某學(xué)院信息與網(wǎng)絡(luò)中心規(guī)章制度范文

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某學(xué)院信息與網(wǎng)絡(luò)中心規(guī)章制度范文為了加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。一、基本制度1、按時上下班，請假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則按曠工計。2、上班期間必須著裝整潔。3、辦公區(qū)禁止喧嘩、說笑，影響他人工作。4、語言要文明、舉止要得體。5、愛護各項公共設(shè)施，保持辦公區(qū)干凈、整潔的良好工作環(huán)境。6、禁止在公共辦公區(qū)和設(shè)備機房吸煙。7、上班時間禁止玩游戲、觀看視頻等本職工作以外的事情。8、離開辦公室之前，必須認真關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、飲水機、電燈等用電設(shè)備，加強防火、防盜意識的培養(yǎng)。二、值班制度作為面向全校的一個技術(shù)服務(wù)性窗口，良好的工作態(tài)度和辦事效率直接體現(xiàn)著信息化辦人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，現(xiàn)對值班人員的服務(wù)規(guī)范及內(nèi)容加以明確：1、值班人員必須做到值班電話（ xx）有人接聽，電話呼叫轉(zhuǎn)移必須保持轉(zhuǎn)移的電話暢通，不能出現(xiàn)停機、關(guān)機或無信號無法接通等情況。2、工作時間內(nèi)的值班：地點設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息中心一樓業(yè)務(wù)大廳值班窗口，除完成以上職責工作外，還須解答相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢以及故障的現(xiàn)場受理。3、工作時間外的值班： 22：30 之前，須在辦公室值班（建議在業(yè)務(wù)大廳） ；22：30 以后，電話呼叫轉(zhuǎn)移到當天值班人員手機上，并試撥確認；第二天，當天值班人員到崗后取消呼叫轉(zhuǎn)移；逢周末值班，當天值班人員須電話通知第二天值班人員。4、接聽業(yè)務(wù)咨詢和故障申報電話時，要求值班人員使用規(guī)范用語“你好！校網(wǎng)絡(luò)中心” 。處理問題時應(yīng)做到認真記錄、耐心解答，如遇解決不了的問題應(yīng)及時在 NIC-OA 中進行登記。5、定時巡查中心機房（含南校區(qū)、北校區(qū)的主機房） 、UPS 房運行狀況，填寫各運行狀況登記表。6、定時檢查測試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備的運行狀況，填寫設(shè)備運行狀況表。7、定時查看門戶網(wǎng)站和 BBS 站的內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告相關(guān)部門。8、在值班過程中監(jiān)督各片區(qū)網(wǎng)絡(luò)運行情況，及時聯(lián)系片區(qū)負責人員排查片區(qū)網(wǎng)絡(luò)故障。9、認真、詳細的填寫值班日志。三、加班制度1、因本職工作或突發(fā)事件增加的工作不能按時完成需加班的人員，需認真填寫加班登記表。2、領(lǐng)導(dǎo)確認后加班生效。四、公章制度1、加蓋公章的文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。2、填寫公章使用登記表后使用公章。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意使用公章的，將視為擅自使用公章，對使用公章者按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。4、公章由綜合管理崗位的同志使用和保管。xx 學(xué)院信息與網(wǎng)絡(luò)中心