某企業(yè)零件領(lǐng)用流程分析

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1、 零件領(lǐng)用流程 1. 流程說(shuō)明 此流程描述了責(zé)任中心和客訴處理人員領(lǐng)用維修零部件的操作流程。 責(zé)任中心服務(wù)人員在處理顧客服務(wù)需求時(shí)若有零部件需求。則服務(wù)人員需填寫家具服務(wù)單在本責(zé)任中心領(lǐng)取零部件。若責(zé)任中心無(wú)所需的零部件庫(kù)存，則需填寫零件零用單，由責(zé)任中心主管審核后， 至區(qū)PSI。區(qū)PSI根據(jù)零部件屬性進(jìn)行分別處理。 客訴處理人員若有零部件需求，也需要填寫填寫零件領(lǐng)用單并轉(zhuǎn)至PSI，由PSI根據(jù)零部件屬性進(jìn)行分別處理。 產(chǎn)銷部PSI課接到轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的零件領(lǐng)用單后，查看庫(kù)存情況。若有庫(kù)存則批準(zhǔn)零件領(lǐng)用單，由相關(guān)領(lǐng)用部門提貨；若無(wú)庫(kù)存，如為自制品，則創(chuàng)建獨(dú)立需求，如為OEM產(chǎn)品，則創(chuàng)建

2、采購(gòu)申請(qǐng)。待答交時(shí)間確認(rèn)后，通知倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)人員安排配送出貨。責(zé)任中心收到零件后，服務(wù)填寫家具服務(wù)單領(lǐng)取零件。 2. 流程圖 3. 系統(tǒng)操作 3.1. 操作范例 例1：創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)單：PSI創(chuàng)建OEM產(chǎn)品的采購(gòu)申請(qǐng)單。 例2：查看庫(kù)存：查看所需的零部件庫(kù)存，決定是否庫(kù)存出貨。 例3：倉(cāng)庫(kù)零部件發(fā)貨 3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼 例1：后勤物料管理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建 交易代碼：ME51（系統(tǒng)顯示為ME51N，但由于ME51便于操作，故使用ME51） 例2：后勤物料管理庫(kù)存管理環(huán)境庫(kù)存庫(kù)存總覽 交易代碼：MMBE 例3：后勤物料管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)發(fā)貨 交易代碼：MB1A 3

3、.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)單 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 憑證類別 采購(gòu)申請(qǐng)單的類別,此欄位系統(tǒng)默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單 NB 科目分配類別 服務(wù)的采購(gòu)費(fèi)用直接計(jì)入成本中心，故在此輸入K成本中心 K 交貨日期 輸入服務(wù)采購(gòu)的需求日期 工廠 在SAP中工廠代表生產(chǎn)工廠、庫(kù)存地點(diǎn)或辦事處。在此可選擇總部生產(chǎn)工廠或外地分倉(cāng)。當(dāng)采購(gòu)發(fā)生在分倉(cāng)時(shí)，應(yīng)選擇外地分倉(cāng)的工廠。 FW00 采購(gòu)組 采購(gòu)組是對(duì)采購(gòu)部門內(nèi)部的人員根據(jù)不同的職責(zé)和崗位進(jìn)行分組。在此欄位中輸入相應(yīng)的采購(gòu)組。 100 物料組 由于是服務(wù)部門提出的采購(gòu)申請(qǐng)，為了與其它部門的采

4、購(gòu)申請(qǐng)區(qū)分，輸入“60000（服務(wù)）” 60000 其他欄位可用系統(tǒng)默認(rèn)值，按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 請(qǐng)注意：回車后，系統(tǒng)會(huì)在屏幕最底下一行顯示“是否能滿足交貨日期”的提示，此為系統(tǒng)的再次確認(rèn)提示，只需要再次回車即可通過(guò)。 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 物料 物料指需供應(yīng)商提供的服務(wù)。若系統(tǒng)中有料號(hào)，則在此輸入物料的編號(hào)。若系統(tǒng)中無(wú)物料號(hào)，則直接在短文本中輸入服務(wù)項(xiàng)目的描述。 短文本 描述服務(wù)項(xiàng)目 換布 申請(qǐng)數(shù)量 輸入申請(qǐng)物料數(shù)量 2 UN 輸入物料數(shù)量單位；若為系統(tǒng)現(xiàn)有物料，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出 PC 交貨日期 輸入需要廠商交貨的日期，如果上面

5、一個(gè)界面已經(jīng)輸入，在這個(gè)屏幕會(huì)自動(dòng)帶出 2001/03/06 物料組 如果在上個(gè)屏幕已經(jīng)輸入，在這個(gè)屏幕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出 60000 按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 評(píng)估價(jià)格 輸入采購(gòu)此服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)格，如果不能確定價(jià)格，輸入0.01，采購(gòu)部會(huì)協(xié)助確認(rèn)價(jià)格 900 點(diǎn)擊 進(jìn) 或者按鍵進(jìn)入帳目設(shè)置屏幕。 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 總帳科目 選擇相應(yīng)的總帳科目，計(jì)入相應(yīng)的總帳科目。此出需要根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況選擇不同的總帳科目 5131040720 成本中心 選擇輸

6、入相對(duì)應(yīng)的成本中心，即相應(yīng)提出采購(gòu)申請(qǐng)的部門。 F0011019 點(diǎn)擊保存按鈕保存此憑證。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)該此憑證編號(hào)。 例2：查看庫(kù)存：查看所需的零部件庫(kù)存，決定是否庫(kù)存出貨。 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 物料 在此欄位填寫所要查詢的物料編號(hào)。 100005 工廠 工廠現(xiàn)設(shè)置為：fw00 華東區(qū)及家具生產(chǎn)廠；fw01 東北分倉(cāng)；fw02 華北分倉(cāng)；fw03華中分倉(cāng)；fw04 華南分倉(cāng)；f011 浦西分公司； f015 廣州分公司。 在此欄位中輸入所需查詢的工廠范圍。 Fw00 庫(kù)存地點(diǎn) 庫(kù)存地點(diǎn)是工廠的下一層組織結(jié)構(gòu)，一個(gè)工廠可有多個(gè)庫(kù)存地點(diǎn)?，F(xiàn)系統(tǒng)中的庫(kù)存地點(diǎn)是按

7、產(chǎn)品屬性來(lái)設(shè)置的。在此欄位中可輸入所需查詢的庫(kù)存地點(diǎn)范圍?？罩禐轱@示工廠下所有庫(kù)存地點(diǎn)。 批次 若產(chǎn)品用批次管理，則在此欄位中可輸入查詢的批次。 點(diǎn)擊 進(jìn)入實(shí)際庫(kù)存屏幕。 此屏幕顯示了所選物料100005在工廠fw00的庫(kù)存情況。根據(jù)庫(kù)存狀態(tài)，系統(tǒng)將庫(kù)存分為：非限制使用的庫(kù)存；處理質(zhì)量檢驗(yàn)狀態(tài)的庫(kù)存數(shù)量和為某些目的而預(yù)留的庫(kù)存數(shù)量。系統(tǒng)分別顯示了這三種狀態(tài)下工廠的庫(kù)存總數(shù)和工廠下所選庫(kù)存地點(diǎn)的庫(kù)存數(shù), 和特殊庫(kù)存如銷售訂單庫(kù)存,即為某張銷售訂單而預(yù)留的庫(kù)存. 雙擊各工廠、庫(kù)存地點(diǎn)和特殊庫(kù)存狀態(tài)可顯示其庫(kù)存的具體信息。如下屏： 點(diǎn)擊 可退出庫(kù)存總覽屏

8、幕。 例3：倉(cāng)庫(kù)零部件發(fā)貨，直接發(fā)貨至成本中心。（此為倉(cāng)庫(kù)操作，非客訴人員操作） 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 移動(dòng)類型 選擇移動(dòng)類型決定庫(kù)存移動(dòng)的性質(zhì). 此處選擇201代表產(chǎn)品出庫(kù)消耗至成本中心,即產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)即作消耗處理,成本計(jì)入相應(yīng)的成本中心,售后服務(wù)或配送服務(wù). 201 工廠 指定產(chǎn)品的出庫(kù)工廠. Fw00 庫(kù)存地點(diǎn) 指定產(chǎn)品出庫(kù)的庫(kù)存地點(diǎn). A001 點(diǎn)擊回車進(jìn)入下一屏幕: 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 總帳科目 選擇產(chǎn)品消耗所計(jì)入的費(fèi)用科目. 5131040600 成本中心 選擇產(chǎn)品消耗所計(jì)入的成本中心. 輸入配送服務(wù)部的成本中心 F0011023 接收方 輸入領(lǐng)用零件的責(zé)任中心名稱。 物料 輸入所需出庫(kù)的物料編號(hào),也可通過(guò)選擇選出. 100005 數(shù)量 輸入所需出庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量. 2 點(diǎn)擊 保存物料憑證.