華南師范大學秘書學在線作業(yè)答案.doc

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1．第24題 秘書正在接聽電話時有另外一個來電，下列做法中比較得當?shù)氖? A.長話短說，結束正在接聽的電話，迅速處理另外的來電。 B.暫時中斷正在接聽的電話，記下另外來電的號碼，隨后再主動打過去。 C.請另外的來電者隨后再打來。 D.先聽完已經(jīng)接聽的電話，再理會另外的來電。 E.在最短的時間里迅速比較兩個電話的重要程度，然后作出相應的安排。 您的答案：E 題目分數(shù)：4 此題得分：4.0 2．第25題 下列做法中，不符合會務工作要求的有 A.會議發(fā)言時間必須一視同仁，統(tǒng)一標準。 B.為了體現(xiàn)出對于所有與會代表的一視同仁，不論職務、性別、年齡、學歷、民族等方面有多大的差異，統(tǒng)一安排食宿，絕對不搞特殊化。 C.保密性要求較高的議題應當安排在會議的后半階段。 D.為了方便與會者辦理有關手續(xù)，發(fā)放會議通知時盡量考慮使用書面通知 E.余興節(jié)目要適可而止，不可喧賓奪主。 您的答案：B 題目分數(shù)：4 此題得分：4.0 3．第26題 秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。 A.被領導性 B.中介性 C.從屬性 D.隱秘性 E.適應性 您的答案：C 題目分數(shù)：4 此題得分：4.0 4．第27題 平行文，是指 之間往來的公文。 A.本機關內(nèi)部 B.不相隸屬機關 C.平級機關 D.領導機關 E.政府機關 您的答案：B 題目分數(shù)：4 此題得分：4.0 5．第29題 這天下午公司秘書正在前臺值班，一個理著大光頭、戴著大墨鏡，顯得很酷的中年客人推門而入。秘書馬上站起身迎接客人：“您好！請問您是……”“我找你們老板！”客人說著直往里走。秘書對這位“不速之客”應該這么說：“ ?！? A.對不起，老板正在跟客人談話，有什么事請跟我說吧！ B.對不起，先生，請問您貴姓…… C.客人來訪，必須登記，這是公司的規(guī)定！ D.你要再往里闖，我就叫保安了！ E.先生，您預約了嗎？ 您的答案：B 題目分數(shù)：4 此題得分：4.0 6．第1題 關于秘書機構的描述，正確的是 A.秘書機構屬于綜合性機構，既非決策性機構，也非職能性機構。 B.秘書機構是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為領導機構及領導者處理綜合事務的輔助性機構。 C.秘書機構具有附屬性、綜合性、輔助性等特點。 D.秘書機構的設置，要適應機關或單位管理工作的實際需要。 E.秘書機構的基本職能是輔助決策、服務領導。 您的答案：A,B,C,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 7．第2題 秘書工作要在工作方式、工作方法上努力實現(xiàn)的“四個轉變”是： A.從被動服務轉變?yōu)榱幹鲃臃铡? B.從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀獻策。 C.從低效高耗轉變?yōu)楦咝У秃摹? D.從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息。 E.從單憑老經(jīng)驗辦事轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理。 您的答案：A,B,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 8．第3題 下列關于秘書工作的說法，正確的有 。 A.秘書是“氣象員”，要懂得察言觀色，懂得揣摩領導的心理和意圖。 B.秘書是“保密員”，要時刻替領導保守秘密。 C.領導的對與錯、是與非，都與秘書毫無關系。 D.秘書需要有充沛的體力和精力，幫領導跑腿是秘書的本職工作。 E.領導隨時隨地都可能給秘書布置工作，秘書工作是“5+2”、“白加黑”。 您的答案：A,B,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 9．第4題 秘書部門發(fā)揮參謀服務作用需要 。 A.摸清情況 B.制定政策 C.參謀對路 D.綜合到位 E.創(chuàng)造效益 您的答案：A,C,D 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 10．第5題 秘書為領導工作拓展延伸時，需要注意的問題有 。 A.準確把握領導工作預期的效果 B.把握后續(xù)事務的具體要求 C.把握領導工作的規(guī)律與原則 D.注重工作的整體性 E.注重工作的連續(xù)性 您的答案：A,B,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 11．第6題 秘書部門負責人需要明確的工作重點是 。 A.為本級領導服務 B.為中心工作服務 C.指導下屬工作 D.抓關鍵問題 E.制定長遠規(guī)劃 您的答案：A,B,D 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 12．第7題 我國秘書按其職責劃分，可以分為 。 A.文字秘書 B.機要秘書 C.公關秘書 D.事務秘書 E.董事會秘書 您的答案：A,B,C,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 13．第8題 下列關于秘書進行文件管理的做法，正確的是 。 A.閱讀文件，判斷是否應由領導處理。 B.審核文件格式是否正確、內(nèi)容表述是否清晰、完整。 C.對文件進行分類：待批、待閱件，緊急、不緊急，寫明文件摘要。 D.按領導批改意見復印后轉發(fā)、呈送，必要時進行追蹤，反饋結果。 E.必要文件進行存檔。 您的答案：A,B,C,D,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 14．第28題 與一般的道德規(guī)范相比較，秘書規(guī)范具有（　　　　　　）等特點。 A.系統(tǒng)性 B.社會性 C.實踐性 D.綜合性 E.強制性 您的答案：A,E 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 15．第30題 下列關于“會議日程”的說法，正確的有 A.會議日程是對會議全部活動逐日作出的安排。 B.會議日程是會議議題在會議上討論的先后順序。 C.會議日程的范圍比會議議程小。 D.會議議程包含在會議日程之中。 E.會議日程不包括余興節(jié)目的安排。 您的答案：A,D 題目分數(shù)：5 此題得分：5.0 16．第9題 判斷題：秘書工作規(guī)律在實踐中的應用也是秘書學的重要研究對象。（ ） 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 17．第10題 秘書人員必須參加一切政策的輔助。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 18．第11題 秘書工作容易滋生唯上、恃勢、驕傲、自卑等不良心理，需要嚴加防范。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 19．第12題 秘書工作的輔助性在很大程度上是通過完成事務性工作體現(xiàn)出來的。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 20．第13題 判斷題：秘書從事公關活動的主要目的是為了展示自身的良好形象。（ ） 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 21．第14題 開放式問卷與封閉式問卷的一個重要區(qū)分：調(diào)查者對于被調(diào)查者的認識和做法是否具有開放性。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 22．第15題 公文是一種特殊的信息載體。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 23．第16題 女性在生理特征、心理特征等方面比男性更適于從事秘書工作。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 24．第17題 1．評價秘書工作的“有效性標準”與“領導滿意標準”可以實現(xiàn)和諧統(tǒng)一。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 25．第18題 2．從具體工作的角度來說，生活秘書曾經(jīng)是我國黨政機關秘書類別的一種。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 26．第19題 秘書部門及秘書人員展開協(xié)調(diào)工作時可以對犯錯誤的有關人員進行批評、教育直至撤職查辦。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 27．第20題 比較適合于秘書工作的性格模式是：順從與獨立相結合，外向與內(nèi)向相結合。 您的答案：正確 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 28．第21題 區(qū)別公務秘書與私人秘書的關鍵在于：秘書的服務對象是否為個人。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 29．第22題 為了節(jié)約開支，同時也是為了加強管理，我國的黨政機關設置下屬機關時往往采用綜理制。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 30．第23題 秘書部門及秘書人員展開調(diào)研時，為了充分保證材料的新鮮、真實，只須向領導者提供原始的資料，不得對調(diào)研結果進行分析加工。 您的答案：錯誤 題目分數(shù)：2 此題得分：2.0 作業(yè)總得分：100.0 作業(yè)總批注：