行政管理部 崗位說(shuō)明書

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1、行政管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政管理部經(jīng)理 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級(jí) 行政總監(jiān) 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 行政副經(jīng)理/安保經(jīng)理、行政干事、車輛主管、前臺(tái) 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號(hào) 工作職能 工作標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 制度建設(shè) 可執(zhí)行性強(qiáng) 14% 規(guī)章制度的制訂 公司行政管理制度的修訂與完善 2 預(yù)算、費(fèi)用管理 合理，控制費(fèi)用 35% 行政費(fèi)用預(yù)算編制 匯總審核各部門行政費(fèi)用預(yù)算 3 符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 合同、費(fèi)用審核

2、 審核各類行政費(fèi)用支出 4 實(shí)物資產(chǎn)管理 保證使用需求， 控制費(fèi)用 35% 實(shí)物資產(chǎn)管理 根據(jù)使用需求購(gòu)置、調(diào)配，定期盤點(diǎn) 5 辦公用品耗材管理 辦公用品、耗材使用管理 審核每月各部門辦公用品耗材的使用情況 6 后勤管理 提供各類后勤保障 服裝、飲用水等后勤服務(wù)，完成詢價(jià)、采購(gòu)等任務(wù) 7 車輛管理 費(fèi)用控制，使用合理 8% 車輛費(fèi)用分析 分析日常車輛使用費(fèi)用 8 食堂管理 費(fèi)用合理 8% 食堂日常管理 監(jiān)督物品采購(gòu)，檢查日常衛(wèi)生，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 1、對(duì)各類費(fèi)用有審核權(quán)；2、對(duì)部門人事管理有建議權(quán) 2 職

3、責(zé) 對(duì)給類費(fèi)用審核的疏漏導(dǎo)致嚴(yán)重后果負(fù)責(zé) 任 職 資 格 年齡 28歲-45歲 性別 男 形象 良好 學(xué)歷 本科或以上 專業(yè)背景 行政管理相關(guān)專業(yè) 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定了解 綜合素質(zhì) 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有一定分析判斷能力和應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng) 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 行政干事崗位說(shuō)明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事A 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級(jí) 行政管理

4、部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號(hào) 工作職能 工作標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理 賬實(shí)相符 45% 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)臺(tái)賬務(wù)管理 固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出登記臺(tái)賬，每半年進(jìn)行盤點(diǎn) 2 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)出入庫(kù) 3 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)盤點(diǎn) 4 10% 個(gè)人資產(chǎn)臺(tái)帳管理 對(duì)員工使用的資產(chǎn)造冊(cè)管理 5 合同結(jié)算 數(shù)據(jù)、流程準(zhǔn)確 11% 各類合同、協(xié)議的結(jié)算 服裝、飲用水、快遞、辦公樓租賃等合同結(jié)算手續(xù)的辦理 6 制度修訂 切實(shí)

5、可行 12% 行政制度修訂 根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂、完善行政管理規(guī)章制度 7 費(fèi)用預(yù)算 數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確 15% 行政費(fèi)用預(yù)算、分析 公司各部門行政費(fèi)用預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用匯總分析 8 日常事務(wù)處理 數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確 7% 績(jī)效考核指標(biāo)提供 每月提供部門人員當(dāng)月績(jī)效匯總 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 1、對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的遺失為公司造成的損失負(fù)責(zé)；2、對(duì)結(jié)算費(fèi)用、費(fèi)用預(yù)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 3、對(duì)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提供的真實(shí)性負(fù)責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-45 性別 不限 形象 良好 學(xué)歷 專科以上學(xué)歷 專業(yè)背景 不

6、限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 熟悉辦公軟件的使用 綜合素質(zhì) 有一定溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心、踏實(shí)、穩(wěn)重，執(zhí)行能力強(qiáng) 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 行政干事崗位說(shuō)明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事B 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級(jí) 行政管理部 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各類供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號(hào) 工作職能 工作標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 物品

7、采購(gòu) 在預(yù)算范圍內(nèi)完成需求物品的采購(gòu) 50% 物品采購(gòu) 固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、禮品、印刷品等物品的采購(gòu)、監(jiān)督制作工作，結(jié)算采購(gòu)費(fèi)用 2 數(shù)據(jù)真實(shí) 市場(chǎng)調(diào)查 定期對(duì)公司經(jīng)常性采購(gòu)物品等進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，形成對(duì)比分析，對(duì)供應(yīng)商的調(diào)整提出建議 3 物品調(diào)撥 確保物品的利用性最大化，節(jié)約開(kāi)支 25% 物品調(diào)配 根據(jù)各部門資產(chǎn)的使用情況，進(jìn)行合理安排與調(diào)整 新項(xiàng)目、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)固定資產(chǎn)等物品的調(diào)配 4 固定資產(chǎn)管理 數(shù)據(jù)真實(shí) 12% 固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 定期配合進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 5 日常事務(wù)處理 核對(duì)無(wú)誤，費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確 13% 員工離職手續(xù)辦理 確認(rèn)離職員工

8、辦公物品的交接并入庫(kù)，確認(rèn)是否需要扣款 6 妥善處理，確保正常使用 日常維修工作 對(duì)各部門出現(xiàn)的辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單維修工作，或與廠家聯(lián)系維修 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 對(duì)采購(gòu)物品的選擇有建議權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 25-40歲 性別 男 形象 良好 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 熟悉相關(guān)物品市場(chǎng)行情 綜合素質(zhì) 較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、細(xì)致、執(zhí)行能力強(qiáng) 其他要求 能適應(yīng)外出 編制人 審核人 審批人 更新日期

9、 行政干事崗位說(shuō)明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事C 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號(hào) 工作職能 工作標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 辦公用品、耗材管理 確保辦公用品、耗材數(shù)量滿足使用需求 33% 辦公用品、耗材申請(qǐng)統(tǒng)計(jì) 每月匯總各部門上報(bào)辦公用品、耗材需求 2 辦公用品發(fā)放 每月辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后發(fā)放，日常各部門領(lǐng)用隨時(shí)發(fā)放 3 耗材發(fā)放 根據(jù)各部門耗材

10、使用情況，隨時(shí)進(jìn)行更換 4 費(fèi)用報(bào)銷 符合報(bào)銷要求，金額準(zhǔn)確 30% 費(fèi)用報(bào)銷 上報(bào)各類辦公用品、耗材、話費(fèi)、計(jì)劃外費(fèi)用，辦理報(bào)銷手續(xù) 5 宣傳欄制作 內(nèi)容豐富、傳遞公司信息 15% 宣傳欄制作 收據(jù)素材，定期更換宣傳欄內(nèi)容 6 禮品管理 無(wú)遺失、損壞 6% 禮品管理 禮品的入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行登記 7 資產(chǎn)借用 隨時(shí)登記、督促交還，確保無(wú)損壞 3% 辦公設(shè)備、書籍借用管理 借出、收回相關(guān)設(shè)備（筆記本、投影、書）等，并進(jìn)行登記 8 名片制作 及時(shí)、準(zhǔn)確 3% 名片制作 確定名片信息與廠家聯(lián)系制作 9 日常事務(wù)處理 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、按時(shí)提交

11、 10% 考勤匯總 每月統(tǒng)計(jì)部門員工考勤上報(bào)人力資源部 10 及時(shí)、準(zhǔn)確 公文流轉(zhuǎn) 各類公文、票據(jù)等及時(shí)準(zhǔn)確傳遞相關(guān)部門，并跟蹤流轉(zhuǎn)情況 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-35歲 性別 不限 形象 良好 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 熟練使用辦公軟件、設(shè)備 綜合素質(zhì) 細(xì)致，有耐心，執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 前臺(tái)崗位說(shuō)明書 崗 位

12、 基 本 信 息 崗位名稱 前臺(tái) 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 快遞公司、票務(wù)公司等 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號(hào) 工作職能 工作標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 接待 熱情周到 33% 前臺(tái)的日常接待工作 來(lái)訪人員接待、登記，與公司內(nèi)部人員確認(rèn) 2 洽談室管理 安排合理 12% 洽談室的使用登記情況 合理安排洽談室使用情況并登記，維護(hù)洽談室環(huán)境 3 車票、機(jī)票預(yù)訂 及時(shí) 15% 定火車票、機(jī)票 負(fù)責(zé)公司出差車票、機(jī)票的預(yù)訂

13、 4 快遞收發(fā) 及時(shí) 15% 快遞收發(fā) 公司快遞收發(fā)手續(xù)辦理 5 通訊錄更新 信息準(zhǔn)確 14% 通訊錄 根據(jù)公司人員變動(dòng)情況，每周更新通訊錄 6 食堂費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 11% 食堂費(fèi)用管理 對(duì)食堂發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-28歲 性別 女 形象 形象好、親和力強(qiáng) 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗(yàn) 1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)技能 熟練操作辦公軟件 綜合素質(zhì) 待人接物有禮貌，溝通能力強(qiáng)，有一定的分析判斷能力 其他要求 性格溫和 編制人 審核人 審批人 更新日期