公司崗位說(shuō)明書匯編
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1、目 錄 人力資源經(jīng)理職位說(shuō)明書1 人力資源專員職位說(shuō)明書5 人事專員職位說(shuō)明書8 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書11 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理職位說(shuō)明書14 會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書18 現(xiàn)金出納職位說(shuō)明書21 票據(jù)審核職位說(shuō)明書28 銀行信貸職位說(shuō)明書31 銀行職位說(shuō)明書34 南財(cái)務(wù)大班長(zhǎng)職位說(shuō)明書37 班長(zhǎng)兼開(kāi)票職位說(shuō)明書40 倉(cāng)儲(chǔ)職位說(shuō)明書44 地磅職位說(shuō)明書48 倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)職位說(shuō)明書51 倉(cāng)庫(kù)保管員職位說(shuō)明書56 行政企管部經(jīng)理職位說(shuō)明書61 行政企管部副經(jīng)理職位說(shuō)明書66 行政后勤專員職位說(shuō)明書70 行政文員職位說(shuō)明書73 打字員職位說(shuō)明書76 食堂主管職位說(shuō)明書78 考核體系專員職位說(shuō)明書81 企管專員職位說(shuō)明書8
2、4 企劃專員職位說(shuō)明書87 信息中心主任職位說(shuō)明書90 網(wǎng)絡(luò)管理員職位說(shuō)明書93 采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書95 國(guó)際采購(gòu)經(jīng)理職位說(shuō)明書 100 國(guó)際采購(gòu)專員職位說(shuō)明書 104 采購(gòu)員職位說(shuō)明書 108 銷售部經(jīng)理職位說(shuō)明書 112 銷售部副經(jīng)理職位說(shuō)明書 115 銷售內(nèi)勤職位說(shuō)明書 118 業(yè)務(wù)員職位說(shuō)明書 120人力資源部經(jīng)理職位說(shuō)明書職位名稱人力資源部經(jīng)理部門名稱人力資源部撰寫日期2012年3月23日直接主管職位分管副總職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為了給公司提供最佳的人力資源保障,合理配置配置公司的人力資源,遵照國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)和公司人力資源管理制度,在上級(jí)主管授權(quán)范圍內(nèi),組織開(kāi)展人力資源配置優(yōu)化
3、、薪酬管理、員工招聘、培訓(xùn)管理工作。組織關(guān)系圖:分管副總縣人事局、勞動(dòng)局、就業(yè)辦、行政服務(wù)中心、市人才市場(chǎng)、縣人才市場(chǎng)、獵頭公司、培訓(xùn)公司公司高層、各部門中層和基層員工人力資源部經(jīng)理外部?jī)?nèi)部人力資源專員人事專員任職資格教育水平學(xué)歷大專以上專業(yè)人力資源或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位4年以上人力資源部管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通薪酬福利管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)系管理、招聘和配置等知識(shí)和技能掌握公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn)管理、勞動(dòng)法律法規(guī)、人力資源部流程和人力資源軟件了解公司情況、產(chǎn)品情況、公司制度、安全知識(shí)等素質(zhì)能力責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、理解判斷、語(yǔ)言表達(dá)、寫作、辦公軟件操作等關(guān)鍵考核指標(biāo)工作職責(zé)工作任務(wù)
4、制度建設(shè)1、 任務(wù)名稱:制定、優(yōu)化人力資源部管理制度、表格和流程關(guān)鍵流程:根據(jù)公司管理需求制定、優(yōu)化人力資源部管理制度與流程報(bào)分管副總審核報(bào)企管部組織評(píng)審組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行情況定期提出修改完善建議過(guò)程文件:管理制度與流程任務(wù)結(jié)果:管理制度完善,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化招聘和配置管理2、 任務(wù)名稱:組織開(kāi)展人員定崗、定編、定員關(guān)鍵流程:根據(jù)公司戰(zhàn)略及發(fā)展要求優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)組織開(kāi)展工作分析編制人員定崗、定編、定員方案報(bào)分管副總審核包總經(jīng)理審批組織實(shí)施提出修改建議過(guò)程文件:人員定崗、定編、定員方案任務(wù)結(jié)果:定崗、定編、定員確定3、 任務(wù)名稱:擬定招聘方案關(guān)鍵流程:根據(jù)公司的用人規(guī)劃及用人部門提出用人申請(qǐng)制定招聘
5、計(jì)劃擬定招聘方案報(bào)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施過(guò)程文件:招聘方案任務(wù)結(jié)果:招聘方案滿足公司要求4、任務(wù)名稱:組織實(shí)施招聘關(guān)鍵流程:根據(jù)公司的招聘計(jì)劃及招聘方案篩選招聘途徑發(fā)布招聘信息組織面試錄用結(jié)果報(bào)分管副總審批通知錄用人員報(bào)到過(guò)程文件:錄用人員名單任務(wù)結(jié)果:招聘到合格人員5、任務(wù)名稱:人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化關(guān)鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展需要組織開(kāi)展現(xiàn)有人員情況摸底提出人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案報(bào)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施提出修改意見(jiàn)過(guò)程文件:人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案任務(wù)結(jié)果:人員配置優(yōu)化6、任務(wù)名稱:后備人才管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司后備人才管理規(guī)定確定后備人才人選設(shè)計(jì)后備人才培養(yǎng)計(jì)劃方案報(bào)分管副總審批報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)
6、施過(guò)程文件:后備人才培養(yǎng)方案任務(wù)結(jié)果:人才方案可行考核晉級(jí)管理7、任務(wù)名稱:組織新員工考核晉級(jí)關(guān)鍵流程:根據(jù)考核晉級(jí)管理制度組織新員工晉級(jí)考試擬定晉級(jí)考核方案報(bào)分管副總審批組織實(shí)施過(guò)程文件:考核晉級(jí)方案任務(wù)結(jié)果:人員素質(zhì)符合公司要求培訓(xùn)管理8、任務(wù)名稱:組織編制培訓(xùn)計(jì)劃關(guān)鍵流程:根據(jù)公司規(guī)劃和培訓(xùn)管理制度要求組織配需需求調(diào)研擬定公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施過(guò)程文件:培訓(xùn)計(jì)劃任務(wù)結(jié)果:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行性強(qiáng)9、任務(wù)名稱:組織實(shí)施培訓(xùn)關(guān)鍵流程:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作培訓(xùn)效果評(píng)估進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)提出改進(jìn)方案過(guò)程文件:任務(wù)結(jié)果:培訓(xùn)效果良好薪酬管理10、任務(wù)名稱:組織開(kāi)展薪酬調(diào)查關(guān)鍵流
7、程:根據(jù)社會(huì)發(fā)展水平和公司發(fā)展情況組織開(kāi)展公司內(nèi)外部薪酬調(diào)查薪酬調(diào)查編制薪酬調(diào)查報(bào)告報(bào)分管副總、總經(jīng)理過(guò)程文件:薪酬調(diào)查報(bào)告任務(wù)結(jié)果:薪酬調(diào)查報(bào)告真實(shí)、合理11、任務(wù)名稱:完善薪酬體系關(guān)鍵流程:根據(jù)內(nèi)外部薪酬調(diào)查方案擬定薪酬調(diào)整方案編制薪酬等級(jí)細(xì)則報(bào)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施過(guò)程文件:薪酬調(diào)整方案任務(wù)結(jié)果:薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力12、任務(wù)名稱:福利管理關(guān)鍵流程:根據(jù)人力資源管理制度編制全年福利方案報(bào)部門副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施過(guò)程文件:福利方案任務(wù)結(jié)果:提高員工滿意度勞動(dòng)關(guān)系管理13、任務(wù)名稱:?jiǎn)T工勞動(dòng)爭(zhēng)議處理關(guān)鍵流程:根據(jù)勞動(dòng)法、法規(guī)組織調(diào)查勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解處理重大問(wèn)題編寫處理建議報(bào)告報(bào)部
8、門副總審批按照審批意見(jiàn)調(diào)解過(guò)程文件:處理意見(jiàn)報(bào)告任務(wù)結(jié)果:調(diào)解成功財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理14、任務(wù)名稱:財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理關(guān)鍵流程1:與公司商議決定投保列出投保項(xiàng)目決定投保險(xiǎn)種咨詢投保費(fèi)用考查保險(xiǎn)公司考查結(jié)果匯總報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批保險(xiǎn)公司做承保表送公司通知財(cái)務(wù)開(kāi)支票關(guān)鍵流程2:財(cái)務(wù)申請(qǐng)貸款提交銀行貸款資料銀行指定保險(xiǎn)公司辦理投保材料存檔過(guò)程文件:承保表任務(wù)結(jié)果:承保準(zhǔn)確、入檔及時(shí)部門管理15、任務(wù)名稱:督導(dǎo)部門員工工作關(guān)鍵流程:根據(jù)部門各崗位員工職責(zé)分工分配員工工作任務(wù)輔導(dǎo)員工日常工作幫助員工處理緊急或重大事件檢查員工工作過(guò)程幫助員工改進(jìn)工作方式、方法考核評(píng)估員工工作結(jié)果過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:部門各崗位員
9、工工作完成16、任務(wù)名稱:部門人力資源管理關(guān)鍵流程1:根據(jù)人員管理制度組織崗位工作分析制定、修改下屬的職位說(shuō)明書提交人員需求表參與新員工招聘參考員工績(jī)效水平制訂培訓(xùn)計(jì)劃組織員工培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)效果總結(jié)反饋關(guān)鍵流程2:組織制定崗位目標(biāo)指導(dǎo)、檢查下屬工作接受下屬定期述職考核激勵(lì)與下屬績(jī)效面談督導(dǎo)改進(jìn)提出崗位異動(dòng)建議上報(bào)上級(jí)主管審批崗位調(diào)整評(píng)估配置效果過(guò)程文件:下屬職位說(shuō)明書,培訓(xùn)計(jì)劃,考核結(jié)果任務(wù)結(jié)果:招聘合格員工、績(jī)效考核結(jié)果公平合理、員工能力提升、員工稱職度提升17、任務(wù)名稱:內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)鍵流程:根據(jù)部門工作需要協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系建立良好的工作環(huán)境和秩序過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:工作關(guān)系順暢其他工
10、作18、任務(wù)名稱:完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:完成任務(wù)任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理人力資源專員職位說(shuō)明書職位名稱人力資源專員部門名稱人力資源部撰寫日期2012年3月7日直接主管職位人力資源部經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)根據(jù)人力資源管理制度及上級(jí)主管的授權(quán)范圍內(nèi),開(kāi)展員工薪酬、招聘及培訓(xùn)管理、受理其他勞動(dòng)保障事宜、員工培訓(xùn)、員工離職等工作。組織關(guān)系圖:人力資源部經(jīng)理縣人事局縣、市人才市場(chǎng)咨詢公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大中專院校就業(yè)服務(wù)處 公司高層各部門經(jīng)理、主任、副經(jīng)理、副主任全體員工人力資源專員外部?jī)?nèi)部任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上
11、學(xué)歷專業(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通薪酬管理知識(shí)、招聘管理知識(shí)、培訓(xùn)管理知識(shí)掌握勞動(dòng)合同法;保險(xiǎn)、公積金管理規(guī)定;勞動(dòng)關(guān)系處理知識(shí)了解公司核心業(yè)務(wù)流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、各部門及崗位職責(zé)素質(zhì)能力高度責(zé)任心;全局觀念;團(tuán)隊(duì)合作精神;服從意識(shí);溝通協(xié)調(diào)能力關(guān)鍵考核指標(biāo)薪酬核算準(zhǔn)確率、招聘達(dá)成率、培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率工作職責(zé)工作任務(wù)薪酬福利管理1、 任務(wù)名稱:薪酬核算與發(fā)放關(guān)鍵流程:根據(jù)公司薪酬管理制度核算考勤表、考核工資及輸入保險(xiǎn)費(fèi)及各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)發(fā)放工資表到各部門進(jìn)行初審匯總工資交財(cái)務(wù)審核導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)程文件:工資表任務(wù)結(jié)果:工資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤薪
12、酬福利管理2、任務(wù)名稱:年終各種獎(jiǎng)項(xiàng)的核算與發(fā)放關(guān)鍵流程:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定及年終效益達(dá)成情況擬定獎(jiǎng)金的發(fā)放方案核算各類獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)及分管副總審核總經(jīng)理審批過(guò)程文件:年終獎(jiǎng)發(fā)放報(bào)表任務(wù)結(jié)果:年終獎(jiǎng)發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤3、任務(wù)名稱:節(jié)假日福利管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司的節(jié)假日管理規(guī)定擬定福利的發(fā)放方案報(bào)分管副總審核總經(jīng)理審批過(guò)程文件:節(jié)假日福利發(fā)放方案任務(wù)結(jié)果:福利發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤招聘管理4、任務(wù)名稱:編制招聘計(jì)劃關(guān)鍵流程:根據(jù)公司招聘管理制度及招聘要求組織開(kāi)展人員需求調(diào)研擬定人員招聘計(jì)劃方案報(bào)部門經(jīng)理及分管副總審核報(bào)總經(jīng)理審批組織實(shí)施過(guò)程文件:招聘計(jì)劃表任務(wù)結(jié)果:招聘計(jì)劃符合公司招聘需求5、任務(wù)名稱
13、:招聘計(jì)劃的實(shí)施關(guān)鍵流程:根據(jù)招聘計(jì)劃內(nèi)容選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息篩選招聘簡(jiǎn)歷報(bào)部門經(jīng)理審核部門副總審批過(guò)程文件:應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表任務(wù)結(jié)果:完成招聘計(jì)劃6、任務(wù)名稱:組織人員面試關(guān)鍵流程:根據(jù)公司及部門招聘要求組織安排面試參與面試落實(shí)面試結(jié)果通知錄用人員組織入職手續(xù)辦理過(guò)程文件:面試評(píng)價(jià)表、人員簡(jiǎn)歷任務(wù)結(jié)果:需求人員到崗培訓(xùn)管理7、任務(wù)名稱:新員工入職培訓(xùn)關(guān)鍵流程:根據(jù)公司規(guī)章制度和新員工培訓(xùn)計(jì)劃確定新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容編制培訓(xùn)方案報(bào)人力資源部經(jīng)理審批落實(shí)培訓(xùn)場(chǎng)地準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備組織新員工培訓(xùn)協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)人力資源部經(jīng)理過(guò)程文件:培訓(xùn)課件任務(wù)結(jié)果:新員工快速融入企業(yè)8、 任務(wù)名稱:?jiǎn)T工在職培訓(xùn)
14、關(guān)鍵流程:根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和各部門需求搜集培訓(xùn)資料編制培訓(xùn)方案報(bào)人力資源部經(jīng)理審批落實(shí)培訓(xùn)場(chǎng)地準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備(與外部培訓(xùn)單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議)下達(dá)培訓(xùn)通知協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題過(guò)程文件:培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)方案任務(wù)結(jié)果:提升員工整體素質(zhì)培訓(xùn)管理9、 任務(wù)名稱:培訓(xùn)效果評(píng)估及總結(jié)關(guān)鍵流程:根據(jù)培訓(xùn)制度的要求對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研匯總培訓(xùn)建議、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)人力資源部經(jīng)理審核過(guò)程文件:培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)建議任務(wù)結(jié)果:完善培訓(xùn)體系10、 任務(wù)名稱:培訓(xùn)資料管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司人事管理制度和培訓(xùn)計(jì)劃收集、整理、購(gòu)買培訓(xùn)資料建立培訓(xùn)資料檔案結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔、更新過(guò)程文件:培訓(xùn)資料檔案任務(wù)結(jié)果:培訓(xùn)資料分類合理、內(nèi)容健全入職檔案
15、管理11、任務(wù)名稱:入職檔案管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司人力資源管理制度的要求完善入職員工登記表錄入人員信息至總管家軟件整理入職檔案過(guò)程文件:入職檔案任務(wù)結(jié)果:入職檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、入檔及時(shí)人員異動(dòng)管理12、任務(wù)名稱:人員異動(dòng)管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司人力資源管理制度的要求通知人力資源部異動(dòng)人員名單及調(diào)崗時(shí)間辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)調(diào)動(dòng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)填寫調(diào)動(dòng)申報(bào)表進(jìn)行崗位修改過(guò)程文件:調(diào)動(dòng)申報(bào)表任務(wù)結(jié)果:辦理及時(shí)、準(zhǔn)確后備人員管理13、任務(wù)名稱:后備人員管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司后備人員管理規(guī)定進(jìn)行人員選撥建立教育培訓(xùn)機(jī)制動(dòng)態(tài)管理提拔使用過(guò)程文件:后備人員管理文件任務(wù)結(jié)果:公平公正選撥、嚴(yán)格管理使用員工返聘管理14、任務(wù)
16、名稱:?jiǎn)T工返聘管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司返聘管理規(guī)定擬定返聘人員名單報(bào)人力資源部經(jīng)理、分管副總審核報(bào)董事長(zhǎng)審批簽訂返聘協(xié)議報(bào)檔案室存檔更新員工電子信息過(guò)程文件:?jiǎn)T工返聘協(xié)議任務(wù)結(jié)果:簽訂準(zhǔn)確、及時(shí)入檔其他工作15、任務(wù)名稱:完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:完成任務(wù)任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理人事專員職位說(shuō)明書職位名稱人事專員部門名稱人力資源部撰寫日期2012年3月23日直接主管職位人力資源部經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)根據(jù)人力資源管理制度在上級(jí)主管的授權(quán)范圍內(nèi),開(kāi)展社保、住房公積金、團(tuán)體意外險(xiǎn)繳納,員工晉級(jí)考核,員工離職及退休
17、辦理、檔案管理,計(jì)劃生育工作及其他勞動(dòng)保障事宜等工作。組織關(guān)系圖:人力資源部經(jīng)理縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局縣就業(yè)辦縣行政服務(wù)中心住房公積金管理處陽(yáng)光財(cái)險(xiǎn)公司公司高層各部門經(jīng)理、主任、副經(jīng)理、副主任全體員工人事專員外部?jī)?nèi)部任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通勞動(dòng)合同法;保險(xiǎn)、公積金管理規(guī)定;檔案管理規(guī)定;新員工晉級(jí)考核管理; 掌握薪酬管理知識(shí)、招聘管理知識(shí)、培訓(xùn)管理知識(shí)了解公司核心業(yè)務(wù)流程、公司產(chǎn)品知識(shí)、各部門及崗位職責(zé)素質(zhì)能力高度責(zé)任心;全局觀念;團(tuán)隊(duì)合作精神;服從意識(shí);溝通協(xié)調(diào)能力關(guān)鍵考核指標(biāo)保險(xiǎn)、公積金繳納準(zhǔn)確無(wú)誤;新
18、員工晉級(jí)考核公平公正;檔案管理資料齊全、入檔及時(shí)工作職責(zé)工作任務(wù)社保管理1、任務(wù)名稱:五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納關(guān)鍵流程1:根據(jù)社保繳納規(guī)定與參保人員簽訂或解除勞動(dòng)合同進(jìn)行網(wǎng)上增加或減少申報(bào)點(diǎn)擊繳費(fèi)申報(bào)處理相關(guān)事宜進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)完善參保人員檔案繳費(fèi)發(fā)票上交財(cái)務(wù)關(guān)鍵流程2:根據(jù)生育保險(xiǎn)規(guī)定通知本人準(zhǔn)備申報(bào)保險(xiǎn)材料準(zhǔn)備生育保險(xiǎn)資料上交生育保險(xiǎn)材料領(lǐng)取生育保險(xiǎn)津貼。關(guān)鍵流程3:根據(jù)工傷保險(xiǎn)規(guī)定24小時(shí)內(nèi)電話通知行政服務(wù)大廳工傷科人員、24小時(shí)內(nèi)報(bào)備案表30日內(nèi)上報(bào)工傷材料工傷認(rèn)定書上報(bào)工傷材料領(lǐng)取工傷保險(xiǎn)費(fèi)用。過(guò)程文件:增加減少表、備案登記表、生育申報(bào)表、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確及時(shí)的繳納保險(xiǎn)2、 任務(wù)名稱
19、:失業(yè)證年審及保險(xiǎn)年審關(guān)鍵流程:根據(jù)社保要求每年3月份進(jìn)行失業(yè)證年審每年根據(jù)勞動(dòng)局下發(fā)文件進(jìn)行保險(xiǎn)年審過(guò)程文件:關(guān)于在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面維權(quán)稽核監(jiān)督監(jiān)察專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確及時(shí)的參加年審意外險(xiǎn)的管理3、任務(wù)名稱:意外險(xiǎn)的繳納管理關(guān)鍵流程1:根據(jù)公司管理規(guī)定報(bào)參保人員名單至人力資源部經(jīng)理審核報(bào)分管副總審批及時(shí)做好參保人員的替換工作保險(xiǎn)發(fā)票上交財(cái)務(wù)關(guān)鍵流程2:根據(jù)公司財(cái)險(xiǎn)管理規(guī)定列出投保財(cái)產(chǎn)報(bào)公司審批確定投保險(xiǎn)種核對(duì)承保表無(wú)誤后開(kāi)具支票上交財(cái)務(wù)保險(xiǎn)發(fā)票關(guān)鍵流程3:根據(jù)保險(xiǎn)報(bào)案程序在24小時(shí)內(nèi)向投保公司報(bào)案提交書面事故調(diào)查報(bào)告按保險(xiǎn)公司相應(yīng)流程進(jìn)行操作過(guò)程文件:承保表、事故調(diào)查報(bào)告
20、任務(wù)結(jié)果:及時(shí)投保、報(bào)案住房公積金管理4、任務(wù)名稱:住房公積金繳納、提取關(guān)鍵流程1:根據(jù)住房公積金管理規(guī)定報(bào)參保人員名單人力資源部經(jīng)理審核報(bào)分管副總審批繳納住房公積金上交財(cái)務(wù)繳費(fèi)發(fā)票關(guān)鍵流程2:根據(jù)住房公積金管理規(guī)定填寫住房公積金提取表報(bào)董事長(zhǎng)審批本人帶相關(guān)證件到住房公積金處辦理公積金費(fèi)用匯入公司賬號(hào)通知本人到公司領(lǐng)取過(guò)程文件:公積金增加及減少表、公積金匯(補(bǔ))繳書、公積金提取表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)準(zhǔn)確辦理住房公積金繳納及提取。新員工考核晉級(jí)5、任務(wù)名稱:新員工考核晉級(jí)關(guān)鍵流程:根據(jù)考核制度確定考核人員名單準(zhǔn)備理論考試試題及實(shí)踐考試內(nèi)容通知考核人員考試并實(shí)施組織綜合評(píng)價(jià)匯總考評(píng)結(jié)果,建立考評(píng)檔案報(bào)人
21、力資源部經(jīng)理、副總簽字工資晉級(jí)過(guò)程文件:新員工綜合評(píng)價(jià)表、晉級(jí)考評(píng)表任務(wù)結(jié)果:新員工工資晉級(jí)檔案管理6、任務(wù)名稱:?jiǎn)T工檔案管理關(guān)鍵流程:根據(jù)員工檔案管理制度留存員工檔案報(bào)保險(xiǎn)繳費(fèi)檔案、公積金繳費(fèi)檔案及上年度人員花名冊(cè)至公司檔案室存檔;過(guò)程文件: 員工檔案、保險(xiǎn)、公積金繳費(fèi)檔案 任務(wù)結(jié)果:分類準(zhǔn)確、入檔及時(shí) 員工離職及退休管理7、任務(wù)名稱:?jiǎn)T工離職及退休辦理關(guān)鍵流程1:根據(jù)人力資源管理制度要求本人填寫書面離職申請(qǐng)書報(bào)所在部門各級(jí)負(fù)責(zé)人同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)填寫員工辭職審報(bào)表各部門負(fù)責(zé)人簽字批示離職人員填寫勞動(dòng)合同解除證明書,解除勞動(dòng)關(guān)系變更個(gè)人信息為離職人員關(guān)鍵流程2:根據(jù)人力資源管理制度要求匯總退休
22、人員名單報(bào)公司審批本人填寫退休登記表本人填寫勞動(dòng)合同解除證明,解除勞動(dòng)關(guān)系變更個(gè)人信息為離職人員;達(dá)到法定退休年齡到勞動(dòng)保險(xiǎn)處辦理相應(yīng)的退休手續(xù)。過(guò)程文件:?jiǎn)T工辭職審報(bào)表、退休登記表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)準(zhǔn)確辦理離職及退休其他工作8、任務(wù)名稱:完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:完成任務(wù)任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書職位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門名稱財(cái)務(wù)部撰寫日期2012年3月18日直接主管職位財(cái)務(wù)分管副總職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為及時(shí)準(zhǔn)確的給公司提供財(cái)務(wù)信息,保全企業(yè)的資產(chǎn),保證企業(yè)的資金鏈,遵照國(guó)家財(cái)政法規(guī)、國(guó)家稅收相關(guān)
23、文件和公司財(cái)務(wù)管理制度,在上級(jí)主管授權(quán)范圍內(nèi),組織開(kāi)展公司財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。組織關(guān)系圖:財(cái)務(wù)分管副總國(guó)稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、融資及開(kāi)戶銀行、互保及往來(lái)單位等公司高層、各部門中層、基層員工財(cái)務(wù)部經(jīng)理外部?jī)?nèi)部現(xiàn)金出納 專員票據(jù)專員信貸融資專員銀行出納專員倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)會(huì)計(jì)專員財(cái)務(wù)副經(jīng)理南財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格教育水平學(xué)歷大專以上專業(yè)財(cái)務(wù)管理、金融或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位五年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工業(yè)制造業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通精通國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī),財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)
24、目分析處理經(jīng)驗(yàn)掌握公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn)管理、金融機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)了解公司情況、產(chǎn)品情況、公司制度、安全知識(shí)等素質(zhì)能力責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)管理、溝通協(xié)調(diào)、理解判斷、語(yǔ)言表達(dá)、寫作、辦公軟件操作等關(guān)鍵考核指標(biāo)現(xiàn)金帳實(shí)相符、銀行資金及承兌帳實(shí)相符、按時(shí)歸貸、按時(shí)付匯、按時(shí)開(kāi)證、按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)表工作職責(zé)工作任務(wù)財(cái)務(wù)制度建設(shè)1、任務(wù)名稱:建立和完善公司財(cái)務(wù)制度關(guān)鍵流程:根據(jù)政府財(cái)稅法規(guī)、政策和公司經(jīng)營(yíng)管理需要制定、完善財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度和具體規(guī)章制度上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核過(guò)程文件:財(cái)務(wù)制度任務(wù)結(jié)果:財(cái)務(wù)制度科學(xué)、完善財(cái)務(wù)核算管理2、任務(wù)名稱:財(cái)務(wù)核算管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況接受處理相應(yīng)業(yè)務(wù)查看政策稅收咨詢落實(shí)監(jiān)督指
25、導(dǎo)完成過(guò)程文件:國(guó)家財(cái)政法規(guī)、國(guó)家稅收相關(guān)文件和公司管理制度任務(wù)結(jié)果:完成財(cái)務(wù)日常工作發(fā)票審核3、任務(wù)名稱:審核發(fā)票合規(guī)合理性關(guān)鍵流程:查看發(fā)票版別審核開(kāi)具內(nèi)容審核帳簿邏輯關(guān)系審核簽字手續(xù)簽字辦理過(guò)程文件:國(guó)家財(cái)政法規(guī)、國(guó)家稅收相關(guān)文件和公司管理制度、發(fā)票任務(wù)結(jié)果:發(fā)票審核完畢按付款計(jì)劃及批示付款4、 任務(wù)名稱:按付款計(jì)劃及批示付款關(guān)鍵流程:用款部門提交收款收據(jù)或用款申請(qǐng)查對(duì)付款計(jì)劃審核單據(jù)簽字付款過(guò)程文件:付款計(jì)劃任務(wù)結(jié)果:執(zhí)行付款計(jì)劃催收其他應(yīng)收款5、 任務(wù)名稱:按合同或約定時(shí)間催收其他應(yīng)收款關(guān)鍵流程:根據(jù)借出款項(xiàng)登記信息到期催收向上級(jí)匯報(bào)過(guò)程文件:借款合同任務(wù)結(jié)果:執(zhí)行合同財(cái)務(wù)專用章的管
26、理6、 任務(wù)名稱:管理使用財(cái)務(wù)專用章關(guān)鍵流程:保管完好財(cái)務(wù)開(kāi)展業(yè)務(wù)蓋章辦理特殊業(yè)務(wù)登記過(guò)程文件:公司管理制度任務(wù)結(jié)果:章印完整、合規(guī)使用編制及審核報(bào)表7、任務(wù)名稱:編制建龍銀行會(huì)計(jì)報(bào)表,審核建龍外銀行會(huì)計(jì)報(bào)表,編制銀行授信資料關(guān)鍵流程:結(jié)合實(shí)際結(jié)合銀行邏輯關(guān)系合理分管副總審核對(duì)外報(bào)送過(guò)程文件:國(guó)家財(cái)政法規(guī)、國(guó)家稅收相關(guān)文件、銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行授信資料任務(wù)結(jié)果:資料符合銀行各項(xiàng)要求傳達(dá)會(huì)議8、 任務(wù)名稱:傳達(dá)公司及部門的會(huì)議精神關(guān)鍵流程:記錄公司中層會(huì)議精神結(jié)合部門近期情況整理傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容開(kāi)會(huì)傳達(dá)強(qiáng)調(diào)過(guò)程文件:中層會(huì)議任務(wù)結(jié)果:傳達(dá)執(zhí)行部門管理9、 任務(wù)名稱:督導(dǎo)部門員工工作關(guān)鍵流程:根據(jù)部門各
27、崗位員工職責(zé)分工分配員工工作任務(wù)輔導(dǎo)員工日常工作幫助員工處理緊急或重大事件檢查員工工作過(guò)程幫助員工改進(jìn)工作方式、方法考核評(píng)估員工工作結(jié)果過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:部門各崗位員工工作完成10、 任務(wù)名稱:部門人力資源管理關(guān)鍵流程1:根據(jù)人員管理制度組織崗位工作分析制定、修改下屬的職位說(shuō)明書提交人員需求表參與新員工招聘參考員工績(jī)效水平制訂培訓(xùn)計(jì)劃組織員工培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)效果總結(jié)反饋關(guān)鍵流程2:組織制定崗位目標(biāo)指導(dǎo)、檢查下屬工作接受下屬定期述職考核激勵(lì)與下屬績(jī)效面談督導(dǎo)改進(jìn)提出崗位異動(dòng)建議上報(bào)上級(jí)主管審批崗位調(diào)整評(píng)估配置效果過(guò)程文件:下屬職位說(shuō)明書,培訓(xùn)計(jì)劃,考核結(jié)果任務(wù)結(jié)果:招聘合格員工、績(jī)效考核結(jié)果公平
28、合理、員工能力提升、員工稱職度提升11、 任務(wù)名稱:內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)鍵流程:根據(jù)部門工作需要協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系建立良好的工作環(huán)境和秩序過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:工作關(guān)系順暢其他工作12、 任務(wù)名稱:完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:完成任務(wù)任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)副經(jīng)理職位說(shuō)明書職位名稱財(cái)務(wù)副經(jīng)理部門名稱財(cái)務(wù)部撰寫日期2012年3月19日直接主管職位財(cái)務(wù)經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為了確保公司財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,遵照國(guó)家會(huì)計(jì)、稅務(wù)法律法規(guī)、政策和公司的財(cái)務(wù)管理制度,在上級(jí)主管的授權(quán)范圍內(nèi),組織開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)告分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審
29、核等工作。組織關(guān)系圖:財(cái)務(wù)經(jīng)理稅務(wù)、各級(jí)政府職能部門各部門財(cái)務(wù)副經(jīng)理外部?jī)?nèi)部現(xiàn)金崗位會(huì)計(jì)崗位票據(jù)審核崗位銀行崗位任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上文化水平專業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位5年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)制造業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通會(huì)計(jì)知識(shí)、稅法知識(shí)掌握財(cái)務(wù)管理了解素質(zhì)能力忠誠(chéng)、有責(zé)任心、敬業(yè)、有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,有較強(qiáng)的管理能力關(guān)鍵考核指標(biāo)賬實(shí)相符、付款手續(xù)齊全工作職責(zé)工作任務(wù)憑證審核1、 任務(wù)名稱:憑證審核關(guān)鍵流程:查看票據(jù)合法審核票據(jù)內(nèi)容齊全審核簽字手續(xù)齊全審核憑證科目準(zhǔn)確審核附件張數(shù)過(guò)程文件:票據(jù)、憑證任務(wù)結(jié)果:票據(jù)合法、科目準(zhǔn)確報(bào)表審核2、 任務(wù)名
30、稱:報(bào)表審核關(guān)鍵流程:帳表相符收入、費(fèi)用結(jié)平報(bào)表平衡帳帳相符過(guò)程文件:報(bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確查看賬簿3、 任務(wù)名稱:查看賬簿關(guān)鍵流程:查看科目余額表應(yīng)付賬款借方余額3個(gè)月未發(fā)生業(yè)務(wù)查找經(jīng)辦人查詢業(yè)務(wù)進(jìn)展催繳發(fā)票或退回余款過(guò)程文件:科目余額表、發(fā)票任務(wù)結(jié)果:及時(shí),有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理審核硫酸銷售業(yè)務(wù)提成4、 任務(wù)名稱:審核硫酸銷售業(yè)務(wù)提成關(guān)鍵流程:南財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)提成明細(xì)表核對(duì)提成單價(jià)核對(duì)高于出廠價(jià)提成核對(duì)提成金額核對(duì)粘貼單據(jù)核對(duì)提成匯總表過(guò)程文件:南財(cái)務(wù)報(bào)表、提成明細(xì)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確K3過(guò)賬、數(shù)據(jù)維護(hù)5、 任務(wù)名稱:K3過(guò)賬、數(shù)據(jù)維護(hù)關(guān)鍵流程:憑證過(guò)賬收入費(fèi)用結(jié)平賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月過(guò)程文件:憑
31、證任務(wù)結(jié)果:及時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告分析6、 任務(wù)名稱:財(cái)務(wù)報(bào)告分析關(guān)鍵流程:財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)不同分析收入數(shù)量費(fèi)用核對(duì)計(jì)算利潤(rùn)平衡點(diǎn)費(fèi)用分析產(chǎn)品銷售單價(jià)、成本的對(duì)比附列資料過(guò)程文件:財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確銷售硫酸、硫磺運(yùn)費(fèi)的核對(duì)7、 任務(wù)名稱:銷售硫酸、硫磺運(yùn)費(fèi)的核對(duì)關(guān)鍵流程:南財(cái)務(wù)報(bào)表磅單數(shù)量的核對(duì)運(yùn)費(fèi)金額的核對(duì)發(fā)票金額的核對(duì)過(guò)程文件:南財(cái)務(wù)報(bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確 K3賬簿備份8、 任務(wù)名稱:K3賬簿備份關(guān)鍵流程:進(jìn)入K3服務(wù)器數(shù)據(jù)備份刻錄光盤保存光盤過(guò)程文件:賬簿任務(wù)結(jié)果:備份及時(shí),數(shù)據(jù)無(wú)丟失收據(jù)管理9、 任務(wù)名稱:收據(jù)管理關(guān)鍵流程:領(lǐng)取收據(jù)發(fā)放登記時(shí)間、領(lǐng)取人、收據(jù)號(hào)碼收回登記時(shí)間查找記賬憑證號(hào)
32、登記數(shù)據(jù)存根聯(lián)每年隨檔案轉(zhuǎn)交檔案室過(guò)程文件:收據(jù)任務(wù)結(jié)果:流向清楚、準(zhǔn)確員工考勤10、 任務(wù)名稱:?jiǎn)T工考勤關(guān)鍵流程:登記出勤情況休班收取休班條登記員工加班時(shí)間匯總加班時(shí)間報(bào)送行政部過(guò)程文件:考勤表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)11、 任務(wù)名稱:?jiǎn)T工培訓(xùn)學(xué)習(xí)關(guān)鍵流程:每年培訓(xùn)計(jì)劃每月按計(jì)劃學(xué)習(xí)考試培訓(xùn)總結(jié)報(bào)送人力資源部過(guò)程文件:培訓(xùn)總結(jié)、考試試卷任務(wù)結(jié)果:按學(xué)習(xí)計(jì)劃學(xué)習(xí),每月及時(shí)報(bào)送檔案整理12、 任務(wù)名稱:檔案整理關(guān)鍵流程:購(gòu)買檔案裝訂用品將賬簿、憑證、報(bào)表、整理裝訂將對(duì)賬單、增值稅抵扣聯(lián)、收據(jù)裝訂整理轉(zhuǎn)交檔案室過(guò)程文件:賬簿、憑證、報(bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、資料齊全銀行賬簿13、 任務(wù)名稱:銀行
33、賬簿關(guān)鍵流程:導(dǎo)入憑證根據(jù)銀行報(bào)表修改憑證出具利潤(rùn)表調(diào)整憑證出具資產(chǎn)負(fù)債表過(guò)程文件:銀行報(bào)表、利潤(rùn)表任務(wù)結(jié)果:與銀行報(bào)表一致工程合同登記表14、 任務(wù)名稱:工程合同登記表關(guān)鍵流程:接收工程合同登記合同登記表付款登記工程結(jié)算登記過(guò)程文件:工程合同登記表任務(wù)結(jié)果:與賬簿、工程部登記一致付款計(jì)劃的審核匯總15、 任務(wù)名稱:付款計(jì)劃的審核匯總關(guān)鍵流程:接收付款計(jì)劃表審核欠款情況是否按合同付款打印付款計(jì)劃表交財(cái)務(wù)副總審批過(guò)程文件:付款計(jì)劃任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、無(wú)誤倉(cāng)庫(kù)帳卡物抽查16、 任務(wù)名稱:倉(cāng)庫(kù)帳卡物抽查關(guān)鍵流程:打印抽查表抽查任意二十種物資與浪潮系統(tǒng)存貨核對(duì)抽查出庫(kù)單抽查入庫(kù)單登記抽查結(jié)果匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理過(guò)
34、程文件:出庫(kù)單、入庫(kù)單任務(wù)結(jié)果:促使倉(cāng)庫(kù)工作,帳卡物相符年度所得稅匯繳17、 任務(wù)名稱:年度所得稅匯繳關(guān)鍵流程:稅收優(yōu)惠備案資產(chǎn)損失備案其他需要備案的資料查找資料填報(bào)報(bào)表從網(wǎng)上報(bào)送資料報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表過(guò)程文件:報(bào)表任務(wù)結(jié)果:資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全工作18、 任務(wù)名稱:安全工作關(guān)鍵流程:年度安全工作計(jì)劃安全責(zé)任書安全培訓(xùn)安全考試安全隱患查找安全設(shè)施檢查報(bào)送檢查結(jié)果報(bào)送考試結(jié)果過(guò)程文件:考試試卷任務(wù)結(jié)果:及時(shí)電、汽結(jié)算單19、 任務(wù)名稱:電、汽結(jié)算單關(guān)鍵流程:接收南財(cái)務(wù)電、汽,產(chǎn)出、使用報(bào)表電、汽結(jié)算單查看單價(jià)轉(zhuǎn)交現(xiàn)金崗位過(guò)程文件:報(bào)表、結(jié)算單任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確其他工作20、 任務(wù)名稱:其他應(yīng)急工作
35、關(guān)鍵流程:接受領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)開(kāi)展工作匯報(bào)工作過(guò)程文件:任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書職位名稱會(huì)計(jì)部門名稱北財(cái)務(wù)撰寫日期2012年3月21日直接主管職位財(cái)務(wù)經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為了確保公司會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無(wú)誤,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù),遵照國(guó)家會(huì)計(jì)、稅務(wù)法律法規(guī)、政策和公司的財(cái)務(wù)管理制度,在上級(jí)主管的授權(quán)范圍內(nèi),組織開(kāi)展賬務(wù)處理、成本核算、提成核算、報(bào)表報(bào)送、直報(bào)等工作。組織關(guān)系圖:財(cái)務(wù)經(jīng)理國(guó)稅、地稅、航天信息、統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)信委、財(cái)政局公司各部門會(huì)計(jì)外部?jī)?nèi)部任職資格教育水平學(xué)歷大專以上專業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位1年以上財(cái)務(wù)核算工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知
36、識(shí)結(jié)構(gòu)精通相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)核算知識(shí)、各種辦公軟件掌握財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)及稅法法規(guī)、稅收相關(guān)優(yōu)惠政策、公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)流程及各辦公軟件了解公司情況、產(chǎn)品情況、公司制度、安全知識(shí)素質(zhì)能力敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)隊(duì)合作及人際溝通、協(xié)調(diào)能力關(guān)鍵考核指標(biāo)賬務(wù)出差錯(cuò)次數(shù)、財(cái)務(wù)報(bào)表出差錯(cuò)次數(shù)工作職責(zé)工作任務(wù)編制憑證1、 任務(wù)名稱:編制除銷售、應(yīng)售票據(jù)以外的轉(zhuǎn)賬憑證關(guān)鍵流程1:根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度檢查手續(xù)是否齊全、發(fā)票票面要素是否準(zhǔn)確編制憑證粘貼單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)副經(jīng)理關(guān)鍵流程2:根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度檢查發(fā)票票面要素審核發(fā)票內(nèi)容與磅單、報(bào)表是否相符編制憑證打印轉(zhuǎn)賬憑證制作運(yùn)費(fèi)匯總單據(jù)粘貼整理記賬憑證
37、、單據(jù)找財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)副經(jīng)理過(guò)程文件:發(fā)票、轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證、單據(jù)任務(wù)結(jié)果:?jiǎn)螕?jù)粘貼整齊、制證及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全發(fā)票認(rèn)證及裝訂2、 任務(wù)名稱:發(fā)票認(rèn)證及裝訂關(guān)鍵流程:根據(jù)浪潮銷售管理硫酸、硫磺等其他發(fā)貨總數(shù)及金稅卡電、汽開(kāi)票數(shù)預(yù)測(cè)本月消項(xiàng)稅額整理增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、海關(guān)完稅憑證認(rèn)證所需發(fā)票及時(shí)裝訂妥善保管過(guò)程文件:發(fā)票、憑證任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、帳表單相符、粘貼整齊固定資產(chǎn)管理3、 任務(wù)名稱:固定資產(chǎn)錄入、計(jì)提折舊及清資關(guān)鍵流程:根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查出憑證錄入固定資產(chǎn)卡片測(cè)算并計(jì)提本月折舊與總賬核對(duì)不定期清資對(duì)帳實(shí)不符項(xiàng)及時(shí)處理、調(diào)整過(guò)程文件:固定資產(chǎn)明細(xì)表任務(wù)結(jié)
38、果:準(zhǔn)確、及時(shí)、帳帳、帳實(shí)相符、保存完整月末結(jié)賬4、 任務(wù)名稱:預(yù)提各項(xiàng)費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本關(guān)鍵流程:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)提各項(xiàng)費(fèi)用分配各部門耗用備件核算電、汽入庫(kù)成本分配各部門耗用電、汽核對(duì)各部門報(bào)表核算硫酸成本結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過(guò)賬過(guò)程文件:各部門報(bào)表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)、帳帳、帳表相符編制報(bào)表、網(wǎng)上直報(bào)5、 任務(wù)名稱:編制各項(xiàng)內(nèi)部、外部相關(guān)報(bào)表并網(wǎng)上直報(bào)關(guān)鍵流程:根據(jù)對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)報(bào)表要求編制報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)紙質(zhì)報(bào)送留存歸檔過(guò)程文件:內(nèi)外各項(xiàng)報(bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、帳表相符、保存完整核算提成6、 任務(wù)名稱:核算硫酸提成、審核硫磺提成關(guān)鍵流程:根據(jù)2012年公司最新銷售規(guī)定分人員、規(guī)格、階段及漲虧情況核算
39、明細(xì)表歸集匯總表并審核、簽字轉(zhuǎn)交人力資源過(guò)程文件:匯總表、核算明細(xì)表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)賬7、 任務(wù)名稱:應(yīng)付賬款對(duì)賬關(guān)鍵流程:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度不定期對(duì)賬如不符逐筆核對(duì)找出原因處理相關(guān)賬務(wù)調(diào)整隨時(shí)登記保存對(duì)賬單過(guò)程文件:對(duì)賬單任務(wù)結(jié)果:根據(jù)客戶要求隨時(shí)對(duì)賬、帳單相符合同管理8、 任務(wù)名稱:原料、設(shè)備及其他合同整理、裝訂關(guān)鍵流程:建立各類合同登記簿及時(shí)整理登記裝訂過(guò)程文件:合同任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、保存完整檔案整理歸檔9、 任務(wù)名稱:憑證、賬簿整理歸檔關(guān)鍵流程:根據(jù)憑證、賬簿裝訂相關(guān)要求及時(shí)整理裝訂成冊(cè)過(guò)程文件:憑證、賬簿任務(wù)結(jié)果:整齊、完整、齊全其他工作10、 任務(wù)名稱:完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作
40、關(guān)鍵流程:根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋過(guò)程文件:任務(wù)結(jié)果:及時(shí)完成任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理現(xiàn)金出納職位說(shuō)明書職位名稱現(xiàn)金出納部門名稱北財(cái)務(wù)撰寫日期2012-3-16直接主管職位財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位編號(hào)薪酬等級(jí)職位目標(biāo)為了確保公司貨幣資金安全,保證現(xiàn)金正常支付,遵照國(guó)家財(cái)務(wù)、金融法律法規(guī)、方針政策及公司財(cái)務(wù)管理制度,在上級(jí)主管的授權(quán)范圍內(nèi),開(kāi)展現(xiàn)金收支管理、公司工資、福利核算、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與分析、增值稅發(fā)票的開(kāi)具等工作。組織關(guān)系圖:財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管稅務(wù)局、銀行報(bào)銷人員、人力資源部、食堂、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)金出納外部?jī)?nèi)部任職資格教育水平學(xué)歷中專及以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位1年以上出納工
41、作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí);基本會(huì)計(jì)核算知識(shí);現(xiàn)金及票據(jù)真?zhèn)伪鎰e知識(shí)掌握現(xiàn)金管理知識(shí);公司業(yè)務(wù)流程;網(wǎng)上銀行知識(shí)了解銀行業(yè)務(wù)素質(zhì)能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)用能力、表達(dá)能力關(guān)鍵考核指標(biāo)現(xiàn)金收支出差錯(cuò)次數(shù);現(xiàn)金管理出差錯(cuò)次數(shù)工作職責(zé)工作任務(wù)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)1、 任務(wù)名稱:收取硫酸、硫磺貨款關(guān)鍵流程1:收到業(yè)務(wù)員上報(bào)查款通知單查對(duì)貨款是否進(jìn)入個(gè)人銀行卡通知南財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)收款收據(jù)登記個(gè)人卡明細(xì)帳通知查款業(yè)務(wù)員款已到帳打印對(duì)帳單整理按月分類關(guān)鍵流程2:南財(cái)務(wù)交現(xiàn)金和收據(jù)點(diǎn)收現(xiàn)金統(tǒng)計(jì)收據(jù)金額計(jì)算現(xiàn)金與收據(jù)差額登記交接本過(guò)程文件:查款通知單、收款收據(jù)、對(duì)賬單、交接本任務(wù)結(jié)果:收取及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)假幣2、 任務(wù)
42、名稱:提現(xiàn)金關(guān)鍵流程1:5萬(wàn)以下的現(xiàn)金及時(shí)向銀行提取關(guān)鍵流程2:5萬(wàn)以上的現(xiàn)金提報(bào)用款計(jì)劃給銀行關(guān)鍵流程3:個(gè)人卡提取現(xiàn)金出具銀行卡人的身份證、代理人身份證及相應(yīng)身份證復(fù)印件關(guān)鍵流程4:基本戶提現(xiàn)金填寫現(xiàn)金支票用途(備用金、工資)出具工資明細(xì)表、提款人身份證(結(jié)算證、提款人的身份證)過(guò)程文件:身份證、支票、現(xiàn)金任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)假幣3、 任務(wù)名稱:收取外供蒸汽、電費(fèi)、廢舊物資處理款、培訓(xùn)費(fèi)、借款、利息、業(yè)務(wù)退款、罰款等關(guān)鍵流程:收取現(xiàn)金辨別現(xiàn)金的真?zhèn)吸c(diǎn)清現(xiàn)金金額給客戶找零給客戶開(kāi)具收款收據(jù)收蒸汽、電費(fèi)款后立即通知企管相關(guān)負(fù)責(zé)人(收工程單位的承兌余款后應(yīng)登記工程付款情況登記表)過(guò)程文件:登
43、記表、現(xiàn)金、收款收據(jù)任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)假幣現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)4、 任務(wù)名稱:付差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等成本費(fèi)用款項(xiàng)關(guān)鍵流程:審核發(fā)票要素是否齊全審核付款簽字手續(xù)是否齊全審核無(wú)誤后付款過(guò)程文件:發(fā)票任務(wù)結(jié)果:審核準(zhǔn)確、無(wú)遺漏5、 任務(wù)名稱:付工程款、退硫酸、硫磺貨款等掛帳往來(lái)款項(xiàng)(原則上不付現(xiàn)金)關(guān)鍵流程:審核收據(jù)要素是否齊全審核付款簽字手續(xù)是否齊全審核無(wú)誤后付款付工程款后需登記登記工程付款情況登記表(退硫酸款、硫磺款必須及時(shí)通知南財(cái)務(wù)打退款收據(jù))過(guò)程文件:工程付款情況登記表、退款收據(jù)任務(wù)結(jié)果:審核準(zhǔn)確、無(wú)遺漏6、 任務(wù)名稱:付電話費(fèi)關(guān)鍵流程:根據(jù)行政部電話補(bǔ)助文件登記電話繳費(fèi)表、電話補(bǔ)助表根據(jù)
44、電話補(bǔ)助表編制電話費(fèi)用超付明細(xì)表轉(zhuǎn)交人力資源部一份(另一份編制記賬憑證)粘貼電話費(fèi)發(fā)票報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字過(guò)程文件:電話費(fèi)補(bǔ)助文件、電話繳費(fèi)表、補(bǔ)助表、超付明細(xì)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全、付款金額與單據(jù)一致現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)7、 任務(wù)名稱:付借款關(guān)鍵流程:審核借款單金額大小是否一致借款簽字手續(xù)是否齊全根據(jù)借款單據(jù)付款過(guò)程文件:借款單任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全8、 任務(wù)名稱:付(制氧、創(chuàng)晨)借款利息關(guān)鍵流程:根據(jù)貸款利息核算表計(jì)算建龍借制氧、創(chuàng)晨的本月借款利息存入制氧、創(chuàng)晨銀行賬戶現(xiàn)金根據(jù)利息單與現(xiàn)金存款單等與制氧、創(chuàng)晨倒賬過(guò)程文件:貸款利息核算表、利息表、現(xiàn)金存款單任務(wù)結(jié)果:及
45、時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全9、 任務(wù)名稱:付工資關(guān)鍵流程:接收人力資源部現(xiàn)金發(fā)放表通知相關(guān)人員領(lǐng)取領(lǐng)取簽字按手印發(fā)放工資過(guò)程文件:現(xiàn)金發(fā)放表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全10、任務(wù)名稱:發(fā)放業(yè)務(wù)員提成關(guān)鍵流程:根據(jù)會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)交的業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單人力資源部查出相關(guān)業(yè)務(wù)員在果里信用社開(kāi)立的個(gè)人銀行賬號(hào)從公司在果里信用社開(kāi)立的個(gè)人卡上發(fā)放過(guò)程文件:報(bào)銷單任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全11、任務(wù)名稱:現(xiàn)金存銀行關(guān)鍵流程:清點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存余額留備用現(xiàn)金3萬(wàn),多余現(xiàn)金存入銀行(公司個(gè)人卡上的貨款及時(shí)轉(zhuǎn)入公司銀行帳戶)過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、安全編制現(xiàn)金收、支日?qǐng)?bào)表12、任務(wù)名稱:編制報(bào)送整理現(xiàn)金收支日
46、報(bào)表關(guān)鍵流程:根據(jù)收付款單據(jù)編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表報(bào)送董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總整理裝訂上月現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表過(guò)程文件:現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確13、任務(wù)名稱:清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金余額關(guān)鍵流程:每日一次清點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表過(guò)程文件:現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、款與表相符編制現(xiàn)金收、支憑證14、任務(wù)名稱:編制現(xiàn)金收、支憑證關(guān)鍵流程:根據(jù)收付款單據(jù)內(nèi)容編制記帳憑證打印出記帳憑證將記帳憑證與單據(jù)進(jìn)行粘貼整理檢查憑證是否正確,手續(xù)是否齊全每月25號(hào)之前制完本月20日之前所收單據(jù),每月2日上午前制完上月憑證,制完并轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)主管每月將所有的收付款憑證編制完記賬憑證后,核對(duì)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金日
47、報(bào)表是否一致過(guò)程文件:憑證、現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表任務(wù)結(jié)果:?jiǎn)螕?jù)粘貼整齊,制證及時(shí)、準(zhǔn)確、手續(xù)齊全銀行承兌匯票收款監(jiān)督15、任務(wù)名稱:銀行承兌匯票收款監(jiān)督關(guān)鍵流程:每月三次不定期抽查清點(diǎn)庫(kù)存銀行承兌匯票實(shí)點(diǎn)銀行承兌匯票與銀行收支日?qǐng)?bào)表進(jìn)行核對(duì)查對(duì)帳與銀行報(bào)表的銀行承兌匯票余額是否一致,不一致的注明原因如有不符,查明原因,異常情況立即匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總次月2日前以書面匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總過(guò)程文件:承兌匯票、銀行收支日?qǐng)?bào)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、款與表相符賬、單核對(duì)監(jiān)督16、任務(wù)名稱:賬、單核對(duì)監(jiān)督關(guān)鍵流程:每月對(duì)上月的銀行對(duì)帳單與銀行日記帳逐筆進(jìn)行二次核對(duì)異議處理立即匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總正
48、常情況編制銀行余額調(diào)節(jié)表匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總過(guò)程文件:銀行對(duì)賬單、銀行日記賬、編制銀行余額調(diào)節(jié)表任務(wù)結(jié)果:及時(shí)、準(zhǔn)確、帳單表相符,筆筆對(duì)應(yīng)。增值稅發(fā)票與普通發(fā)票的管理與使用17、任務(wù)名稱:領(lǐng)用保管增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票關(guān)鍵流程:隨時(shí)查看發(fā)票庫(kù)存從防偽開(kāi)票系統(tǒng)中打印出上月開(kāi)具發(fā)票的清單,將增值稅專業(yè)發(fā)票清單和增值稅普通發(fā)票清單分別裝訂成冊(cè)填制增值稅專用發(fā)票驗(yàn)舊明細(xì)表填制增值稅普通發(fā)票驗(yàn)舊明細(xì)表領(lǐng)用增值稅專業(yè)發(fā)票增值稅發(fā)票領(lǐng)回后在進(jìn)入金稅卡讀入發(fā)票讀入發(fā)票后才能領(lǐng)用普通增值稅發(fā)票(兩種發(fā)票不能同時(shí)領(lǐng)用,但沒(méi)有先后順序)發(fā)票領(lǐng)回后小部分放抽屜即時(shí)開(kāi)票用,另一部分發(fā)票鎖入保險(xiǎn)柜待用過(guò)程文件:發(fā)票、
49、增值稅普通發(fā)票驗(yàn)舊明細(xì)表任務(wù)結(jié)果:不丟失、不損壞、增值稅發(fā)票正常庫(kù)存量不低于20份,普通發(fā)票正常庫(kù)存量不低于2份18、任務(wù)名稱:錄入新客戶增值稅開(kāi)票信息資料關(guān)鍵流程:隨時(shí)錄入南財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)交的新客戶開(kāi)票信息資料過(guò)程文件:增值稅發(fā)票任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)增值稅發(fā)票與普通發(fā)票的管理與使用19、任務(wù)名稱:開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票關(guān)鍵流程:根據(jù)業(yè)務(wù)員要求選擇開(kāi)具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票與金稅卡內(nèi)的電子發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼是否一致根據(jù)銷貨聯(lián)單的發(fā)票聯(lián)開(kāi)具發(fā)票發(fā)票打印出來(lái),加蓋發(fā)票章業(yè)務(wù)員在發(fā)票記賬聯(lián)上簽字后,將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)拿走過(guò)程文件:銷貨聯(lián)單、發(fā)票任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)20、任務(wù)名稱:作廢增值稅專用發(fā)票
50、和普通發(fā)票關(guān)鍵流程:先審查發(fā)票是否為當(dāng)月開(kāi)具,不是當(dāng)月開(kāi)具的發(fā)票不能作廢,只能開(kāi)具紅字發(fā)票符合作廢要求的發(fā)票,在紙質(zhì)發(fā)票三聯(lián)次上加蓋作廢章進(jìn)入金稅卡系統(tǒng)作廢該張發(fā)票過(guò)程文件:發(fā)票任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)21、任務(wù)名稱:開(kāi)具增值稅專用負(fù)數(shù)發(fā)票關(guān)鍵流程:出具開(kāi)具紅字證明并加蓋公章從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)單并加蓋財(cái)務(wù)章帶上開(kāi)具紅字證明和紅字發(fā)票申請(qǐng)單、抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)原件及加蓋財(cái)務(wù)專用章的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)復(fù)印件及財(cái)務(wù)專用章到國(guó)稅申請(qǐng)開(kāi)具開(kāi)具紅字專用發(fā)票申請(qǐng)單一份、開(kāi)具紅字專用發(fā)票通知單二份過(guò)程文件:發(fā)票申請(qǐng)單、發(fā)票通知單、發(fā)票任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)22、 任務(wù)名稱:開(kāi)具增值稅一般納稅人丟
51、失防偽稅控開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單關(guān)鍵流程:出具丟失增值稅專用發(fā)票證明并加蓋公章帶上丟失增值稅專用發(fā)票證明、發(fā)票記賬聯(lián)原件及蓋有財(cái)務(wù)專用章的復(fù)印件三份、公司公章去國(guó)稅填開(kāi)丟失增值稅專用發(fā)票抄報(bào)稅證明單次日之前將抄報(bào)稅證明單及蓋有財(cái)務(wù)專用章的記帳聯(lián)復(fù)印件交業(yè)務(wù)員通知客戶作帳務(wù)處理過(guò)程文件:發(fā)票證明、復(fù)印件、發(fā)票抄報(bào)稅證明單任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)23、 任務(wù)名稱:月底建龍發(fā)票整理核對(duì)裝訂關(guān)鍵流程:月底將紙質(zhì)作廢發(fā)票票號(hào)與增值稅防偽稅控系統(tǒng)資料中的正數(shù)發(fā)票廢票清單(增值稅發(fā)票和普通發(fā)票)核對(duì)是否一致次月1號(hào)打印上月專用發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表和普通發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表一份,連同作廢發(fā)票裝訂成冊(cè)轉(zhuǎn)
52、交會(huì)計(jì)崗位過(guò)程文件:發(fā)票任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)增值稅發(fā)票與普通發(fā)票的管理與使用24、 任務(wù)名稱:月底龍耀發(fā)票整理核對(duì)裝訂關(guān)鍵流程:月底將紙質(zhì)作廢發(fā)票票號(hào)與增值稅防偽稅控系統(tǒng)資料中的正數(shù)發(fā)票廢票清單(增值稅發(fā)票和普通發(fā)票)核對(duì)是否一致次月1號(hào)將上月專用發(fā)票清單和普通發(fā)票清單打印一式二份(其中一份領(lǐng)取發(fā)票時(shí)用,另一份在流程4中裝訂次月1號(hào)打印上月專用發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表和普通發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表一份將上月專用發(fā)票清單和普通發(fā)票清單、上月專用發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表和普通發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表,連同作廢發(fā)票裝訂成冊(cè)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)崗位過(guò)程文件:專用發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表、普通發(fā)票金稅卡資料統(tǒng)計(jì)表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)工
53、資審核25、 任務(wù)名稱:工資審核關(guān)鍵流程:每月10號(hào)前人力資源部門將工資表交到財(cái)務(wù)根據(jù)月考勤表審核計(jì)算工日、加班工資、環(huán)境補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、夜班補(bǔ)助。其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)依照每年的年度工資執(zhí)行情況表;新增人員和變化人員根據(jù)月份工資調(diào)整情況表審核;工齡補(bǔ)貼根據(jù)年度工資執(zhí)行情況表和員工入廠時(shí)間表審核根據(jù)部門分?jǐn)?shù)、月考勤表及各部門提交的績(jī)效工資分配方案審核核算月績(jī)效工資根據(jù)年度工資執(zhí)行情況表和各部門提交的各項(xiàng)獎(jiǎng)罰明細(xì)、代扣費(fèi)用表,如義務(wù)勞動(dòng)獎(jiǎng)罰、部門獎(jiǎng)罰、代扣電話費(fèi)、加班、安全環(huán)保獎(jiǎng)罰等審核是否在工資中扣、加無(wú)特殊情況15號(hào)工資審核完畢,交于人力資源部,人力資源部出具正式發(fā)放的工資總表,將審核好的各部門的工資表
54、的金額合計(jì)起來(lái)與工資發(fā)放總表核對(duì)一致后,在財(cái)務(wù)審核人處簽字過(guò)程文件:月考勤表、績(jī)效工資分配方案、年度工資執(zhí)行情況表任務(wù)結(jié)果:準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)帳26、 任務(wù)名稱:應(yīng)收帳款欠款戶對(duì)帳(根據(jù)應(yīng)收帳款情況按排)關(guān)鍵流程:先統(tǒng)計(jì)出欠款帳戶打印出欠款帳戶應(yīng)收帳款明細(xì)賬根據(jù)帳簿記載金額打印對(duì)帳函,加蓋公章通過(guò)電話及傳真、實(shí)地對(duì)帳方式進(jìn)行對(duì)帳,要求對(duì)方對(duì)對(duì)帳結(jié)果蓋章加以確認(rèn)如有不符查明原因,屬于我方有誤及時(shí)更改,并將對(duì)帳函整理保存過(guò)程文件:欠款帳戶應(yīng)收帳款明細(xì)賬、對(duì)賬函任務(wù)結(jié)果:帳帳相符27、 任務(wù)名稱:來(lái)財(cái)務(wù)對(duì)賬人員對(duì)賬關(guān)鍵流程:先查看我方帳戶余額是否與客戶相符如不相符,打出往來(lái)帳逐筆核對(duì)找出原因,雙方進(jìn)行更正
55、整理保存對(duì)賬函,記錄對(duì)帳結(jié)果過(guò)程文件:對(duì)賬函任務(wù)結(jié)果:帳帳相符監(jiān)督清理易耗品28、 任務(wù)名稱:監(jiān)督清理易耗品關(guān)鍵流程:每年與行政部聯(lián)系,根據(jù)行政部登記的低值易耗品使用登記表,對(duì)各部門的低值易耗品進(jìn)行監(jiān)督清點(diǎn)如有不符查明原因,并進(jìn)行變更登記整理打印變更后的低值易耗品使用登記表,相關(guān)使用人簽字確認(rèn)過(guò)程文件:低值易耗品使用登記表任務(wù)結(jié)果:帳物相符辦公用品維護(hù)29、 任務(wù)名稱:保養(yǎng)和維護(hù)點(diǎn)鈔機(jī)關(guān)鍵流程:每天清理點(diǎn)鈔機(jī)衛(wèi)生,發(fā)生故障及時(shí)維修過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:清潔、正常使用30、 任務(wù)名稱:保養(yǎng)和維護(hù)開(kāi)具發(fā)票專用打印機(jī)關(guān)鍵流程:每天清理點(diǎn)鈔機(jī)衛(wèi)生,發(fā)生故障及時(shí)維修過(guò)程文件:/任務(wù)結(jié)果:清潔、正常使用其他工作31、 任務(wù)名
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