiǎng)金特別考慮他的情況。B、在考評(píng)表評(píng)語(yǔ)上給予適當(dāng)?shù)目隙?。C、在考評(píng)表評(píng)語(yǔ)上表達(dá)自己的歉意。D、不必受
47、他對(duì)你感覺(jué)的影響,忠實(shí)地寫(xiě)下你的評(píng)語(yǔ)。由于你在績(jī)效評(píng)估面談的過(guò)程不太會(huì)表達(dá)辭意,使得蘇瑞征與你的面談在冰冷的氣氛下結(jié)束,你似乎仍然感覺(jué)他那份深深的遺憾。此時(shí),你會(huì)如何?向下管理下集59沐雨書(shū)屋步驟3.3 期盼過(guò)高A、向他說(shuō)明作業(yè)程序,并表示你的確盡了力。B、告訴他,調(diào)薪、獎(jiǎng)金你沒(méi)有多大的決定權(quán)。C、告訴他,其他同仁的調(diào)薪、獎(jiǎng)金的結(jié)果。D、安慰他,期望愈高、失望愈大,是人之常情。設(shè)若你在績(jī)效評(píng)估上給予蘇瑞征充分的承諾,包括調(diào)薪、績(jī)效獎(jiǎng)金等等,然而結(jié)果卻未如預(yù)期,蘇瑞征向你大表不滿。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理下集60沐雨書(shū)屋步驟4.1 績(jī)效評(píng)估A、拒絕他的加班申請(qǐng),同時(shí)向他說(shuō)明你的看法。B、批準(zhǔn)他的加
48、班申請(qǐng),同時(shí)請(qǐng)他以后有加班事先提出。C、批準(zhǔn)他的加班申請(qǐng),并請(qǐng)他設(shè)法改進(jìn)工作效率。D、批準(zhǔn)他的加班申請(qǐng),同時(shí)向他說(shuō)明你的看法。簡(jiǎn)良貴前陣子經(jīng)常下班后留下來(lái)。你正在吶悶著:他們到底在忙些什么事?此時(shí),簡(jiǎn)良貴持著加班單向你說(shuō)明加班處理的事項(xiàng),并請(qǐng)求批準(zhǔn)加班費(fèi)。依你的判斷,那些事務(wù)并非得加班處理,如果有延遲的話,也無(wú)大礙。此時(shí),你應(yīng)該如何?向下管理下集61沐雨書(shū)屋步驟4.2 亦步亦趨A、批準(zhǔn)他,但召開(kāi)會(huì)議,宣布加班申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。B、批準(zhǔn)他,但表明以后不再開(kāi)例之決心。C、拒絕他,并發(fā)出備忘錄,重申加班申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。D、拒絕他,召開(kāi)會(huì)議,說(shuō)明前次簡(jiǎn)良貴加班申請(qǐng)的特殊理由。由于你批準(zhǔn)簡(jiǎn)良貴的加班費(fèi),于是,胡文欽也
49、利用下班后處理一些白天沒(méi)完成的事務(wù),他向你事先提出申請(qǐng)加班,依你的研判,這些事項(xiàng)并非得加班不可。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理下集62沐雨書(shū)屋步驟4.3 費(fèi)用激增A、告訴上司,最近工作真的很忙,要部屬加班完成所致。B、告訴上司你的困擾,請(qǐng)教處理方式。C、向上司承認(rèn)有些加班申請(qǐng)?zhí)幚聿划?dāng)所致。D、向上司請(qǐng)教工作效率合理的標(biāo)準(zhǔn)。由于你對(duì)加班費(fèi)申請(qǐng)之標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)寬容,因此,貴部門(mén)的加班費(fèi)節(jié)節(jié)上升,你的上司歐陽(yáng)德打電話來(lái)詢問(wèn)此事。此時(shí),你應(yīng)如何回答?向下管理下集63沐雨書(shū)屋步驟5.1 要求加班A、向簡(jiǎn)良貴表示,如果他可以配合,你會(huì)與他太太協(xié)商此事。B、向簡(jiǎn)良貴表示,如果他無(wú)法配合,將對(duì)單位工作績(jī)效影響的程度。C、向
50、簡(jiǎn)良貴表示,如果他可以配合,你會(huì)協(xié)助照顧他小孩。D、向簡(jiǎn)良貴表示,如果他無(wú)法配合,對(duì)他的績(jī)效有不好的影響。最近由于工作量激增,你必須設(shè)法要求所有部屬連續(xù)三天加班趕工完成工作,簡(jiǎn)良貴卻向你表示,他無(wú)法配合,因?yàn)檫@三天他太太出差,必須趕回家照顧小孩。此時(shí)你會(huì)如何處理?向下管理下集64沐雨書(shū)屋步驟5.2 家有急事A、告知簡(jiǎn)良貴,你將立刻趕去他家,協(xié)助他處理。B、與簡(jiǎn)良貴商量,有關(guān)家事與加班兩者兼顧的方式。C、建議簡(jiǎn)良貴,加班后再去處理。D、詢問(wèn)簡(jiǎn)良貴,家中發(fā)生急事的情形。簡(jiǎn)良貴勉為其難地答應(yīng)你有關(guān)加班之事,不料今天大伙兒吃過(guò)晚餐正準(zhǔn)備加班之際,你卻突然接到簡(jiǎn)良貴從外面打電話,告知你,家中臨時(shí)有急事,
51、他無(wú)法配合加班。此時(shí),你如何處理?向下管理下集65沐雨書(shū)屋步驟5.3 連續(xù)請(qǐng)假A、向簡(jiǎn)良貴表示,你無(wú)法認(rèn)同部屬不遵守信用的行為。B、向簡(jiǎn)良貴詢問(wèn),家里的急事處理過(guò)程及結(jié)果。C、向簡(jiǎn)良貴查證,是否與前次加班申請(qǐng)被拒絕有關(guān)。D、向簡(jiǎn)良貴表明,以后在大的工作量,也不會(huì)要求他配合加班。簡(jiǎn)良貴一連三天都請(qǐng)事假,處理私事,他突然其來(lái)的請(qǐng)假,不只無(wú)法加班,也讓別人又額外分擔(dān)了他的工作,今天一早,他銷(xiāo)假返回上班,你會(huì):你應(yīng)如何回答?向下管理下集66沐雨書(shū)屋步驟6.1 培育人才A、將范姜明工作平均分配給其他同仁。B、請(qǐng)范姜明推薦合適的職務(wù)代理人。C、為范姜明的工作指派代理人負(fù)責(zé)。D、先請(qǐng)范姜明自己解決。由于范姜
52、明積極上進(jìn)、工作表現(xiàn)愈來(lái)愈佳。你決定替他安排參加某項(xiàng)為期三天的專業(yè)訓(xùn)練課程,以便使其未來(lái)發(fā)展技能更臻成熟。但是,問(wèn)題是三天范姜明的工作應(yīng)如何處理呢?向下管理下集67沐雨書(shū)屋步驟6.2 訓(xùn)練機(jī)會(huì)A、拒絕他,并分析他所需要之訓(xùn)練形態(tài)。B、拒絕他,并向他解釋選派范姜明受訓(xùn)的原因。C、拒絕他,并強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練不是福利。D、拒絕他,并要求他先改進(jìn)工作績(jī)效。假設(shè)由于你將范姜明訓(xùn)練期間的工作平均分配給其他同仁,這項(xiàng)措施,引起邱顯斌的不滿。他也向你提出另一項(xiàng)為期三天的訓(xùn)練課程機(jī)會(huì),他想?yún)⒓樱M隳鼙日辗督饕粯咏o予批準(zhǔn)。你應(yīng)該如何?向下管理下集68沐雨書(shū)屋步驟6.3 連續(xù)請(qǐng)假A、召開(kāi)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練不是福利的觀念。
53、B、完全依照部屬之需求,給予每個(gè)人培訓(xùn)之公平機(jī)會(huì)。C、重新評(píng)估原先員工訓(xùn)練發(fā)展之計(jì)劃,再與部屬進(jìn)行溝通。D、與上司討論訓(xùn)練與福利界定之原則。由于你安排范姜明的訓(xùn)練,其他同仁紛紛視訓(xùn)練為福利,亦相繼提出請(qǐng)求。此時(shí),你應(yīng)該:向下管理下集69沐雨書(shū)屋步驟7.1 固執(zhí)己見(jiàn)A、向他分析。這次任務(wù)與過(guò)去任務(wù)所需能力的差異性。B、向他告知,這次任務(wù)預(yù)期的目標(biāo)或成果。C、向他告知,這次任務(wù)的目標(biāo)與執(zhí)行方法。D、向他分析,這項(xiàng)任務(wù)可預(yù)見(jiàn)的一些瓶頸,并提出克服困難的方法。蘇瑞征年長(zhǎng)于你甚多,做事頗為固執(zhí)己見(jiàn),但大多均能完成你所交付的任務(wù),不過(guò),這次任務(wù)對(duì)他不僅是項(xiàng)新挑戰(zhàn),對(duì)單位績(jī)效也十分重要,你不免會(huì)懷疑,他真的
54、有能力完成嗎?當(dāng)你找蘇瑞征討論這項(xiàng)任務(wù)時(shí),你會(huì)如何開(kāi)始?向下管理下集70沐雨書(shū)屋步驟7.2 不被信任A、請(qǐng)他敘述,他預(yù)期任務(wù)具體的成果及看法。B、向他強(qiáng)調(diào),本次任務(wù)對(duì)單位績(jī)效的重要性。C、請(qǐng)他敘述,有關(guān)完成本次任務(wù)所要采取的行動(dòng)。D、告知他,有關(guān)這次任務(wù)你最耽心的地方。由于你的一番話,是蘇瑞征有著不被信任的感覺(jué),他情緒化地表示:如果你要他來(lái)負(fù)責(zé),就請(qǐng)你等著看工作成果,不必討論太多細(xì)節(jié)及過(guò)程。此時(shí),你會(huì):向下管理下集71沐雨書(shū)屋步驟7.3 連續(xù)請(qǐng)假A、向他分析,進(jìn)度耽誤的主要原因。B、向他表示,進(jìn)度耽誤所造成的影響程度。C、請(qǐng)他評(píng)估,完成本次任務(wù)的得失。D、向他指出,此次完成任務(wù)頗為難得可貴,如
55、進(jìn)度不發(fā)生耽誤,則更為理想。蘇瑞征果真依照自己的方法完成了任務(wù),只是進(jìn)度上延誤不少。你正與他一起評(píng)估本次任務(wù)的得失,你會(huì)先如何?向下管理下集72沐雨書(shū)屋步驟8.1 石沉大海A、向上司了解,建議書(shū)只字不提,不見(jiàn)動(dòng)靜的原因。B、向上司就建議書(shū)的內(nèi)容加以口頭說(shuō)明,以爭(zhēng)取上司的支持。C、詢問(wèn)上司,了解他對(duì)建議書(shū)的看法,并說(shuō)服上司采用你的報(bào)告。D、詢問(wèn)上司,了解他對(duì)建議書(shū)的看法,除非上司有所指示,否則不采取任何行動(dòng)。前陣子,你的上司要求你在一周內(nèi)針對(duì)改善工作效率提出建議書(shū),你花費(fèi)不少心血總算如期完成它。而今,距離你向上司提出建議書(shū)已超過(guò)半個(gè)多月,卻不見(jiàn)動(dòng)靜,上司只字不提;你該如何處理?向下管理下集73沐
56、雨書(shū)屋步驟8.2 節(jié)約措施A、不動(dòng)聲色,除非頂頭上司指名要你回答。B、向頂頭上司表示,你將重新依據(jù)指示提出建議書(shū)。C、向頂頭上司請(qǐng)示,具體改善方案的想法。D、向總經(jīng)理解釋,有好的設(shè)備才能改善工作效率。頂頭上司看過(guò)你的這份建議書(shū),并找你與你的上司一起討論此事。不料,他卻略帶指責(zé)的口吻表示,貴部門(mén)只光想花錢(qián)買(mǎi)設(shè)備來(lái)改善效率,卻沒(méi)有思考其他惠而不費(fèi)的改善方案。此時(shí),你如何面對(duì)?向下管理下集74沐雨書(shū)屋步驟8.3 早有預(yù)感A、向上司表示,你將考慮頂頭上司的觀點(diǎn),重新提出建議書(shū)。B、與上司討論,上司與頂頭上司的觀點(diǎn)差異之處。C、向上司詢問(wèn),為何不早點(diǎn)將他的預(yù)感提出。D、安慰上司,凡事只要盡力而為,問(wèn)心無(wú)
57、愧,不必太介意。與頂頭上司結(jié)束此次會(huì)議后,上司向你表示,其實(shí)他早就有預(yù)感,頂頭上司會(huì)有如此的觀點(diǎn),所以他一直遲遲不想提出此建議書(shū),。此時(shí),你會(huì):向下管理下集75沐雨書(shū)屋步驟9.1 獎(jiǎng)勵(lì)傳聞A、先了解,上司對(duì)此計(jì)劃執(zhí)行的看法。B、先詢問(wèn),上司對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)傳聞的看法。C、先表示,你期望上司能大力支持此一計(jì)劃。D、先表示,你對(duì)此計(jì)劃在執(zhí)行上會(huì)遭遇的一些困難。最近你聽(tīng)說(shuō),你的上司即將獲得一項(xiàng)令人矚目的獎(jiǎng)勵(lì),而這項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的主要是針對(duì)你所草擬的一份對(duì)公司極有幫助的計(jì)劃,經(jīng)上司提出而獲得賞識(shí);你更聽(tīng)說(shuō),這次獎(jiǎng)勵(lì)未包括你在內(nèi)。一大早,上司找你討論此一計(jì)劃執(zhí)行細(xì)節(jié),你會(huì):向下管理下集76沐雨書(shū)屋步驟9.2 表達(dá)感激A、
58、告訴上司,此計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中,你期望上司給予的激勵(lì)方式。B、告訴上司,此計(jì)劃或許可以達(dá)成,但是其中的一些困難,請(qǐng)上司協(xié)助。C、告訴上司,此計(jì)劃雖然困難重重,但一定設(shè)法完成。D、告訴上司,在此計(jì)劃中,有那些不可控制的因素,將影響計(jì)劃的預(yù)期成效。上司對(duì)你所提及之獎(jiǎng)勵(lì)傳聞,并不予置評(píng)。但他卻向你表達(dá)感激之意,且他期勉你在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),應(yīng)再多費(fèi)心血,絕不可失敗,面對(duì)上司,你會(huì):向下管理下集77沐雨書(shū)屋步驟9.3 進(jìn)度延誤A、請(qǐng)求上司給予更大力之援助,否則后果不堪設(shè)想。B、將延誤的原因告訴上司,并提出彌補(bǔ)措施之建議。C、向上司說(shuō)明,進(jìn)度延誤系屬不可控制因素居多。D、向上司表示你的確已盡全力解決那些困難。上
59、司接受獎(jiǎng)勵(lì)的傳聞變成事實(shí),而你亦未被考慮在獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象之內(nèi)。同時(shí)這項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行迄今已將月余,的確遭遇了諸多在規(guī)劃時(shí)無(wú)法預(yù)估的困難,因此,進(jìn)度延誤甚多。上司十分關(guān)心,找你討論此事。你會(huì):向下管理下集78沐雨書(shū)屋步驟10.1 自請(qǐng)?zhí)幏諥、不同意上司的觀點(diǎn),并指出此次的疏失,你也有少部分的責(zé)任。B、不同意上司的觀點(diǎn),并建議上司考慮你所應(yīng)連帶的責(zé)任。C、不同意上司的觀點(diǎn),并解釋此次疏忽與上司并無(wú)多大的關(guān)系。D、不同意上司的觀點(diǎn),并提出你自己所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。由于你的疏失,造成公司不小的損失;頂頭上司在一次檢討會(huì)議中,決定請(qǐng)你的上司自請(qǐng)?zhí)幏?事實(shí)上,這項(xiàng)錯(cuò)誤的決定與上司的交辦及頂頭上司的指示有密切關(guān)連.你的上司與
60、你討論自請(qǐng)?zhí)幏种聲r(shí)表示,此事一切由他個(gè)人承擔(dān),與你完全無(wú)關(guān).此時(shí),你會(huì)如何?:向下管理下集79沐雨書(shū)屋步驟10.2 無(wú)可奈何A、詢問(wèn)上司,為何上司所受的懲罰比你還輕微的原因。B、向上司解釋,讓你承擔(dān)大部分責(zé)任是不合理的原因。C、向上司表達(dá),你會(huì)接受此一事實(shí)。D、建議上司,宜進(jìn)一步查明此一事件真正的原因。此一處分事件經(jīng)批示結(jié)果,你所受到的懲罰比你的上司還嚴(yán)重(例如:你記大過(guò),上司記小過(guò))上司知悉此事,向你表達(dá)他亦無(wú)可奈何之意,此時(shí),你如何面對(duì)上司:向下管理下集80沐雨書(shū)屋步驟10.3 將功折罪A、接受建議,努力于工作表現(xiàn)。B、接受建議,但向總經(jīng)理表示你因此事件讓你失望而沮喪的心情。C、接受建議
61、,但向總經(jīng)理表示你因此事件所帶來(lái)的一些委屈。D、接受建議,但表示你的處分似乎過(guò)重的觀點(diǎn)。頂頭上司十分關(guān)心你對(duì)此處分事件的感受,找你聊聊。他建議你能在工作上力求表現(xiàn),以求將功折罪。你會(huì):向下管理下集81沐雨書(shū)屋步驟1.1 越級(jí)指揮A、與上司討論,有關(guān)這兩項(xiàng)事情的具體作法,并提出建議。B、向部屬及客戶說(shuō)明,暫緩一切行動(dòng),等你與上司討論清楚后,才進(jìn)行較為妥當(dāng)。C、除非桑司有所指示,否則你將靜觀其變。D、向上司反映,你的客戶及部屬因不清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),而所產(chǎn)生的種種困擾。一周前,上司未通知你而直接指示你的部屬執(zhí)行一項(xiàng)新任務(wù);幾天之后,你的部屬向你請(qǐng)示有關(guān)此一新任務(wù)的事宜,你才知悉。前天,你去拜訪某位客戶(
62、向來(lái)由你負(fù)責(zé)的),他告訴你,你的上司兩天前找他洽談的一個(gè)新案子,而你事先并未知情。對(duì)上司的這種作法你如何處理?向上管理82沐雨書(shū)屋步驟1.2 事出有因A、向上司說(shuō)明,你將有能力處理此項(xiàng)任務(wù),請(qǐng)他放心。B、向上司致歉,因?yàn)槟阄茨苁孪缺桓嬷?,所以產(chǎn)生誤會(huì)。C、向上司致歉,因?yàn)楸舜藢?duì)事情認(rèn)知不同,所以產(chǎn)生誤會(huì)。D、向上司表示,自己未能掌握情況,才讓他額外分擔(dān)你的工作。由于你的表達(dá)方式,使你的上司不悅。他在聽(tīng)完你的話后,向你說(shuō)明他之所以如此進(jìn)行是因?yàn)槭虑榧戎匾志o急。此時(shí),你如何面對(duì)?向上管理83沐雨書(shū)屋步驟1.3 上司怪罪A、針對(duì)上司指責(zé)的部分,提出補(bǔ)救行動(dòng)的建議。B、針對(duì)上司指責(zé)的部分,請(qǐng)上司指示
63、補(bǔ)救措施。C、向上司表示,因命令不一,令部屬難以遵循。D、向上司建議,以后類似事情,仍請(qǐng)上司獨(dú)立負(fù)責(zé)完成,你一定盡力配合。自從上次與上司會(huì)談后,往后一,二周內(nèi),他幾乎不再向你詢問(wèn)新案子的情形,而且也很少到你的部門(mén)。今天一大早,他向你提到前次與客戶所談的新案子,由于你的延誤已經(jīng)觸礁,他似乎有責(zé)怪你辦事不力的意思;同時(shí),他指出你的部屬執(zhí)行新任務(wù)的方法,亦有所偏差。面對(duì)上司的指責(zé),你會(huì)如何處理?向上管理84沐雨書(shū)屋步驟2.1 補(bǔ)充報(bào)告A、針對(duì)上司遺漏的地方,提出扼要的說(shuō)明。B、詢問(wèn)對(duì)方不清楚之處,針對(duì)此做詳細(xì)的說(shuō)明。C、詢問(wèn)對(duì)方不清楚之處,針對(duì)此做扼要的說(shuō)明。D、建議對(duì)方,你將提供充分資料以供參考。
64、你與上司一起出席某次會(huì)議,頂頭上司在聽(tīng)完他的報(bào)告后,面帶疑慮地請(qǐng)你做補(bǔ)充。事實(shí)上,上司的確有不少遺漏,而你亦準(zhǔn)備了充分的資料。此時(shí),你如何面對(duì)?向上管理85沐雨書(shū)屋步驟2.2 上司垂問(wèn)A、向上司表示,由于你的多言使上司難堪,你將設(shè)法改進(jìn)自己的行為。B、向上司表示,你不覺(jué)得不妥,請(qǐng)上司不必多心。C、建議上司,類似情況可事先避免。(如:會(huì)議前共同討論,模擬或由上司單獨(dú)出席)。D、向上司表示,可能彼此有所誤會(huì)所致,并建議上司適時(shí)向頂頭上司解釋。由于你的說(shuō)明,澄清了頂頭上司的疑慮。但他卻在場(chǎng)人士表示:做主管的任何報(bào)告,如果一開(kāi)始就能結(jié)合承辦部屬的意見(jiàn),豈不是一目了然。會(huì)后,上司詢問(wèn)你對(duì)這段評(píng)語(yǔ)的看法,
65、你會(huì)如何回答上司?向上管理86沐雨書(shū)屋步驟2.3 上司怪罪A、建議上司,以后類似會(huì)議,能再一同出席,以便臨場(chǎng)支援他。B、詢問(wèn)上司,這次會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形,并加以解釋你報(bào)告的觀點(diǎn)。C、詢問(wèn)上司,本次報(bào)告最被指責(zé)的部分,由你提出補(bǔ)充說(shuō)明資料,供上司參考。D、安慰上司,可能頂頭上司一時(shí)情緒欠佳所致,恐非報(bào)告之過(guò)。你的上司自從上次會(huì)議后,不再邀你一同出席會(huì)議,而請(qǐng)你為他準(zhǔn)備詳細(xì)資料,以便他提出報(bào)告。不料,這次會(huì)議后,他向你抱怨,你所準(zhǔn)備的報(bào)告當(dāng)場(chǎng)被頂頭上司批評(píng):準(zhǔn)備欠周詳,考慮不完整。此時(shí),你如何面對(duì)上司的抱怨?向上管理87沐雨書(shū)屋步驟3.1 夾心餅干A、向他表示,你不宜介入上司的沖突,所以你不便表達(dá)意見(jiàn)
66、。B、向他表示,上司難免會(huì)有些缺點(diǎn),但你仍然非常欣賞他。C、提出上司令你欣賞之處,并以具體的事實(shí)說(shuō)明。D、向他表示,上司難免會(huì)與頂頭上司意見(jiàn)不一致,但出發(fā)點(diǎn)絕對(duì) 是正確的。你的上司最近似乎與頂頭上司在一些意義上有很大的沖突;幾天前,你還親眼瞧見(jiàn)他們?cè)诓块T(mén)會(huì)議中針?shù)h相對(duì)的激辯場(chǎng)面。一天早,頂頭上司找你聊聊最近工作情形,無(wú)意間聊到你的上司。他詢問(wèn)有關(guān)你對(duì)你上司的觀感,此時(shí),你會(huì):向上管理88沐雨書(shū)屋步驟3.2 上司動(dòng)怒A、保持緘默,專心地聽(tīng),以了解上司所知道的情形。B、請(qǐng)上司尊重你,并聽(tīng)你解釋當(dāng)時(shí)的經(jīng)過(guò)。C、向上司解釋,你并無(wú)惡意中傷他。D、向上司致歉,恐怕有人斷章取義,絕無(wú)此事,絕屬誤會(huì)。一大早,上司似乎氣沖沖地到你辦公室,口氣十分激動(dòng)地指責(zé)你:他聽(tīng)說(shuō)你在頂頭上司面前說(shuō)了一些不利于他的話,此時(shí),你會(huì):向上管理89沐雨書(shū)屋步驟3.3 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)A、為前次你的失言道歉,并請(qǐng)上司暫緩此一決定。B、因?qū)0竷?nèi)容頗為復(fù)雜,請(qǐng)求上司予以你一個(gè)星期的考慮時(shí)間,屆時(shí)再說(shuō)。C、遵從上司指示并詢問(wèn)做此決定的原因。D、遵從上司指示,并說(shuō)明此一決定將產(chǎn)生的不利情況。上司聽(tīng)完你的解釋,似乎仍耿耿于懷。隔了兩周之后,一
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