中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2010[共29頁]

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1、附件 中國石油天然氣股份有限公司 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中國石油天然氣股份有限公司（以下簡稱股份公司）建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中國石油天然氣股份有限公司檔案工作規(guī)定》，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于股份公司總部機(jī)關(guān)、專業(yè)分公司、地區(qū)分公司、全資子公司及其他直屬企事業(yè)單位。 股份公司直接或間接投資的控股公司參照本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過程中形成的，具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸

2、檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。 第四條 股份公司建設(shè)的項(xiàng)目，包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲運(yùn)工程、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程等。 第五條 股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。 第六條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案工作正常開展。 第二章 檔案管理職責(zé) 第七條 股份公司總裁辦公室是股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是： （一）組織制訂股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度； （二）負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； （三）負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作

3、； （四）參加股份公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； （五）組織股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作； （六）負(fù)責(zé)總部建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。 第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)是本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是： （一）執(zhí)行股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法； （二）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； （三）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； （四）參加本單位建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； （五）組織本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作； （六）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。 第三章 一般規(guī)定 第九條 項(xiàng)目檔案管理工

4、作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對項(xiàng)目檔案的職責(zé)；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的歸檔情況。 第十條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施。 第十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目文件形成、收集、整理等過程控制，保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 檔案完整指按《股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（附錄1）所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過程中應(yīng)當(dāng)歸檔的項(xiàng)目文件歸檔

5、，各種文件原件齊全。 檔案準(zhǔn)確指項(xiàng)目檔案的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)過程，圖物相符，簽字手續(xù)完備。 檔案系統(tǒng)指項(xiàng)目檔案按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。 第十二條 項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合同管理之中。 項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、工程總承包及監(jiān)理（以下簡稱參建單位）等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任，并經(jīng)檔案管理部門簽署會簽意見。 項(xiàng)目建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案管理部

6、門的簽署意見。檔案管理部門根據(jù)合同（協(xié)議），檢查所提交的項(xiàng)目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見，方能進(jìn)入合同（協(xié)議）付款環(huán)節(jié)。 第十三條 項(xiàng)目申請立項(xiàng)后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、積累和整理工作；建立項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目文件管理流程，對項(xiàng)目文件實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理。 第十四條 項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)參建單位編制、整理和歸檔項(xiàng)目文件，并負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的審查。 第十五條 項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定，按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定要求，完成項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核、簽署項(xiàng)目竣工文件。 第十六條

7、建管分開管理的建設(shè)項(xiàng)目，其形成的檔案由雙方共同協(xié)商，明確移交項(xiàng)目檔案（包括電子文件）的范圍、套數(shù)、版本、時(shí)間、質(zhì)量要求等事宜，雙方辦理移交手續(xù)。 采用項(xiàng)目管理承包等其他管理模式的建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確雙方對不同載體項(xiàng)目文件的管理職責(zé)、要求，并按照合同規(guī)定將項(xiàng)目文件歸檔。 第十七條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)配備與建設(shè)項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案庫房和檔案安全保管的必要設(shè)備設(shè)施，檔案保管條件應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 第十八條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)與項(xiàng)目信息化建設(shè)同步進(jìn)行，加強(qiáng)電子文件的收集與管理。 第四章 文件收集、整理與歸檔 第十九條 反映和記錄項(xiàng)目建設(shè)重

8、要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的項(xiàng)目文件，應(yīng)當(dāng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限劃分見《股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》(附錄1)。 項(xiàng)目檔案保管期限一般分為永久、定期兩種。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。 第二十條 項(xiàng)目可行性研究、任務(wù)書，以及項(xiàng)目管理文件和竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）進(jìn)行整理。項(xiàng)目竣工文件應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）進(jìn)行整理。圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)

9、制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。 第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和參建單位，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前按階段或單項(xiàng)，將經(jīng)過整理的項(xiàng)目文件，提交建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。 第二十二條 項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，建設(shè)項(xiàng)目重要階段、事件、事故，應(yīng)當(dāng)有完整的聲像材料，并對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等進(jìn)行編寫。 第二十三條 項(xiàng)目竣工圖必須逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章應(yīng)加蓋在標(biāo)題欄上方或左邊空白處，無加蓋竣工圖章的

10、位置時(shí)，可加蓋在標(biāo)題欄的背面處；竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替。 竣工圖章內(nèi)容、尺寸詳見《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）。 第二十四條 項(xiàng)目文件歸檔一般一式一份（其中項(xiàng)目竣工文件一般一式二份），聲像文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要求的除外。 第五章 檔案驗(yàn)收與登記 第二十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 第二十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收執(zhí)行下列規(guī)定： （一）由國家發(fā)展和改革委員會組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)

11、目檔案驗(yàn)收由國家檔案局組織或委托組織。 （二）由股份公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織。 （三）由專業(yè)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織或委托組織。 （四）由地區(qū)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。 股份公司總裁辦公室對項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)與檢查，必要時(shí)可組織預(yù)檢。 第二十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定，組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收： （一）國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組按國家規(guī)定組成。 （二）股份公司總裁辦公室組織或受國家檔案局

12、委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由股份公司總裁辦公室、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。 （三）地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目主管部門等單位組成。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。 第二十八條 申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件： （一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； （二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； （三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。 第二十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組

13、織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（附錄1）和《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》（附錄2）進(jìn)行全面自檢，并形成項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告。 第三十條 項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； （二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； （三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； （四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； （五）存在的問題及解決措施。 第三十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以正式文件形式向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目檔

14、案驗(yàn)收申請報(bào)告，并附項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告，填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》（附錄3）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。 第三十二條 項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參加項(xiàng)目的中交驗(yàn)收、初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，同步進(jìn)行項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。 第三十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議，項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)專業(yè)人員列席會議。 第三十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以會議形式按照下列程序進(jìn)行驗(yàn)收： （一）項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人

15、或檔案部門匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； （二）監(jiān)理單位匯報(bào)竣工文件質(zhì)量的審核情況； （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組匯總項(xiàng)目檔案檢查情況，對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)，并形成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見； （五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 第三十五條 檢查項(xiàng)目檔案，應(yīng)當(dāng)采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為重要合同、協(xié)議等項(xiàng)目前期文件及隱蔽工程檢查記錄、竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單等項(xiàng)目竣工文件，并填寫建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查記錄（主要內(nèi)容有檔案號、驗(yàn)收檢查情況描述、檢查人、檢查日期等）

16、。 第三十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。股份公司總裁辦公室委托進(jìn)行的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由股份公司總裁辦公室以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。 第三十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 第三十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容： （一）項(xiàng)目建設(shè)概況； （二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案

17、的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià)，檔案驗(yàn)收結(jié)論性意見； （三）存在問題、整改要求與建議。 第三十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收報(bào)告或者檔案章節(jié)（專篇），應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告中，建設(shè)項(xiàng)目《竣工驗(yàn)收鑒定書》中應(yīng)有關(guān)于項(xiàng)目檔案的評價(jià)。 第四十條 新建、擴(kuò)建和試生產(chǎn)的國家和股份公司建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門負(fù)責(zé)填寫《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附錄4），一式三份，報(bào)股份公司總裁辦公室。 《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》分為表一、表二、表三。表一于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)填寫，對于未驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，每年填此表一次；表二于項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫；表三于項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)

18、收后1個(gè)月內(nèi)填寫。 第六章 附 則 第四十一條 本規(guī)定由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行?！吨袊吞烊粴夤煞萦邢薰窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（石油辦字〔2006〕244號）同時(shí)廢止。 附錄：1. 股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 2. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 3. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 4. 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（表一、表二、表三） 附錄1 股份公司建設(shè)項(xiàng)目 文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 1 可行性研究、

19、任務(wù)書 1.1 項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件 永久 30年 1.2 項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件 永久 30年 1.3 可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件 永久 30年 1.4 項(xiàng)目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 永久 30年 1.5 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù) 永久 30年 1.6 安全預(yù)評價(jià)報(bào)告及批復(fù) 永久 30年 1.7 地震安全性評價(jià)報(bào)告及批復(fù) 永久 30年 1.8 地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評估報(bào)告及批復(fù) 永久 30年 1.9 水土保持方案報(bào)告及批復(fù) 永久 30年 1.

20、10 水資源論證報(bào)告及批復(fù) 永久 30年 1.11 職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)及批復(fù) 永久 30年 1.12 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件 永久 永久 1.13 區(qū)域總體規(guī)劃 永久 30年 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 2.1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久 30年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 2.3 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

21、資料 永久 30年 3 設(shè)計(jì)文件 3.1 總體設(shè)計(jì)（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)） 永久 永久 3.2 工藝設(shè)計(jì)包 永久 永久 3.3 初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)） 永久 永久 3.4 施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)） 30年 永久 3.5 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書 30年 30年 3.6 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 永久 永久 3.7 設(shè)計(jì)審查、鑒定及審批 永久 永久 3.8 安全生產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)計(jì) 永久 永久 4 項(xiàng)目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申請、批準(zhǔn)文

22、件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久 4.1.2 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書 永久 4.1.3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、征用土地使用證 永久 4.1.4 建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片 永久 4.1.5 施工執(zhí)照 永久 4.2 項(xiàng)目報(bào)批文件 4.2.1 項(xiàng)目申請核準(zhǔn)文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文件 30年 4.2.2 項(xiàng)目開工申請報(bào)告及附件、項(xiàng)目開工批復(fù) 30年 4.3 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單

23、位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 4.3.1 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 30年 4.3.2 概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 30年 4.3.3 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 30年 4.3.4 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件 30年 4.3.5 技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查 30年 4.3.6 合同控制文件（投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全） 30年 4.4 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 4.4.1 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查 30年 30年 30

24、年 4.4.2 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 永久 30年 4.4.3 開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表，報(bào)價(jià)表，評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記錄、報(bào)告 30年 4.4.4 中標(biāo)通知書 30年 30年 30年 4.4.5 未中標(biāo)文件 自存 4.4.6 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 永久 30年 30年 4.5 專項(xiàng)申請、批復(fù)文件 4.5.1 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件 永久 4.5.2 水、暖、電、供氣、通信、排水等

25、配套協(xié)議文件, 以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件 30年 4.5.3 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件 30年 4.6 QHSE文件 30年 4.7 聲像材料 30年 5 施工文件 5.1 建筑施工文件 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 5.1.1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄 30年 30年 5.1.2 施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 30年 30年

26、 5.1.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗(yàn)單 30年 30年 5.1.4 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 30年 30年 5.1.5 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 30年 5.1.6 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量記錄、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探資料 永久 30年 5.1.7 土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄、基礎(chǔ)檢測記錄 永久 30年 5.1.8 施工日記、大事記 30年 5.1.9 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

27、 永久 30年 5.1.10 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告 永久 30年 5.1.11 工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評定驗(yàn)收記錄 永久 30年 5.1.12 技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算 30年 5.1.13 交工驗(yàn)收記錄 永久 30年 5.1.14 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 永久 5.1.15 竣工圖 永久 30年 5.1.16 聲像材料 30年 30年 5.2 設(shè)備及管線安裝施工文件 5.2.1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄 30年

28、 30年 5.2.2 施工組織設(shè)計(jì)、方案及其審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 30年 30年 5.2.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單 30年 30年 5.2.4 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 30年 30年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 5.2.5 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 30年 5.2.6 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、質(zhì)量檢測 永久 30年 5.2.7 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 永久 3

29、0年 5.2.8 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 30年 30年 5.2.9 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 30年 30年 5.2.10 設(shè)備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報(bào)告 30年 30年 5.2.11 系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 30年 30年 5.2.12 管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄 10年 30年 5.2.13 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 30年 30年 5.2.14 交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收評定記錄 永久 30年 5.2.15 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 30年 5.2.1

30、6 竣工圖 永久 30年 5.2.17 聲像材料 30年 30年 5.3 電氣、儀表安裝施工文件 5.3.1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底 30年 30年 5.3.2 施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 10年 30年 5.3.3 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單 30年 30年 5.3.4 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 30年 30年 5.3.5 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 30年

31、 5.3.6 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 30年 30年 5.3.7 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 30年 30年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 5.3.8 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告等 永久 30年 5.3.9 操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄 10年 30年 5.3.10 電氣裝置交接記錄 10年 30年 5.3.11 交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評定記錄 永久 30年 5.3.12 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 30年 5.3.13

32、 竣工圖 永久 30年 5.3.14 聲像材料 30年 30年 5.4 QHSE文件 5.4.1 作業(yè)計(jì)劃書（項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目HSE計(jì)劃）、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表 30年 30年 5.4.2 人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同 10年 30年 5.4.3 事故調(diào)查材料 永久 30年 5.4.4 工作計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要，來往信函、備忘錄 永久 30年 5.4.5 自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材

33、料等 永久 30年 5.4.6 地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料 10年 30年 6 監(jiān)理文件 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 6.1 施工監(jiān)理文件、資料 6.1.1 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 30年 30年 6.1.2 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審資料 30年 30年 6.1.3 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核批準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審 30年 30年 6.1.4 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗(yàn)收記錄 30年 30年 6.1.5

34、設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料 30年 30年 序號 歸 檔 文 件 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 6.1.6 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 30年 30年 6.1.7 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告 30年 30年 6.1.8 監(jiān)理月報(bào)、備忘錄 30年 30年 6.1.9 各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 30年 30年 6.1.10 工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評估資料 30年 30年 6.1.11 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)

35、文件 30年 30年 6.1.12 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 30年 30年 6.1.13 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估資料 30年 30年 6.1.14 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 30年 30年 6.2 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 6.2.1 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計(jì)劃 30年 30年 6.2.2 市場調(diào)查、考察報(bào)告 30年 30年 6.2.3 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 30年 30年 6

36、.2.4 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 30年 30年 6.2.5 開工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令 30年 30年 6.2.6 會議紀(jì)要、來往文件 30年 30年 6.2.7 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 30年 30年 6.2.8 監(jiān)理月報(bào) 30年 30年 6.2.9 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 30年 30年 6.2.10 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 30年 30年 6.2.11 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 30年 30年 序號 歸 檔 文 件 建設(shè)單位

37、 監(jiān)理單位 6.3 QHSE文件 6.3.1 合同、協(xié)議 30年 30年 6.3.2 作業(yè)計(jì)劃書、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表 30年 30年 6.3.3 檢測計(jì)量設(shè)備臺帳及證書 30年 30年 6.3.4 人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同 10年 30年 6.3.5 事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)告 永久 30年 6.3.6 工作計(jì)劃、總結(jié)，會議紀(jì)要，來往信函、備忘錄 永久 30年 6.3.7 通知、批復(fù)、意見、建議，工程師總結(jié)報(bào)告，不符合報(bào)告及記

38、錄等 10年 30年 6.4 監(jiān)理工作聲像材料 30年 30年 7 工程質(zhì)量監(jiān)督文件 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 7.1 工程質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議 30年 7.2 工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申請書、證書 30年 7.3 工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評價(jià)報(bào)告 30年 7.4 工程質(zhì)量管理監(jiān)督文件（監(jiān)督方案、計(jì)劃、交底、工程項(xiàng)目劃分意見、質(zhì)量問題處理通知單、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)等） 10年 8 物資（設(shè)備）采辦文件 8.1 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購計(jì)劃 30年 8.2 合同、協(xié)議 永久 8.3 審

39、批手續(xù)，調(diào)撥文件 30年 8.4 采辦決算、物資核銷文件 30年 8.5 來往函電、備忘錄 30年 8.6 設(shè)備材料倉儲、運(yùn)輸有關(guān)文件 10年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 8.7 管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件 30年 8.8 管理臺帳、統(tǒng)計(jì)表 30年 8.9 照片、音像資料 30年 9 工藝設(shè)備文件 9.1 工藝說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 30年 9.2 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄 30年 9

40、.3 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明 30年 30年 9.4 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單 30年 9.5 設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料 30年 9.6 設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件 30年 9.7 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 30年 9.8 設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 30年 9.9 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件 30年 10 科研項(xiàng)目 10.1 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 10.2 協(xié)議書、委托書、合同 永久

41、10.3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 10.4 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 10.5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 10.6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 10.7 實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、 安全措施、事故分析報(bào)告 30年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 10.8 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告 永久 10.9 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 10.10 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 11 涉外文件

42、 11.1 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 10年 11.2 合同及其附件 永久 11.3 談判協(xié)議、議定書 永久 11.4 談判記錄 30年 11.5 談判過程中外商提交的材料 30年 11.6 出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料 10年 11.7 國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 11.8 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 11.9 技術(shù)問題來往函電和備忘錄 永久 11.10 國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 永久 11.11

43、國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明 10年 11.12 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 11.13 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 10年 11.14 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 30年 12 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 12.1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 10年 12.2 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 10年 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 12.3 開停車方案 10年 12.4 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 30年

44、 12.5 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 10年 12.6 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 30年 12.7 運(yùn)行記錄 10年 12.8 技術(shù)培訓(xùn)材料 10年 12.9 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 12.10 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄 10年 12.11 QHSE管理文件材料 30年 13 財(cái)務(wù)、審計(jì)管理 13.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)資料 10年 13.2 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)文件及說明 永久

45、 13.3 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 14 竣工驗(yàn)收文件 14.1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 30年 30年 14.2 勘察設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 30年 14.3 工程施工總結(jié) 永久 30年 14.4 工程總承包總結(jié) 永久 30年 14.5 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 30年 14.6 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行考核總結(jié) 永久 14.7 引進(jìn)工作總結(jié) 永久 序號 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計(jì)單位 14.8 物資采辦總結(jié) 永久

46、 14.9 項(xiàng)目建設(shè)總結(jié) 永久 14.10 質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 永久 30年 14.11 無損檢測總結(jié) 永久 14.12 工程現(xiàn)場聲像材料 永久 30年 14.13 工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告 永久 14.14 竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件 永久 30年 30年 14.15 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 永久 14.16 項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 30年 30年 15 后評價(jià)文件 15.1

47、后評價(jià)文件材料 永久 附錄2 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 （一）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。 （二）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 （三）項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。 （四） 項(xiàng)目文件材料的

48、收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。 （五）配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。 （六）采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。 （七）保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。 二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況 （一）按照DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。 （二）項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求

49、與檔案整理規(guī)范》及GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。 三、項(xiàng)目檔案的安全 （一）檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。 （二）檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 （三）歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。 （四）采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。 附錄3 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 項(xiàng)目名稱 審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān) 立項(xiàng)日期 投資規(guī)模 建設(shè)時(shí)間 建設(shè)單位 （法人） 設(shè)計(jì)單位 主 要 施工單位 主 要 監(jiān)理單位 計(jì)

50、劃檔案 驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工 驗(yàn)收日期 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 地址/郵編 電子信箱 申請單位 自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日 驗(yàn)收組織 單位意見 （單位蓋章） 年 月 日 附錄4 表一 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 （項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表）

51、 編號： 項(xiàng)目名稱 建設(shè)單位或項(xiàng)目法人 地址 郵編 上級主管部門 批準(zhǔn)概算總投資 萬元 計(jì)劃工期 年 月— 年 月 主要單位工程名稱 現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程 主要設(shè)計(jì)單位 主要施工單位 主要設(shè)備安裝單位 主要監(jiān)理單位 項(xiàng)目檔案和資料管理情況 檔案資料管理部門名稱 隸屬部門 聯(lián)系地址、電話 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目建檔時(shí)間 專職檔案人員數(shù)據(jù) 庫房面積/檔案工作其它用房面積 設(shè)施設(shè)備 現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）

52、 卷（冊） 圖紙張數(shù) 對項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位 填表單位 （蓋章） 年 月 日 注：此表于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)報(bào)國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 對于未驗(yàn)收的國家建設(shè)項(xiàng)目，每年填此表一次。 表二 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 （項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收情況表）

53、 編號： 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊） 圖紙張數(shù) 檔案移交單位 庫房面積/檔案工作其它用房面積 項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收日期 項(xiàng) 目 檔 案 預(yù) 驗(yàn) 收 組織單位 預(yù)驗(yàn)收組 成員及單位 預(yù)驗(yàn)收結(jié)論 預(yù)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（蓋章） 年 月 日 注：此表于項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)報(bào)國家檔案局經(jīng)濟(jì)

54、科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 表三 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 （項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收情況表） 編號： 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊） 圖紙張數(shù) 檔案移交單位 項(xiàng)目竣工投產(chǎn)日期 項(xiàng)目正式驗(yàn)收日期 項(xiàng) 目 檔 案 正 式 驗(yàn) 收 組織單位 驗(yàn)收組 成員及單位 驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（蓋章） 年 月 日 注：此表于項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)報(bào)國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 — 31 —