EPC工程項目管理
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1、12 EPCEPC工程項目管理工程項目管理 主講人主講人 3 緒言緒言 1 1 工程建設(shè)的內(nèi)涵工程建設(shè)的內(nèi)涵 EPC工程項目管理工程項目管理 高起點策劃高起點策劃高水平建設(shè)高水平建設(shè) 高效能管理高效能管理4 EPC工程項目管理工程項目管理 緒言緒言 1 EPC 1 EPC工程簡述工程簡述 何為何為EPCEPC工程?工程? EPC設(shè)計設(shè)計采購采購施工施工TURN KEY TURN KEY 交鑰匙工程交鑰匙工程 5 2 2 為什么進(jìn)行為什么進(jìn)行EPCEPC工程?工程? 業(yè)業(yè) 主主承包商承包商 EPC工程項目管理工程項目管理 6降低項目風(fēng)險降低項目風(fēng)險 業(yè)主:業(yè)主: 節(jié)約項目投資節(jié)約項目投資 減少項
2、目管理成本減少項目管理成本 縮短項目工期縮短項目工期 提高經(jīng)濟(jì)效益提高經(jīng)濟(jì)效益 EPC工程項目管理工程項目管理 7充分發(fā)揮工程公司項目管理經(jīng)驗,充分發(fā)揮工程公司項目管理經(jīng)驗, 不斷地滿足業(yè)主的需求,并且針對不斷地滿足業(yè)主的需求,并且針對 業(yè)主需求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),在改進(jìn)的業(yè)主需求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),在改進(jìn)的 過程有完整的記錄。過程有完整的記錄。承包商:承包商:(ISO9000:2008ISO9000:2008精髓)精髓) EPC工程項目管理工程項目管理 8 在項目執(zhí)行過程中,在項目執(zhí)行過程中,從從HSEHSE、質(zhì)量、質(zhì)量、 進(jìn)度、費用、合同和風(fēng)險管理入手,進(jìn)度、費用、合同和風(fēng)險管理入手, 貫穿整個項目的
3、設(shè)計、采購和施工貫穿整個項目的設(shè)計、采購和施工 整個過程的管理。整個過程的管理。 減少管理成本,提高效率。減少管理成本,提高效率。 容易實現(xiàn)容易實現(xiàn)“滿足和引導(dǎo)業(yè)主需求滿足和引導(dǎo)業(yè)主需求”的管的管理理 理念。理念。 EPC工程項目管理工程項目管理 9 EPC EPC工程項目管理工程項目管理一一 范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序 二二 活動和文件活動和文件 EPC工程項目管理工程項目管理 三三 結(jié)束語結(jié)束語10一一 范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序 1 1 范圍范圍 EPC EPC工程范圍是為了解釋和描述工程范圍是為
4、了解釋和描述“工程公工程公司項目工程管理司項目工程管理”過程中按慣例要求的項目過程中按慣例要求的項目活動和文件,以及定義相關(guān)組織和職能的職活動和文件,以及定義相關(guān)組織和職能的職責(zé)責(zé). . EPC工程項目管理工程項目管理 11一一 范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序 2 2 適用領(lǐng)域適用領(lǐng)域 適用于適用于EPCEPC工程。在強制工程管理和市場工程。在強制工程管理和市場多樣化的環(huán)境下,各個項目可根據(jù)工程自身多樣化的環(huán)境下,各個項目可根據(jù)工程自身特性做適當(dāng)修改工程模式,避免千篇一律。特性做適當(dāng)修改工程模式,避免千篇一律。EPC EPC EPCM EPCM EPE
5、PE E P P C C PC PC EPC工程項目管理工程項目管理 12一一 范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序范圍、適用領(lǐng)域、十大控制及其相關(guān)程序 3 3 十大控制十大控制合同管理合同管理 質(zhì)量控制質(zhì)量控制 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 費用控制費用控制 分包控制分包控制 文件控制文件控制 材料控制材料控制 風(fēng)險控制風(fēng)險控制 人力資源控制人力資源控制 合同控制合同控制 HSE HSE控制控制 EPC工程項目管理工程項目管理 134 4 相關(guān)程序相關(guān)程序 人人力力資資源源管管理理程程序序H HS SE E手手冊冊 質(zhì)質(zhì)量量體體系系手手冊冊 計計劃劃進(jìn)進(jìn)度度控控制制程程序序 費費用用控控制制程程序序 材
6、材料料控控制制程程序序 項項目目文文件件控控制制程程序序 分分包包商商控控制制程程序序 風(fēng)風(fēng)險險控控制制程程序序 合合同同評評審審及及管管理理程程序序 EPC工程項目管理工程項目管理 144 4 相關(guān)程序相關(guān)程序 項項目目組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)和和操操作作程程序序分分包包商商組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)和和操操作作程程序序現(xiàn)現(xiàn)場場組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)和和操操作作程程序序 項項目目協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)程程序序 項項目目編編碼碼系系統(tǒng)統(tǒng) EPC工程項目管理工程項目管理 15二二 活動和文件活動和文件 1 1 總述總述 業(yè)主與承包商簽署合同,接下來承包商所有的工程業(yè)主與承包商簽署合同,接下來承包商所有的工程實施責(zé)任都委托給項目經(jīng)理,
7、為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),項實施責(zé)任都委托給項目經(jīng)理,為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),項目經(jīng)理組建項目部。目經(jīng)理組建項目部。 項目經(jīng)理直接對項目的實施負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理直接對項目的實施負(fù)責(zé)。 面對業(yè)主由項目經(jīng)理代表工程公司進(jìn)行項目管理。面對業(yè)主由項目經(jīng)理代表工程公司進(jìn)行項目管理。 為了達(dá)到項目的目標(biāo),項目經(jīng)理管理和協(xié)調(diào)所有的活為了達(dá)到項目的目標(biāo),項目經(jīng)理管理和協(xié)調(diào)所有的活動,包括內(nèi)部和外部的活動。只有在業(yè)主接受了工程時,動,包括內(nèi)部和外部的活動。只有在業(yè)主接受了工程時,項目經(jīng)理的任務(wù)才算完成。項目經(jīng)理的任務(wù)才算完成。 EPC工程項目管理工程項目管理 162 2 典型的典型的EPCEPC工程工程 2.1 2.1 項目
8、部組織的實施項目部組織的實施 ( (關(guān)鍵人員及其責(zé)任關(guān)鍵人員及其責(zé)任) ) 2.2 2.2 項目活動的管理原則和指導(dǎo)思想項目活動的管理原則和指導(dǎo)思想 2.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能,按慣例項目管理活動的主要管理職能,按慣例 分為三個相關(guān)的階段:分為三個相關(guān)的階段: 項目開工項目開工 項目實施項目實施 項目竣工項目竣工 EPC工程項目管理工程項目管理 2.4 2.4 文件文件172.1 2.1 項目組織的實施包括相關(guān)人員項目組織的實施包括相關(guān)人員 及其責(zé)任及其責(zé)任 對于工程的實施,工程公司的運作使用一對于工程的實施,工程公司的運作使用一個主體組織(項目部),通過項目管理職能管個主體組
9、織(項目部),通過項目管理職能管理項目,使相關(guān)部門的服務(wù)聯(lián)成一個整體。理項目,使相關(guān)部門的服務(wù)聯(lián)成一個整體。 項目管理職能是通過建立項目團(tuán)隊實施的,項目管理職能是通過建立項目團(tuán)隊實施的,項目團(tuán)隊主要人員組成由工程公司委派。項目團(tuán)隊主要人員組成由工程公司委派。 項目團(tuán)隊項目團(tuán)隊 主要特性體現(xiàn)在技術(shù)和相關(guān)主要特性體現(xiàn)在技術(shù)和相關(guān)的管理。的管理。 EPC工程項目管理工程項目管理 18QHSE部財務(wù)部財務(wù)部項目經(jīng)理項目經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理施工經(jīng)理施工經(jīng)理H HS SE E經(jīng)經(jīng)理理 質(zhì)質(zhì)量量經(jīng)經(jīng)理理 費費控控經(jīng)經(jīng)理理 合合同同經(jīng)經(jīng)理理 行行政政經(jīng)經(jīng)理理 設(shè)設(shè) 計計 計計劃劃經(jīng)
10、經(jīng)理理 采采 購購 施施 工工 調(diào)調(diào) 查查 策策 劃劃 項目副經(jīng)理項目副經(jīng)理文控經(jīng)理文控經(jīng)理人力資源部人力資源部項目經(jīng)理部19項目經(jīng)理職責(zé)項目經(jīng)理職責(zé) 加強項目前期工作,負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施加強項目前期工作,負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工各個環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調(diào)工作,盡可能降低費工各個環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調(diào)工作,盡可能降低費用;為各部門的提供幫助,為用;為各部門的提供幫助,為“工程師工程師”或或“協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)員”提供打通項目相關(guān)組織機(jī)構(gòu)流程和提供打通項目相關(guān)組織機(jī)構(gòu)流程和各種工作程序;做好供貨商合同管理工作,以各種工作程序;做好供貨商合同管理工作,以保證采購的質(zhì)量和價格;做好(內(nèi)保證采購的質(zhì)量和價格;做好(內(nèi)/ /外
11、)分包外)分包商的組織協(xié)調(diào)和管理工作,在工程公司人力資商的組織協(xié)調(diào)和管理工作,在工程公司人力資源經(jīng)理幫助下,進(jìn)行項目人力資源的調(diào)配工作,源經(jīng)理幫助下,進(jìn)行項目人力資源的調(diào)配工作,這些是項目成功的關(guān)鍵。這些是項目成功的關(guān)鍵。 EPC工程項目管理工程項目管理 20 作為作為HSE/HSE/質(zhì)量經(jīng)理代表,他協(xié)質(zhì)量經(jīng)理代表,他協(xié)助項目經(jīng)理,從助項目經(jīng)理,從HSE/HSE/質(zhì)量保證體質(zhì)量保證體系的角度滿足工程需要,由項目系的角度滿足工程需要,由項目經(jīng)理和相關(guān)部門在項目實施各個經(jīng)理和相關(guān)部門在項目實施各個階段使階段使HSE/HSE/質(zhì)量體系起到效力,質(zhì)量體系起到效力,直到合同結(jié)束。直到合同結(jié)束。 HSE/
12、HSE/質(zhì)量經(jīng)理職責(zé)質(zhì)量經(jīng)理職責(zé) EPC工程項目管理工程項目管理 21 根據(jù)合同要求,協(xié)助項目經(jīng)理制定項目主根據(jù)合同要求,協(xié)助項目經(jīng)理制定項目主計劃計劃,編制基礎(chǔ)設(shè)計計劃、詳細(xì)設(shè)計計劃、計劃計劃,編制基礎(chǔ)設(shè)計計劃、詳細(xì)設(shè)計計劃、采購計劃和施工計劃。采購計劃和施工計劃。 計劃經(jīng)理職責(zé)計劃經(jīng)理職責(zé) 有義務(wù)優(yōu)化進(jìn)度,使工程質(zhì)量、計劃和費有義務(wù)優(yōu)化進(jìn)度,使工程質(zhì)量、計劃和費用不只是為了得到業(yè)主的許可,也要考慮工程用不只是為了得到業(yè)主的許可,也要考慮工程公司的技術(shù)能力和資源。公司的技術(shù)能力和資源。 EPC工程項目管理工程項目管理 22 協(xié)助項目經(jīng)理,并從費用的角度管理項目協(xié)助項目經(jīng)理,并從費用的角度管理
13、項目主計劃,依據(jù)合同條款和項目目標(biāo),將各個部主計劃,依據(jù)合同條款和項目目標(biāo),將各個部門的詳細(xì)費用計劃進(jìn)行編制,并融入到主計劃門的詳細(xì)費用計劃進(jìn)行編制,并融入到主計劃之中。之中。 費用控制經(jīng)理職責(zé)費用控制經(jīng)理職責(zé) 根據(jù)項目主計劃,他保證及時根據(jù)項目主計劃,他保證及時發(fā)布報業(yè)主文件審批動態(tài)和設(shè)計、發(fā)布報業(yè)主文件審批動態(tài)和設(shè)計、采購、施工活動費用的進(jìn)展情況。采購、施工活動費用的進(jìn)展情況。 EPC工程項目管理工程項目管理 23 負(fù)責(zé)設(shè)計管理并對整個工程進(jìn)行服務(wù),直負(fù)責(zé)設(shè)計管理并對整個工程進(jìn)行服務(wù),直到這些活動的結(jié)束。到這些活動的結(jié)束。 設(shè)計經(jīng)理職責(zé)設(shè)計經(jīng)理職責(zé) 準(zhǔn)備文件并提交項目經(jīng)理用做支持項目變準(zhǔn)備
14、文件并提交項目經(jīng)理用做支持項目變更指令的技術(shù)條件,配合項目經(jīng)理做好經(jīng)濟(jì)評更指令的技術(shù)條件,配合項目經(jīng)理做好經(jīng)濟(jì)評估,不論是業(yè)主要求或建議的,都將被實施。估,不論是業(yè)主要求或建議的,都將被實施。 工程設(shè)計是做好工程設(shè)計是做好EPCEPC項目的前提,設(shè)計經(jīng)理項目的前提,設(shè)計經(jīng)理有責(zé)任協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工的界面。及時給有責(zé)任協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工的界面。及時給采購部提出采購條件,同時要處理好技術(shù)和費采購部提出采購條件,同時要處理好技術(shù)和費用以及現(xiàn)場方面的問題。用以及現(xiàn)場方面的問題。 EPC工程項目管理工程項目管理 24 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實施采購活動(詢價、訂貨、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實施采購活動(詢價、訂貨、催交、檢驗
15、、清關(guān)、運輸、倉管等)。催交、檢驗、清關(guān)、運輸、倉管等)。 采購經(jīng)理職責(zé)采購經(jīng)理職責(zé) 在各督辦協(xié)調(diào)員提供的采購信息基礎(chǔ)上,在各督辦協(xié)調(diào)員提供的采購信息基礎(chǔ)上,開始協(xié)調(diào)或督辦供貨商活動。開始協(xié)調(diào)或督辦供貨商活動。 按合同要求,執(zhí)行項目采購計劃。按合同要求,執(zhí)行項目采購計劃。 處理所有的采購、檢驗和運輸?shù)葼顟B(tài)處理所有的采購、檢驗和運輸?shù)葼顟B(tài)報告,并提交給項目經(jīng)理和業(yè)主。報告,并提交給項目經(jīng)理和業(yè)主。 做好合格供貨商名錄,建立采購系統(tǒng),做好合格供貨商名錄,建立采購系統(tǒng),指導(dǎo)編制采購月報。指導(dǎo)編制采購月報。 EPC工程項目管理工程項目管理 25 負(fù)責(zé)管理工程建設(shè)活動,以合同規(guī)定的負(fù)責(zé)管理工程建設(shè)活動,
16、以合同規(guī)定的HSE HSE 、質(zhì)量、計劃、費用條款及項目目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量、計劃、費用條款及項目目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。 處理與現(xiàn)場管理相關(guān)聯(lián)的、涉及到所有地方對處理與現(xiàn)場管理相關(guān)聯(lián)的、涉及到所有地方對項目運作有要求的關(guān)系,包括與業(yè)主現(xiàn)場代表的關(guān)項目運作有要求的關(guān)系,包括與業(yè)主現(xiàn)場代表的關(guān)系。系。 保證程序文件的正確使用,保證保證程序文件的正確使用,保證HSEHSE要求和施工要求和施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 針對現(xiàn)場問題向項目經(jīng)理提供常規(guī)進(jìn)度報告,針對現(xiàn)場問題向項目經(jīng)理提供常規(guī)進(jìn)度報告,特別是涉及到計劃、費用和質(zhì)量方面。特別是涉及到計劃、費用和質(zhì)量方面。施工施工經(jīng)理職責(zé)經(jīng)理職責(zé) EPC工程項目管理工程項目管理
17、 26 在設(shè)計階段,根據(jù)計劃、規(guī)范、合同條款和項目目在設(shè)計階段,根據(jù)計劃、規(guī)范、合同條款和項目目標(biāo)的要求,施工經(jīng)理要對工程初始運行測試以定義。避標(biāo)的要求,施工經(jīng)理要對工程初始運行測試以定義。避免設(shè)備安裝對單體和聯(lián)動試車的影響,將工程分成系統(tǒng)免設(shè)備安裝對單體和聯(lián)動試車的影響,將工程分成系統(tǒng)以便編制初始運行計劃。以便編制初始運行計劃。 作為項目經(jīng)理代表,他負(fù)責(zé)包括初始運行和合同規(guī)作為項目經(jīng)理代表,他負(fù)責(zé)包括初始運行和合同規(guī)定所要求的測試以及測試之前的活動。定所要求的測試以及測試之前的活動。 他準(zhǔn)備進(jìn)度報告,提出和解決所遇到的任何問題他準(zhǔn)備進(jìn)度報告,提出和解決所遇到的任何問題(不論是文件方面的還是源
18、于工程設(shè)計方面的問題)。(不論是文件方面的還是源于工程設(shè)計方面的問題)。 他協(xié)助項目經(jīng)理做好培訓(xùn)工作并協(xié)助項目經(jīng)理將工他協(xié)助項目經(jīng)理做好培訓(xùn)工作并協(xié)助項目經(jīng)理將工程交給業(yè)主。程交給業(yè)主。施工施工經(jīng)理職責(zé)經(jīng)理職責(zé) EPC工程項目管理工程項目管理 272.2 2.2 項目管理原則和指導(dǎo)思想項目管理原則和指導(dǎo)思想 依據(jù)合同規(guī)定,對依據(jù)合同規(guī)定,對HSEHSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費用和、質(zhì)量、進(jìn)度、費用和 合同和風(fēng)險實行全面的工程管理。合同和風(fēng)險實行全面的工程管理。 要理解這個事實:對于業(yè)主來說,工程并不是要理解這個事實:對于業(yè)主來說,工程并不是 最終的目的,而是通過某種方式建立一個目標(biāo),最終的目的,而是通
19、過某種方式建立一個目標(biāo), 要求我們在工作中能解釋業(yè)主提出的問題,以要求我們在工作中能解釋業(yè)主提出的問題,以 便尋求解決問題的方法。便尋求解決問題的方法。 項目經(jīng)理在設(shè)計、采購和施工經(jīng)理協(xié)助下,項目經(jīng)理在設(shè)計、采購和施工經(jīng)理協(xié)助下, 代表工程公司來體現(xiàn)業(yè)主項目管理的指導(dǎo)思想。代表工程公司來體現(xiàn)業(yè)主項目管理的指導(dǎo)思想。 項目管理活動的原則和指導(dǎo)思想如下:項目管理活動的原則和指導(dǎo)思想如下: EPC工程項目管理工程項目管理 28 在合同所規(guī)定的工作范圍內(nèi),達(dá)到工程公司項在合同所規(guī)定的工作范圍內(nèi),達(dá)到工程公司項 目目標(biāo)。目目標(biāo)。 本著最優(yōu)化合同實施原則,組織、協(xié)調(diào)、整合本著最優(yōu)化合同實施原則,組織、協(xié)調(diào)
20、、整合 工程公司的資源。工程公司的資源。 千方百計的沖破障礙,以達(dá)到項目順利實施的目千方百計的沖破障礙,以達(dá)到項目順利實施的目 的,要提出合理的方案,采取切實有效的措施,的,要提出合理的方案,采取切實有效的措施, 以便業(yè)主采納。以便業(yè)主采納。 尋求外部資源(顧問、公司等),以滿足項目或?qū)で笸獠抠Y源(顧問、公司等),以滿足項目或 項目實施所在地的特殊要求。項目實施所在地的特殊要求。 2.2 2.2 項目管理原則和指導(dǎo)思想項目管理原則和指導(dǎo)思想 EPC工程項目管理工程項目管理 29 因為項目實施涉及到的協(xié)調(diào)方式各式各樣,含因為項目實施涉及到的協(xié)調(diào)方式各式各樣,含有財務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、法律和組織紀(jì)律方
21、面。所有財務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、法律和組織紀(jì)律方面。所以必須把它理解成一個整體的人力資源體系。此以必須把它理解成一個整體的人力資源體系。此方面的控制可以大大提高人力資源管理工作。為方面的控制可以大大提高人力資源管理工作。為了成功的處理上述問題,工程公司關(guān)鍵管理人員,了成功的處理上述問題,工程公司關(guān)鍵管理人員,特別是項目經(jīng)理以及設(shè)計、采購和施工經(jīng)理必須特別是項目經(jīng)理以及設(shè)計、采購和施工經(jīng)理必須有管理方面的、技術(shù)方面的和相關(guān)技能。有管理方面的、技術(shù)方面的和相關(guān)技能。 2.2 2.2 項目管理原則和指導(dǎo)思想項目管理原則和指導(dǎo)思想 EPC工程項目管理工程項目管理 302.3 2.3 項目管理活動的主要管理職
22、能項目管理活動的主要管理職能 項目管理活動職能主要體現(xiàn)在以下方面:項目管理活動職能主要體現(xiàn)在以下方面: 項目組織項目組織 與合作伙伴的協(xié)調(diào)(如有)與合作伙伴的協(xié)調(diào)(如有) 合同的履行和管理合同的履行和管理 與業(yè)主的協(xié)調(diào)與業(yè)主的協(xié)調(diào) HSE HSE 質(zhì)量質(zhì)量 詳細(xì)計劃和控制詳細(xì)計劃和控制 預(yù)算和費用控制預(yù)算和費用控制 EPC工程項目管理工程項目管理 312.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能項目管理活動的主要管理職能 總部活動的控制和管理總部活動的控制和管理 現(xiàn)場施工活動的控制和管理現(xiàn)場施工活動的控制和管理 統(tǒng)一輸入和輸出的界面管理統(tǒng)一輸入和輸出的界面管理 項目管理職能的描述是通過合同評審、
23、項目管理職能的描述是通過合同評審、HSEHSE、 質(zhì)量、計劃進(jìn)度、費用控制等管理程序來體現(xiàn)質(zhì)量、計劃進(jìn)度、費用控制等管理程序來體現(xiàn) 的,是項目經(jīng)理通過對設(shè)計、采購和施工經(jīng)理的,是項目經(jīng)理通過對設(shè)計、采購和施工經(jīng)理 的管理來實現(xiàn)的。的管理來實現(xiàn)的。 每一項職能,包括項目實施三個階段的文件每一項職能,包括項目實施三個階段的文件控制與管理。也就是說文件控制與管理要體現(xiàn)在控制與管理。也就是說文件控制與管理要體現(xiàn)在工作流程中。工作流程中。 EPC工程項目管理工程項目管理 322.3 2.3 項目管理活動的主要管理職能項目管理活動的主要管理職能 總部活動特指工程公司本部的設(shè)計、采辦、總部活動特指工程公司本
24、部的設(shè)計、采辦、施工準(zhǔn)備等項目活動。施工準(zhǔn)備等項目活動。 隨著工程重點的轉(zhuǎn)移,總部管理職能由本部隨著工程重點的轉(zhuǎn)移,總部管理職能由本部逐步轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場。逐步轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場。 EPC工程項目管理工程項目管理 33 通過此項職能,項目經(jīng)理進(jìn)行所有的活動,即通過此項職能,項目經(jīng)理進(jìn)行所有的活動,即按合同要求進(jìn)行項目管理。按合同要求進(jìn)行項目管理。 項目組織和合作伙伴的協(xié)調(diào)項目組織和合作伙伴的協(xié)調(diào) 2.3.1 2.3.1 項目開工階段的職能描述項目開工階段的職能描述 EPC工程項目管理工程項目管理 34 在項目實施過程中,業(yè)主要求承包商與其它伙伴合在項目實施過程中,業(yè)主要求承包商與其它伙伴合作。作。
25、在事先議定和選擇前提下,各種方案都有可能產(chǎn)生,在事先議定和選擇前提下,各種方案都有可能產(chǎn)生,包括工作范圍、責(zé)任、甚至法律等方面。包括工作范圍、責(zé)任、甚至法律等方面。 鑒于工程較大,程序文件較多,況且不是所有的工鑒于工程較大,程序文件較多,況且不是所有的工程都由項目部親自實施,有必要設(shè)置有管理資格的項程都由項目部親自實施,有必要設(shè)置有管理資格的項目副經(jīng)理或?qū)B殔f(xié)調(diào)人員,按相關(guān)程序進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,目副經(jīng)理或?qū)B殔f(xié)調(diào)人員,按相關(guān)程序進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,以便于所有的努力都是圍繞著同一個目標(biāo)。以便于所有的努力都是圍繞著同一個目標(biāo)。 與合作伙伴的協(xié)調(diào)與合作伙伴的協(xié)調(diào) EPC工程項目管理工程項目管理 35 在接到授
26、標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合在接到授標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合“項項目備忘錄目備忘錄”制定總的管理內(nèi)容:制定總的管理內(nèi)容: 項目部的建立和人力資源的配備項目部的建立和人力資源的配備 項目經(jīng)理確認(rèn)設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理,項目經(jīng)理確認(rèn)設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理, HSEHSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費用、文控經(jīng)理和相應(yīng)的協(xié)調(diào)、質(zhì)量、進(jìn)度、費用、文控經(jīng)理和相應(yīng)的協(xié)調(diào) 員(包括行政、財務(wù)、人力資源、項目秘書等),員(包括行政、財務(wù)、人力資源、項目秘書等), 以及項目五大管理人員以及項目五大管理人員HSEHSE管理人員、質(zhì)量控制人管理人員、質(zhì)量控制人 員、進(jìn)度計劃控制人員、費用控制人員、合同管理
27、員、進(jìn)度計劃控制人員、費用控制人員、合同管理 人員的任務(wù)。人員的任務(wù)。 EPC工程項目管理工程項目管理 36 在接到授標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合在接到授標(biāo)函,項目經(jīng)理組建項目部,并結(jié)合“項項目備忘錄目備忘錄”制定總的管理內(nèi)容:制定總的管理內(nèi)容: 項目部的建立和人力資源的配備項目部的建立和人力資源的配備 合同中參照的內(nèi)容(業(yè)主的名稱、地址、合同類型合同中參照的內(nèi)容(業(yè)主的名稱、地址、合同類型 和合同總價、各個里程碑和工期等)和合同總價、各個里程碑和工期等) 內(nèi)部利潤賬號(項目編號),以便輸入項目的費用內(nèi)部利潤賬號(項目編號),以便輸入項目的費用 和進(jìn)度數(shù)據(jù),使得項目的費用得到有效的控制。和
28、進(jìn)度數(shù)據(jù),使得項目的費用得到有效的控制。 確定文控經(jīng)理是項目文件統(tǒng)一輸入和輸出的核心部確定文控經(jīng)理是項目文件統(tǒng)一輸入和輸出的核心部 門,項目秘書由文控經(jīng)理統(tǒng)一管理。門,項目秘書由文控經(jīng)理統(tǒng)一管理。 EPC工程項目管理工程項目管理 37項目開始備忘錄項目開始備忘錄 項目開始備忘錄是建立在合同要求和合同復(fù)閱、審項目開始備忘錄是建立在合同要求和合同復(fù)閱、審查過程的基礎(chǔ)上,是傳達(dá)項目各部門活動的重要文件。查過程的基礎(chǔ)上,是傳達(dá)項目各部門活動的重要文件。 該文件的目的主要是傳達(dá)和指導(dǎo)特別是如下內(nèi)容:該文件的目的主要是傳達(dá)和指導(dǎo)特別是如下內(nèi)容: 合同和合同文件詳細(xì)規(guī)定以及相關(guān)的要求合同和合同文件詳細(xì)規(guī)定以
29、及相關(guān)的要求 項目的工作范圍以及澄清和修改的內(nèi)容項目的工作范圍以及澄清和修改的內(nèi)容 各個里程碑日期及其相關(guān)控制點各個里程碑日期及其相關(guān)控制點 實施方案實施方案 EPC工程項目管理工程項目管理 38項目開始備忘錄項目開始備忘錄 進(jìn)度、費用控制與財務(wù)管理進(jìn)度、費用控制與財務(wù)管理 行政后勤管理制度行政后勤管理制度 它包含業(yè)主合同要求的相關(guān)內(nèi)容,并按項目文件頒它包含業(yè)主合同要求的相關(guān)內(nèi)容,并按項目文件頒發(fā)和分發(fā)。發(fā)和分發(fā)。 界面條件界面條件 EPC工程項目管理工程項目管理 39 項目經(jīng)理簽發(fā)項目開始備忘錄后,設(shè)計經(jīng)理協(xié)助項項目經(jīng)理簽發(fā)項目開始備忘錄后,設(shè)計經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理對合同文件及其附件、技術(shù)規(guī)范等
30、進(jìn)行確認(rèn),目經(jīng)理對合同文件及其附件、技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行確認(rèn),并把相關(guān)文件分發(fā)到各個專業(yè)和相關(guān)職能部門。并把相關(guān)文件分發(fā)到各個專業(yè)和相關(guān)職能部門。 各個專業(yè)和相關(guān)職能部門對合同文件進(jìn)行檢查,要各個專業(yè)和相關(guān)職能部門對合同文件進(jìn)行檢查,要及時提出意見。在必要情況下項目經(jīng)理先組織召開一及時提出意見。在必要情況下項目經(jīng)理先組織召開一個內(nèi)部開球會議。個內(nèi)部開球會議。 基礎(chǔ)設(shè)計文件的提交基礎(chǔ)設(shè)計文件的提交 EPC工程項目管理工程項目管理 40內(nèi)部開球會內(nèi)部開球會 項目經(jīng)理召開內(nèi)部開球會是對項目經(jīng)理召開內(nèi)部開球會是對“合同文件合同文件”進(jìn)進(jìn)行一次徹底的檢查。內(nèi)容包括項目實施方案和合行一次徹底的檢查。內(nèi)容包括項目
31、實施方案和合同文件要求及其特殊方面的內(nèi)容。開球會由項目同文件要求及其特殊方面的內(nèi)容。開球會由項目經(jīng)理、專業(yè)協(xié)調(diào)員、各部門(質(zhì)量、進(jìn)度、費用、經(jīng)理、專業(yè)協(xié)調(diào)員、各部門(質(zhì)量、進(jìn)度、費用、設(shè)計、采購、施工、文控經(jīng)理及其輔助服務(wù)行政、設(shè)計、采購、施工、文控經(jīng)理及其輔助服務(wù)行政、財務(wù)和法律)領(lǐng)導(dǎo)參加。財務(wù)和法律)領(lǐng)導(dǎo)參加。會議紀(jì)要及時分發(fā)。會議紀(jì)要及時分發(fā)。 內(nèi)開球會的作用是通過合同復(fù)閱、審查過程,內(nèi)開球會的作用是通過合同復(fù)閱、審查過程,質(zhì)量計劃的準(zhǔn)備和計劃編制來實現(xiàn)項目主計劃。質(zhì)量計劃的準(zhǔn)備和計劃編制來實現(xiàn)項目主計劃。 EPC工程項目管理工程項目管理 41 “ “初步(基礎(chǔ))設(shè)計數(shù)據(jù)初步(基礎(chǔ))設(shè)計
32、數(shù)據(jù)”文件是由項目經(jīng)理或設(shè)文件是由項目經(jīng)理或設(shè)計經(jīng)理主持項目部相關(guān)職能部門進(jìn)行設(shè)計確認(rèn)。包括計經(jīng)理主持項目部相關(guān)職能部門進(jìn)行設(shè)計確認(rèn)。包括勘察測量、地質(zhì)、環(huán)境條件、原料和工作規(guī)范等和設(shè)勘察測量、地質(zhì)、環(huán)境條件、原料和工作規(guī)范等和設(shè)計需要的編碼以及采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。計需要的編碼以及采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。 設(shè)計確認(rèn)要求相關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)員提出意見。設(shè)計經(jīng)理設(shè)計確認(rèn)要求相關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)員提出意見。設(shè)計經(jīng)理代表項目經(jīng)理對所提出的意見進(jìn)行收集和整理,并將代表項目經(jīng)理對所提出的意見進(jìn)行收集和整理,并將整理的意見在規(guī)定的時間內(nèi)提交給業(yè)主,業(yè)主批準(zhǔn)后整理的意見在規(guī)定的時間內(nèi)提交給業(yè)主,業(yè)主批準(zhǔn)后將用于項目實施。將用于項目實施。
33、 初步(基礎(chǔ))設(shè)計數(shù)據(jù)初步(基礎(chǔ))設(shè)計數(shù)據(jù) EPC工程項目管理工程項目管理 42 項目部及其職能部門組織協(xié)調(diào)并起草項目程序文件。項目部及其職能部門組織協(xié)調(diào)并起草項目程序文件。涉及到的方面不應(yīng)與工程公司標(biāo)準(zhǔn)沖突或不同。涉及到的方面不應(yīng)與工程公司標(biāo)準(zhǔn)沖突或不同。此活動是與業(yè)主的質(zhì)量體系緊密相連的,特別是在項此活動是與業(yè)主的質(zhì)量體系緊密相連的,特別是在項目質(zhì)量計劃的起草階段。目質(zhì)量計劃的起草階段。 工程公司標(biāo)準(zhǔn)程序的間接管理,項目部事先要與工工程公司標(biāo)準(zhǔn)程序的間接管理,項目部事先要與工程公司討論并達(dá)成一致,且將其質(zhì)量計劃作為項目部程公司討論并達(dá)成一致,且將其質(zhì)量計劃作為項目部的質(zhì)量計劃的組成部分。的
34、質(zhì)量計劃的組成部分。 項目間接管理必須適合項目間接管理必須適合EPCEPC工程的要求,從一個可工程的要求,從一個可實行的角度解釋要與工程公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相一致。實行的角度解釋要與工程公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相一致。項目程序和間接管理還體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)中,項目經(jīng)理項目程序和間接管理還體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)中,項目經(jīng)理與質(zhì)量經(jīng)理是并列的兩條管理系統(tǒng)。與質(zhì)量經(jīng)理是并列的兩條管理系統(tǒng)。 項目程序和間接管理項目程序和間接管理 EPC工程項目管理工程項目管理 43 合同生效后,項目經(jīng)理參加到合同管理活動中去,合同生效后,項目經(jīng)理參加到合同管理活動中去,協(xié)調(diào)和管理所有的涉及到變更方面的事情,參加現(xiàn)金協(xié)調(diào)和管理所有的涉及到變更方面的事
35、情,參加現(xiàn)金流量管理和控制,并優(yōu)化付款和資金回收工作等。流量管理和控制,并優(yōu)化付款和資金回收工作等。 合同生效和合同的經(jīng)濟(jì)管理合同生效和合同的經(jīng)濟(jì)管理 EPC工程項目管理工程項目管理 44 項目經(jīng)理協(xié)調(diào)和管理上述問題,并同項目財務(wù)一起項目經(jīng)理協(xié)調(diào)和管理上述問題,并同項目財務(wù)一起與金融公司(國內(nèi)的和國際的)、貨幣權(quán)威機(jī)構(gòu)、保與金融公司(國內(nèi)的和國際的)、貨幣權(quán)威機(jī)構(gòu)、保險公司等協(xié)商項目財務(wù)合同有關(guān)事宜。險公司等協(xié)商項目財務(wù)合同有關(guān)事宜。 財務(wù)、貨幣和保險問題的研究財務(wù)、貨幣和保險問題的研究 EPC工程項目管理工程項目管理 45 通過資本運作,獲得所需要的流通貨幣、保險政策、通過資本運作,獲得所需
36、要的流通貨幣、保險政策、銀行保函等后,項目經(jīng)理連同業(yè)主和其它相關(guān)部門為銀行保函等后,項目經(jīng)理連同業(yè)主和其它相關(guān)部門為貸款協(xié)議做商議和準(zhǔn)備活動。貸款協(xié)議做商議和準(zhǔn)備活動。 貸款協(xié)議的議定(針對財務(wù)同)貸款協(xié)議的議定(針對財務(wù)同) EPC工程項目管理工程項目管理 46 一個財務(wù)合同通常是收到貸款協(xié)議中所規(guī)定的第一一個財務(wù)合同通常是收到貸款協(xié)議中所規(guī)定的第一筆付款時生效。筆付款時生效。 非財務(wù)合同通常是在收到預(yù)付款時生效。非財務(wù)合同通常是在收到預(yù)付款時生效。 為了完成項目,要給出相關(guān)規(guī)定和詳細(xì)程序,以及為了完成項目,要給出相關(guān)規(guī)定和詳細(xì)程序,以及所涉及到的合同條款。所涉及到的合同條款。 項目經(jīng)理持生
37、效備忘錄向工程公司總經(jīng)理做匯報,項目經(jīng)理持生效備忘錄向工程公司總經(jīng)理做匯報,對項目的財務(wù)控制進(jìn)行評估,并分析項目財務(wù)計劃對對項目的財務(wù)控制進(jìn)行評估,并分析項目財務(wù)計劃對開工和項目其它階段的影響。開工和項目其它階段的影響。 生效生效 EPC工程項目管理工程項目管理 47 項目經(jīng)理和相關(guān)職能部門與業(yè)主建立一個建設(shè)性項目經(jīng)理和相關(guān)職能部門與業(yè)主建立一個建設(shè)性的關(guān)系,在相互理解的基礎(chǔ)上,共同尋求一個積極的的關(guān)系,在相互理解的基礎(chǔ)上,共同尋求一個積極的方案,以便處理項目實施過程中出現(xiàn)的任何問題。方案,以便處理項目實施過程中出現(xiàn)的任何問題。 此項職能也涉及到活動協(xié)調(diào),包括各項工作報告、此項職能也涉及到活動
38、協(xié)調(diào),包括各項工作報告、來往信函、程序文件等,在項目各個階段讓業(yè)主和項來往信函、程序文件等,在項目各個階段讓業(yè)主和項目部相關(guān)人員都有所了解項目進(jìn)展情況,才能做好項目部相關(guān)人員都有所了解項目進(jìn)展情況,才能做好項目統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理工作。目統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理工作。 與業(yè)主的協(xié)調(diào)與業(yè)主的協(xié)調(diào) EPC工程項目管理工程項目管理 48 協(xié)調(diào)程序由項目部及其相關(guān)職能部門在合同要求協(xié)調(diào)程序由項目部及其相關(guān)職能部門在合同要求的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備的,并定義和規(guī)定的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備的,并定義和規(guī)定/ /或明確業(yè)主和項目或明確業(yè)主和項目部的關(guān)系為目的。部的關(guān)系為目的。 它定義了各種關(guān)聯(lián)信息的流動,包括文件的頒發(fā)、它定義了各種關(guān)聯(lián)信息的流動
39、,包括文件的頒發(fā)、編碼系統(tǒng)、發(fā)票和報告編制程序等。為了獲得更詳盡編碼系統(tǒng)、發(fā)票和報告編制程序等。為了獲得更詳盡的信息,要給項目各個部門提供協(xié)調(diào)程序進(jìn)行參照。的信息,要給項目各個部門提供協(xié)調(diào)程序進(jìn)行參照。 協(xié)調(diào)程序還要包括內(nèi)部詳細(xì)計劃,交給業(yè)主審批、協(xié)調(diào)程序還要包括內(nèi)部詳細(xì)計劃,交給業(yè)主審批、修改、升版,最終達(dá)成一致。修改、升版,最終達(dá)成一致。 開球會之后,此程序作為程序文件頒發(fā)并分發(fā)。開球會之后,此程序作為程序文件頒發(fā)并分發(fā)。協(xié)調(diào)程序協(xié)調(diào)程序 EPC工程項目管理工程項目管理 49 對業(yè)主的特殊要求和意愿要進(jìn)行研究對比,并融對業(yè)主的特殊要求和意愿要進(jìn)行研究對比,并融合到實施方案中,開球會的意義就
40、在于它是項目活合到實施方案中,開球會的意義就在于它是項目活動正式開始的標(biāo)志,而且,開球會給了項目經(jīng)理和動正式開始的標(biāo)志,而且,開球會給了項目經(jīng)理和各位專業(yè)協(xié)調(diào)員一個認(rèn)識和了解業(yè)主的機(jī)會,項目各位專業(yè)協(xié)調(diào)員一個認(rèn)識和了解業(yè)主的機(jī)會,項目經(jīng)理可以充分的與業(yè)主進(jìn)行溝通和交流,并在不同經(jīng)理可以充分的與業(yè)主進(jìn)行溝通和交流,并在不同程度上互提提出要求。程度上互提提出要求。 與業(yè)主的開球會與業(yè)主的開球會 EPC工程項目管理工程項目管理 50 項目經(jīng)理按項目經(jīng)理按ISO9000ISO9000:20082008質(zhì)量體系運作和管理質(zhì)量體系運作和管理項目。項目。 項目經(jīng)理應(yīng)保證合同規(guī)定的任何要求,并根據(jù)項目經(jīng)理應(yīng)保
41、證合同規(guī)定的任何要求,并根據(jù)要求進(jìn)行指導(dǎo)工作。要求進(jìn)行指導(dǎo)工作。質(zhì)量質(zhì)量 EPC工程項目管理工程項目管理 51 項目經(jīng)理要對合同和合同文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,項目經(jīng)理要對合同和合同文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,勾畫出項目重大事件(經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財務(wù)、行政管勾畫出項目重大事件(經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財務(wù)、行政管理和工作組織)。理和工作組織)。 特別要對不確定區(qū)域給予仔細(xì)分析和進(jìn)行風(fēng)險評特別要對不確定區(qū)域給予仔細(xì)分析和進(jìn)行風(fēng)險評估,第一套項目實施設(shè)計方案產(chǎn)生此階段。估,第一套項目實施設(shè)計方案產(chǎn)生此階段。 此項活動是以各個職能部門的努力為基礎(chǔ),根據(jù)此項活動是以各個職能部門的努力為基礎(chǔ),根據(jù)合同要求,項目經(jīng)理確認(rèn)管道局實施項目
42、的能力。合同要求,項目經(jīng)理確認(rèn)管道局實施項目的能力。 特別說明的是,此項活動會對澄清和修改以及補特別說明的是,此項活動會對澄清和修改以及補遺文件造成影響,需要與業(yè)主做進(jìn)一步澄清和修改遺文件造成影響,需要與業(yè)主做進(jìn)一步澄清和修改工作。工作。 合同審查要依據(jù)特殊的工作程序。合同審查要依據(jù)特殊的工作程序。合同審查合同審查 EPC工程項目管理工程項目管理 52 制定質(zhì)量目標(biāo),在整個項目過程中所有相關(guān)程制定質(zhì)量目標(biāo),在整個項目過程中所有相關(guān)程序都圍繞同一個目標(biāo)實行,以確保產(chǎn)品質(zhì)量為目的。序都圍繞同一個目標(biāo)實行,以確保產(chǎn)品質(zhì)量為目的。解釋項目質(zhì)量方針,以便達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。解釋項目質(zhì)量方針,以便達(dá)到預(yù)定的目
43、標(biāo)。 文件概括了項目組織機(jī)構(gòu)和管理,并先頒布。文件概括了項目組織機(jī)構(gòu)和管理,并先頒布。參照組織機(jī)構(gòu)圖、合同文件目錄、編碼系統(tǒng)、可預(yù)參照組織機(jī)構(gòu)圖、合同文件目錄、編碼系統(tǒng)、可預(yù)見的項目程序清單、職能部門采用的標(biāo)準(zhǔn)、見的項目程序清單、職能部門采用的標(biāo)準(zhǔn)、HSEHSE計計劃、審核計劃等等。劃、審核計劃等等。 文件要提交項目相關(guān)部門審核,如必要也可提文件要提交項目相關(guān)部門審核,如必要也可提交給業(yè)主,為項目協(xié)調(diào)活動提供輸入條件。交給業(yè)主,為項目協(xié)調(diào)活動提供輸入條件。 實施性的文件要在項目開工時期產(chǎn)生,與業(yè)主實施性的文件要在項目開工時期產(chǎn)生,與業(yè)主的開球會后,這些文件要按計劃分發(fā)。的開球會后,這些文件要按
44、計劃分發(fā)。 項目項目HSEHSE、質(zhì)量、質(zhì)量 EPC工程項目管理工程項目管理 53 項目經(jīng)理指導(dǎo)、確認(rèn)各項活動。建立各項活動項目經(jīng)理指導(dǎo)、確認(rèn)各項活動。建立各項活動程序,并準(zhǔn)時限定關(guān)鍵點或里程碑、準(zhǔn)確的運作計程序,并準(zhǔn)時限定關(guān)鍵點或里程碑、準(zhǔn)確的運作計劃,實現(xiàn)項目的關(guān)聯(lián)控制。劃,實現(xiàn)項目的關(guān)聯(lián)控制。 計劃和控制計劃和控制 EPC工程項目管理工程項目管理 54 在工程公司計劃標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,大規(guī)模的項目在工程公司計劃標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,大規(guī)模的項目活動可以分解,以便控制?;顒涌梢苑纸?,以便控制。 在定義活動完成的情況下,會對項目組織有一在定義活動完成的情況下,會對項目組織有一定的沖擊,需要及時協(xié)調(diào)或局部
45、調(diào)整。定的沖擊,需要及時協(xié)調(diào)或局部調(diào)整。 項目主計劃已準(zhǔn)備完畢,并得到項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目主計劃已準(zhǔn)備完畢,并得到項目經(jīng)理批準(zhǔn),相應(yīng)的文件也隨之審批和實施:相應(yīng)的文件也隨之審批和實施: 各部門按項目主計劃進(jìn)行詳細(xì)計劃的準(zhǔn)備;各部門按項目主計劃進(jìn)行詳細(xì)計劃的準(zhǔn)備; 按詳細(xì)計劃完成初始預(yù)算和解釋工作。按詳細(xì)計劃完成初始預(yù)算和解釋工作?;顒雍陀媱澋亩x活動和計劃的定義 EPC工程項目管理工程項目管理 55 項目經(jīng)理指導(dǎo)項目預(yù)算和費用控制,并對其進(jìn)項目經(jīng)理指導(dǎo)項目預(yù)算和費用控制,并對其進(jìn)行定義,以便做好預(yù)算和費用控制管理工作。行定義,以便做好預(yù)算和費用控制管理工作。 預(yù)算和費用控制預(yù)算和費用控制 EPC
46、工程項目管理工程項目管理 56 項目經(jīng)理從費用控制經(jīng)理那里收到最終評估報項目經(jīng)理從費用控制經(jīng)理那里收到最終評估報告,評估、判斷項目費用與合同總價是否吻合。在告,評估、判斷項目費用與合同總價是否吻合。在此基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理對評估報告做詳細(xì)分析,在頒此基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理對評估報告做詳細(xì)分析,在頒發(fā)前,要考慮到它對以后新的因素和新的詳細(xì)計劃發(fā)前,要考慮到它對以后新的因素和新的詳細(xì)計劃產(chǎn)生的影響。產(chǎn)生的影響。 最終評估的分析和評價最終評估的分析和評價 EPC工程項目管理工程項目管理 57 計劃進(jìn)度和設(shè)計活動始于此階段(檢查工藝和規(guī)計劃進(jìn)度和設(shè)計活動始于此階段(檢查工藝和規(guī)范、確定設(shè)備清單、設(shè)備數(shù)據(jù)單、布置
47、圖等),由范、確定設(shè)備清單、設(shè)備數(shù)據(jù)單、布置圖等),由設(shè)計經(jīng)理控制、檢查、確定正確的設(shè)計數(shù)據(jù)。設(shè)計經(jīng)理控制、檢查、確定正確的設(shè)計數(shù)據(jù)。 以上活動是在項目初始階段,建立在計劃編制基以上活動是在項目初始階段,建立在計劃編制基礎(chǔ)上,也包含從各部門收到的審核意見,并與合同礎(chǔ)上,也包含從各部門收到的審核意見,并與合同生效和質(zhì)量計劃的實施頒布相聯(lián)系。生效和質(zhì)量計劃的實施頒布相聯(lián)系。定義、進(jìn)度協(xié)調(diào)和設(shè)計活動定義、進(jìn)度協(xié)調(diào)和設(shè)計活動 EPC工程項目管理工程項目管理 58 以初始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),項目經(jīng)理和項目部職能部以初始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),項目經(jīng)理和項目部職能部門可以在工程建設(shè)所在地進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,以便于:門可以在工程建設(shè)
48、所在地進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,以便于:現(xiàn)場活動的管理和控制現(xiàn)場活動的管理和控制 做好現(xiàn)場各項活動程序的準(zhǔn)備工作做好現(xiàn)場各項活動程序的準(zhǔn)備工作 依據(jù)計劃對施工進(jìn)行研究依據(jù)計劃對施工進(jìn)行研究 做好后勤保障的準(zhǔn)備工作做好后勤保障的準(zhǔn)備工作 進(jìn)行現(xiàn)場物資和備用物資的詢價工作進(jìn)行現(xiàn)場物資和備用物資的詢價工作 實施所有必要的準(zhǔn)備工作,以便開始現(xiàn)場各項活動實施所有必要的準(zhǔn)備工作,以便開始現(xiàn)場各項活動 EPC工程項目管理工程項目管理 59 項目經(jīng)理完成項目組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。因為需要,項目經(jīng)理完成項目組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。因為需要,要合理分配各部門資源,簽發(fā)前一階段完成的項要合理分配各部門資源,簽發(fā)前一階段完成的項目程序。目程序
49、。 此活動必須與業(yè)主和質(zhì)量控制等協(xié)調(diào)活動相融此活動必須與業(yè)主和質(zhì)量控制等協(xié)調(diào)活動相融合。合。根據(jù)項目主計劃,由施工經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理根據(jù)項目主計劃,由施工經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理組織現(xiàn)場開工,組織和管理施工隊伍(如果施工組織現(xiàn)場開工,組織和管理施工隊伍(如果施工經(jīng)理還沒有任派,由項目經(jīng)理親自組織和管理施經(jīng)理還沒有任派,由項目經(jīng)理親自組織和管理施工隊伍)。工隊伍)。 2.3.2 2.3.2 項目實施階段的職能描述項目實施階段的職能描述 合同正式生效及經(jīng)濟(jì)管理合同正式生效及經(jīng)濟(jì)管理 EPC工程項目管理工程項目管理 60 項目經(jīng)理和項目職能部門重點抓合同的經(jīng)濟(jì)管項目經(jīng)理和項目職能部門重點抓合同的經(jīng)濟(jì)管理。特別
50、是:理。特別是: 項目組織項目組織 在一定范圍內(nèi)發(fā)布在一定范圍內(nèi)發(fā)布“費用價格分解表費用價格分解表” ” 在合同可預(yù)見的情況下,最大優(yōu)化編制發(fā)票,做好在合同可預(yù)見的情況下,最大優(yōu)化編制發(fā)票,做好 請款工作的準(zhǔn)備請款工作的準(zhǔn)備 項目財務(wù)根據(jù)費用評估情況,并根據(jù)項目計劃準(zhǔn)備項目財務(wù)根據(jù)費用評估情況,并根據(jù)項目計劃準(zhǔn)備 現(xiàn)金支付計劃現(xiàn)金支付計劃 介紹由業(yè)主要求的或由項目部建議的變更指令介紹由業(yè)主要求的或由項目部建議的變更指令 準(zhǔn)備索賠(如有),并向業(yè)主提供索賠依據(jù)準(zhǔn)備索賠(如有),并向業(yè)主提供索賠依據(jù) EPC工程項目管理工程項目管理 61 費用控制經(jīng)理按項目進(jìn)度狀態(tài)編制合同請款計費用控制經(jīng)理按項目進(jìn)
51、度狀態(tài)編制合同請款計劃,按請款程序編制發(fā)票。由項目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)劃,按請款程序編制發(fā)票。由項目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,向業(yè)主簽發(fā)(提交)發(fā)票。后,向業(yè)主簽發(fā)(提交)發(fā)票。 發(fā)票發(fā)票 EPC工程項目管理工程項目管理 62 根據(jù)合同付款要求和貨幣類型,項目財務(wù)應(yīng)編根據(jù)合同付款要求和貨幣類型,項目財務(wù)應(yīng)編制一個詳細(xì)的項目收入制一個詳細(xì)的項目收入/ /支出現(xiàn)金流量表,此表應(yīng)支出現(xiàn)金流量表,此表應(yīng)與預(yù)算與預(yù)算/ /費用控制狀況相對應(yīng)。項目財務(wù)并應(yīng)定期費用控制狀況相對應(yīng)。項目財務(wù)并應(yīng)定期更新:更新:現(xiàn)金流量現(xiàn)金流量 現(xiàn)現(xiàn)金金支支出出 現(xiàn)現(xiàn)金金收收入入 匯匯率率變變動動 每月每月工程工程費用費用支出支出保保險險額
52、額 并以支付計劃和合同付款條件為基礎(chǔ),每三個并以支付計劃和合同付款條件為基礎(chǔ),每三個月對預(yù)測的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。月對預(yù)測的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 EPC工程項目管理工程項目管理 63 現(xiàn)金流量管理是項目費用管理的重要部分,應(yīng)單現(xiàn)金流量管理是項目費用管理的重要部分,應(yīng)單立項并由財務(wù)和項目經(jīng)理嚴(yán)格控制。如果發(fā)生各種立項并由財務(wù)和項目經(jīng)理嚴(yán)格控制。如果發(fā)生各種異常變化,相關(guān)內(nèi)容費用計劃失去控制,現(xiàn)金流量異常變化,相關(guān)內(nèi)容費用計劃失去控制,現(xiàn)金流量表按項目調(diào)整的費用計劃要重新編制。表按項目調(diào)整的費用計劃要重新編制。注:上述事件將在項目的整個時期內(nèi)注:上述事件將在項目的整個時期內(nèi) 重復(fù)發(fā)生。重復(fù)發(fā)生。 現(xiàn)金流量現(xiàn)金
53、流量 EPC工程項目管理工程項目管理 64 合同總額是在業(yè)主同意的情況下確定的。也有可合同總額是在業(yè)主同意的情況下確定的。也有可能因為變更指令更改。變更意向有可能是由工程公能因為變更指令更改。變更意向有可能是由工程公司司預(yù)算預(yù)算/ /費用費用提出的,也有可能是由業(yè)主提出的,提出的,也有可能是由業(yè)主提出的,但所有變更都應(yīng)由業(yè)主簽發(fā)。參見變更程序文件。但所有變更都應(yīng)由業(yè)主簽發(fā)。參見變更程序文件。 變更指令應(yīng)根據(jù)它對如下方面的影響進(jìn)行評估:變更指令應(yīng)根據(jù)它對如下方面的影響進(jìn)行評估: 工程進(jìn)度中變更指令的介紹工程進(jìn)度中變更指令的介紹 計劃計劃/ /工期工期 預(yù)算預(yù)算/ /費用費用 項目部應(yīng)及時對變更指
54、令狀態(tài)予以更新。按要求項目部應(yīng)及時對變更指令狀態(tài)予以更新。按要求分析所有變更金額與項目資源要保此一致。分析所有變更金額與項目資源要保此一致。 EPC工程項目管理工程項目管理 65 除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損除在工程所在地發(fā)生不可抗力等事件引起的損失外,項目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備向業(yè)主提交有關(guān)任何趨向于失外,項目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備向業(yè)主提交有關(guān)任何趨向于合理的工程索賠。合理的工程索賠。 在得到業(yè)主的批準(zhǔn)后,及時提交索賠報告,并在得到業(yè)主的批準(zhǔn)后,及時提交索賠報告,并由項目部職能部門從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和計劃各方面全盤由項目部職能部門從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和計劃各方面全盤接管。具體由合同工程師、費用工程師、計劃工程接管。
55、具體由合同工程師、費用工程師、計劃工程師組成索賠小組核心人員師組成索賠小組核心人員。 索賠索賠 EPC工程項目管理工程項目管理 66 項目部向業(yè)主提供其所要求的所有數(shù)據(jù),以便項目部向業(yè)主提供其所要求的所有數(shù)據(jù),以便驗證項目進(jìn)度并討論和解決施工過程中產(chǎn)生的任何驗證項目進(jìn)度并討論和解決施工過程中產(chǎn)生的任何問題。問題。 上述活動產(chǎn)生,要通過有計劃的發(fā)布進(jìn)度報告、上述活動產(chǎn)生,要通過有計劃的發(fā)布進(jìn)度報告、會議紀(jì)要和合同中指定的任何其他方式(備忘錄、會議紀(jì)要和合同中指定的任何其他方式(備忘錄、傳真、傳真、E-mailE-mail、文件及其表格等)來實現(xiàn)的。、文件及其表格等)來實現(xiàn)的。 所有的任何與業(yè)主建
56、立和達(dá)成一致的協(xié)調(diào)程序所有的任何與業(yè)主建立和達(dá)成一致的協(xié)調(diào)程序及其附件,不論是在總部還是在現(xiàn)場,均應(yīng)正式完及其附件,不論是在總部還是在現(xiàn)場,均應(yīng)正式完整和簽署。整和簽署。 與業(yè)主的協(xié)調(diào)與業(yè)主的協(xié)調(diào) EPC工程項目管理工程項目管理 67 此文件是一個月發(fā)布一次。其中包含項目狀此文件是一個月發(fā)布一次。其中包含項目狀態(tài)態(tài)各項活動開始、進(jìn)程、結(jié)束各個關(guān)鍵點及其各項活動開始、進(jìn)程、結(jié)束各個關(guān)鍵點及其工期。工期。 它向下分為設(shè)計、采購和施工三部分,描述的它向下分為設(shè)計、采購和施工三部分,描述的是最新狀態(tài),且將目前達(dá)到的進(jìn)度與參考計劃(項是最新狀態(tài),且將目前達(dá)到的進(jìn)度與參考計劃(項目的總體計劃和詳細(xì)計劃)相
57、對比。目的總體計劃和詳細(xì)計劃)相對比。 數(shù)量上的對比是通過一條進(jìn)度曲線(數(shù)量上的對比是通過一條進(jìn)度曲線(“S”S”曲線)曲線)來顯示的。當(dāng)進(jìn)度狀態(tài)達(dá)到(一個)編制發(fā)票的參來顯示的。當(dāng)進(jìn)度狀態(tài)達(dá)到(一個)編制發(fā)票的參照點時,就可以將發(fā)票提交給業(yè)主審批。照點時,就可以將發(fā)票提交給業(yè)主審批。 文件要分發(fā)到各部門,并將總述的分析結(jié)果發(fā)文件要分發(fā)到各部門,并將總述的分析結(jié)果發(fā)給項目經(jīng)理和各個職能管理部門,以便于其了解項給項目經(jīng)理和各個職能管理部門,以便于其了解項目情況。目情況。 進(jìn)度報告進(jìn)度報告 EPC工程項目管理工程項目管理 68 與業(yè)主的會議涉及到一個或多個問題,從技術(shù)與業(yè)主的會議涉及到一個或多個問
58、題,從技術(shù)和管理的角度上都應(yīng)通過正式的文件,特別是會議和管理的角度上都應(yīng)通過正式的文件,特別是會議紀(jì)要,并由項目經(jīng)理簽發(fā)。紀(jì)要,并由項目經(jīng)理簽發(fā)。 會議紀(jì)要會議紀(jì)要 EPC工程項目管理工程項目管理 69 根據(jù)協(xié)調(diào)程序,升版的文件和圖紙清單和根據(jù)協(xié)調(diào)程序,升版的文件和圖紙清單和/ /或狀或狀態(tài)應(yīng)及時提交給業(yè)主參閱,文控要及時替換業(yè)主批態(tài)應(yīng)及時提交給業(yè)主參閱,文控要及時替換業(yè)主批準(zhǔn)的文件,并保留前一版。如與索賠有關(guān)的文件中準(zhǔn)的文件,并保留前一版。如與索賠有關(guān)的文件中間過程版都要保留下來。間過程版都要保留下來。注:上述問題將在項目的整個時期內(nèi)注:上述問題將在項目的整個時期內(nèi) 重復(fù)發(fā)生。重復(fù)發(fā)生。 文
59、件和圖紙清單文件和圖紙清單/ /狀態(tài)的提交狀態(tài)的提交 EPC工程項目管理工程項目管理 70 通過此項職能,項目經(jīng)理指導(dǎo)項目通過此項職能,項目經(jīng)理指導(dǎo)項目HSE/HSE/質(zhì)量經(jīng)質(zhì)量經(jīng)理進(jìn)行項目的理進(jìn)行項目的HSE/HSE/質(zhì)量計劃的實施。質(zhì)量計劃的實施。HSE/HSE/質(zhì)量經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理配合項目經(jīng)理完成配合項目經(jīng)理完成HSE/HSE/質(zhì)量工作。質(zhì)量工作。參與設(shè)計和安全審查。參與設(shè)計和安全審查。核對施工監(jiān)理開具的不符合報告。核對施工監(jiān)理開具的不符合報告。確認(rèn)審核員及其相關(guān)人員實施糾正措施活動。確認(rèn)審核員及其相關(guān)人員實施糾正措施活動。 這是這是HSE/HSE/質(zhì)量經(jīng)理們的任務(wù)質(zhì)量經(jīng)理們的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行H
60、SE/HSE/質(zhì)量質(zhì)量職能的落實。不論什么時候、何種情況下產(chǎn)生的質(zhì)職能的落實。不論什么時候、何種情況下產(chǎn)生的質(zhì)量量/HSE/HSE問題都會影響項目的最終驗收。問題都會影響項目的最終驗收。 HSE/HSE/質(zhì)量質(zhì)量 EPC工程項目管理工程項目管理 71 在項目質(zhì)量計劃基礎(chǔ)上建立設(shè)計和安全審核計在項目質(zhì)量計劃基礎(chǔ)上建立設(shè)計和安全審核計劃,項目經(jīng)理和職能部門參加會議,對設(shè)計的適用劃,項目經(jīng)理和職能部門參加會議,對設(shè)計的適用性進(jìn)行審核,并確認(rèn)設(shè)計是否符合要求。性進(jìn)行審核,并確認(rèn)設(shè)計是否符合要求。 在設(shè)計和安全審核過程中,項目經(jīng)理應(yīng)勾劃出在設(shè)計和安全審核過程中,項目經(jīng)理應(yīng)勾劃出項目的每處爭議區(qū)域并將其列
61、入重點,并制定最合項目的每處爭議區(qū)域并將其列入重點,并制定最合適的設(shè)計方案為目標(biāo)。適的設(shè)計方案為目標(biāo)。 會議紀(jì)要要紀(jì)錄每一次的設(shè)計安全審核情況,會議紀(jì)要要紀(jì)錄每一次的設(shè)計安全審核情況,為了更好的完成項目活動及時分發(fā)會議紀(jì)要。為了更好的完成項目活動及時分發(fā)會議紀(jì)要。 設(shè)計和安全審核設(shè)計和安全審核 EPC工程項目管理工程項目管理 72 項目經(jīng)理應(yīng)結(jié)合內(nèi)審計劃報告和其相關(guān)糾正措項目經(jīng)理應(yīng)結(jié)合內(nèi)審計劃報告和其相關(guān)糾正措施的要求,在質(zhì)量經(jīng)理的協(xié)助下,指導(dǎo)項目內(nèi)部審施的要求,在質(zhì)量經(jīng)理的協(xié)助下,指導(dǎo)項目內(nèi)部審核計劃的實施。核計劃的實施。 內(nèi)部審核的檢查內(nèi)部審核的檢查 EPC工程項目管理工程項目管理 73
62、項目經(jīng)理和項目經(jīng)理和HES/HES/質(zhì)量經(jīng)理檢查設(shè)計、采購和施質(zhì)量經(jīng)理檢查設(shè)計、采購和施工現(xiàn)場,核實監(jiān)理開具的不符合報告。工現(xiàn)場,核實監(jiān)理開具的不符合報告。 必要時,應(yīng)召集所有相關(guān)部門召開相關(guān)會議,必要時,應(yīng)召集所有相關(guān)部門召開相關(guān)會議,針對不符合報告制定的糾正措施進(jìn)行跟蹤檢查,直針對不符合報告制定的糾正措施進(jìn)行跟蹤檢查,直至關(guān)閉。至關(guān)閉。注:上述問題將在項目實施的整個周期內(nèi)注:上述問題將在項目實施的整個周期內(nèi) 重復(fù)出現(xiàn)。重復(fù)出現(xiàn)。 不符合報告和糾正措施的檢查不符合報告和糾正措施的檢查 EPC工程項目管理工程項目管理 74 通過此項職能,項目經(jīng)理控制初始計劃和詳細(xì)通過此項職能,項目經(jīng)理控制初始
63、計劃和詳細(xì)計劃,對使用主計劃和詳細(xì)計劃要做到及時修正或計劃,對使用主計劃和詳細(xì)計劃要做到及時修正或重新編制,及時發(fā)放到各個職能部門,并要求各個重新編制,及時發(fā)放到各個職能部門,并要求各個職能部門及時替換或廢除原有的計劃,使項目計劃職能部門及時替換或廢除原有的計劃,使項目計劃始終保持最新版。始終保持最新版。計劃編制和控制計劃編制和控制 EPC工程項目管理工程項目管理 75 在各部門提供詳細(xì)計劃的基礎(chǔ)上,計劃工程師在各部門提供詳細(xì)計劃的基礎(chǔ)上,計劃工程師準(zhǔn)備編制詳細(xì)計劃和相關(guān)的準(zhǔn)備編制詳細(xì)計劃和相關(guān)的“S”S”曲線,為設(shè)計、曲線,為設(shè)計、采購和施工以及相關(guān)部門使用。采購和施工以及相關(guān)部門使用。 上
64、述數(shù)據(jù)作為月進(jìn)度報告內(nèi)容的一部分,月進(jìn)上述數(shù)據(jù)作為月進(jìn)度報告內(nèi)容的一部分,月進(jìn)度報告是項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理重要依據(jù)之一。度報告是項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理重要依據(jù)之一。 通過對上述報告數(shù)據(jù)的分析,項目經(jīng)理有能力通過對上述報告數(shù)據(jù)的分析,項目經(jīng)理有能力預(yù)見項目關(guān)鍵活動發(fā)展趨勢(不論是設(shè)計、采辦、預(yù)見項目關(guān)鍵活動發(fā)展趨勢(不論是設(shè)計、采辦、施工活動還是費用控制活動等),并可以采取有效施工活動還是費用控制活動等),并可以采取有效的措施,使項目關(guān)鍵活動趨于正?;偷拇胧?,使項目關(guān)鍵活動趨于正常化和/ /或提起更或提起更大的注意,并采取相應(yīng)的行動以阻止負(fù)面事件的發(fā)大的注意,并采取相應(yīng)的行動以阻止負(fù)面事件的發(fā)生
65、。生。 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 EPC工程項目管理工程項目管理 76 重要項目文件的批準(zhǔn)和頒發(fā)會對進(jìn)度分析報重要項目文件的批準(zhǔn)和頒發(fā)會對進(jìn)度分析報告有所影響,計劃工程師要調(diào)整或修改相關(guān)詳細(xì)告有所影響,計劃工程師要調(diào)整或修改相關(guān)詳細(xì)計劃。如果需要,也要調(diào)整或修改主計劃部分內(nèi)計劃。如果需要,也要調(diào)整或修改主計劃部分內(nèi)容。容。 調(diào)整或修改的計劃活動要得到業(yè)主的正式批調(diào)整或修改的計劃活動要得到業(yè)主的正式批準(zhǔn)。準(zhǔn)。 注:上述問題將在項目實施整個時期內(nèi)注:上述問題將在項目實施整個時期內(nèi) 重復(fù)發(fā)生。重復(fù)發(fā)生。 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 EPC工程項目管理工程項目管理 77 列入相關(guān)的最終評估和其他合同文件,項目經(jīng)列入相關(guān)
66、的最終評估和其他合同文件,項目經(jīng)理、費用控制經(jīng)理以及相關(guān)職能部門:理、費用控制經(jīng)理以及相關(guān)職能部門: 準(zhǔn)備和重新評估預(yù)算(僅適用于變更指令)。準(zhǔn)備和重新評估預(yù)算(僅適用于變更指令)。 進(jìn)行費用控制分析。進(jìn)行費用控制分析。 修改或調(diào)整費用控制報告,并發(fā)布(內(nèi)部并限修改或調(diào)整費用控制報告,并發(fā)布(內(nèi)部并限 定范圍)。定范圍)。 項目財務(wù)要配合控制部進(jìn)行項目的費用控制。項目財務(wù)要配合控制部進(jìn)行項目的費用控制。 特別強調(diào)的是財務(wù)隨著控制進(jìn)行費用控制活動。特別強調(diào)的是財務(wù)隨著控制進(jìn)行費用控制活動。 預(yù)算和費用控制預(yù)算和費用控制 EPC工程項目管理工程項目管理 78 項目經(jīng)理和費用控制經(jīng)理要準(zhǔn)備項目預(yù)算,甚至項目經(jīng)理和費用控制經(jīng)理要準(zhǔn)備項目預(yù)算,甚至從基礎(chǔ)設(shè)計之后就要著手準(zhǔn)備。它和最終評估有相從基礎(chǔ)設(shè)計之后就要著手準(zhǔn)備。它和最終評估有相同的內(nèi)容,如需要根據(jù)采購價格一覽表,進(jìn)行費用同的內(nèi)容,如需要根據(jù)采購價格一覽表,進(jìn)行費用分解,最終完成分解,最終完成“初始預(yù)算初始預(yù)算”。 “初始預(yù)算初始預(yù)算”詳述了項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并在合同生詳述了項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并在合同生效后的一個月內(nèi)發(fā)布(內(nèi)部并限定范圍)。效后的一
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