公司辦公室的個人總結(jié)19篇
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1、公司辦公室的個人總結(jié)19篇 篇1:公司辦公室個人總結(jié) 一、主要工作 (一)強化形象,不斷提高自身素質(zhì)。 認真學習新修訂的《管理標準》、《內(nèi)控手冊》及接待禮儀、會務組織等相關(guān)業(yè)務知識,更新接待工作理念,進一步細化工作流程,提高服務意識,通過不斷提高自身素質(zhì)來提高接待標準,接待和服務水平明顯增強。加強對公共關(guān)系學的學習,增強與部門及業(yè)務單位的溝通協(xié)調(diào)能力,確保接待工作“零失誤”。 (二)強化工作職能,服務中心工作。 年初,廠部按“八部一公司”實施機構(gòu)改革以后,各部門職能都有了相應的調(diào)整,我繼續(xù)在辦公室接待專職崗位,充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下企業(yè)工作的需要。 1、加強管
2、理,會務接待工作不斷提高。會務工作是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。今年由于脫硫項目前期籌備并開工、全面預算與內(nèi)控工作逐步推進,擴建項目大膽探索,使接待任務量相對增加。通過組織修訂《接待管理標準》,明確工作流程,細化方案,本著部門“展示企業(yè)形象、拓展公共關(guān)系”的原則,規(guī)范的開展接待工作,確保工作進程的有序性、穩(wěn)定性與連續(xù)性。尤其對大型的會務接待和公司領(lǐng)導或團體的來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃書,提前落實費用、日程、住宿、參觀等安排,做到有備而戰(zhàn)。一年來,組織和協(xié)助各部門順利完成了廠職代會、公司多經(jīng)安評會議、公司組織的脫硫項目可行性研究評審會及xx電力市場模擬研討會等大小會議48次,為企業(yè)發(fā)
3、展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 2、注重細節(jié),提高日常后勤服務水平。日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。 3、耐心細致,完成領(lǐng)導交辦的各項任務。今年全面預算管理的施行和內(nèi)控工作的推進,對會務接待組織的相關(guān)流程進一步提高了要求。嚴格按《全面預算管理實施辦法》對部門控制的費用進行預測、結(jié)算和登記,完善中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),為領(lǐng)導合理控制費用出謀劃策。全年會議費、招待費、辦公費用等得到有效控制。 二、存在不足和明年工作打算 一是業(yè)務知識學習雖有一定的進步,但在思想政治方面的學習有所放松,沒有一定深
4、度和廣度。二是日常后勤工作紛繁復雜,缺少在工作方式方法上的創(chuàng)新。三是主動服務意識還需進一步加強。 針對以上的認識,還需要從以下幾方面努力: 1、加強思想政治、政策理論方面的學習,提高自己的政策理論水平。繼續(xù)抓好接待工作。 2、要不斷加強個人修養(yǎng),自覺提高接待標準,開闊思維,學習和借鑒在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,在接待工作中不斷融入企業(yè)文化和企業(yè)特色,樹立辦公室良好形象。 3、提高主動服務意識,任勞任怨抓好日常后勤服務,為廠部領(lǐng)導、為各部門更好地開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務。 篇2:公司辦公室個人總結(jié) 回顧這段時間來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下
5、,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高
6、工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門職責,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了全線各站及管理所各項工作的正常運行。 二、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力 后勤服務是保證日常工作正常運轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質(zhì)量。 1、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日
7、常工作按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。 2、做好分公司及管理所各種會議的后勤服務工作分公司、管理所進行各種大小型會議,認真做好會場布臵、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據(jù)公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專人負責,做到計劃有依據(jù),采購有程序,保管有規(guī)
8、定,進出庫手續(xù)齊全,定期核對檢查;根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實施資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。 4、用心改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門認真做好機關(guān)辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關(guān)大樓的外部裝修。二是認真做好內(nèi)部裝修的前期準備工作,堅持多方協(xié)調(diào),裝修方案六易其稿,實現(xiàn)了裝修進程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細節(jié)力求完美的目標。三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機關(guān)臨時辦公地點,為機關(guān)全體干部職工告別陳舊
9、的辦公條件、簡陋的辦公設(shè)施創(chuàng)造了條件。四是用心與相關(guān)單位進行前期協(xié)調(diào)和溝通,為辦公條件的進一步優(yōu)化做好準備,切實改變機關(guān)全體干部職工的辦公條件。 5、切實加強財務管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開源,不怕說破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動人、以理服人,用心爭取財政支持,進一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長41。09%。二是抓節(jié)流。我們嚴格財務制度,規(guī)范財務管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關(guān)經(jīng)費支出在活動多、任務重的狀況下,支出進度基本與往年持平。 6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重
10、,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了文件-,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發(fā)生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質(zhì)量得到明顯提高,確保了機關(guān)公務用車,共出動車輛行程50萬余公里。 7、認真做好服務工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關(guān)全體干部職工發(fā)放
11、了防暑藥品。三是用心爭取了機關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動加強與機關(guān)事務局的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡,確保機關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機關(guān)網(wǎng)絡工程改造,用心為網(wǎng)絡的整體升級、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡硬件條件的改善創(chuàng)造條件,帶給服務。 三、重溝通,綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高 綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協(xié)調(diào)的各項任務,用心營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。 四、重創(chuàng)新,特色工作水平不斷提高 (一)辦會水平得到了新檢驗。 (二)接待工作經(jīng)
12、受了新鍛煉。接待是辦公室工作的重要任務。今年上半年,辦公室連續(xù)承辦了一系列大型會議活動的接待工作。 五、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻: 第一,辦公室的工作對我而言是一個新的起點,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高; 第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位; 第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 余下的半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到: 第一,加強學習,拓寬知識
13、面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。 第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。 第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 本著“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念,為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職
14、責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。雖然,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。 篇3:公司辦公室個人總結(jié) 時光荏苒,歲月如梭?;仡?0-年的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的
15、支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過一年半來的學習與工作,工作方式上有了新的突破,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下: 一、項目組的日常管理工作 作為項目組的人事行政助理,清楚的認識到這個職位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的動力。行政工作千頭萬緒,要為決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。行政工作包括公文起草、資料管理、會議安排、客戶接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注重執(zhí)行力,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1、理順關(guān)系
16、。項目組成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要理清各項公司內(nèi)部關(guān)系與資料。在人事工作基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu),理清各項工作與資料。通過多方努力,確立各部門職責,使各部門順利進行工作,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 2、及時了解業(yè)務及市場情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。認證項目開始推廣初期,市場情況了解不夠,我作為項目組成員之一,利用一切有利資源,為業(yè)務部門提供資源。積極與公司內(nèi)部人員交流、溝通,及時將所了解的信息、工作進度、問題及解決方案反饋給領(lǐng)導及員工。 3、文件起草。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登
17、記、分遞、文印和督辦工作; 4、公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 5、落實公司人事工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂; 6、新業(yè)務開展過程中的各項工作。集團6月份決定在-辦動漫培訓學校后,本人負責學校的落實工作,包括前期學校規(guī)劃和可行性分析報告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環(huán)境布臵、人員招聘、培訓等工作。按照審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、
18、復印機、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實做好學校各項費用流程梳理。 二、加強自身學習,提高業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的差距,所以不敢掉以輕心,持續(xù)學習,向書本學習、向領(lǐng)導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己一年半年來進步很大。經(jīng)過不斷學習與積累,已具備了豐富的工作經(jīng)驗,能夠比較順利地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提
19、高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,雖取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,雖各自有各自的職責,但職責也都是根據(jù)戰(zhàn)略目標分析出來的。事業(yè)是團隊的事業(yè),不能只是自己做自己的工作,應調(diào)動整個團隊一起努力,向著一個目標努力。第二,團隊協(xié)調(diào)能力還需提高。 今年自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,并根據(jù)項目組戰(zhàn)略調(diào)整來調(diào)整自身的工作重點,為之后的事業(yè)努力:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對人力資源的了解,加強對同行業(yè)發(fā)展的了解,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是
20、的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 篇4:公司辦公室工作個人總結(jié) 公司辦公室工作個人總結(jié) 在辦公室工作了這么多年了,從來沒有一年像今年一年順利,并不是說我的薪水漲了多少,也不是說自己的職位得到了提高。是因為經(jīng)過幾年的磨合之后,我和同事之間都已經(jīng)彼此了解,我的工作也已經(jīng)做得很好,所以我在一年的工作中十分的順利! 轉(zhuǎn)眼一年的時間過去了,各科室同志的支持和幫助下,我勤
21、奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。 一、端正作風,擺正位置 在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚
22、薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。 二、認真學習,努力提高 一年來,我首先是認真學習了三個代表重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟
23、時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,思考,提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步。 三、腳踏實地,努力工作 辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領(lǐng)導助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了辦公室無小事的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進
24、自己對調(diào)查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到六個不讓,即:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。 四、存在問題 通過一年來的工
25、作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;二、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。 一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的'時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領(lǐng)導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領(lǐng)導的幫助下都解
26、決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步! 在明年的工作中,我會繼續(xù)不斷的努力,將我目前在公司中工作的優(yōu)秀能力繼續(xù)進步,我想我在公司中的進步有目共睹,我會繼續(xù)保持。人總是向前看齊的,并不是老是在原地不動的,我想我會不斷的進步,直到成功的那天! 篇5:公司辦公室總結(jié) 首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結(jié)辛勤工作。 20xx年,辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現(xiàn)對照
27、目標責任書,簡要地向各位進行匯報: 一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項工作,按質(zhì)按量按時完成公司下達的任務。 20xx年,辦公室繼續(xù)認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進了績效考核及ISO認證工作。 能保質(zhì)保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領(lǐng)導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關(guān)鍵。 我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先后順序。 做到遇事不亂,有條有理,保證了
28、各項事務的順利完成。 二、做好公司的各項內(nèi)部制度建設(shè),全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。 1、內(nèi)部制度建設(shè)方面: 3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關(guān)制度制作成《辦公事務流程》的小冊子,以便于各部門查詢操作方便; 根據(jù)公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。 2、行政工作方面: 1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關(guān)申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。 20xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34
29、次。 公司印章、證件的管理做到嚴格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。 2)會議服務:一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規(guī)范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。 全年部門經(jīng)理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。 3)為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。 全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關(guān)部門,協(xié)助相關(guān)部門做好各項工作。 4)根據(jù)公司財務部要求,按時按
30、部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。 5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。 做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了20xx年度報刊雜志訂閱工作。 3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。 1)人員異動情況 辦理入職8人/次,離職13人/次。 其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。 員工內(nèi)部調(diào)動1人/次。 2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,
31、定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的`物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準確無誤。 因今年計發(fā)績效工資,考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關(guān)鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。 全年計發(fā)員工月工資萬元。 按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。 3)社保工作: a
32、、根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。 全年支付社保金額萬元。 b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關(guān)鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。 c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。 于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。 d、根據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。 已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進入銀行制卡階段。 e、20xx年,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網(wǎng)上服務管
33、理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,并將有誤的信息進行申報修改。 我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為15位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。 4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,20xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。 截止至20xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。 4、公司資料檔案保管工作: 檔案工作是公司一項重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作
34、用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。 三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業(yè)知識、素質(zhì)教育等。 做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質(zhì)量 今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。 認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。 在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達下一周工作任務,經(jīng)過一段時間,實際操作中發(fā)現(xiàn),采購崗位與行政管理崗位的
35、考核應區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計劃和總結(jié)形式。 每月進行部門崗位工作小結(jié),互相探討、學習,共同改進工作方式方法。 四、配合公司做好物業(yè)服務ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作。 為提升物業(yè)服務質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風險,公司擬對物業(yè)服務進行ISO9001質(zhì)量體系認證。 整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作: 1,組織召開動員大會,建立體系機構(gòu),搞好組織保障。 2,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關(guān)部門,分階段進行。 3,做好體系基礎(chǔ)知識和內(nèi)審員培訓。 4,嚴格標
36、準,結(jié)合公司實際,組織編寫體系文件。 該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內(nèi)審員培訓工作。 5、認真檢查落實,邊整邊改。 各部門對照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時與相關(guān)部門溝通,整改。 6、組織第一次內(nèi)審和管理評審工作。 7、迎接并通過外審。 五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。 公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ)。 20xx年3月我們順利完成了物
37、業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。 在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進行公司形象宣傳。 六、按時做好職能部門計劃考核工作。 辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。 七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。 八、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關(guān)系,確保外圍關(guān)系渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作 今年,市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。 檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動
38、用工、社保繳納情況等方面。 我公司積極配合檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。 6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。 在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿。 九、強化全員安全意識,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。 一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺: 1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺; 2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺; 20xx
39、年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強: 一、培訓工作; 二、物業(yè)ISO9001認證經(jīng)外審,初步通過并確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續(xù)努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系文件實施,工作流程再修訂,加強物業(yè)的日檢工作,保重服務質(zhì)量不斷改進和提升,爭取實現(xiàn)更大的跨越,把興和物業(yè)質(zhì)量管理提高到一個新水平。 三、檔案管理工作; 四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續(xù)加強對各部門的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。 最后,再次感謝總經(jīng)理對辦公室的指導,感謝各位部門經(jīng)理對辦公室工作的支持、理解,感
40、謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續(xù)團結(jié)協(xié)作,為公司發(fā)展 篇6:公司辦公室總結(jié) 即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè),三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。 一、辦文方面 1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
41、 2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。 3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。 4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關(guān)于進一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。 5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工
42、作。對公司所有技術(shù)資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務。 篇7:公司辦公室總結(jié) 回顧201x年四季度以來的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,能夠按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這一段時間的交接及學習,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),能夠較快的進入工作狀態(tài),積極克服不利因素,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟。現(xiàn)將第四季度的工作情況匯報如下: 本人于20xx年12月正式接管辦公室具體工作,所以
43、對以往的工作先進行了具體的了解和分類,由于往年管理公文、檔案及庫存等工作的管理人員已經(jīng)調(diào)離至使歸檔及分類上出現(xiàn)了一定的困難,但目前以基本歸類分總完成。 一、認真履行職責,積極開展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作。保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,做好下達記錄,今年將繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。 3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公 文的管理流程
44、,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用 4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。 5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。 6、完成或協(xié)助其他部門完成了各項工作。 公司的行政管理工作逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企
45、業(yè)行列。 (二)信息管理工作 1、不斷完善建立企業(yè)信息庫, 2、加強了信息收集與信息傳遞工作,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導學習、運用、選擇,方便了領(lǐng)導的工作,同時也提高了工作效率。 (三)人力資源管理工作 1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。 2、完善人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。 (四)后勤管理工作 1、不斷加強資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。 準備對公司資產(chǎn)進行徹底等級造冊,并依據(jù)公司制度【《資產(chǎn)管理辦法》擬
46、定】分別按部門對資產(chǎn)進行分類、編號登記,并最終將管理責任落實到具體的使用人或保管人上,規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。 2、車輛管理工作得到了加強。 將對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。 3、消防安全及防盜工作的完善。 公司定期組織安全及消防意識培訓,已經(jīng)組建專項小組,由組長及組員定期對公司消防及防盜進行排查。做到安安全全上班來,平平安安下班去。 4、辦公用品管理工作規(guī)范化。 實行辦公用品精細管理,既保證工作需要,避免了不必要的浪費,有效地
47、控制了辦公成本。 二、堅持嚴于律己、努力做好表率 (一)加強思想作風建設(shè) 始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員 的楷模。 辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我會正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。 (二)完善執(zhí)行力建設(shè) 在公司人員調(diào)整安排方面,及時向領(lǐng)導匯報,取得領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實匯報員工的想法。使領(lǐng)
48、導能及時了解員工的思想活動,領(lǐng)導的適時決策,增加員工的滿意度,起到中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高工作執(zhí)行力 (三)積極加強自身業(yè)務學習 遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位Z,努力提高自己的綜合素質(zhì)。 三、存在的問題和建議 (一)自身的問題 在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心及支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距: 1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領(lǐng)導傳達指示、與公司工作人員的溝通,缺乏實在的實踐認識。 2、公司制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督
49、促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮較差。 3、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。 4、有些工作不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位 在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量。 (二)今后工作的思路 1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使寫文、辦事、舉會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。 2、辦公室主任是公司
50、最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。 3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。 4、積極與總經(jīng)理、各位領(lǐng)導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。 篇8: 公司辦公室總結(jié) 今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領(lǐng)導下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)
51、服務三個作用,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務?,F(xiàn)將具體工作匯報如下: 一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。 (一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實行專人負責,對機器設(shè)備進行定期維修保養(yǎng),以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達、執(zhí)行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。 (二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作
52、,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結(jié)、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內(nèi)容嚴格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。 (三)注重上下左右的溝通協(xié)調(diào)。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡、多關(guān)心。充分調(diào)動各方面的積極性,切實完成綜合協(xié)調(diào)的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。 (四)認真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團內(nèi)外會議、 活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協(xié)助人力資源部組織員工內(nèi)部培訓活動,配
53、團黨委組織“結(jié)對共建”和“三萬”活動,協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷社等領(lǐng)導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節(jié),做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。 (五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關(guān)證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網(wǎng)絡進行光纖升級,并對網(wǎng)絡實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。 二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。 (一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網(wǎng)站建設(shè)協(xié)議,截止目前,集團網(wǎng)站已全面完成。集團網(wǎng)站的搭建,是集團對外展示良好形象的又
54、一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內(nèi)部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進集團各項業(yè)務的進一步展開,將形成集團內(nèi)部低碳、環(huán)保的辦公風尚。 (二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會”召開后,省市領(lǐng)導人職位調(diào)整,導致宣傳光盤部分內(nèi)容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節(jié)省制作經(jīng)費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。 (三)對會議室宣傳板進行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、
55、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。 (四)編寫集團簡報,及時上報市局相關(guān)部門,其中《武漢蘭花協(xié)會啟動武漢地區(qū)野生蘭花資源調(diào)查保育活動》、《武漢林業(yè)集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷 結(jié)對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。 三、加強黨員活動,促進集團黨務事業(yè)不斷發(fā)展。 一直以來,集團辦公室同時也是集團黨委辦公室,所以集團黨務工作是辦公室的一項非常重要 篇9: 公司辦公室年度總結(jié) 20xx年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、
56、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協(xié)助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領(lǐng)導交代的各項工作任務,現(xiàn)就這一年的工作情況作以下總結(jié): 一、主要工作 (一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批、執(zhí)行。 作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領(lǐng)導對各項工作的意見和建議,及時執(zhí)行林場領(lǐng)導班子的各項工作抉擇,將領(lǐng)導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領(lǐng)導
57、部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯(lián)系,積極向上級領(lǐng)導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領(lǐng)導部門及林場領(lǐng)導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū),保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行,保證林場的各項工作能夠順利展開。 (二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續(xù),保證林場項目的順利進行。 對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調(diào)整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續(xù),讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。 (三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。 辦公
58、室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中,認真做好了對上級領(lǐng)導部門及本單位內(nèi)部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。 (四)做好人事管理及人員工資福利工作。 辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術(shù)技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設(shè)定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。
59、二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據(jù)。三是及時為林場退休、內(nèi)退干部職工辦理相關(guān)手續(xù),做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領(lǐng)取社保退休金。 (五)繼續(xù)嚴抓計劃生育,堅持不懈。 計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領(lǐng)導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續(xù)、程序,認真負責開展工作;按時統(tǒng)計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環(huán)97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結(jié)扎7人);全年計劃生育四術(shù)落實情況為:上環(huán)2例,人流:0
60、例;全年查環(huán)查孕為286人次;查環(huán)查孕率達98%。 二、存在不足與問題 1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。 2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。 3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。 篇10: 公司辦公室總結(jié) 一年來,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風,在
61、克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結(jié)如下: 一、加強學習,提高政治理論和文化水平。 作為辦公室主任,全面負責著醫(yī)保中心辦公室的工作,我能堅持在工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。工作中我克服事務性工作繁雜的實際困難,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導與合理安排下,認真地完成了各項工作。 二、解放思想,全面提升政務管理水平。 辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管等多項工作,是傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終樹立服務于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,
62、增強工作的前瞻性和主動性。 三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。 作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。 篇11: 公司辦公室總結(jié) 一、一年來的工作情況 (一)辦公室隊伍素質(zhì)不斷提高。 辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負責團結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動
63、向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。 (二)文秘工作規(guī)范運行 1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截
64、止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。 2、董事會會議完滿結(jié)束 (1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負責來賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調(diào)度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費
65、,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結(jié)算等工作。 (2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領(lǐng)導講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。 3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
66、4、辦文和辦事工作不斷加強。 篇12:公司辦公室年度總結(jié) 1辦公室年終總結(jié) 在過去的一年里,我在各級領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作任務、指標。受到領(lǐng)導的表揚,在想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項: 1、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學各級工作,擔任學各級行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學各級的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: (1)工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次
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