物流服務方案

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1、第17屆中國(內江)重型汽車工程機械配件展示會 速 遞 物 流 服 務 方 案 策劃單位:內江市郵政速遞物流公司 項目領導:易靖杰 策 劃 人:陳 健 聯(lián)系方式:0832-2176256;13990555806 二O一O年三月 內江市郵政速遞物流公司速遞物流服務方案 一、公司簡介 中郵物流有限責任公司成立于2003年1月18日,隸屬于國家郵政局,是專業(yè)經營和管理郵政物流業(yè)務的大型國有企業(yè),注冊資本3.7億元人民幣。中郵物流公司在全國設有31個省級子公司,四川中郵物流有限責任公司(簡稱四川中郵物流公司)是子公司之一。四川中郵物流公司下設

2、22個市州級分公司,是一家集倉儲、封裝、配送、加工、理貨、運輸和信息服務于一體的現代化綜合性物流企業(yè)。 四川中郵政物流公司以一體化精益物流、中郵快貨、同城配送、貨運代理、連鎖配送等五大板塊為主要業(yè)務發(fā)展方向,依托和發(fā)揮中國郵政實物運送網、信息傳遞網及實物流、信息流、資金流“兩網三流”的資源優(yōu)勢和“百年郵政”的良好信譽,堅持“至誠至信,精益求精”的經營理念,采用先進物流運作模式和技術手段,努力為客戶提供個性化、量體裁衣的各類完善的物流服務。 內江市郵政速遞物流公司依托中國郵政龐大的信息網、資金網和實物運送網三網優(yōu)勢,向廣大客戶提供倉儲、運輸、配送、代收貨款、信息處理和資金結算等現代物流服務。

3、 二、項目背景 2010年中國(內江)汽車配件暨第17屆中國重型汽車工程機械配件展示會將于2010年6月在內江隆重開幕,屆時將有全國各地預計250家參展商攜展品參展,內江市政府汽車產業(yè)辦公室為了更好的為參展商提供服務,欲將此次到會展品的倉儲、配送、運輸等外包。在此基礎上,為進一步加強合作,充分利用中國郵政品牌信譽優(yōu)勢及中郵物流現有的資源及有效的科學管理監(jiān)控手段,為本次展會參展商提供供應鏈服務,雙方擬就本次參展展品倉儲保管及配送項目進行深度合作。 三、基本方案 (一)服務項目:展會參展展品的倉儲保管以及速遞物流服務。 (二)服務內容: 1、展會期間展品的倉儲保管,以及展品在參展范圍

4、內的中轉配送以及與之相關的信息和單證傳遞服務,具體入庫、出庫、調庫、裝卸、搬運、配送等以參展商提供的單據清單上注明的為準。 2、展會結束后,負責將展品發(fā)運至參展商指定的目的地,保質保量的履行貨運職責。 (三)倉儲規(guī)劃方案: 1、規(guī)劃服務對象:按照參展商的數量以及展品規(guī)格,在展會期間利用郵政自有倉庫資源和社會資源為其提供()m2的倉儲保管服務。 2、倉儲平面布置及功能劃分: 3、倉儲設備及裝卸設備: 四、組織與管理 (一)內江市郵政速遞物流公司負責展會物流服務的組織與協(xié)調及內部運營質量的考核及管理。為保證展會物流服務的順利實施和高質量運營,內江市郵政速遞物流公司成立專項項目組,設定

5、項目負責人,并配備相應倉儲管理業(yè)務人員。 (二)內江市郵政速遞物流公司項目組負責展品的入庫、出庫、發(fā)運、信息反饋、業(yè)務檔案管理與查詢,同參展商進行日常商務協(xié)調、信息反饋、客戶服務及結算工作。 (三)內江郵政汽配倉儲配送項目實行硬性指標管理制度,相關管理考核依據,參照各參展商展品的入、出庫工作程序,并接受展會組織辦、各參展商的業(yè)務指導。 五、操作程序 (一)入庫、理貨及出庫管理 根據各參展商的出貨預告單,在貨到后負責辦理入庫手續(xù),對需要即時發(fā)運的展品,進行盤駁理貨,辦理出庫、裝箱交接手續(xù)。 (二)包裝、發(fā)運 對需要包裝的進行包裝處理,并根據各參展商發(fā)運計劃,對不同路向物流進行分揀、

6、封發(fā)處理。 (三)運輸、配送 1、在參展期間,負責將倉儲的展品,根據參展商提供的參展清單,對參展產品辦理登記、出庫手續(xù),并在規(guī)定時間內運至參展地點,當天展覽結束后再將展品運回倉庫,并做好登記,辦理入庫手續(xù)。 2、展會結束后根據各參展商的發(fā)運計劃,通過中郵物流集散網或社會物流網發(fā)運至收件人所在地,并配送到戶。 (四)特殊情況處理。 1、倉儲保管和運輸配送中如發(fā)現貨件短缺、破損、變形等情況,項目組負責與參展商協(xié)商處理。 2、各參展商所攜展品由所在地發(fā)往內江倉儲地點的運輸環(huán)節(jié),由參展商自選物流服務商進行展品運輸。 六、費用結算 1、倉儲費用:按 元/噸或方/天計算費用。 2、出

7、入庫費:按 元/噸或方計算費用(出入庫各按 元/噸或方)。 3、 裝卸費用:貨物上車、下車各按每噸 元計算費用。 4、管理費用:按每天 元計算費用。 5、設備使用費:按實際發(fā)生費用結算。 6、中轉配送費:按公里*重量*單價計算費用。 7、產品物流費:按貨物流量流向結算費用。 七、業(yè)務檔案管理及賠償責任 1、各參展商的出貨清單及中郵物流詳情單是本展會物流服務使用的主要單式。 2、單據要單獨裝訂,單獨存檔,以便結算和查詢,項目組的檔案管理期為二年。 3、因郵政原因造成物品丟失、損壞、變形等,按照相關規(guī)定進行處理和賠償,損失賠償金額在倉儲費用中扣除。 八、方案實

8、施 1、了解貨物情況,場地情況,提前準備好機力、人力、通行證等一系列準備工作。 2、參展商的貨物清單中要注明參展單位、每一包裝箱展品的件數、單件 、貨物的名稱、體積(尺寸)、毛重、凈重、單價和總價、展后展品的處理方式并加蓋公章。 3、根據會展主辦方提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體的物流服務需求。 4、根據參展商的要求設計物流服務方案,具體了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容,并與參展商充分溝通,保證方案符合參展商的需要。 5、在與展商簽定物流服務合同后,向其提供會展物流服務方案,向展商闡明會展物流服務的各個環(huán)節(jié)和注意事項。 6、根據會展主辦方的展會日程安排,依據方案進行展品提貨、運輸、保管、展品回收處理等物流作業(yè),活動過程中與會展主辦方及時溝通。 7、交付展品后,由參展商進行確認,待展覽結束后及時了解回運展品的情況,立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。 8、未盡事宜,由會展主辦方、參展商、展會物流項目組協(xié)商處理。 內江市郵政速遞物流公司 二〇一〇年四月三日

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