影視制作-招標書.doc

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1 招 標 書 招標編號：MR08-7-20 招標項目： 2008 年影視制作業(yè)務 招標人： 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 2008 年 07 月 30 日 2 招標書目錄 第一部分 基本說明 .2 第二部分 招標情況介紹 .2 一、項目基本情況 .2 三、投標時間、地點、聯(lián)系方式 .2 第三部分 投標人 .2 一、投標人 .2 二、資格說明 .2 第四部分 投標書 .2 一、投標書編寫說明 .2 二、投標書內容 .2 （一）投標書封面（格式） .2 （二）目錄 .2 （三）正文 .2 1、投標書（格式） .2 2、 法定代表人授權書（格式） .2 3、資格文件…………………………………… ………………………………………………………8 四、投標書制作、封裝、遞交 .2 第五部分 開標、評標 .2 1、開標 .2 2、評標 .2 3、標書的澄清 .2 4、確定中標人 .2 5、中標通知 .2 第一部分 基本說明 1、 使用范圍：本招標書僅適用于本招標書中所敘述項目的產品及服務。 2、 投標費用：投標人需自行承擔所有與編寫、提交及投標過程中有關的全部費用、風險、損失，不論投 標的結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用、風險、損失。 3 3、 提示：投標人應認真閱讀招標書中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標書要求 提交全部資料或者投標書，沒有對招標書做出實質性響應，該投標有可能被拒絕，其風險應由投標人 自行承擔。招標人對投標人提交的文件將予以保密，但不退還。 4、 招標書澄清：投標人如對招標書有疑點要求澄清，或認為有必要與投標人進行技術交流時，可以于投 標截止日期 5 日前以書面形式通知投標人，招標人視情況確定技術交流，或以書面答復給要求澄清方 或所有投標人。 5、 招標書修改、撤回： （1） 投標截止日期前，招標人無論出于自己的考慮、還是出于對投標人提出的問題澄清，均可對 招標書用補充文件的方式進行修改或撤回，撤回的招標書不再有效； （2） 對招標書的修改，將以書面、傳真（或電子郵件）的形式通知投標人。補充文件為招標書的 組成部分，對所有投標人具有約束力。 （3） 為滿足招標項目的需要或投標人有足夠的時間按招標書的要求而修正投標文件時，招標人可 酌情推遲投標的截止日期和開標日期，并將此變更通知投標人。 第二部分 招標情況介紹 一、項目基本情況 1、 招標單位名稱：深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 2、 項目名稱：影視制作業(yè)務 3、 項目內容：尋求 2008 年度影視制作方面的合作伙伴 (一) 服務內容要求： 1. 電視廣告品牌策略，創(chuàng)意與設計、拍攝制作等。 2. 宣傳片的策劃、拍攝與制作等。 3其他影視制作相關項目。 (二)業(yè)務能力要求： 1. 卓越的影視制作和管理能力，豐富的影視品牌宣傳經驗。 2. 卓越的電視廣告創(chuàng)意能力，高質量的電視廣告設計能力，獨特的影視制作創(chuàng)新意識。 3. 對 IT 行業(yè)廣告特點有著深入的了解。 4. 能組織高素質的專業(yè)團隊負責方正科技的電視廣告以及影視制作項目，響應速度快，認真負責仔細， 接受新事物能力強。 5. 能習慣經常加班，能夠接受高負荷高強度的工作。 (三)投標方應提供的資質文件： 1. 投標方有效的“法人營業(yè)執(zhí)照”副本，注冊資金 50 萬元以上 2. 企業(yè)法人代碼證復印件 4 3. 稅務登記證副本復印件 4. 法定代表人授權書、法人授權代表身份證 5. 銀行資信證明 6. 上一年度國稅、地稅繳納證明 7. 上一年度完整的財務審計報告（包括經審計的資產負債表和損益表等） 8. 其它資質、資格證書等（國家機構、主管機關等出具的文件） 9. 經營許可證，相關榮譽證書 10. 客戶已經使用過的平面廣告代表作品 11. 服務團隊簡歷與組織架構、公司簡介 PPT 12. 投標方認為有必要提供的聲明及文件 投標單位須提供以上資質文件的原件掃描件，并加蓋本單位公章（注：掃描件上均須簽寫“與原件一致” 字樣，并在此簽字上加蓋投標單位公章）交招標方進行資格預審。 二、投標時間、地點、聯(lián)系方式 1、 投標書遞交時間：2008 年 08 月 1 日 9：00 至 2008 年 08 月 10 日 17：00（節(jié)假日除外） 2、 評標時間： 2008 年 8 月 11 日 3、 投標及開標地點： 方正大廈 8 層 4、 聯(lián)系方式： 聯(lián)系單位： 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 地 址： 北京市海淀區(qū)中關村方正大廈 8 層市場部 聯(lián) 系 人： 李川紅 電 話： 82528348 電子郵件： lichuanhong@ 傳 真： 82528020 第三部分 投標人 一、投標人 本次招標項目進行了資格預審，收到招標人“投標資格確認書” （以下簡稱“確認書” ）的單位為本 次招標項目的投標人。 二、資格說明 投標人收到的“確認書”僅代表投標人有權利參加投標，不代表其資質已經通過確認并全部合格， 投標人須按本招標書的要求參加投標，招標人有權利核實其提交的各項原始文件，如發(fā)現(xiàn)有虛假、不真 實或拒絕提交原件的情形，將被取消入圍資格、投標人資格、中標資格或相應的合作。 5 第四部分 投標書 一、投標書編寫說明 1、 投標書的編寫：投標人應仔細閱讀招標書，了解招標書的要求。在完全了解招標人的要求條件后，按 投標書樣式統(tǒng)一格式、順序編制投標書，裝訂成冊。 2、 投標書包括下述內容（詳見“三、投標書內容”部分）： （1） 投標函； （2） 資質證明文件； （3） 公司情況介紹，既往合作伙伴背景； （4） 既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價格； （5） 其他文件。 3、資質證明文件及相關說明： （1） 投標人應按照要求出具相關證明文件，以證明投標人是合格的，而且一旦其投標被接受，投 標人有能力履行招標書中的每一項內容，并遵守投標書中的全部內容，保證履行合同。 （2） 投標人提供的上述文件必須真實有效，否則應承擔相關責任，一經發(fā)現(xiàn)，招標人有權取消其 中標資格或終止相應的合作。 4、投標書有效期：投標書自開標之日起 60 天內有效。 5、 投標書的書寫要求： （1）投標書正本和所有副本須用不褪色的墨水書寫或打印，裝訂成冊。 （2）投標書的書寫應清楚工整，凡修改處應由投標全權代表蓋章。 （3）字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的內容可以被拒絕或視為廢標。 （4）投標書應按招標書中的具體要求由法定代表人、法人授權代表簽字及投標人蓋章。 6、下述任何一種情形，均可能被招標人視為無效的投標書： （1）投標人提供的投標書不完整； （2）投標書未按招標書的規(guī)定簽署； （3）投標人對招標書的要求未做出實質性響應； （4）投標人不按照招標人的通知要求參加詢標事宜； （5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。 7、投標人有下列情況之一，其投標不僅被視為廢標，而且招標人將嚴格的按照《中華人民共和國招標投 標法》及相關法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權利。投標人的投標資格或中標資格將被取消。投標 人給招標人造成損失的，招標人有索賠的權利。 6 （1） 投標人提供的有關資格、資質證明文件不真實或提供虛假資料； （2） 投標人在有效投標期內撤回投標； （3） 在整個投標過程中，投標人有企圖影響招標結果的任何活動； （4） 投標人以任何的方式詆毀其他投標人，排擠其他投標人的公平競爭； （5） 投標人串通投標，投標人向招標人、用戶、評標小組成員提供不正當利益； （6） 投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假； （7） 違反法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。 三、投標書內容 注：需按下列順序裝訂投標書 （一）投標書封面（格式） 投 標 書 項 目 名 稱： 投 標 單 位： 投標人全權代表： 投標人： （公章） 年 月 日 （二）目錄 說明：請根據(jù)標書實際內容編制目錄 （三）正文 1、投標書（格式） 投 標 函 7 致： （招標人） 根據(jù)貴方為_________________項目招標影視制作入圍供應商服務的投標書 _________________（招標編號），全權代表_______________（全名） （職務）經投 標人正式授權并代表依據(jù)中華人民共和國法律在 （注冊地址） 注冊的投標人_______________（投標人名稱）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 （1） 資質證明文件； （2） 公司情況介紹，既往合作伙伴背景； （3） 既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價格； （4） 其他文件。 投標人、全權代表宣布同意如下： （1）按照招標書中的一切內容，提供符合要求的產品/服務。 （2）投標人將按招標書的規(guī)定、要求及投標人文件的每一項要求或承諾，按期、按質、按量履行合同 責任和義務。 （3）投標人已詳細審查全部招標書，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關附件，我 們完全理解并同意這些內容。投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料，并 保證提供的投標書均真實、完整，不存在任何虛假事項，投標人完全理解不一定要接受最低價格的投標 或受到的任何投標。并自行承擔與投標及相關過程中涉及的全部費用、風險、損失。 （4）投標自開標日期有效期為 40 個自然日。 （5）與本投標有關的一切正式往來通訊請寄： 地址：___________________________________ 郵編：____________ 電話：___________________________________ 傳真：____________ 投標人全權代表姓名、職務：___________________________________ 投標人名稱（公章）：_______________________________ 法定代表人簽字： 日期：______年___月___ 日 全權代表簽字：_________________ 2、法定代表人授權書（格式） 法定代表人授權書 8 （招標人）_____________________： 現(xiàn)委派我公司_______________（姓名、職務）參加貴方組織的______________________招標活動， 全權代表我單位處理投標、競標、應標及后期的執(zhí)行、完成和保修等事宜，以本公司名義全權處理一切 與之有關的事務。 附全權代表情況： 姓 名：_______________年 齡：_______________性 別：_____________ 身份證號：________________________________ 職 務：_______________郵 編：__________________________________ 通訊地址：___________________________________________________ 電 話：_______________________傳 真：__________________________ 投標人（蓋章）： 法定代表人（簽字）： 日期： 年 月 日 3、資格文件 （1） 資格文件為招標人評價、判斷、確定投標人的資格和能力的組成文件； （2） 資格證明文件提交要求：按照“提交文件一纜表”順序依次提供原件彩色掃描件或復印件（照 片提供原件） ，每頁均需注明“與原件一致”并在注明文字上加蓋公章（審計報告、照片、公司 簡介、合同、公司章程可以騎縫章方式蓋章） （3） 無法提供的文件應提供情況說明并加蓋公章，否則視為無該部分內容； （4） 需按照通知的具體時間及要求提供序號 1、2、4、5、6、7 原件部分交招標人核對（當場退還） 。 （5） 需提交文件一纜表： 序號 提 交 文 件 內 容 1 營業(yè)執(zhí)照（副本） 2 稅務登記證（國、地稅副本，如為一般納稅人，還需提供一般納稅人證書） 3 法定代表人身份證 4 組織機構代碼證（副本） 5 質量管理體系認證證書 6 環(huán)境管理體系認證證書 9 7 資質證書、許可證：與招標業(yè)務相關的資質證書、文件 8 公司章程 9 上一年度完整的審計報告（無審計報告的提供說明，并提交上一年度財務報表，包括資產負 債表、損益表） 10 授權代表身份證 11 上一年度或本年度的同種業(yè)務類合同 5 份以上（供應商可覆蓋保密內容） 12 公司辦公場所租賃（或購買）證明（名稱同供應商名稱或同注冊地不一致時，提供說明） 13 公司辦公實景照片（包括外景、室內近景等不同角度 5 張 6 寸以上照片） 14 其他資質、資格證書、榮譽證書等。 15 客戶已經使用過的電視廣告或宣傳片代表作品 16 服務團隊簡歷與組織架構、公司簡介 PPT 17 投標人認為有必要提供的聲明及文件名稱及概況：06 年度有效合同 5 份或以上（投標人可 覆蓋保密內容） 四、投標書制作、封裝、遞交 1、 份數(shù)：投標書一式三份（其中正本一份，副本二份） 2、 密封與標記：投標人應將投標書正本和副本分別裝入信袋內加以密封，并在封簽處加蓋投標人公章。 未按本須知招標密封、標記和投遞的招標書，招標人不對其可能產生的后果負責。 3、 投標書信袋封條上應寫明： （1） 招標人、招標書所指明的投標送達地址； （2） 招標項目名稱、編號； （4） 投標企業(yè)名稱和地址； （5） 注明“開標時才能啟封”，“正本”，“副本”。 4、 投標人必須在招標書規(guī)定的投標截止時間前送達指定的投標地點。 5、 在投標截止日期以后送達的投標書，招標人有權拒絕接收。 第五部分 開標、評標 1、開標 （1） 開標：招標人根據(jù)招標書規(guī)定的時間、地點主持公開開標，屆時請投標的代表參加。 （2） 開標時當眾開啟投標書。并當場宣讀評標原則和評標注意事項。 （3） 招標人作開標記錄，并由投標人、招標 小組簽字確認，存檔備查。結束開標會議。 10 2、評標 （1） 開標會議結束后，招標人根據(jù)招標內容的特點組建評標小組，評標小組由招標人的代表等有關 方面的人員組成。 （2） 評標小組評標時，投標人對投標進行詳細講解介紹，并接受有關質詢； （3） 投標書進行審查、評審和比較，評標小組對所有投標人的投標書采用相同程度和標準評標，評 標的依據(jù)為招標書和投標書，并以綜合分值計分的方式對投標人評選。評標注意事項： ? 評標小組判斷投標書的響應性僅基于投標書本身而不靠外部證據(jù)； ? 評標小組將拒絕被確定為非實質性響應的投標，投標人不能通過修改或撤銷與招標 書的不符之處而使其投標成為實質性響應的投標； ? 評標小組有權選擇和拒絕投標人中標。評標小組無義務向投標人進行任何有關評標 的解釋； ? 評標過程嚴格保密。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料以及授標建議等 均不得向投標人或其他無關的人員透露； ? 投標人在評標過程中，所進行的企圖影響評標結果的不符合招標規(guī)定的活動，可能 導致其被取消中標資格。 （4） 評標小組依次與投標方談判，在遵循公平、合理的原則下，評標小組可根據(jù)實際需要修改評標 程序或方式。 （5） 評標時將綜合考慮以下因素： ? 公司資質 ? 設備力量 ? 對付款方式的響應 ? 投標人的綜合實力、業(yè)績和信譽等 ? 其它相關因素 3、標書的澄清 （1） 為有助于投標書的審查、評價、比較，評標小組有權請投標人就投標書中的有關問題予以 說明和澄清。投標人有責任按照招標人通知時間地點派專人進行答疑。 （2） 投標人對要求說明和澄清問題應以書面形式明確答復，并應有法人授權代表的簽署。 （3） 投標人的澄清文件是投標書的組成部分，并替代投標書中被澄清的部分。 11 （4） 允許對投標書中不清楚問題進行澄清，不允許對技術、商務、價格等實質性內容進行修改。 澄清要通過書面方式進行。 4、確定中標人 （1）招標人將根據(jù)評標小組提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人，也可以授權評標小 組直接確定中標人。 （2）確定的中標人將授予符合下列條件的投標人： ? 評標綜合得分最高者； ? 能夠最大限度地滿足招標書中規(guī)定的各項綜合評價標準； ? 能夠滿足招標實質性要求； ? 中標人數(shù)量，由招標人確定，并可以確定備選中標人。 5、中標通知 投標書有效期內，招標人將以《中標通知書》通知中標人中標。投標書有效期滿后，未收到《中標 通知書》投標書者，為落標，招標人不解釋落標原因，不退回投標書。 《中標通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。 確 認 書 致： （招標人） 我公司（投標人）已經收到貴公司該招標書。特此蓋章（或授權代表簽字）確認！ 投標人：