中職《計算機應用基礎（WindowsOffice ）》配套PPT課件

中職《計算機應用基礎（WindowsOffice ）》配套PPT課件,計算機應用基礎（Windows Office ）,中職《計算機應用基礎（Windows,Office,）》配套PPT課件,計算機,應用,基礎,Windows,配套,PPT,課件 第四單元第四單元 Word 2010Word 2010Word 2010Word 2010的視圖模式的視圖模式任務三任務三 Word 2010 Word 2010 的排版的排版 任務四任務四 Word 2010 Word 2010的基本操作的基本操作任務一任務一文本編輯文本編輯任務二任務二 Word Word 表格表格任務五任務五郵件合并郵件合并任務六任務六Word 是是Office辦公套裝軟件中的最重要的組成部分，用戶辦公套裝軟件中的最重要的組成部分，用戶可以用它來撰寫項目報告、合同、協(xié)議、法律文書、會議可以用它來撰寫項目報告、合同、協(xié)議、法律文書、會議紀要、公文、傳單海報、商務報表等等，幾乎可以說，一紀要、公文、傳單海報、商務報表等等，幾乎可以說，一切和文書處理相關的東西都可以用切和文書處理相關的東西都可以用Word來處理。來處理。與與舊版的舊版的Word軟件相比，軟件相比，Word 2010在功能、易用性和在功能、易用性和兼容性能等方面都有了明顯提升，全新的導航搜索窗口、兼容性能等方面都有了明顯提升，全新的導航搜索窗口、專業(yè)級的圖文混排功能、豐富的樣式效果，讓用戶在處理專業(yè)級的圖文混排功能、豐富的樣式效果，讓用戶在處理文檔時更加得心應手。文檔時更加得心應手。任務一任務一 Word 2010Word 2010的基本操作的基本操作一、一、Office 2010 Office 2010的操作界面的操作界面1.Word 2010的啟動與的啟動與退出退出從從“開始開始”菜單啟動菜單啟動通過雙擊通過雙擊Word文檔來啟動中文版文檔來啟動中文版Word 2010 鼠標右鍵鼠標右鍵“新建新建”“Microsoft Word文檔文檔”2.文檔文檔的新建與保存的新建與保存新建空白文檔新建空白文檔使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔二、二、Office 2010Office 2010基本操作基本操作（1）使用使用自動更正自動更正功能功能（2）自動統(tǒng)一大自動統(tǒng)一大小寫小寫（3）輸入輸入數(shù)學公式數(shù)學公式（4）輸入輸入上標、下標上標、下標（5）插入特殊符號插入特殊符號3.3.內(nèi)容錄入內(nèi)容錄入1.文本文本的選定、復制、剪切和刪除的選定、復制、剪切和刪除2.查找查找與替換與替換3.設置設置文本文本格式格式（1）帶圈的文字）帶圈的文字（2）為文字添加）為文字添加特效特效（3）為文字添加底紋和邊框）為文字添加底紋和邊框三、三、常用常用的文檔編輯的文檔編輯功能功能4.段落格式設置段落格式設置（1）文字對齊）文字對齊段落對齊指的是段落邊緣和頁邊距的對齊段落對齊指的是段落邊緣和頁邊距的對齊方式。對齊方式分為：左對齊、右對齊、方式。對齊方式分為：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊五種。居中對齊、兩端對齊和分散對齊五種。三、三、常用常用的文檔編輯的文檔編輯功能功能（2）段落縮進）段落縮進段落縮進是指在行或段落前后相對頁邊距留出的空白段落縮進是指在行或段落前后相對頁邊距留出的空白位置。位置。Word 2010中文版提供了四種段落縮進方式。中文版提供了四種段落縮進方式。首行縮進，是指段落首行的左邊界相對于頁面邊界首行縮進，是指段落首行的左邊界相對于頁面邊界右縮進一段距離，其余行的左邊界不變。右縮進一段距離，其余行的左邊界不變。懸掛縮進，是指段落首行的左邊界不變，其余行的懸掛縮進，是指段落首行的左邊界不變，其余行的左邊界相對于頁面左邊界右縮進一段距離。即第一行左邊界相對于頁面左邊界右縮進一段距離。即第一行開始的幾個字符突出于其他各行顯示。開始的幾個字符突出于其他各行顯示。左縮進，整個段落的左邊界向右縮進一段距離。左縮進，整個段落的左邊界向右縮進一段距離。右縮進，是指整個段落右邊界相對于頁面右邊界向右縮進，是指整個段落右邊界相對于頁面右邊界向左縮進一段距離。左縮進一段距離。三、三、常用常用的文檔編輯的文檔編輯功能功能5.設置設置項目符號和項目符號和編號編號（1）選擇默認的項目符號）選擇默認的項目符號（2）自定義項目符號）自定義項目符號（3）設置及自定義編號）設置及自定義編號三、三、常用常用的文檔編輯功能的文檔編輯功能一、分欄排版一、分欄排版1.分分欄欄排版排版2.取消分欄取消分欄3.設置設置文字方向和首字下沉文字方向和首字下沉任務二文本編輯任務二文本編輯二、二、插圖及圖片的編輯插圖及圖片的編輯1.插入圖片插入圖片2.插入屏幕截圖插入屏幕截圖3.圖片智能去除背景處理圖片智能去除背景處理4.美化圖片美化圖片5.旋轉圖片旋轉圖片6.添加圖片邊框添加圖片邊框7.插入藝術字插入藝術字8.插入文本框插入文本框9.插入剪貼畫插入剪貼畫10.插入插入Office 形狀庫中的形狀形狀庫中的形狀11.插入插入SmartArt圖形圖形12.自動檢查中英文語法及拼寫自動檢查中英文語法及拼寫任務三任務三 Word 2010Word 2010的視圖模式的視圖模式一、一、頁眉頁腳頁眉頁腳1.插入插入頁眉頁眉/頁腳頁腳2.修改修改頁眉頁眉/頁腳頁腳3.刪除刪除頁眉頁眉/頁腳頁腳4.奇偶奇偶頁應用不同的頁眉頁應用不同的頁眉/頁腳頁腳二、二、插入插入頁碼頁碼1.選擇選擇頁碼位置和樣式頁碼位置和樣式2.設置設置頁碼格式頁碼格式任務四任務四 Word 2010 Word 2010 的排版的排版三、三、自動自動生成目錄生成目錄1.準備準備插入目錄插入目錄2.設置設置目錄樣式目錄樣式3.自動更新目錄自動更新目錄四、四、插入分隔符插入分隔符1.分分頁符頁符2.分節(jié)符分節(jié)符3.刪除分節(jié)符刪除分節(jié)符五、五、打印輸出打印輸出六、六、圖表的自動編號設置圖表的自動編號設置七、七、讓讓Word自動更新引用的內(nèi)容自動更新引用的內(nèi)容八、插入腳注和尾注八、插入腳注和尾注九、插入符號九、插入符號十、插入日期及時間十、插入日期及時間十一、字數(shù)統(tǒng)計十一、字數(shù)統(tǒng)計十二、頁面行數(shù)控制及每行字數(shù)控制十二、頁面行數(shù)控制及每行字數(shù)控制十三、文檔保護十三、文檔保護十四、頁面背景設置十四、頁面背景設置十五、添加批注十五、添加批注十六、郵件合并十六、郵件合并一、一、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.快速快速創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格2.“插入表格插入表格”按鈕建立按鈕建立表格表格3.“繪制表格繪制表格”按鈕建立表格按鈕建立表格4.修改表格修改表格布局布局（1）選取行、列、單元格及）選取行、列、單元格及表格表格（2）插入行、列、單元格及表格）插入行、列、單元格及表格任務五任務五 Word Word 表格表格（3）刪除操作）刪除操作（4）合并單元格）合并單元格（5）拆分單元格）拆分單元格（6）調整行高與列寬）調整行高與列寬5.美化表格美化表格（1）表格內(nèi)容對齊）表格內(nèi)容對齊（2）調整表格中文字的方向）調整表格中文字的方向（3）表格套用）表格套用（4）設置表格邊框與底紋）設置表格邊框與底紋二、表格的編輯二、表格的編輯1.插入插入Excel電子表格電子表格2.跨頁表格自動重復標題行跨頁表格自動重復標題行3.Word表格的計算與排序表格的計算與排序4.表格文本互換表格文本互換5.制作斜線表頭制作斜線表頭任務六任務六 郵件合并郵件合并