物業(yè)保密制度.doc

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. 物業(yè)保密制度 物業(yè)保密制度是公司和項(xiàng)目之間穩(wěn)定的重要因素，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。物業(yè)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守物業(yè)秘密的義務(wù)。物業(yè)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)物業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 （1） 目的 為保守物業(yè)秘密，維護(hù)物業(yè)業(yè)主及公司權(quán)益，特制定本制度。 （2） 職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級(jí)以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。 業(yè)主及物業(yè)公司負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。 （3） 物業(yè)保密制度中的秘密事項(xiàng)； 1、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; 2、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 3、掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 4、 業(yè)主資料； 5、其他確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 6、與項(xiàng)目內(nèi)部來往資料文件。 7、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。 （4） 保密措施： 1、公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。 2、公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/ 項(xiàng)目備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料； 3、公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律； 4、保密檔案室（柜）為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸； 5、檔案室（柜）內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)； 6、 定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔 案材料的安全； 7、對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏； 8、保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。 9、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視 同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀； 10、傳遞密級(jí)材料應(yīng)專人專送，中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所； 11、公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時(shí)，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出，限在辦公室作用，用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。 12、注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料； 13、對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任； （4） 獎(jiǎng)罰 1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (2) 工作人員如因疏忽遺失文件資料及載有物業(yè)秘密的電腦磁盤、音像制品的； (3)已泄露物業(yè)秘密但采取補(bǔ)救措施的。 2、出現(xiàn)下列情況之一的，公司除給予提醒、警告、調(diào)整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視其情節(jié)輕重及危害后果，交送司法機(jī)關(guān)依法處理，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 (1)故意或過失泄露物業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (4)其他未明晰獎(jiǎng)罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。 3 可編輯修改