數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析.ppt

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Office辦公自動化教案,,2,第12章數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析,主要知識點一、數(shù)據(jù)記錄單（掌握）二、排序（掌握）三、篩選（掌握）四、分類匯總（掌握）五、數(shù)據(jù)透視表（掌握）六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案（了解）,3,一、數(shù)據(jù)記錄單,1、基本概念數(shù)據(jù)庫：是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合；數(shù)據(jù)清單：指包含有關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行；（清單的行作為數(shù)據(jù)庫中的記錄；列作為數(shù)據(jù)庫中的字段名稱）記錄單：一次顯示一個完整記錄的對話框；（作用：方便向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)，方便編輯、修改、查詢）,4,一、數(shù)據(jù)記錄單,2、記錄單執(zhí)行“數(shù)據(jù)→記錄單”命令，如下圖所示。,5,一、數(shù)據(jù)記錄單,1）添加記錄方法：單擊“記錄單”中的“新建”按鈕輸入相關(guān)內(nèi)容按“Enter”確認(rèn)即可。2）查詢記錄方法：單擊“條件”按鈕,6,一、數(shù)據(jù)記錄單,設(shè)置搜索條件按“Enter”鍵即可顯示滿足條件的第一條記錄，也可以單擊“上一條”、“下一條”按鈕來查看記錄3）修改記錄方法：查找到要修改的記錄對需要修改的字段進(jìn)行修改按“Enter”確認(rèn),7,一、數(shù)據(jù)記錄單,4）修改記錄方法：查找到要修改的記錄單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除記錄單擊“確定”即可,8,二、排序,1、單關(guān)健字排序方法：單擊“常用”工具欄上的“排序”按鈕2、多關(guān)健字（最多三個）方法：1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令2）設(shè)置排序關(guān)鍵字，以及順序3）單擊“確定”,9,二、排序,“排序”對話框如下圖所示。,10,二、排序,3、自定義序列排序單擊“選項”按鈕，可以選擇按已定義好的序列進(jìn)行排序。,在“排序選項”對話框中也可以選擇按“字母、筆劃”排序，也可以按行排序，以及區(qū)分大小寫。,11,三、篩選,1、自動篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令全部：顯示所有前10個：限定范圍內(nèi)的X條記錄，可不等于10自定義：根據(jù)要求篩選滿足條件的記錄具體數(shù)值、空白、非空白注：只給某列創(chuàng)建自動篩選標(biāo)記：選中該列兩個或兩個以上的單元格執(zhí)行相應(yīng)的命令即可,12,三、篩選,2、高級篩選方法：1）建條件區(qū)2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令3）確認(rèn)“數(shù)據(jù)區(qū)、條件區(qū)、結(jié)果區(qū)（只有一個單元格”4）單擊“確定”按鈕即可。對于條件：同一行，是一個條件，必須同時滿足,13,三、篩選,同一列中，是多個條件，滿足其一即可3、取消篩選方法：1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”（自動）2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→全部顯示”（高級）,14,四、分類匯總,1、概念：分類匯總：對字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再對相同類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總（指求和或平均值等）注：字符型數(shù)據(jù)首先要排序2、執(zhí)行分類匯總的步驟：1）首先根據(jù)需求排序2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令3）設(shè)分類字段（必須是第一關(guān)健字）,15,四、分類匯總,4）設(shè)匯總項（可多個）5）單擊“確定”命令注：對于多重匯總，每次的匯總字段必須對應(yīng)相應(yīng)的排序關(guān)健字（即第一次匯總對應(yīng)主關(guān)鍵字，依次類推）在多重匯總中，一定不要選中“替換當(dāng)前分類匯總”,16,四、分類匯總,3、刪除分類匯總在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可刪除所有分類匯總,17,五、數(shù)據(jù)透視表,1、創(chuàng)建方法：1）將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)中2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令3）單擊“下一步”按鈕，選定區(qū)域4）單擊“下一步”按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視表位置（新建工作表、現(xiàn)有工作表）,18,五、數(shù)據(jù)透視表,5）單擊“完成”按鈕即可。6）根據(jù)實際需求，把相關(guān)的字段拖動透視表的布局中2、布局修改方法：1）在“數(shù)據(jù)透視表”中直接拖動相關(guān)字段2）利用“數(shù)據(jù)透視表”向?qū)硇薷?）打開“字段”列表也可以拖動新字段到數(shù)據(jù)透視表區(qū)中,19,五、數(shù)據(jù)透視表,3、格式化方法：1）將光標(biāo)置于“數(shù)據(jù)透視表”2）執(zhí)行“格式→自動套用格式”命令3）選樣式，單擊“確定”另外，也可以和表格一樣進(jìn)行格式化。4、更新數(shù)據(jù)：（1）當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時，透視表不自動改變，可將光標(biāo)定位于透視表內(nèi)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→更新數(shù)據(jù)”命,20,五、數(shù)據(jù)透視表,令或單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“！”按鈕或“右擊→更新數(shù)據(jù)”（2）當(dāng)記錄單增加時，定位于表內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А泵罨颉坝覔簟鷶?shù)據(jù)透視表向?qū)А?，單擊“上一步”，重新“選定區(qū)域”即可完成。,21,五、數(shù)據(jù)透視表,5、轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)透視圖方法：1）將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)透視表中2）右擊→數(shù)據(jù)透視圖或單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o透視圖位置改變：右擊，選擇位置即可,22,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,1、合并計算方法：1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→合并計算”命令，打開“數(shù)據(jù)合并”對話框，如右圖所示。2）選函數(shù)以及引用位置（數(shù)據(jù)源），單位擊“確定”即可。,23,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,2、單變量求解（目標(biāo)單元格中必須有公式）方法：1）在目標(biāo)單元格輸入公式2）執(zhí)行“工具→單變量求解”命令3）選擇“目標(biāo)單元格”、“可變單元格”，輸入“目標(biāo)值”4）單擊“確定”,24,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,3、模擬運算表（單變量和雙變量兩種）方法：1）輸入模擬變量在行（列）中，2）在行（列）左側(cè)一列下方一個單元格（右側(cè)一列上方一個單元格）輸入公式3）選中包含模擬變量和公式的矩形區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→模擬運算表”命令4）輸入“引用行的單元格（引用列的單元,25,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,格）”，單擊“確定”對于雙變量模擬運算表，公式要放在行、列模擬變量的交叉處。在上圖所示的對話框中“行、列”引用單元格都要選擇。,26,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,4、方案方法：1）執(zhí)行“工具→方案”命令，如下圖所示。,27,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,2）單擊“添加”按鈕，輸入“方案名”，選擇“可變單元格”，單擊“確定”。,28,六、合并計算、單變量求解、模擬運算表、方案,3）可以繼續(xù)單擊“添加”按鈕，創(chuàng)建新的方案，最后我們可以把方案以“摘要”的形式顯示出來。,29,作業(yè),整理相關(guān)教學(xué)筆記分組：根據(jù)實驗機與學(xué)生數(shù)量確定實驗小組利用以上所學(xué)知識完成【實驗XHJC-SY-001-13】Excel中數(shù)據(jù)管理與分析中的相關(guān)練習(xí),