Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用-第2章數(shù)據(jù)庫(kù).ppt

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主編：張成叔副主編：趙艷平陳祥生霍卓群,Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用,中國(guó)水利水電出版社2010年8月出版,第2章數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容簡(jiǎn)介教學(xué)目標(biāo)2.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作本章小結(jié)習(xí)題二,Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用,3,內(nèi)容簡(jiǎn)介,Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以組織、存儲(chǔ)并管理任何類(lèi)型和任意數(shù)量的信息，為了了解和掌握Access組織和存儲(chǔ)信息的方法，本章將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建步驟、方法和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理等基本操作。,4,教學(xué)目標(biāo),理解數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)步驟和方法。掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)關(guān)閉等基本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、轉(zhuǎn)換、壓縮和修復(fù)等維護(hù)管理操作,5,2.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),2.1.1設(shè)計(jì)原則2.1.2設(shè)計(jì)步驟,6,2.1.1設(shè)計(jì)原則,（1）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化的原則。（2）避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。（3）表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素。（4）用外部關(guān)鍵字來(lái)實(shí)現(xiàn)有關(guān)聯(lián)的表之間聯(lián)系。,7,2.1.2設(shè)計(jì)步驟,在使用Access建立數(shù)據(jù)庫(kù)的表、窗體和其他對(duì)象之前，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是很重要的工作，合理的設(shè)計(jì)是創(chuàng)建高效、準(zhǔn)確、及時(shí)完成所需功能的數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般步驟如下圖所示。,優(yōu)化設(shè)計(jì),【例1.2.1】根據(jù)下面介紹的學(xué)生成績(jī)管理基本情況，設(shè)計(jì)“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。,8,1．確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的第一個(gè)步驟是確定數(shù)據(jù)庫(kù)的目的以及如何使用。用戶(hù)需要明確希望從數(shù)據(jù)庫(kù)得到什么信息，由此可以確定需要什么主題來(lái)保存有關(guān)事件（表）和需要什么事件來(lái)保存每一個(gè)主題（表中的字段）。例如：創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)管理的自動(dòng)化。,9,2．確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表,可按以下設(shè)計(jì)原則對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)：（1）所含主題信息的獨(dú)立性。例如，將學(xué)生信息和教師信息分開(kāi)，保存在不同的表中。（2）表內(nèi)、表間信息的唯一性。例如，要在一個(gè)表中每個(gè)學(xué)生的籍貫和出生日期等信息只保存一次，不能重復(fù)。根據(jù)已確定的“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)及信息分類(lèi)原則，將數(shù)據(jù)分別存放在教師、學(xué)生、課程、學(xué)生課程成績(jī)和教師授課課程等5個(gè)表中，如右圖所示。,10,3．確定表中需要的字段,設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，每個(gè)表中都包含關(guān)于同一主題的信息，并且表中的每個(gè)字段包含關(guān)于該主題的各個(gè)事件。Access規(guī)定，一個(gè)表中不能有兩個(gè)重名的字段。,（1）字段內(nèi)容的直接相關(guān)性（2）字段存儲(chǔ)邏輯的最小性（3）字段數(shù)據(jù)的原始性。,11,4．確定記錄中的主關(guān)鍵字,為了使存放在不同表中的數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系，表中的記錄必須有一個(gè)字段或多個(gè)字段集來(lái)唯一的標(biāo)識(shí)，這個(gè)字段（或多個(gè)字段集）就是主關(guān)鍵字。（1）主關(guān)鍵字可以是單字段，也可以是組合字段（字段集來(lái)）。（2）主關(guān)鍵字字段值具有唯一性，不允許輸入空值和重復(fù)值。,12,5．確定表之間的關(guān)系,確立了表和相應(yīng)得主關(guān)鍵字字段后，需要通過(guò)某種方式將相關(guān)信息（表之間的聯(lián)系）重新結(jié)合到一起。,如：“學(xué)生”表和“學(xué)生課程成績(jī)”表就是一對(duì)多的聯(lián)系，將學(xué)生表中的主關(guān)鍵字“學(xué)號(hào)”放到“學(xué)生課程成績(jī)”表中。如“學(xué)生”表和“課程”表就是多對(duì)多的聯(lián)系?！皩W(xué)生課程成績(jī)”表就是具有組合關(guān)鍵字的紐帶表，如右圖所示。,13,6．優(yōu)化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完需要的表、字段和關(guān)系后，應(yīng)該檢查該設(shè)計(jì)可能存在的缺陷和需要改進(jìn)的地方，這些缺陷可能會(huì)使數(shù)據(jù)難以使用和維護(hù)。而且從工作量和效果上看，改變數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要比更改已經(jīng)填滿(mǎn)數(shù)據(jù)的表容易得多。,14,第一范式（1NF）1．1NF的定義:表中任意字段的值必須是不可分的，即每個(gè)記錄的每個(gè)字段只能包含一個(gè)數(shù)據(jù)。2．應(yīng)用,數(shù)據(jù)表的關(guān)系規(guī)范,15,第二范式（2NF）1．2NF的定義關(guān)系模式R滿(mǎn)足第一范式，R中所有非主鍵字段完全依賴(lài)于主鍵字段，則稱(chēng)關(guān)系R屬于第二范式。2．應(yīng)用,表中的“名稱(chēng)”字段不依賴(lài)于主鍵“職工號(hào)＋工地編號(hào)”,16,解決方法：,,非主鍵字段依賴(lài)主鍵“職工號(hào)＋工地編號(hào)”,非主鍵字段依賴(lài)主鍵“工地編號(hào)”,解決方法,17,第三范式（3NF）1．3NF的定義滿(mǎn)足第二范式的前提下，一個(gè)表的所有非主鍵字段均不傳遞依賴(lài)于主鍵。傳遞依賴(lài)：設(shè)表中有A(主鍵)、B、C三個(gè)字段，若B依賴(lài)于A，而C依賴(lài)于B，稱(chēng)字段C傳遞依賴(lài)于主鍵字段A。,18,,,解決方法,主鍵,依賴(lài)于導(dǎo)師編號(hào),依賴(lài)于姓名,19,2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有兩種：第一種是用戶(hù)手工建立空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后分別定義數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)對(duì)象，是較靈活的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)方法；第二種利用系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建特定類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，即使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，選擇系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫(kù)模板后，一次性創(chuàng)建所需的表、窗體、報(bào)表，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最簡(jiǎn)單的方法。,20,2.2.1建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)通常有兩種方法：?jiǎn)?dòng)Access時(shí)創(chuàng)建和啟動(dòng)Access后用“新建”菜單命令創(chuàng)建。1．啟動(dòng)Access時(shí)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)在第一次啟動(dòng)Access時(shí)，將自動(dòng)顯示“MicrosoftAccess”對(duì)話(huà)框，選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”或“打開(kāi)已有文件”選項(xiàng)。2．啟動(dòng)Access后使用“新建”菜單命令創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)如果已經(jīng)打開(kāi)了數(shù)據(jù)庫(kù)或當(dāng)打開(kāi)時(shí)顯示的“MicrosoftAccess”對(duì)話(huà)框已經(jīng)關(guān)閉，此時(shí)。使用“新建”菜單命令創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù),21,2.2.2利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)通常也有兩種方法：1．啟動(dòng)Access時(shí)利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)如圖1-2-7所示，選擇“常用”選項(xiàng)2．啟動(dòng)Access后用“新建”菜單命令利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)Access后，單擊“新建”按鈕，彈出“新建”對(duì)話(huà)框，如右圖所示，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)。,22,2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作,2.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)2.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)閉2.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)的備份2.3.4數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)2.3.5數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換,23,2.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi),打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)通常有兩種方法：?jiǎn)?dòng)Access時(shí)打開(kāi)已有文件和啟動(dòng)Access后用“打開(kāi)”菜單命令打開(kāi)。,24,1．啟動(dòng)Access時(shí)打開(kāi)已有文件,啟動(dòng)Access時(shí)，在“MicrosoftAccess”對(duì)話(huà)框中選擇，再選中已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“確定”按鈕即可。,25,2．啟動(dòng)Access后用“打開(kāi)”菜單命令,啟動(dòng)Access后，依次單擊“文件”→“打開(kāi)”菜單命令或單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，選中所需打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。,26,2.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)閉,完成數(shù)據(jù)庫(kù)操作后，需要保存并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)閉Access通常有四種方法：（1）單擊主窗口的“關(guān)閉”按鈕。（2）依次單擊“文件”→“退出”菜單命令。（3）單擊標(biāo)題欄的控制圖標(biāo)，在打開(kāi)的窗口控制菜單中選擇“關(guān)閉”菜單命令，或雙擊標(biāo)題欄的控制圖標(biāo)。4．按【Alt+F4】組合鍵或【Alt+F+X】組合鍵。,27,2.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮、修復(fù)和轉(zhuǎn)換前，一般要求將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)做備份，以免發(fā)生意外損失。（1）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)如果在多用戶(hù)（共享）數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境中，請(qǐng)確認(rèn)所有的用戶(hù)都關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）使用Windows“資源管理器”、“我的電腦”、MicrosoftBackup、MS-DOS的“copy”命令或其他備份軟件，將數(shù)據(jù)庫(kù)文件（擴(kuò)展名為.mdb）復(fù)制到所選擇的備份媒介（軟盤(pán)、硬盤(pán)、U盤(pán)）上，起到備份的作用。,28,2.3.4數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù),對(duì)于某些操作，Access分配硬盤(pán)空間時(shí)存在一些問(wèn)題，比如不能自動(dòng)收回已用的空間，這樣就造成文件很大，此時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)作壓縮和修復(fù)處理，以節(jié)約內(nèi)存，操作步驟如下：（1）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，如果正在壓縮位于服務(wù)器上或文件夾中的多用戶(hù)（共享）數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)確定沒(méi)有其他用戶(hù)打開(kāi)它。（2）依次單擊“工具”→“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”→“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單命令。,29,2.3.5數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換,可以將舊版本數(shù)據(jù)庫(kù)（如Access97）轉(zhuǎn)換為當(dāng)前版本數(shù)據(jù)庫(kù)，操作步驟如下：（1）備份要轉(zhuǎn)換的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）關(guān)閉要轉(zhuǎn)換的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）在Access2000中，依次單擊“工具”→“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”→“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”→“到當(dāng)前Access數(shù)據(jù)庫(kù)版本”菜單按鈕，如圖1-2-13所示。（4）在“數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源”對(duì)話(huà)框中，選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。（5）在“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話(huà)框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：輸入Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)的新文件名（不包括.mdb擴(kuò)展名）。選擇Access97數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存的位置（6）單擊“保存”按鈕，Access將把數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2000格式。,30,本章小結(jié),本章先概述了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)步驟和方法；然后在介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法和步驟，以及打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。最后介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、轉(zhuǎn)換、壓縮和修復(fù)等維護(hù)管理操作。,31,習(xí)題2,一、單項(xiàng)選擇題二、填空題,