物流公司組織架構(gòu)圖及部門職責.doc

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1、物流公司組織架構(gòu)圖以及各部門職責一、組織架構(gòu)：總經(jīng)理董事會市場部財務部行政部倉儲運輸部2、 各部門職責：（1） 總經(jīng)理：1 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施。2 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。4 審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。5 主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。7 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。8 推進公司企業(yè)文化的建設工作，樹立良好的企業(yè)形象。9 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出艱巨

2、的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等，總結(jié)工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾等。（2） 財務部：1負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。2根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議。4嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督。5做好有關(guān)單據(jù)的審核及賬務處理；各項費用支付審核及賬務處理；應收賬款、應付賬款賬務處理；總分類賬、日記賬等賬簿處理；財務報表的編制。6.加強企業(yè)所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點 、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發(fā)放工作。（三）人事行

3、政部：1.人事行政部門的工作職責：負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。2.人力資源管理與發(fā)展： 1)組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出提出建議，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

4、3)工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4)培訓開發(fā)： 提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。 5)人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可

5、以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。4.強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化5.完成上級交辦的其它事宜。（四）市場部：1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，主導制定公司營銷戰(zhàn)略。3.負責營銷計劃的編制和落實：1）組織編制公司年、季、月度營銷工作（營銷方案、市場開拓等）計劃和銷售工作（包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關(guān)鍵客戶管理等）計劃及預算。2） 匯總、協(xié)調(diào)營銷需求計劃，組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。3） 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬并及時反饋相

6、關(guān)部門，便于及時調(diào)整銷售策略和銷售計劃，確保銷售和市場目標的實現(xiàn)。4.負責市場調(diào)查和分析：1） 制定市場調(diào)研計劃，負責組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工作，綜合客戶的反饋意見，定期撰寫市場調(diào)查報告，為決策層提供參考。2） 建立健全營銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持。5、 負責市場運作和營銷策略的制定：1） 根據(jù)市場調(diào)研分析，確定公司在市場運作上的主要策略并監(jiān)督實施。5 負責客戶開拓、管理和維護：1） 與客戶進行溝通，及時掌握客戶需要，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源。2）建立健全企業(yè)的售后服務網(wǎng)絡，在技術(shù)部門的支持下組織對

7、公司客戶的售后服務，維護良好的客戶關(guān)系。 6、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。（五）倉儲運輸部：倉儲部分：1，負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2，負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準；建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作；。3，庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調(diào)整；負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。4，制定倉庫工作計劃；制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標任務。5，負責分配倉庫員工工作及

8、日常工作監(jiān)督。6，負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據(jù)。7，及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。8，負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。9，及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施。10，組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符；定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。11，建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本。12，能夠按照財務部的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。13，編制各

9、類倉儲報表并準時上呈。負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。14，負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。15，負責庫存盤點缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨準確率；單據(jù)完整率。物流運輸部分：1，負責制定物流配送相關(guān)操作及安全管理的具體措施、流程，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。2，制定和執(zhí)行配送工作計劃，對配送工作規(guī)范和考核標準不斷進行總結(jié)和完善。3，制定配送應急處理預案，進行配送事故的調(diào)查和處理。負責處理物流配送過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；根據(jù)公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達情況。4，對配送員實施日常管理，反映員工需求，負責解決和協(xié)調(diào)配送員工作中出現(xiàn)的問題。營造良好的工作氛圍，公平、公正地對待每一位員工。5，負責制定年度物流計劃及費用預算工作；配送成本、效率的分析，運力需求評估、配送路線及距離的審查，配送流程的優(yōu)化（含配送計劃程序、更改程序），監(jiān)管配送流程的執(zhí)行，保障配送準確。6，負責提供各項貨品的物流動態(tài)。7，實施妥善的車輛維護保養(yǎng)計劃、維修，及時進行車輛年檢，防范車輛機械事故的發(fā)生。8，完成領(lǐng)導交辦的其他事項。