二級MS Office真題第6套完整解析資料

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1、精品文檔 Word 第六道文字處理題 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 在考生文件夾下打開文檔“?Word.docx”，按照要求完成下列操作并以該文件名“?Word.docx”保存文 檔。 1.調(diào)整紙張大小為?B5，頁邊距的左邊距為?2cm，右邊距為?2cm，裝訂線?1cm，對稱頁邊距。 2.將文檔中第一行“黑客技術(shù)”為?1?級標題，文檔中黑體字的段落設(shè)為?2?級標題，斜體字段落設(shè)為?3 級標題。

2、3.將正文部分內(nèi)容設(shè)為四號字，每個段落設(shè)為?1.2?倍行距且首行縮進?2?字符。（格式刷） 4.將正文第一段落的首字“很”下沉?2?行。 5.在文檔的開始位置插入只顯示?2?級和?3?級標題的目錄，并用分節(jié)方式令其獨占一頁。 6.文檔除目錄頁外均顯示頁碼，正文開始為第?1?頁，奇數(shù)頁碼顯示在文檔的底部靠右，偶數(shù)頁碼顯示 在文檔的底部靠左。文檔偶數(shù)頁加入頁眉，頁眉中顯示文檔標題“黑客技術(shù)”?,奇數(shù)頁頁眉沒有內(nèi)容。 7?將文檔最后?5?行轉(zhuǎn)換為?2?列?5?行的表格，倒數(shù)第?6?行的內(nèi)容“中英文對照”作為該表格的標題將表 格及標題居中（這里隱含相對文檔居中）。 8.為文檔應(yīng)用一種合適

3、的主題。 1.【微步驟】 步驟?1：打開考生文件夾下的文檔“Word.docx”。 步驟?2：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在 “頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（左、右）為2cm，裝訂線?1cm。在“紙張”選項卡中 的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“B5”。 2.【微步驟】 步驟?1：選中第一行“黑客技術(shù)”，然后單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“標題?1”按鈕。 步驟?2：文檔中黑體字的段落，然后單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“標題?2”按鈕。 步驟?3：選中斜體字段落，然后單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“標題?3”按

4、鈕。 3.【微步驟】 步驟?1：選中正文部分內(nèi)容，使用“開始”選項卡，進行字體設(shè)置四號字；進行段落設(shè)置，設(shè)為?1.2 倍行距且首行縮進?2?字符。 4.【微步驟】 步驟?1：選中正文第一段落的首字“很”，單擊“插入”選項卡→“文本”組→“首字下沉”按鈕，打 開“首字下沉”對話框，設(shè)置下沉?2?行。 精品文檔 精品文檔 5.【微步驟】 步驟?1：在開頭點擊引用-目錄-插入目錄-選項-刪除?1-確定。 步驟?2：鼠標定位在目錄結(jié)尾處。選擇頁面布局-分隔符-下一節(jié)。 6.【微步驟】 步驟?1：鼠標定位在正文的開頭。然后單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組

5、→“頁碼”按鈕→“編 輯頁碼”命令。頁碼編號中選中起始頁碼為?1。 步驟?2：雙擊頁眉。設(shè)計-取消首頁不同-選中奇偶頁不同-取消鏈接到前一條頁眉。 步驟?3：光標定位在正文的開頭。然后單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁碼”按鈕→“當 前位置-普通數(shù)字 步驟?4：鼠標定位在正文部分第?2?頁。然后單擊“插入”→“頁眉頁腳”組→“頁碼”按鈕-頁面底端 -普通數(shù)字?1，然后單擊設(shè)計-轉(zhuǎn)置頁眉，輸入“黑客科技”。 7.【微步驟】 步驟?1：選中文檔最后?5?行。 步驟?2：單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中

6、選擇“將文本轉(zhuǎn)換 成表格”命令。 步驟?3：打開“將文本轉(zhuǎn)換成表格”的對話框，（選定制表符），在對話框中使用?剪切復(fù)制或移動，進 行必要的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可。 Excel 第六道： 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。 小李是東方公司的會計，利用自己所學的辦公軟件進行記賬管理，為節(jié)省時間，同時又確保記賬的準 確性，她使用?Excel?編制了?2014?年?3?月員工工資表“Excel.xlsx”。請你根據(jù)下列要求幫助小李對該工資 表進行整理和分析（提

7、示：本題中若出現(xiàn)排序問題則采用升序方式）： 1.通過合并單元格，將表名“東方公司?2014?年?3?月員工工資表”放于整個表的上端、居中，并調(diào)整字 體、字號。 2.在“序號”列中分別填入?1?到?15，將其數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值、保留?0?位小數(shù)、居中。 3.將“基礎(chǔ)工資”（含）往右各列設(shè)置為會計專用格式、保留?2?位小數(shù)、無貨幣符號。 4.調(diào)整表格各列寬度、對齊方式，使得顯示更加美觀。并設(shè)置紙張大小為?A4、橫向，整個工作表需調(diào) 整在?1?個打印頁內(nèi)。 5.參考考生文件夾下的“工資薪金所得稅率.xlsx”，利用?IF?函數(shù)計算“應(yīng)交個人所得稅”列。(提示： （多記） 應(yīng)交個

8、人所得稅=應(yīng)納稅所得額*對應(yīng)稅率-對應(yīng)速算扣除數(shù))。 精品文檔 精品文檔 6.利用公式計算“實發(fā)工資”列，公式為：實發(fā)工資=應(yīng)付工資合計-扣除社保-應(yīng)交個人所得稅。 7.復(fù)制工作表“2014?年?3?月”，將副本放置到原表的右側(cè)，并命名為“分類匯總”。 8.在“分類匯總”工作表中通過分類匯總功能求出各部門“應(yīng)付工資合計”、“實發(fā)工資”的和，每 組數(shù)據(jù)

9、不分頁。 Ppt 第六道演示文檔題 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 請根據(jù)提供的素材文件“ppt?素材.docx”中的文字、圖片設(shè)計制作演示文稿，并以文件名“ppt.pptx”存盤，具體要求如下： 1.將素材文件中每個矩形框中的文字及圖片設(shè)計為?1?張幻燈片，為演示文稿插入幻燈片編號，與矩形框前的序號一一對應(yīng)。 2.第?1?張幻燈片作為標題頁，標題為“云計算簡介”?并將其設(shè)為藝術(shù)字，有制作日期（格式：XXXX?年?XX?月?XX?日），并指明制 ” 作者為“考生?XXX”。第?9?張幻燈片中的“敬

10、請批評指正！?采用藝術(shù)字。 3.幻燈片版式至少有?3?種，并為演示文稿選擇一個合適的主題。4.為第?2?張幻燈片中的每項內(nèi)容插入超級鏈接，點擊時轉(zhuǎn)到相 應(yīng)幻燈片。 5.第?5?張幻燈片采用?SmartArt?圖形中的組織結(jié)構(gòu)圖來表示，最上級內(nèi)容為“云計算的五個主要特征”?其下級依次為具體的五 個特征。 6.為每張幻燈片中的對象添加動畫效果，并設(shè)置?3?種以上幻燈片切換效果。 7.增大第?6、7、8?頁中圖片顯示比例，達到較好的效果。 （1）【微步驟】 步驟?1：打開的?PPT。 步驟?2：當前的第一張幻燈片就是標題幻燈片。標題為“云計算簡介

11、”并將其設(shè)為藝術(shù)字，副標題為制作日期（格式：XXXX?年 XX?月?XX?日），指明制作者為“考生?XXX”。 （2）【微步驟】 精品文檔 精品文檔 步驟?1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的?office?主題中選擇“空白”。 步驟?2：單擊“插入”選項卡→“圖片”命令。選擇素材文件中每個矩形框中的文字及圖片。 （3）【微步驟】 步驟?1：選中第?2?張的相關(guān)文字。單擊“插入”選項卡→“鏈接”組→“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，在該對話 ， 框中的“鏈接到”中選擇“本文檔

12、中的位置”?在“請選擇文檔中的位置”中選擇將第?7?張幻燈片。 （4）【微步驟】 步驟?1：插入第?5?張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office?主題中選擇“標題 和內(nèi)容”。 “ 步驟?2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入?新版圖書創(chuàng)作流程示意”，在添加文本處單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“SmartArt” 按鈕，打開“選擇?SmartArt?圖形”對話框，選擇流程組中的第一個圖形，制作?SmartArt?圖形。 （5）【微步驟】 步驟?1：插入第?5?張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻

13、燈片”命令，在彈出的office?主題中選擇“標題 和內(nèi)容”。 “ 步驟?2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入?新版圖書創(chuàng)作流程示意”，在添加文本處單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“SmartArt” 按鈕，打開“選擇?SmartArt?圖形”對話框，選擇流程組中的第一個圖形，制作?SmartArt?圖形。 （6）【微步驟】 步驟?1：插入第?6?張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office?主題中選擇“兩欄 內(nèi)容”。 步驟?2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入文本，在圖片中插入圖片。 步驟?3：

14、選中相關(guān)圖片。單擊“動畫”選項卡→“動畫”組→“添加動畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇某一動 畫，就設(shè)置好了動畫效果。 （7）【微步驟】 步驟?1：插入第?7?張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office?主題中選擇“兩欄 內(nèi)容”。 步驟?2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入文本，在圖片中插入圖片。 步驟?3：選中相關(guān)圖片。單擊“動畫”選項卡→“動畫”組→“添加動畫”按鈕，就打開內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇某一動 畫，就設(shè)置好了動畫效果。 （8）【微步驟】 步驟?1：單擊“切換”

15、選項卡→“切換到此幻燈片”組的 按鈕，打開內(nèi)置的“切換效果”列表框，在該列表框中選擇目中切 換效果，此時就能預(yù)覽到切換效果；然后單擊“全部應(yīng)用”按鈕，就把選擇的切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片。 （9）【微步驟】 步驟?1：插入第?9?張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的?office?主題中選擇“空白”。 步驟?2：單擊“插入”選項卡→“文本”組→“藝術(shù)字”命令，編輯藝術(shù)字“敬請批評指正！ （10）【微步驟】 精品文檔 精品文檔 保存所做的?ppt?文件。 精品文檔