工資管理系統(tǒng).doc

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______________________________________________________________________________________________________________ 【范文】 工資管理系統(tǒng)設計 【摘 要】對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。本文介紹畢業(yè)設計課題的選題背景和意義，相關的研究和開發(fā)的比較和綜述，研究開發(fā)的過程，以及設計思路和實現(xiàn)細節(jié)的考慮，最后給出了作者在畢業(yè)設計過程的體會。 【關鍵字】管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，工資管理，實體關系圖（E-R圖），數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)流圖。 第一章 緒 論 1.1研究課題的背景 借助現(xiàn)代信息技術和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經濟時代的特點，對國民經濟建設提出了“用信息化帶動工業(yè)化”的指導思想。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此人事管理是企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理。 現(xiàn)在應用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了工資管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個模塊引進的，有些是作為企業(yè)的財務系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設計的工資管理軟件，在很多時候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，本文介紹的畢業(yè)設計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題。 通過在本單位經過一周的調研，并參考其他同行設計工資管理軟件，我基本上搞清楚了像我們單位這樣的小型企業(yè)對系統(tǒng)的需求，如果能夠設計一套針對類似本單位的小型國有企業(yè)的工資管理系統(tǒng)特別有意義，并且是現(xiàn)行的財務管理軟件代替不了的。 在和指導老師多次交流后，確定實現(xiàn)方案的要點和工作計劃。本系統(tǒng)的實現(xiàn)的主要功能有：員工信息管理、工資結構設置、工資匯總打印等等功能。 1.2 研究思路和工作計劃 注：本范文由計算機與通信學院徐國梁老師提供。 正如研究任何其它軟件項目一樣，我做的畢業(yè)設計也經歷了從選題，調研，熟悉開發(fā)環(huán)境，實驗關鍵技術，查找類似的相關系統(tǒng)的資料；系統(tǒng)概要設計，數(shù)據(jù)庫結構設計，功能模塊開發(fā)，功能模塊測試，系統(tǒng)調試和系統(tǒng)試運行和修改。下面的流程圖反映了我們的基本的思路和過程。 在各階段的時間安排上，選題和調研用了兩周左右的時間；熟悉開發(fā)環(huán)境，實驗關鍵技術，查找類似的相關系統(tǒng)的資料用了兩周時間；系統(tǒng)概要設計用了一周的時間；數(shù)據(jù)庫結構設計用了一周時間；功能模塊開發(fā)和功能模塊測試用了四周的時間；最后，系統(tǒng)調試和系統(tǒng)試運行和修改用了約三周的時間。完成全部工作大約用了3個月的時間。 概要設計 數(shù)據(jù)庫的結構設計 功能模塊開發(fā) 功能模塊測試 系統(tǒng)調試 定題 調查研究 資料查詢 開發(fā)環(huán)境熟悉 研究關鍵技術 系統(tǒng)試運行和修改 第二章 管理信息系統(tǒng)研究概述 2.1管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 信息作為生產力中最活躍的因素，很早就在人類經濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經營管理系統(tǒng)中高效處理和應用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。 目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及企業(yè)管理領域的“人－機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70 年代初“后工業(yè)經濟”時代的產物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。 進入2 0世紀80年代末，隨著計算機網絡和通信技術的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網絡化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經濟發(fā)展領域中發(fā)揮著巨大的作用。 我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關”、“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網和廣域網管理信息系統(tǒng)。隨著世界經濟和我國經濟逐步向知識經濟邁進，無論是基于工業(yè)經濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) (ES)或決策支持系統(tǒng) (DSS)，其處理對象和服務對象，自身的系統(tǒng)結構，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。 2.2管理信息系統(tǒng)的特點 1、管理信息系統(tǒng)的組成 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。 人是指企業(yè)領導者、管理人員、技術人員，以及MIS建設的領導機構和實施機構，他們在系統(tǒng)中起主導作用。MIS是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領導的積極參與。 計算機技術是MIS（管理信息系統(tǒng)）得以實施的主要技術。在這些技術中，軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點。 第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運行的基礎。廣義地說，各項管理制度是MIS建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的成本，需要按時輸入每個部件、每個零件以及每個螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部門，必須有一整套管理制度作保證。 2、管理信息系統(tǒng)的界面特點 在計算機軟件技術中，人機界面已經發(fā)展成為一個重要的分支。MIS人機界面設計一般遵循以下一些基本原則： （1）以通信功能作為界面設計的核心 人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式：另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。 設計MIS時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。 報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個MIS系統(tǒng)的維護。 （2）界面必須始終一致 統(tǒng)一的人機界面不至于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。 （3）界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況 人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時，這一點很值得借鑒。 （4）界面友好。使用方便 多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大?！?、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。 總之，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。 2.3管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有獨立開發(fā)方式、委托開發(fā)方式、合作開發(fā)方式、購買現(xiàn)成軟件方式等4種。這4種開發(fā)方式各有優(yōu)點和不足，需要根據(jù)使用單位的技術力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進行綜合考慮和選擇。不論哪種開放方式都需要有單位的領導和業(yè)務人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護隊伍。 1.獨立開發(fā) 獨立開發(fā)適合于有較強的管理信息系統(tǒng)分析與設計隊伍和程序設計人員、系統(tǒng)維護使用隊伍的組織和單位，如大學、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。獨立開發(fā)的優(yōu)點是開發(fā)費用少，實現(xiàn)開發(fā)后的系統(tǒng)能夠適應本單位的需求且滿意度較高，最為方便的是系統(tǒng)維護工作。缺點是由于不是專業(yè)開發(fā)隊伍，容易受業(yè)務工作的限制，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低，且由于開發(fā)人員是臨時從所屬各單位抽調出來進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統(tǒng)開發(fā)時間長，開發(fā)人員調動后，系統(tǒng)維護工作沒有保證的情況。因此，一方面需要大力加強領導，實行“一把手”原則，另一方面可向專業(yè)開發(fā)人士或公司進行咨詢，或聘請他們作為開發(fā)顧問。 2.委托開發(fā) 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設計及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。雙方應簽訂管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目協(xié)議，明確新系統(tǒng)的目標和功能、開發(fā)時間與費用、系統(tǒng)標準與驗收方式、人員培訓等內容。委托開發(fā)方式的優(yōu)點是省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術水平較高。缺點是費用高、系統(tǒng)維護需要開發(fā)單位的長期支持。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務骨干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā)單位和使用單位雙方及時溝通，進行協(xié)調和檢查。 3.合作開發(fā) 合作開發(fā)方式適合于使用單位有一定的管理信息系統(tǒng)分析、設計及軟件開發(fā)人員，但開發(fā)隊伍力量較弱，希望通過管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完善和提高自己的技術隊伍，便于系統(tǒng)維護工作的單位。雙方共享開發(fā)成果，實際上是一種半委托性質的開發(fā)工作。優(yōu)點是相對于委托開發(fā)方式而言節(jié)約了資金，并可以培養(yǎng)、增強使用單位的技術力量，便于系統(tǒng)維護工作，系統(tǒng)技術水平較高。缺點是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題，需要雙方及時達成共識，進行協(xié)調和檢查。 總之，不同的開發(fā)方式有不同的長處和短處，需要根據(jù)使用單位的實際情況進行選擇也可綜合使用各種開發(fā)方式。 2.4管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評價等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進行取舍和計劃。 1、系統(tǒng)開發(fā)準備 系統(tǒng)開發(fā)準備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計劃等工作。 2、系統(tǒng)調研 新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調研的基礎上，即必須調查現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。 調研的主要內容有： （1）現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。 （2）組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。 （3）業(yè)務流程：按照業(yè)務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流柞圖，并與業(yè)務人員反復討論，得到認可。調查中要注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 （4）報表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報表。 （5）問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統(tǒng)的建立應能解決大部分問題，并改善薄弱環(huán)節(jié)。 （6）新系統(tǒng)的功能和目標：了解各級領導和各類業(yè)務工作人員對新系統(tǒng)功能的要求，系統(tǒng)分析(又稱邏輯設計)是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調查的基礎上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。 新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、物理邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統(tǒng)分析報告(也稱為系統(tǒng)邏輯設計說明書)。系統(tǒng)邏輯模型就像在根據(jù)需要建設一座學校前，按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術水平等條件的要求和約束，先由建筑設計院進行設計，保證學校建成后的各種功能得以實現(xiàn)，之后才能進行工程設計和施工一樣。在系統(tǒng)設計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。 因為新系統(tǒng)模型是建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎上的，所以系統(tǒng)調查工作要進行得深入、細致、全面。用戶可以對新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最后達成共識，并完成系統(tǒng)分析報告(系統(tǒng)邏輯設計說明書)，經有關領導審批通過之后，轉入系統(tǒng)設計(又稱系統(tǒng)物理設計)階段。 4、系統(tǒng)設計 系統(tǒng)設計又稱系統(tǒng)物理設計。系統(tǒng)設計要根據(jù)系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統(tǒng)的實施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。 結構化系統(tǒng)設計是指利用一組標準的圖表工具和準則，確定系統(tǒng)有哪些模塊，用什么方法連接，如何構成良好的系統(tǒng)結構，并進行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統(tǒng)的總體結構，選擇最經濟合理的技術手段。系統(tǒng)設計階段的文件是系統(tǒng)設計報告(又稱系統(tǒng)物理設計說明書)。 5、系統(tǒng)實施與轉換 系統(tǒng)實施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫(購買)與調試、系統(tǒng)操作人員的培訓、系統(tǒng)有關數(shù)據(jù)的準備和錄入、系統(tǒng)調試和轉換。 在系統(tǒng)實施階段要成立系統(tǒng)實施工作量到小組，組織各專業(yè)小組組長和有關部門的領導共同編制新系統(tǒng)實施計劃。可以應用各種項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經理負責制，保證系統(tǒng)實施工作的順利進行和成功。 硬件的購置和安裝包括計算機硬件、外設、網絡、電源、機房、環(huán)境等有關設備的購買、驗收、安裝與調試工作等，這些工作主要由專業(yè)技術人員完成。 數(shù)據(jù)準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉換工作。數(shù)據(jù)準備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準確性，在整理、錄入、校驗等各個環(huán)節(jié)把好關，為系統(tǒng)的順利轉換打好基礎。 在進行以上各個環(huán)節(jié)的同時展開人員培訓工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學習、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建設可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統(tǒng)中應該承擔的工作等，是用戶關心、支持新系統(tǒng)的實現(xiàn)。 6.系統(tǒng)維護和評價 管理信息系統(tǒng)是一個復雜的人機系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運行，這時就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運行的效率與服務水平，這就需要從始至終地進行系統(tǒng)的維護工作。 系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后，經過一段時間的運行后，要對系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn)情況進行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設立的系統(tǒng)預期目標進行對比，及時寫出系統(tǒng)評價報告。 系統(tǒng)維護與評價階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個階段，也是時間最長的一個重要階段。 第三章 工資管理系統(tǒng)分析與設計 3.1系統(tǒng)功能需求簡介 工資管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強工資管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設計內容非常復雜而且繁多，比如擁有工資計算功能，工資統(tǒng)計功能，報表輸出功能，而且設計的模塊也很多，比如工資管理模塊，工資統(tǒng)計模塊，報表設計模塊，打印輸出模塊，模糊查詢模塊等等。 由于本軟件主要是為作者工作的一家科技公司定制開發(fā)的。該公司是一家剛剛成立的公司，總體人員比較少，有正式員工20人，人員結構比較簡單，學歷比較高，基本上都擁有大專以上學歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以該公司目前對工資管理的要求并不高。因此，針對該公司而言，我們經過了反復地論證，最終確定了工資管理系統(tǒng)的設計方案。該工資管理系統(tǒng)的主要功能如圖3.1所示： 工資管理系統(tǒng) 員工基本信息 工資結構設置 工資匯總 資料輸入 員工增刪 員工查詢 基礎工資 崗位工資 工齡工資 崗位工資 工齡工資 圖3.1 系統(tǒng)功能模塊圖 3.2功能需求描述 1、員工基本信息模塊 員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢三個功能。員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢可以通過員工號或員工姓名對員工信息進行查詢。 2、工資結構設置模塊 根據(jù)該公司的工資管理實際情況，本系統(tǒng)將工資結構分為基礎工資、崗位工資和工齡工資三部分。該模塊可以對這三個工資類型設置工資等級，并對每個等級設置工資標準。3、工資匯總模塊 用戶在員工信息管理模塊對該員工的工資等級進行輸入以后，在工資匯總模塊會自動對員工工資進行匯總。用戶可以打印出工資匯總表，打印之前可以通過打印預覽功能進行打印預覽。 3.3目標系統(tǒng)要求 目標系統(tǒng)應該達到以下要求： 1、時間經濟性。優(yōu)化邏輯設計與物理設計，使系統(tǒng)運行效率高，反映速度快。 2、可靠性。能連續(xù)準確的處理業(yè)務，有較強的容錯能力。 3、可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。 4、可維護性和適應性。系統(tǒng)應易于修改、易于擴充、易于維護，能夠適應業(yè)務不斷發(fā)展變化的需要。 5、可用性。目標系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務需求。 6、安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權管理。 3.4系統(tǒng)平臺選擇 選擇微軟平臺作為主導，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)在規(guī)劃內部網絡時，將微軟平臺作為首選方案；另一方面從技術角度來講，微軟平臺上的應用無論是在開發(fā)上，還是在軟件的部署上都非常容易，而且性能優(yōu)越。 操作系統(tǒng)：Windows 98 開發(fā)工具與語言: Visual FoxPro 6.0中文版 3.5數(shù)據(jù)庫設計 3.5.1數(shù)據(jù)庫介紹 所謂數(shù)據(jù)庫（Database）就是指按一定組織方式存儲在一起的，相互有關的若干個數(shù)據(jù)的結合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System）就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎上，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護，于操作系統(tǒng)通信等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱（查詢）語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管理例行程序等部分組成。 關系數(shù)據(jù)庫是以關系模型為基礎的數(shù)據(jù)庫，是根據(jù)表、記錄和字段之間的關系進行組織和訪問的一種數(shù)據(jù)庫，它通過若干個表（Table）來存取數(shù)據(jù)，并且通過關系（Relation）將這些表聯(lián)系在一起，關系數(shù)據(jù)庫提供了成為機構化查詢語言（SQL）標準接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫工具和產品，關系數(shù)據(jù)庫是目前最廣泛應用的數(shù)據(jù)庫。 在VFP中數(shù)據(jù)庫是一個邏輯上的概念，通過一組系統(tǒng)文件將相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)庫對象組織起來，成為擴展名為.dbc的數(shù)據(jù)庫文件、擴展名為.dct的數(shù)據(jù)庫備注文件和擴展名為.dcx的數(shù)據(jù)庫索引文件，三個文件一般不能直接使用，而是交由VFP數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。 VFP把.dbf文件稱為表文件，一個庫可以容納多個表，通過庫我們可明確各表之間的相互關系，使表文件不在彼此孤立，而成為相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。 3.5.2數(shù)據(jù)流圖 圖3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)對工資管理工作的調查和用戶需求分析，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖3.2所示?；A工資設定 崗位工資設定 工齡工資設定 工資標準設定 員工信息設定 員工工資匯總 圖3.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 3.5.3數(shù)據(jù)詞典分析 該軟件的數(shù)據(jù)庫由下述四張數(shù)據(jù)表組成： 員工信息表：PERSONNEL.DBF 基礎工資設置表：COURSE.DBF 崗位工資設置表：RANK.DBF 工齡工資設置表：GONGLING.DBF 1、員工信息表：PERSONNEL.DBF 字段 字段名 類型 寬度 說明 1 員 工 號 字符型 3 數(shù)字 2 員工姓名 字符型 10 小于等于5個漢字 3 員工性別 字符型 2 “男”或“女” 4 崗位名稱 字符型 14 小于等于7個漢字 5 工 齡 數(shù)值型 2 1-99之間 6 工資等級 數(shù)值型 2 1-99之間 2、基礎工資設置表：COURSE.DBF 字段 字段名 類型 寬度 說明 1 工資等級 數(shù)值型 2 1-99之間 2 工資標準 數(shù)值型 4 1-9999之間 3、崗位工資設置表：RANK.DBF 字段 字段名 類型 寬度 說明 1 崗位名稱 字符型 14 小于等于7個漢字 2 工資標準 數(shù)值型 4 1-9999之間 4、工齡工資設置表：GONGLING.DBF 字段 字段名 類型 寬度 說明 1 工資等級 數(shù)值型 2 1-99之間 2 工資標準 數(shù)值型 4 1-9999之間 5、管理員注冊表：ADMINER.DBF 字段 字段名 類型 寬度 說明 1 注冊名 字符型 10 任意字符 2 口 令 字符型 10 英文字母或數(shù)字 第四章 工資管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn) 4.1員工基本信息模塊編碼設計 1、員工基本信息增刪改功能 員工基本信息模塊主要分為員工信息瀏覽界面和員工信息查詢界面，員工信息瀏覽界面如圖4.1所示： 圖4.1 具體編碼如下： （1）“增加新記錄”按鈕控件源代碼： thisform.pageframe1.page1.fy1.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command2.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command3.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command4.enabled=.T. if thisform.pageframe1.page1.command1.caption='增加新記錄' thisform.pageframe1.page1.txtpid.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpname.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpsex.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpjob.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpindate.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtprank.enabled=.T. append blank thisform.pageframe1.page1.command1.caption='增加確認' thisform.pageframe1.page1.refresh thisform.pageframe1.page1.txtpid.setfocus else getid=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtpid.value) getname=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtpname.value) getsex=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtpsex.value) getjob=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtpjob.value) getindate=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtpindate.value) getrank=alltrim(thisform.pageframe1.page1.txtprank.value) if empty(getid) or empty(getname) or empty(getsex) or empty(getjob) or empty(getindate) or empty(getrank) messagebox("資料不足",48,"錯誤") else thisform.pageframe1.page1.command1.caption='增加新記錄' tableupdate(.t.) thisform.pageframe1.page1.txtpid.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpname.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpsex.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpjob.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpindate.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtprank.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.fy1.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command2.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command3.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command4.enabled=.F. endif endif （2）“修改這條記錄”按鈕控件源代碼： thisform.pageframe1.page1.command1.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command3.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command4.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.fy1.enabled=.F. if thisform.pageframe1.page1.command2.caption='修改這條記錄' thisform.pageframe1.page1.txtpid.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpname.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpsex.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpjob.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtpindate.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.txtprank.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command2.caption='修改確認' thisform.pageframe1.page1.refresh thisform.pageframe1.page1.txtpid.setfocus else thisform.pageframe1.page1.command2.caption='修改這條記錄' tableupdate(.t.) thisform.pageframe1.page1.txtpid.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpname.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpsex.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpjob.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtpindate.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.txtprank.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.command1.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command3.enabled=.T. thisform.pageframe1.page1.command4.enabled=.F. thisform.pageframe1.page1.fy1.enabled=.T. endif 2、員工信息查詢功能 員工信息查詢界面如圖4.2所示。 圖4.2 具體編碼如下： “查詢”按鈕控件源代碼： getpid=alltrim(thisform.pageframe1.page2.text1.value) getpname=alltrim(thisform.pageframe1.page2.text2.value) flag1=thisform.pageframe1.page2.check1.value flag2=thisform.pageframe1.page2.check2.value if flag1=0 and flag2=0 messagebox("請輸入查詢條件",48,"錯誤") endif if flag1=1 and flag2=0 set order to pid seek getpid if found() messagebox("查到記錄",48,"注意") select * from personnel where pid=getpid into cursor ling thisform.pageframe1.page3.enabled=.T. thisform.pageframe1.page3.refresh else messagebox("沒有這條記錄",48,"注意") endif endif if flag1=0 and flag2=1 set order to pname seek getpname if found() messagebox("查到記錄",48,"注意") select * from personnel where pname=getpname into cursor ling thisform.pageframe1.page3.enabled=.T. thisform.pageframe1.page3.refresh else messagebox("沒有這條記錄",48,"注意") endif endif if flag1=1 and flag2=1 set order to pid seek getpid if personnel.pname=getpname messagebox("查到記錄",48,"注意") select * from personnel where pid=getpid and pname=getpname into cursor ling thisform.pageframe1.page3.enabled=.T. thisform.pageframe1.page3.refresh else messagebox("沒有這條記錄",48,"注意") endif endif -可編輯修改- 4.2工資結構設置模塊編碼設計 工資結構設置模塊界面如圖4.3所示 圖4.3 其中“基礎工資”功能界面如圖4.4所示： 圖4.4 具體編碼如下： “修改”按鈕控件源代碼： thisform.grdrank.column1.text1.enabled=.T. thisform.grdrank.column2.text1.enabled=.T. thisform.grdrank.column1.text1.setfocus “修改確認”按鈕控件源代碼： thisform.grdrank.column1.text1.enabled=.F. thisform.grdrank.column2.text1.enabled=.F. “添加”按鈕控件源代碼： append blank go bottom thisform.grdrank.column1.text1.enabled=.T. thisform.grdrank.column2.text1.enabled=.T. thisform.grdrank.column1.text1.setfocus “刪除”按鈕控件源代碼： thisform.grdrank.recordsource='' use rank exclusive delete from rank where rname=getid pack thisform.grdrank.recordsource='rank' thisform.grdrank.refresh “退出”按鈕控件源代碼： thisform.release do form form\dataformat 4.3入口程序 各模塊程序編寫完成后，要為程序編寫一個入口程序。該程序的作用是完成應用系統(tǒng)一系列的初始化設置。 工資信息系統(tǒng)的入口程序如下： clear screen clear events open database database\salary do form form\ksjm read events 4.4連編程序 連編應用程序項目本設計的收尾工作。通過連編將項目資源，如視圖、查詢、表單、報表、菜單、類、過程這些包含于項目管理器中的文件信息結合在一起，生成一個擴展名為salary.exe可執(zhí)行文件，或擴展名為.app的應用程序。 連編程序之前，要進行設置主文件、確定包含或排除文件、設置項目信息等操作。完成這些操作后，運行主程序，當主程序沒有錯誤后，即可連編項目。 第五章 小 結 隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時間、信息結合的優(yōu)勢。因此，如何使企業(yè)及時掌握本企業(yè)人才的各種信息、第一時間處理好隨時變化的工資管理問題，建立一套符合企業(yè)實際的工資管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。 在本項目的軟件開發(fā)的過程中，我全面實踐一個面向數(shù)據(jù)庫的應用系統(tǒng)的開發(fā)過程，學習了很多有關的知識。這樣的項目對我學過的數(shù)據(jù)結構，程序設計，數(shù)據(jù)庫，軟件工程等課程是一個綜合性很高的實踐。一些以前沒有學得很雜實的課程的內容，由于需要在實踐中運用，剛開始我也感到很頭痛。但回過頭再去看有關的教科書，經過一段時間的鉆研，對與這些知識點的相關的背景，概念和解決方案理解得更透徹了，學習起來也越來越有興趣，越來越輕松。 另外我還充分體會了從事軟件開發(fā)工作需要特別嚴謹認真的態(tài)度和作風，一點都馬虎不得。每一個細微的細節(jié)都必須十分的注意，如果不認真思考決策，就會出現(xiàn)或大或小的錯誤，如果早期的錯誤隱藏下來，對后面的工作影響就會很大，甚至有時要推倒很多前面做的工作重來。有時候，我自己覺得我寫的程序非常的正確，但是就是編譯通不過，在查找錯誤的過程中，面臨著否認自己的過程，非常的痛苦，而且由于自己的經驗及各方面的能力的不足，所以進展的速度非常的緩慢，往往幾天的時間還沒有一點進展。這時候，我一般是先自己通過書本，手冊和資料找解決辦法，實在沒轍了才向專家請教。盡管向專家請教解決問題比較快，自己鉆研花的時間較多，但我強迫自己獨立的思考對我的學習提高幫助非常大。 在開始編寫程序的時候，我看到別人的軟件功能非常的詳細，而且界面非常的漂亮，總希望自己的軟件也非常的完善，但是，經過二個月的學習，發(fā)現(xiàn)編一個優(yōu)秀的軟件決不是一蹴而就的事情，需要長時間的積累和經驗。我認清自己的能力后，我就特別注意在工作的過程中不貪圖大而全，而是根據(jù)自己的能力，制定適當?shù)哪繕恕? 在反反復復的學習及不恥下問之下，我的辛勤努力有了回報，終于做出了一個簡單的軟件，雖然這個軟件的功能非常的簡單，而且我想，在實際的運用中，還有些不足。因為工資的內容非常的豐富，我涉及到的僅僅是工資管理的一部分簡單內容，離實際的客戶需求肯定還有一定的差距。例如工資管理和人事管理，考勤管理以及財務帳表的關聯(lián)考慮得還不完善。最好是這幾部分之間的數(shù)據(jù)可以相互利用轉化，不需要重復的輸入有關的數(shù)據(jù)。針對工資管理，還應該建立一個有普遍意義的模型，這樣對用戶來說，就比較容易通過修改有關管理制度來適應我們開發(fā)的軟件。 由于我的知識淺薄，經驗不足及閱歷頗淺，因此，在該系統(tǒng)的設計方面還有很多不足，比如功能過少，界面不夠醒目等問題，我會在工作的使用過程中，根據(jù)工作的具體要求不斷的修改，完善，爭取使該系統(tǒng)慢慢趨向完美。 在本系統(tǒng)的設計過程和論文編寫過程中，很多老師、同事和朋友都給予了我許多無私的幫助，尤其是我的導師給我的論文提出了很多寶貴的修改意見，在這里，我向這些無私幫助我的人表示衷心的感謝。 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