總承包管理方案

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1、 蘇地2013-G-18號(地塊二)項目 總承包管理方案 編 制: 審 核: 日 期: 年 月 日 編 號: 發(fā)放號: 中建八局蘇地2013-G-18號地塊(地塊二)項目經(jīng)理部 年 月   日 目 錄 一、 總承包項目管理 3 1.1 總承包管理總體思路 3 1.1.1 總承包管理范圍 3 1.1.2 總承包方總協(xié)調的責任 3 1.1.3

2、總包管理原則 4 1.2 總承包管理措施 4 1.2.1 計劃管理 4 1.2.2 技術管理 4 1.2.3 合約管理 5 1.3 總承包管理流程 5 二 項目施工管理 6 2.1 計劃管理 6 2.2 質量管理 6 2.3 安全消防管理 7 2.4 職業(yè)健康和環(huán)境保護措施 8 2.4.1 職業(yè)健康管理 8 2.4.2 環(huán)境管理目標及廢物管理目標 8 三 工地常務管理 9 3.1 大型塔吊的使用管理 9 3.2 臨水臨電管理 10 3.2.1 臨時用水管理規(guī)定 10 3.2.2 臨時用電管理規(guī)定 10 3.3 現(xiàn)場文明施工的管

3、理 11 3.4 成品保護和清潔管理 11 四 總承包協(xié)調和照管 11 4.1 對通風空調工程的配合、協(xié)調及照管 11 4.2 對精裝修工程的協(xié)調、配合及照管 12 4.3 對石材幕墻工程協(xié)調、配合及照管 12 4.4 對消防工程協(xié)調、配合及照管 13 4.5 對弱電工程協(xié)調、配合及照管 13 4.6 對指定供貨商的配合、協(xié)調及照管 14 4.7 總包項目內部供求關系配合協(xié)調 14 4.8 總包項目部與材料供貨商關系的配合協(xié)調 14 4.9 外部社會環(huán)境及公共關系協(xié)調 14 4.10 總承包與業(yè)主、設計、監(jiān)理協(xié)調配合 15 4.10.1 與工程

4、業(yè)主協(xié)調配合 15 4.10.2 與設計單位協(xié)調配合 15 4.10.3 與監(jiān)理單位協(xié)調配合 15 五 溝通管理 16 5.1 總承包項目部例會制度 16 5.1.1 總承包施工進度周計劃協(xié)調會議 16 5.1.2 總承包部工程協(xié)調會 16 5.1.3 總承包部安全巡視檢查會議制度 17 5.2 總承包文件資料管理與收發(fā) 17 5.2.1 總承包項目部文件 17 5.2.2 與業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)往來文件收發(fā)管理 17 5.2.3 與監(jiān)理往來文件收發(fā)管理 18 5.2.4 與分包往來文件收發(fā)管理 18 一、 總承包項目管理 蘇州龍湖

5、蘇地2013-G-18-2地塊總承包工程,實行總承包項目管理的范圍包括總包單位自行承建的工程、專業(yè)分包工程和獨立施工單位施工的工程。 1.1 總承包管理總體思路 1.1.1 總承包管理范圍 總包工程總承包管理范圍主要包括總包單位自行承建的工程、專業(yè)分包工程、其它獨立分包執(zhí)行的工程及公用事業(yè)單位執(zhí)行的工程。具體見表11.1.1-1 表11.1.1-1 總承包管理范圍 項號 工程分類 總承包管理范圍 1 總包單位自行承建的工程 包括但不限于以下內容: (1)基礎工程; (2)降水工程; (3)主體工程; (4)二結構工程; (5)粗裝飾工程; (6)外立面幕墻預

6、埋件工程; (7)屋面工程(不含防水); (8)機電安裝工程; (9)屋面工程(不含防水); (7)地庫回填至設計標高; (7)配合內外裝修收邊收口及對各分包單位進行總承包管理等各項內容; 2 專業(yè)分包工程 包括但不限于以下內容: (1)樁基工程; (2)基礎工程開挖(基礎底板墊層頂標高上300mm以上土方); (3)防水(窗邊防水由承包人完成); (4)外墻涂料、保溫、門窗(幕墻)、木飾品; (5)公共區(qū)域精裝修、景觀、消防(含防火卷簾門)、空調; (6)入戶門、防火門、大堂門、單元門; (7)電梯、弱電智能化、欄桿、鋼結構、信報箱、泛光照明; (8)導示標識

7、、車位劃線、車庫環(huán)氧地坪; (9)市政電信、市政供水、市政燃氣、市政供電、有限電視; 1.1.2 總承包方總協(xié)調的責任 承包人須負責全面協(xié)調本工程,包括專業(yè)分包人和獨立施工單位的工程。此責任包括,但不限于: 1 協(xié)調所有工程組成部份及構件達致適當結合在一起。 2 確立詳細而合理的工序和安裝計劃。 3 確保專業(yè)分包人稱職的人員負責協(xié)調工作以確保協(xié)調工作得以跟進,并使本工程能迅速地在進度計劃規(guī)定的時間內完成。 4 確保專業(yè)分包人及獨立施工單位有充分的時間去完成他們的工程。 5 執(zhí)行因協(xié)調工作失誤所導致的修整工作,賠償發(fā)包人因此而蒙受的所有有關費用及支出。 1.1.3

8、 總包管理原則 在總包管理中,堅持“公正”、“科學”、“統(tǒng)一”、“控制”、“協(xié)調”的原則,以實現(xiàn)工程目標為目的,確保向業(yè)主交付滿意工程。 1.2 總承包管理措施 1.2.1 計劃管理 1 向業(yè)主、監(jiān)理、總承包各部門、分包單位或有關人員報送工程計劃書或任務書,督促有關人員貫徹執(zhí)行工程計劃和進度; 2 收集信息,作好現(xiàn)場實物工作量與形象進度的統(tǒng)計工作,掌握工程實際進度,并做分析; 3 協(xié)調分包單位的進度情況,及時作出調整,保證總進度計劃及節(jié)點目標的實現(xiàn); 4 協(xié)調各單位的進、退場工作; 5 定期組織召開工程例會,及時分析協(xié)調、平衡和調整工程進度,針對進度中的難點及關鍵節(jié)

9、點進行重點控制; 6 向業(yè)主、監(jiān)理、公司有關部門報告進度情況,提前反映存在的問題; 7 根據(jù)工程進度情況協(xié)調材料、設備進場、退場計劃的調整; 8 收集各分包單位的材料、設備進場計劃,編制目標計劃、預結算計劃和工程降本計劃。 1.2.2 技術管理 1 對圖紙的管理及與設計的協(xié)調 組織人員熟悉圖紙、問題匯總,圖紙會審前提交設計,使圖紙中存在的問題及時解決;對設計可能出現(xiàn)的疏漏缺陷提出修改意見和合理化建議;圖紙深化會審實行分級負責制。 2 設計變更、技術核定單管理辦法 設計變更由提出單位辦理技術核定單,需經(jīng)設計、監(jiān)理和總包共同簽字認可;施工過程中發(fā)生的材料代用、施工方法改

10、變或施工條件變化而需要修改,提出單位應辦理技術核定單;一般的設計變更由技術管理部辦理技術核定單,重要的由項目總工辦理;做好設計單位提供的設計資料的收集、保管及分發(fā)工作并負責做好圖紙保密工作。 1.2.3 合約管理 1 本工程合約管理主要包括工程分包合同、材料設備采購合同的管理; 2 所有合同的正本由商務合約部統(tǒng)一保管,所有分包單位、供貨商均滿足國家和合同規(guī)定的相應資質要求; 3 嚴禁合同履約在先,簽約在后。 4 合同洽談人員應在授權范圍內進行,一般應有兩人或兩人以上參與洽談。簽訂經(jīng)濟合同實行洽談、審查、批準三權相對獨立,互為制約的原則。任何合同均需通過審查、批準并填寫《合同

11、會簽單》后方可蓋章生效; 1.3 總承包管理流程 11.1.3-1 總承包管理流程 二 項目施工管理 2.1 計劃管理 工程的進度計劃管理是一個綜合的系統(tǒng)工程,涵蓋了技術、資源、商務、質量檢驗、安全檢查等多方面的因素。因此,根據(jù)總控工期、階段工期和分項工程的工程量制定的各種派生計劃,是進度管理的重要組成部分,按照最遲完成或最遲準備的插入時間原則,制定各類派生保障計劃,做到施工有條不紊、有章可循。 2.2 質量管理 建立由項目經(jīng)理領導,由質量經(jīng)理策劃、組織實施,其它專業(yè)負責人和管理部中間控制,各專業(yè)施工部和專業(yè)責任工程師檢查監(jiān)督的管理系統(tǒng),形成項目經(jīng)理部、各專業(yè)承包商、

12、專業(yè)分包商和施工作業(yè)班組的質量管理網(wǎng)絡。根據(jù)質量保證體系,建立崗位責任制和質量監(jiān)督制度,明確分工職責,落實施工質量控制責任,各負其職。根據(jù)現(xiàn)場質量體系結構要素構成和項目施工管理的需要,建立由企業(yè)總部服務和控制,項目經(jīng)理領導和質量經(jīng)理組織實施的質量保證體系,其它專業(yè)負責人和質量管理部進行中間控制,各專業(yè)施工部及總承包協(xié)調管理部和專業(yè)責任工程師進行現(xiàn)場檢查和監(jiān)督,從而形成項目經(jīng)理部管理層、專業(yè)管理層到作業(yè)班組三個層次的現(xiàn)場質量管理職能體系,從而從組織上保證質量目標的實現(xiàn)。 2.3 安全消防管理 總承包安全管理職責: 1 遵從政府部門有關施工現(xiàn)場安全管理條例; 2 在施工期間整個現(xiàn)場提

13、供24小時的保安保衛(wèi)工作,配備足夠的保安人員和保安設備,防止未經(jīng)批準的任何人進入現(xiàn)場,控制人員、材料和設備等進出場,防止現(xiàn)場材料、設備或其它任何物品的被盜或被竊或破壞,禁止任何現(xiàn)場內的打架斗毆事件,保安保衛(wèi)制度除規(guī)范現(xiàn)場各個出入口控制外,還在現(xiàn)場周邊和全現(xiàn)場提供規(guī)律及不規(guī)律性的保安巡邏。 3 在工地設置安全總監(jiān),以保證整個工程在施工期內完全遵守政府有關部門所頒發(fā)的安全管理條例及避免發(fā)生任何意外事故。 4 確保所有直接或間接受雇為本工程工作的人員受到適當?shù)呐嘤枴⒈O(jiān)督,向其提供其所從事的工作所需的資料及指令,并保證他們了解安全健康事宜; 5 在整個施工過程中,確保各分項工程的施工均采取

14、相應的安全防護措施(獨立承包人及政府部門負責的工程除外); 6 中標通知書生效后向建設單位呈交一份綜合的“安全計劃”,其編制基于“招標安全計劃”,并須包含在實施時達到法定安全健康義務及本附件要求的程序; 7 更新并修改“安全計劃”,使其隨時保持是總承包商對安全健康責任的一份綜合及最新的說明; 8 每隔一個月向合同管理人提供工程現(xiàn)場所有分包商的名單; 9 安排具有相關資格的人員經(jīng)常定期進行各項入職培訓,間隔的時間一般不超過三個月; 10 確保所有工程現(xiàn)場的施工工人在接受入職培訓后得到一張工程現(xiàn)場出入證。出入證需寫明施工工人姓名、身份證明文件號碼、照片、工人名稱、雇主名稱等,在

15、出入口備有閉路電視、金屬探測器、進出入工地之登記薄及打卡機,記錄進出工地人員名稱、所屬公司級事件,施工工人在工程現(xiàn)場工作期間應始終配戴出入證。 2.4 職業(yè)健康和環(huán)境保護措施 2.4.1 職業(yè)健康管理 為了杜絕突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的發(fā)生,嚴格執(zhí)行國務院公布的《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》。成立以項目經(jīng)理為組長的應急預防領導小組,負責項目突發(fā)性公共衛(wèi)生事件應急預防的領導和組織工作。項目指派協(xié)調能力強的專人負責突發(fā)性公共衛(wèi)生事件預防的日常管理工作,項目安全環(huán)境管理部負責組織突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的應急預案。 應急預案包括信息反饋、資源準備、救治措施、隔離方法、應急演習、應急預案的評價及總結等。

16、為了避免突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的發(fā)生,項目努力改善施工人員的住宿環(huán)境,確保宿舍通風良好,定期檢查衛(wèi)生并消毒。項目及時消除事故隱患,搞好事故預防的基礎工作。 2.4.2 環(huán)境管理目標及廢物管理目標 本工程環(huán)境管理目標及廢物管理目標見表11.2.4-1。 表11.2.4-1 環(huán)境管理目標及廢物管理目標 序號 環(huán)境因素 環(huán)境 目標 環(huán)境指標 完成 期限 責任實施 部門 實施監(jiān)控部門 1 有毒、有害廢棄物的排放 定點 排放 廢棄物分類管理,有毒有害廢棄物定點排放 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 2 生活污水排放 達標 排污滿足蘇州市相關規(guī)定 日常

17、 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 3 火災、爆炸的發(fā)生 杜絕 杜絕火災、爆炸事故發(fā)生 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 4 水電能源和辦公用紙的消耗 杜絕 浪費 杜絕長明燈和長流水,內部辦公用紙全部雙面使用 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 5 噪聲排放 達標 符合《建筑施工場界噪聲限值》 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 6 粉塵排放 最大限度減少 場界目測無揚塵 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 7 運輸遺灑 避免 避免運輸遺灑現(xiàn)象 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 8 化學危險品、油品泄漏 杜絕 杜絕施工現(xiàn)場的

18、油漆、涂料等化學品和含有化學成分的特殊材料、油料等泄漏和遺灑 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 9 光污染 杜絕 施工現(xiàn)場夜間采用定向式燈罩 日常 項目經(jīng)理部相關人員 安全部 三 工地常務管理 3.1 大型塔吊的使用管理 1 該工程施工平面大,地下及地上結構復雜,垂直運輸暢通與否直接關系到施工進度和質量的好壞,施工中我們將以“避免盲區(qū)、方便施工、方便裝卸”為原則合理布置塔吊; 2 塔吊安裝拆除專業(yè)隊伍必須持有國家建設部頒發(fā)的有效的“塔吊安裝拆除許可證”或省級勞動部門簽發(fā)的安全監(jiān)察機構認可的證書; 3 塔吊裝拆前,要制訂裝拆措施方案(包括安全防護措施),并

19、經(jīng)過項目總工程師或上級主管部門批準。對參加裝拆人員要進行書面安全技術交底,遵守裝拆程序,并應有有關技術人員在場指揮、安全人員在場監(jiān)護; 4 塔吊安裝完畢后,要按規(guī)定進行調試。對各部位的安全裝置要進行可靠性試驗,對整機要進行負荷試驗。全部安裝調試的數(shù)據(jù)要記錄歸檔; 5 塔吊指揮人員應經(jīng)過培訓,懂得起重工基本知識熟練掌握指揮信號。指揮者不得兼作掛鉤工作。嚴禁無證、違章指揮。對于高層建筑物,要設雙層(地面和施工面)指揮。指揮人員一般采用旗語指揮,不得用手勢指揮。在高層建筑施工中,除用旗語指揮外,還必須用對講機與司機聯(lián)系,確保指揮無誤,保證塔吊安全施工; 6 本項目塔吊使用管理歸口由總包協(xié)

20、調部門。各分包單位須于使用塔吊前一天16:00前以書面方式提出申請; 3.2 臨水臨電管理 為確保安全用電,明確及保障各施工區(qū)域的用水量,總承包要制定施工用電和用水細則及管理辦法。 3.2.1 臨時用水管理規(guī)定 1 各單位除有普通接水容器外,必須有應急盛水容器,以備不時之需。 2 各單位取水時必須妥善使用閥門,取水完畢后及時關閉閥門。 3 各樓層由土建施工方(后期由裝飾施工方)安排專人對取水點及閥門的日常管理。如有損壞負責提供責任單位,如不能提供責任單位則由看管方自負。 4 各樓層用水看管方必須保證不能出現(xiàn)跑水事件。如有跑水事件發(fā)生但能夠提供責任單位的由責任單位承擔一

21、切損失;如不能提供則自行承擔。 5 當臨時水切換成正式水后,各單位用水只能從總包指定的位置取水,如違反規(guī)定則承擔相應損失及處罰。 3.2.2 臨時用電管理規(guī)定 1 各單位用電必須自帶符合蘇州市要求的有備案證而且在蘇州市建委材料站購買的分配電箱及臨時電線,不允許直接從總包提供的配電箱上接線。 2 各單位用電接線必須向總包申請,并填報用電申請單,經(jīng)總包核查用電申請單位的配電箱、電線電纜、施工機具、電工證符合要求后,才能安排接線。任何分包單位必須在申報批準日期內使用,逾期必須重新申報。 3 各單位各施工機具及照明等用電只能從自帶的配電箱中接線。 4 凡使用臨時線路,必須由各單

22、位具有合格電工證的專職電工負責按批準日期安裝和拆除,非電工人員一律不準私自安裝、架設、使用。 5 配電箱所在樓層的看管單位負責對其他在該樓層施工用電單位的接線行為進行監(jiān)督管理,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)接線行為則立即向總包報告,否則,由此引起的影響或損失自行承擔。 6 其他單位在各樓層施工需要接電時,如屬于短時間行為則看管單位安排在自己的配電箱上接線;屬于長時間行為如3天以上的則向總包申請按照規(guī)定接線。 3.3 現(xiàn)場文明施工的管理 1 開工前必須經(jīng)有關部門批準,接受所在區(qū)、市安全生產(chǎn)監(jiān)督局及建設主管部門的文明監(jiān)督和檢查。 2 按照施工總平面布置圖設置各項臨時設施,堆放材料、成品、半成品和機

23、具設備,不得侵占場內道路及安全防護等設施。分包單位確需進行改變施工總平面布置的,應先向總包提出申請,經(jīng)總包同意后方可實施。 3 所有進入現(xiàn)場的施工人員必須統(tǒng)一佩帶胸卡(注明單位、姓名、工種、近期照片),安全人員和特殊工種配帶總包方安全環(huán)境管理部要求的袖章。 4 各分包單位在現(xiàn)場內的布置必須經(jīng)過總包單位審批,所有標牌、標志的張貼懸掛、必須符合總承包單位CI形象要求。 5 施工現(xiàn)場、生活區(qū)內嚴禁賭博、酗酒、留宿他人等行為。 6 各單位的垃圾除磚瓦石類外必須袋裝清運。 3.4 成品保護和清潔管理 本工程占地面積大,體量大,涉及的施工單位數(shù)目眾多,工期長而緊,工程成品保護尤為重要

24、。我們將制定專項成品保護方案,建立成品保護責任制和獎懲制度,將所有分包單位納入成品保護管理體系,落實責任到人。根據(jù)進度計劃和實時進度情況安排成品保護重點,成品工作面實行移交檢查會簽制度,加強成品保護教育和宣傳工作,確保所有成品得到全面有效保護。 清潔管理見“第九章 確保文明施工的技術組織措施”??⒐で謇斫M織安排各專業(yè)承(分)包人完成室內裝飾表面清潔,組織安排承(分)包人委托專業(yè)清潔公司清洗所有外墻。使工程達到干凈、整潔和能隨時投入使用的狀態(tài)。 四 總承包協(xié)調和照管 4.1 對通風空調工程的配合、協(xié)調及照管 結構工程的配合 土建結構工程施工時,通風空調主要任務是預留風管和冷熱水管道

25、的孔洞、預埋套管和鐵件。預埋鐵件主要用于大口徑風道和冷熱水管道做吊支架固定。 1 預留孔洞和預埋套管與鐵件,需配合土建施工進度及時確定標高、坐標位置、孔洞幾何尺寸。 2 提前統(tǒng)計預留孔洞需做木盒(箱)的數(shù)量、規(guī)格尺寸,自行預制加工或委托土建協(xié)助加工制作。 3 配合土建墻體、樓板鋼筋綁扎及時安裝木盒(箱),需要預留的孔洞應提前與土建技術人員確定。由土建施工單位安裝木盒(箱),通風空調單位負責檢查木盒(箱)標高、坐標、幾何尺寸等是否符合設計要求。 4 結構鋼筋不允許隨意切割,需要切割時,應向土建技術人員報告,經(jīng)確定補強方案后,按要求進行切割。 4.2 對精裝修工程的協(xié)調、配合及

26、照管 本工程的精裝修工作量大,直接影響到工程竣工后的使用功能,我公司將強化對精裝修工程的施工管理和協(xié)調,確保精裝修工程達到優(yōu)質標準。對精裝修工程協(xié)調配合包括: 1 進場后向業(yè)主提交室內裝飾工程施工進度計劃建議。 2 總包參與室內裝飾工程招標,建議業(yè)主要求投標單位提交合理化建議。 3 主體結構若有任何設計變更,及時通知精裝修分包單位,以便及時根據(jù)設計變更改變相應的深化設計,避免返工。 4 利用三維軟件進行綜合管道平衡布置設計,確保吊頂內綜合管線的合理布置,提供綜合管道平衡布置圖,請裝修單位參與會審,認真對待其提出的意見并實施修改。 5 及時組織召開技術專題會、現(xiàn)場協(xié)調會,保

27、證精裝修施工順利進行; 6 總承包商安排合適的場地供裝修工程所用的砂漿、涂料、玻璃進行集中加工和配制。 7 工作面移交精裝修前,總承包商要組織各施工方檢查施工內容,待確認各方施工內容已基本完畢,不再會發(fā)生污染、損壞精裝修的施工行為后,各方簽字移交。 4.3 對石材幕墻工程協(xié)調、配合及照管 本工程對石材幕墻工程的協(xié)調、配合及照管: 1 石材幕墻單位進場時,提交石材幕墻深化設計詳圖(包括加工圖),以便石材幕墻能提前加工,如土建腳手架已拆除且其提出需求,總包應據(jù)合同條款和配合協(xié)議為其搭設。 2 石材幕墻單位進場后,要求其根據(jù)圖紙、圖紙會審記錄,兩日內完成對已完成預留預埋的復核,

28、并提交詳細書面復核報告,復核無誤后辦理移交;如有錯漏,則雙方共同核對圖紙,如屬圖紙錯誤,由總包立即通報業(yè)主及設計單位;安排土建項目部測量人員配合幕墻復核、引設控制標高。 3 總包專業(yè)工程師協(xié)調進度、解決施工中遇到的各種問題;控制質量,對幕墻質量抽檢,統(tǒng)一領導、檢查、形成質量報告,組織幕墻中間驗收。 4 總承包商合理安排施工方案和施工程序,對有石材幕墻的位置,及時完成施工內容,盡量使石材幕墻一次性安裝完畢,避免因其他專業(yè)未完成施工而造成石材幕墻工程不能收口的情況。爭取石材幕墻早日封閉,創(chuàng)造良好的工程形象。 4.4 對消防工程協(xié)調、配合及照管 本工程對消防工程的協(xié)調、配合及照管:

29、1 總包砌體施工時考慮消防水泵、防排煙風機等設備的進場線路,對影響設備進場線路上的局部墻體安排后砌; 2 消防分包單位進場后,要求其根據(jù)圖紙、圖紙會審記錄,三日內完成對總包已完成預留預埋的復核,并提交詳細書面復核成果報告,復核無誤后辦理移交;如有錯漏,則雙方共同核對圖紙,如屬圖紙錯誤,由總包立即通報業(yè)主及設計單位。 3 施工過程中,由總包組織召開專業(yè)協(xié)調會議,協(xié)調解決消防管線與其他專業(yè)管線的交叉打架問題; 4 土建對消防系統(tǒng)的預留導管、孔洞預留預埋要有專項質量控制措施,做到其位置、尺寸準確,方便消防系統(tǒng)施工; 4.5 對弱電工程協(xié)調、配合及照管 本工程對弱電工程的協(xié)調、配合

30、及照管: 1 進場后明確給出弱電機房內相關設備的訂貨到場時間建議,說明總包負責的所有弱電子系統(tǒng)的線槽、線管、底盒的采購進場時間; 2 針對弱電系統(tǒng)與水、電、風等專業(yè)的接口和界面問題,組織專題性的圖紙會審和相互交底,使各專業(yè)之間彼此相互了解設計的功能要求和技術要求,清理相互間的接口條件,解決圖紙上存在的交叉矛盾和不匹配問題。 3 弱電系統(tǒng)與水、電、風專業(yè)之間的設備材料供應界面、系統(tǒng)技術界面、設計界面及施工界面等,要求形成書面形式,并由相關各方進行會簽,作為后續(xù)施工的依據(jù)。 4 在水和電及風專業(yè)的設備、閥門、風口和消火栓等安裝過程中,提前考慮弱電專業(yè)接線的方便性。 4.6 對指

31、定供貨商的配合、協(xié)調及照管 1 總承包單位負責提供進場道路給供貨商; 2 總承包單位提供現(xiàn)場材料、設備堆放場地; 3 總承包提供現(xiàn)有垂直運輸、場地并相應承擔所提供垂直運輸、場地滿足供貨進度的責任; 4 總承包單位及各專業(yè)分包單位負責對本專業(yè)安裝范圍的材料設備進行現(xiàn)場倉管及產(chǎn)品保護。 4.7 總包項目內部供求關系配合協(xié)調 項目部進行內部供求關系的協(xié)調應做好以下工作: 做好供求計劃的編制平衡,并認真執(zhí)行計劃。項目部進行內部勞務、原材料、設備等資源的供求協(xié)調是比較重要的一環(huán)。為了確保供求關系的和諧,首先要求供應部門根據(jù)實際需求認真編制供應計劃,提前做好采購和準備工作;使用部門

32、及時與供應部門聯(lián)系,協(xié)助供應部門做好計劃,并提前予以提示。項目部與作業(yè)層供求關系的協(xié)調依靠履行勞務合同及時執(zhí)行“項目管理實施規(guī)劃”。 4.8 總包項目部與材料供貨商關系的配合協(xié)調 項目部與材料供應依據(jù)供應合同,充分利用價格招標制、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。項目部在“項目管理實施規(guī)劃”的指導下,認真做好材料需求計劃,并認真調查市場,在確保材料質量和供應的前提下選擇供應人。為了保證雙方的順利合作,項目部與材料供應人簽訂供應合同,并力爭使得供應合同具體、明確。 4.9 外部社會環(huán)境及公共關系協(xié)調 工程項目公共關系處理是指妥善協(xié)調與項目施工有關各個方面的關系,保證項目施工盡可能地

33、順利進行,同時努力樹立良好企業(yè)形象,爭取社會理解和支持。施工過程中總承包人協(xié)調各種關系對項目的順利開展非常重要。 4.10 總承包與業(yè)主、設計、監(jiān)理協(xié)調配合 業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、總承包單位是本工程能否順利進行的主控者,四者只有相互協(xié)調、積極配合,才能確保本工程優(yōu)質、高效地完成?;诖?,總承包要做到以下幾點: 4.10.1 與工程業(yè)主協(xié)調配合 1 協(xié)助業(yè)主辦理各種政府部門要求的有關工程施工所需要的證件、證書等手續(xù),為其提供我方相關的資格、資質證書等。 2 加強與業(yè)主的溝通和了解,根據(jù)業(yè)主的建設意圖,征求業(yè)主對工程施工的意見,對業(yè)主提出的問題將及時予以答復和處理,不斷改進我

34、們的工作。 3 積極做好施工與設計結合工作,建立與設計院的緊密聯(lián)系,充分理解設計意圖。 4 當好業(yè)主的助手和參謀。根據(jù)業(yè)主的建設意圖,發(fā)揮我公司的技術優(yōu)勢,站在業(yè)主的高度從工程的使用功能、設計的合理性等方面考慮問題,多提合理化建議。 4.10.2 與設計單位協(xié)調配合 1 在與設計單位現(xiàn)場服務過程的配合上,我單位將以主動、積極、高效、和諧作為指導,同時我單位技術管理部、機電設備安裝管理部等,將對本工程提供強有力的技術支持和服務。 2 一旦我單位中標,立即組織相關專業(yè)技術人員,對施工圖紙再次進行詳細的會審,提出圖紙中存在的問題,并盡快組織“四方”圖紙會審,解決制約工程實施的相關

35、問題,同時也請設計單位對本工程進行一次全面的設計交底。 3 嚴格遵循設計圖紙要求,在對設計意圖理解不明時,及時向設計單位請教,以確保設計意圖的實現(xiàn);負責審核各專業(yè)分包單位繪制的加工圖、安裝節(jié)點圖等,并報送設計單位批準,未經(jīng)設計單位批準的圖紙不得使用。 4.10.3 與監(jiān)理單位協(xié)調配合 1 充分了解監(jiān)理工作的性質、原則,尊重監(jiān)理人員,對其工作積極配合,始終堅持雙方目標一致的原則,并積極主動地處理各項工作。 2 及時向監(jiān)理單位提供有關生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程報告等,按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。 3 在合作過程中,注意現(xiàn)場

36、簽證工作,遇到設計變更、材料改變或特殊工藝以及隱蔽工程等,及時得到監(jiān)理人員的認可,并形成書面材料,盡量減少與監(jiān)理人員的摩擦。 五 溝通管理 5.1 總承包項目部例會制度 5.1.1 總承包施工進度周計劃協(xié)調會議 1 會議由項目經(jīng)理主持,項目領導班子成員以及各部門負責人參加、各專業(yè)分包商,其他列席人員根據(jù)會議需要臨時通知。 2 會議每周一次,周一下午召開。 3 會議議題和任務: (1) 檢查上周施工計劃完成情況,布置本周施工進度計劃; (2) 解決本周內施工現(xiàn)場管理中各類阻礙實施進度周計劃的問題; (3) 協(xié)調總包和專業(yè)分包施工進度問題和計劃; (4) 各

37、部門經(jīng)理提出需要其他部門協(xié)調解決的事宜,明確責任部門和配合部門的工作要求; (5) 其他工程例會和專題會議無法解決的遺留問題。 4 會議由綜合管理辦公室記錄,填寫“施工進度周計劃協(xié)調會議紀要”,由會議主持人簽發(fā),發(fā)至領導成員及各部門。 5.1.2 總承包部工程協(xié)調會 1 會議由總承包項目部副經(jīng)理主持,業(yè)主工程師、監(jiān)理、總包相關領導班子成員、各職能部門經(jīng)理以及各分包單位參加。 2 會議每周一次,周四召開。 3 會議主要跟蹤落實上次會議紀要提出需解決的問題,明確新問題的解決方法及完成時間。 4 公布周進度計劃、月進度計劃,討論總分包工程管理上存在的問題。 5 總包計

38、劃協(xié)調管理部起草會議紀要,填寫“工程協(xié)調會議紀要”,填寫“行文審批單”,由部門經(jīng)理審核。 5.1.3 總承包部安全巡視檢查會議制度 1 安全巡視檢查會議由項目安全總監(jiān)主持,總包項目部領導班子成員、各部門負責人及各分包單位參加,業(yè)主工程師與監(jiān)理列席會議。 2 每周一次。 3 安全巡視檢查會議主要是總結一周施工過程中存在的安全問題或安全隱患,提出整改措施及整改期限,對責任單位例行獎罰,安排下周重點安全注意事宜。 5.2 總承包文件資料管理與收發(fā) 5.2.1 總承包項目部文件 1 對總承包項目部根據(jù)管理需要而形成的規(guī)定、制度等以總承包項目部文件形式發(fā)放。 2 相關職能

39、部門起草,填寫行文審批單,由部門經(jīng)理及分管領導審閱。 3 審閱后的行文審批單及電子文檔,交綜合管理辦公室,由綜合管理辦公室組織會簽,由項目經(jīng)理簽發(fā)。 4 簽發(fā)后的文件,由綜合管理辦公室按《管理大綱配套表式》要求填寫并歸檔。由綜合管理辦公室向領導班子成員、部門經(jīng)理、各相關單位發(fā)放。 5.2.2 與業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)往來文件收發(fā)管理 1 業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)來文 (1) 業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)來的文件,由綜合管理辦公室統(tǒng)一負責接收(除圖紙外),由文員進行登記,填寫《收文處理單》,送綜合管理辦公室主任提出送閱、送批意見,然后按順序送閱送批。 (2) 涉及工期、報

40、價、索賠等重大商務性問題和內容綜合性強的重要文件由項目主要領導閱批。 (3) 對專業(yè)性強的一般文件,按部門領導分工范圍進行閱批。如需主要領導閱批,由分管領導提出意見再送主要領導閱批。 (4) 公文按領導批示意見優(yōu)先送相關部門辦理;承辦部門應將處理結果在《收文處理單》上注明,并將公文退還文員,不得自行交他人傳閱,所有閱文和辦文人員均應在《收文處理單》上簽署姓名和日期。 2 向業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)文 (1) 向業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)文都以“專送工程師函件”、“專送業(yè)主函件”形式發(fā)放。文件起草可由各相關部門完成,填寫行文審批單,由部門經(jīng)理審核。 (2) 將“行文審批單”及

41、電子文檔綜合管理辦公室,綜合管理辦公室文員接到擬稿人送交的文件后,應檢查《行文審批單》上各欄目是否填寫齊全、清楚,如不合要求,應退給擬稿人補辦,直至符合要求。 (3) 商務合約部、綜合管理辦公室、財務資金部起草發(fā)出的函件、工作聯(lián)系單,項目經(jīng)理部文件,各部門起草的涉及工期、報價、索賠等重大商務性問題的各個類別文件由項目經(jīng)理簽發(fā)。其他一般往來函件、工作聯(lián)系單等按照分工范圍由分管領導簽發(fā)。 5.2.3 與監(jiān)理往來文件收發(fā)管理 1 監(jiān)理來文 (1) 對監(jiān)理發(fā)來的文件,由綜合管理辦公室統(tǒng)一負責接收,由資料員進行登記,填寫《收文處理單》,送綜合管理辦公室主任提出送閱、送批意見,然后按順序送

42、閱送批。 (2) 按照專業(yè)性劃分,按部門領導分工范圍進行閱批。如需主要領導閱批,由分管領導提出意見再送主要領導閱批。 (3) 項目領導在對公文閱批時,明確提出主辦部門。 2 向監(jiān)理發(fā)文 (1) 對監(jiān)理的發(fā)文以“專送監(jiān)理函件”或“監(jiān)理通知回復單”形式發(fā)放(“監(jiān)理通知回復單”使用監(jiān)理提供的表式)。文件起草可由相關職能部門完成,由部門經(jīng)理審核,交分管領導簽發(fā)。 5.2.4 與分包往來文件收發(fā)管理 1 總承包項目經(jīng)理部向分包發(fā)文 (1) 對分包發(fā)文以“專送***工程分包函件”形式發(fā)放。 (2) 文件可由各相關部門完成文件起草,由部門經(jīng)理審核。文件起草部門將“行文審批單”

43、及電子文檔交綜合管理辦公室,綜合管理辦公室文員接到擬稿人送交的文件后,應檢查《行文審批單》上各欄目是否填寫齊全、清楚,如不合要求,應退給擬稿人補辦,直至符合要求。 (3) 合約商務部、綜合管理辦公室、財務資金部起起草發(fā)出的函件、工作聯(lián)系單,項目經(jīng)理部文件,各部門起草的涉及工期、報價、索賠等重大商務性問題的各個類別文件由項目經(jīng)理簽發(fā)。其他一般往來函件、工作聯(lián)系單等按照分工范圍由分管領導簽發(fā)。 2 分包來文 (1) 分包單位發(fā)文給總承包項目經(jīng)理部,由綜合管理辦公室簽收,對來文進行歸檔。涉及工期、報價、索賠等重大商務性問題和內容綜合性強的重要文件由項目經(jīng)理閱批。 (2) 對專業(yè)性強的一般閱件,按部門領導分工范圍進行閱批。如需主要領導閱批,由分管領導提出意見再送主要領導閱批。 (3) 項目領導在對公文閱批時,明確提出主辦部門。

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