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1、設備采購方案
設備采購是否及時到位,事關整體工程能否順利進行,是本工程建設中的一項重要工作。
為搞好本工程設備采購、保管工作,根據(jù)標書要求,特制定本方案。
一、工程實施范圍、內容及設計參數(shù)
序號
名稱
規(guī)格和型號
數(shù)量
單位
產(chǎn)地
生產(chǎn)廠家
用途
二、采購、保管原則
采購原則為:選擇的設備采購商首先要滿足設計要求的情況下,根據(jù)三方面研究依次對設備采購商進行選擇:
一、是國內有生產(chǎn)廠家的選擇國內廠家、國
2、內生產(chǎn)廠家有可比性的,盡量選擇性價比最優(yōu)的;
二、是國外產(chǎn)品在國內有代理商或生產(chǎn)廠家的選擇國內代理商或國內獨資、合資廠家;
三、是必須國外進口的設備,要明確付款的方式、設備報價所含各種費用(關稅、商檢稅、增值稅、清關雜費、運輸費等)明細,報價采用人民幣,且系工地現(xiàn)場價,考慮設備運營成本。
保管原則:所有提前到場的設備,業(yè)主現(xiàn)場工程師,監(jiān)理工程師,施工方負責人三方必須到場拆箱驗貨,確保設備完好無損,且與清單數(shù)量相符后,方可四方簽字確認,交施工方保管。設備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會被損壞為原則。
三、組織領導及分工
為切實加強對該項工作的組織領導,我項目部特成立工程設
3、備采購領導小組。
組長:黎輝(資金調度及全面檢查督導)
副 組 長:許衛(wèi)國徐訓鈺(方案編制、審核及實施)
成員:陳文軍韓俊光(聯(lián)系、洽談及保管實施)
四、實施方式
在本項目設備采購、保管實施過程中,必須由項目部統(tǒng)一組織進行,且經(jīng)常性對設備采購進展情況及變化及時向公司請示。我項目部采購人員將按照公司下發(fā)的各類設備采購文件和會議紀要指定品牌及廠商進行采購工作。設備采購方案需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批后實施。并及時了解設計意圖和設備用途。
五、采購、保管職責
1)成立設備采購、保管機構,明確責任人員;
2)制定詳細的實施計劃,實施計劃安排將符合土建工程進度的計劃安排,當采購計劃出現(xiàn)變化
4、,則須得到公司的同意,按照各類設備生產(chǎn)、供貨進度,結合現(xiàn)場工程實際進度,按時實施;
3)我部將嚴格按照國家質量標準組織相關人員驗收,驗收結果須供貨商、業(yè)主現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負責人四方簽字認可;
4)在所有項目采購、保管實施過程中,將指派專人擔任專職聯(lián)系人,負責落實聯(lián)系供貨商、了解設備價格組成及變化,設備清單及工藝圖提供時間,設備到貨時間,初步協(xié)議的談判等;
5)我部將嚴格按照公司提供的品牌及供貨商進行談判采購,如有變化,需征得公司同意;
6)在設備采購、保管實施過程,合理調配資金,確保設備采購資金到位,不影響設備到貨時間。
六、設備采購談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時間
5、(一)設備采購談判流程:
制定價格組成表→電話預約各供貨廠商→供貨商書面提供設備清單及價格組成→初步協(xié)議擬定談判→初步協(xié)議交業(yè)主審批→供貨商提供工藝圖→協(xié)議簽訂→預付設備定金→設備到場→設備驗收→設備保管→設備安裝→設備培訓→設備移交。
(二)各類設備初步協(xié)議完成時間
根據(jù)整個施工供貨計劃進度進行。
七、具體實施措施
(一)嚴格按實施方案執(zhí)行
項目部制訂設備采購實施方案后,將報監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見進行修改完善。落實責任人員,嚴格按照實施方案落實到位。
(二)自查自糾
項目部成立以上領導小組,對照本實施方案進行核對流程和計劃時間,發(fā)現(xiàn)偏差及時調整和修正。
(三)檢查、審核、調整
和各設備廠商談判情況,組價情況及初步協(xié)議條款,均需逐項進行審核、認定;對不符合要求事項及時調整,做到檢查、審核、調整,再檢查、再審核、再整改,不斷偱環(huán)。至設備安裝、調試移交完畢。