公司手機使用管理制度.docx

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1、Global Legal & Commercial Services 網(wǎng)絡營銷(手機)配套制度之公司手機使用管理制度為開拓手機營銷平臺,以互聯(lián)網(wǎng)+的模式廣泛推廣公司形象、適當推出營銷活動、適時把握銷售機會,公司特購置手機并推出配套營銷和管理制度,望各員工知悉并遵照執(zhí)行。第一條 公司給員工配發(fā)的公司手機及SIM卡產(chǎn)權歸公司所有。領用人應當明確公司手機是公司安排的工作設備,領用人只有按照公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)使用的權利。不需要使用公司手機辦理指定工作的員工一律不得領用公司手機。第二條 根據(jù)公司要求,由行政(財務部門)人員就公司手機派發(fā)情況進行登記,包括但不限于領用人姓名、職位、領用時間、手機的電話號

2、碼、該電話號碼的注冊信息,并向總公司備案。第三條 公司手機自領用起必須保持24小時開機,上班時間保持通暢。若手機發(fā)生(損壞、丟失等)暫時不能使用時應立即安排其他手機保證通話的可持續(xù)性,并及時回復客戶。同時向上級反映情況。第四條 領用人不得用此手機發(fā)布損害公司形象、利益的消息,不得用此手機從事違法違規(guī)活動。第五條 領用人不得濫用公司手機下載各類與工作無關的軟件,以免影響正常工作開展。第六條 公司手機是維護和拓展客戶的平臺,根據(jù)公司規(guī)定和要求,領用人應當將其負責維護的客戶信息錄入手機,并主動、及時地添加、更新客戶信息,及時接聽客戶電話,回復客戶郵件、短信、微信等。第七條 公司手機是工作平臺,根據(jù)工

3、作需要和公司要求,領用人應及時安裝各類工作必須的軟件,包括但不限于郵箱、微信、釘釘、QQ等。不在辦公室期間如需處理工作事宜,可以手機辦理。第八條 根據(jù)公司品牌推廣和市場營銷的需求,領用人應在手機上展開指定的推廣活動。按照公司要求的時間、內(nèi)容、方法等進行信息推送。第九條 公司將根據(jù)領用人管理客戶的數(shù)量、員工職位和級別等實際情況為其使用的手機確定話費套餐,套餐內(nèi)包含相應的通話量、短信量、數(shù)據(jù)流量等。由于客戶量增加需要提升套餐的,應向財務處申請,并于申請批準后的下一個自然月升為新的套餐。超出套餐標準應自行支付費用。第十條 公司將不定期地檢查領用人對公司手機的使用情況。檢查內(nèi)容包括但不限于通話記錄、短

4、信記錄、微信聊天記錄、推送文章向客戶的宣傳情況等。若在公司規(guī)定的套餐費用范圍內(nèi),領用人使用手機主要處理私人事務,公司將考慮降低其套餐標準,并給予一定處罰。第十一條 領用人應當定期(六個月)向公司反饋自己領用的公司手機上保持常態(tài)聯(lián)系的客戶信息和客戶數(shù)量,由公司對各類客戶信息進行匯總。第十二條 領用人應當愛惜公司手機,最大限度發(fā)揮公司手機的有效價值。公司手機的使用壽命為三年,從公司購買并派發(fā)給第一位領用人起算。公司手機沒有達到公司規(guī)定的使用年限,除不可抗力、意外事件等非人為因素以外,領用人應當負全責,修補、替換或等額賠償。第十三條 公司手機滿三年后因自然損耗而致無法使用,可以向公司財務部門申報并要

5、求換領新手機。第十四條 根據(jù)本制度領用公司手機的領用人應簽名確認領用。一經(jīng)簽名,即表明領用人已閱讀并接受本制度的所有條款內(nèi)容并承諾將嚴格遵守。第十五條 領用人工作調(diào)動時,必須辦理好公司手機的交接手續(xù),交代清楚通訊錄中的客戶數(shù)量、客戶分類等數(shù)據(jù)。確認后方可以調(diào)離原崗位或離職。第十六條 本規(guī)定自2016年8月20號起生效。對本公司全體員工發(fā)生效力。 2016 年 8 月 9 日TC GROUP附錄一:手機使用人員機構手機持有人手機號碼套餐網(wǎng)絡手機開始使用時間NJMay Yu1565188981257元套餐聯(lián)通2016年9月Sara Zhang1565188952057元套餐聯(lián)通2016年9月Jul

6、ie Zhu1565188871257元套餐聯(lián)通2016年9月Ada Wang1855181028256元套餐聯(lián)通2016年10月Sunny Hu1855181281656元套餐聯(lián)通2016年10月Tayla Zhou1851253017956元套餐聯(lián)通2016年11月DLFiona Cao18842829513全球通,38元套餐,800流量。50分鐘國內(nèi)主叫全球通2016年9月Kitty Yang18840816213全球通2016年9月Maggie He13555916302全球通2016年11月QDCatherine Hao1766090352864元套餐,流量1G,通話300分鐘聯(lián)通2

7、016年9月Ella Wang17660903186聯(lián)通2016年9月Michelle Jiang17660903136聯(lián)通2016年9月Laura Zhang17660903587聯(lián)通2016年9月Emily Yu18653267586聯(lián)通2016年11月Grace Wang 18653256801聯(lián)通2016年11月Judy Wang聯(lián)通2016年11月Leo Liu18653268769聯(lián)通2016年11月Tina He18653281096聯(lián)通2016年11月JNSophia Gao17660903378聯(lián)通2016年9月Kevin Li17660903697聯(lián)通2016年9月HZVi

8、cky Wei1516712942588元套餐+6元親情網(wǎng) 220分鐘通話,700M流量移動2016年10月Snowy Cai15067135146移動2016年11月William Xiao15167128403移動2016年10月Lyrisa Sun15167125947移動2016年10月NBJason Wu1586757074088元套餐 220分鐘通話,700M流量移動2016年10月Dong Ye15867570149移動2016年10月Colin Xu15058254386移動2016年10月Cindy Chen15058254313移動2016年11月SHElla Zhou13

9、67194659288元套餐 220分鐘通話,700M流量移動2016年11月Donna Wen13671945482移動2016年11月Ramona Mao13681732450移動2016年11月Brian Bian13671948506移動2016年11月附錄二:手機費用報銷相關規(guī)定一、報銷標準:公司按照套餐金額給配手機員工報銷手機費,如有預存話費的,按照套餐金額抵扣之后再進行報銷充值;二、充值方式:每月月初SZ財務根據(jù)員工的手機套餐金額,進行話費充值;如果員工在財務充值的套餐金額內(nèi)超出費用,需由本人自行充值承擔超出的費用(詳見本章第九條);其他情況請員工自行及時充值,以避免手機因欠費而停機。

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