行政人事工作具體內(nèi)容.doc

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人事工作： 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃; 2、根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額及人力成本; 3、指導(dǎo)和協(xié)助各下屬校區(qū)制定人力資源年度計(jì)劃，并對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審定 ; 4、依據(jù)年度計(jì)劃合理控制人員編制和人力成本; 5、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位，做好公司各部門人員的定編工作，根據(jù)部門人員需求狀況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 ; 6、指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé) ; 7、負(fù)責(zé)總部各級(jí)人員及項(xiàng)目公司高管人員的招聘、選拔和管理 ; 8、根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求，通過(guò)各種渠道進(jìn)行人員招聘 ; 9、根據(jù)培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各種培訓(xùn) ; 10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施 ; 11、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu); 12、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級(jí)別及工資級(jí)別; 13、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和諧關(guān)系; 14、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟; 15、制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等. 行政方面： 1、組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 ; 2、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證; 3、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理; 4、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持; 5、公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系，組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保公司目標(biāo)的達(dá)成 . 6、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃； 7、制定并完善招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及人事管理等制度； 8、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作； 9、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案； 10、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃； 11、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，配合人力資源總監(jiān)全面開(kāi)展公司人事工作。 12、計(jì)劃與執(zhí)行：依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源計(jì)劃，并組織實(shí)施。 13、制定適合公司發(fā)展的人力資源制度，制定員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考勤、離職、檔案管理等制度并組織實(shí)施。編制人力資源內(nèi)部工作流程及外部工作流程。 14、招聘：制定招聘程序、利用各種渠道發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，組織安排面試、篩選。 15、培訓(xùn)：編制公司各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)全公司人員培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及評(píng)估工作。 16、考核與評(píng)價(jià)：制定各部門的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，制定各部門經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。制定其他員工崗位的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。 17、員工福利與企業(yè)文化建設(shè)：制定和安排實(shí)施員工福利政策：建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。 18、員工關(guān)系與職業(yè)規(guī)劃：與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工需求和協(xié)調(diào)員工關(guān)系，促進(jìn)員工職業(yè)生涯的發(fā)展, 提升員工的滿意度,使人員流動(dòng)控制在合理水平,妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。19、負(fù)責(zé)本部門日清日結(jié)、月度、季度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集、審核工作，配合人事管理處做好績(jī)效考核工作； 20、組織制訂部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行； 21、組織編寫(xiě)、修訂和完善行政類規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施； 22、依據(jù)權(quán)限或受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)部門、公司有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦和協(xié)辦； 23、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的策劃和組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議材料的組稿和審稿； 24、負(fù)責(zé)公司的重要公關(guān)外聯(lián)和接待工作,建立和保持良好的溝通渠道； 25、指導(dǎo)下屬對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)施進(jìn)行管理； 26、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作日程、工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、維護(hù)和配合安排； 27、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和有關(guān)材料的整理上報(bào)； 2 8、負(fù)責(zé)公司重要文件的審核或起草，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作； 29、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)及車輛管理工作； 30、負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配、協(xié)調(diào)及日常培訓(xùn)、考核、督辦工作； 31、在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)處理職權(quán)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作；超越權(quán)限的，逐級(jí)報(bào)批后執(zhí)行； 32、協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)宣傳工作，負(fù)責(zé)公司IT事務(wù)的日常管理工作； 33、負(fù)責(zé)公司印章管理工作，嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行； 34、負(fù)責(zé)公司證照的日常監(jiān)管工作 35、食堂的日常管理、全廠的日常安全保衛(wèi)管理。 36、車輛管理：派車、費(fèi)用核算、保險(xiǎn)、日常維護(hù)等等。 37、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。