表格實用功能用WORD撰寫書.ppt

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表格實用功能用WORD撰寫書稿 表格 表格的創(chuàng)建表格的編輯表格的格式設置 創(chuàng)建表格的方法 1 用菜單創(chuàng)建表格 插入表格工具欄表格大小有限繪制表格工具欄上 表格和邊框 按鈕 為表格輸入內容 2 表格的輸入將文字轉換為表格各列之間 分隔符各行之間 段落標記 表格的編輯 1 表格的選定 單元格的內容 單元格 行 列 整個表格表格的移動與復制鼠標拖動 菜單命令 快捷鍵刪除與插入DEL鍵 刪除單元格的內容表格菜單命令 刪除行 列 單元格插入單元格 行 列 表格的編輯 2 調整列寬 列邊距和行高菜單拖動邊框線拖動標尺上的標記表格拆分與合并表格的拆分單元格的拆分 表格的格式設置 邊框與底紋 格式 邊框與底紋 菜單項使用工具欄表格 行的對齊與縮進文字方向 格式 文字方向 標題分頁中 跨頁斷行 表格的高級操作 表格的排序主要關鍵字 次要關鍵字 第三關鍵字表格的公式進行匯總計算匯總公式 常用表達式 函數 Word的實用功能 插入對象打印及其預覽自動工具及管理器 插入對象 插入圖片插入藝術字插入文本框數學公式 藝術字 文本框 插入對象 插入圖片 圖片來源剪貼畫 注意 可重新定制編輯 文件 圖片文件 WORD文件插入對象掃描儀編輯圖片繪圖工具欄繪制 組合的圖形位圖 c f 直接插入 作為對象插入 插入對象 插入藝術字 安裝WordArt程序包進入菜單 工具欄編輯藝術字藝術字工具欄可以自由旋轉 插入對象 插入文本框 文本框與圖文框的區(qū)別在文字中包含有批注標記 注釋標記或者域時 必須使用圖文框文字作為水印 在頁眉頁腳中 作為矢量圖形編輯時 必須是文本框鏈接文本框長文檔在多個不同位置的文本框中顯示改變文字容器的形狀 對象的 設置 格式 對話框 線條 填充大小版式圖片 為圖片 Web不同對象的格式對話框有所不同圖片 注意與畫布的關系 畫布工具欄 圖片工具欄 文本框轉換為圖文框 插入對象 插入數學公式 安裝Equation程序包各種公式格式和公式模板調整公式顯示 打印及其預覽 打印選項 工具 選項 打印 打印預覽打印機選項 打印到文件雙面打印頁面范圍打印內容打印份數選項 注 頁面設置的紙型大小可以與打印時的執(zhí)行大小不同 按紙型縮放 本次打印 允許重調A4 Letter紙型 長期有效 打印及其預覽 在一張紙上打印一篇多頁的文檔縮放 每頁的版數 2 4 6 8 16標準紙型 letter 8 5x11英寸美國 A4 210 x297mm 使用公制的國家 縮放 按紙型縮放 信紙 8 x11 設置打印選項 打印選項 是否打印文檔中的邊框和圖形 圖像 草稿輸出 圖形對象 域代碼 是否打印文檔的屬性信息或其他信息打印預覽縮至整頁查看標尺多頁預覽 自動工具 字數統(tǒng)計 c f 字數 字符數對于中文和英文的不同情況拼寫檢查拼寫錯誤 語法錯誤自動更正 自動圖文集自動更正對話框創(chuàng)建快捷鍵菜單 工具 自定義 管理器 工具 模板和加載項 管理器管理樣式 自動圖文集 工具欄 宏方案項在不同的模板或文檔中的復制 樣式在多個模板之間應用 樣式庫 自定義功能 菜單 工具 自定義 自定義新菜單自定義快捷鍵自定義工具欄 用Word編寫書稿 用WORD寫書稿 大綱視圖章節(jié)調整自動生成目錄加入注釋加入索引 參考文獻修訂與批注 大綱視圖 大綱工具欄文檔結構Word的不同視圖 章節(jié)調整 選定升級與降級工具欄按鈕鼠標操作上移與下移工具欄按鈕鼠標操作 多級符號 多級符號 為項目列表設置層次結構例子 第一章預備知識1 1計算機基本知識1 1 1概述1 計算機的發(fā)展 1 第一代微型計算機 多級符號 操作 格式 菜單 項目符號和編號 多級符號區(qū)分 含有標題級別的列表格式不含標題級別的列表格式 多級符號 不含標題級別 編號格式 可以自己輸入固定的文字編號樣式不同標題級別的排列順序 多級符號 包含標題級別 自定義多級符號列表 高級 按鈕將多級符號與標題級別聯(lián)系起來可用在插入頁碼插入題注 自動生成目錄 TOC 前提 標題具有大綱級別直接應用內含的大綱級別對自定義樣式的標題設定了樣式級別未設定樣式級別非獨立段落的小標題隱藏標題樣式清除打印選項 隱藏文字 題注與圖表目錄 插入題注 自動插入題注 生成圖表目錄 自動生成目錄 手工插入目錄項 插入 域TCTC域開關 l指定目錄項級別 f標識不同的類型 用于多個圖表目錄中 編制索引 INDEX 創(chuàng)建 標記 索引項手工標記自動標記生成索引 插入注釋 注釋 腳注 尾注進入菜單 插入 腳注和尾注 修改修改文本修改注釋選項 c f 關閉 確定修改標記字體的外觀腳注與尾注之間的轉換注釋的移動 復制與刪除 插入交叉引用 交叉引用是對文檔中其他位置的內容的引用 例如 請參見圖1 鍵入的可選文字在 交叉引用 對話框中選擇選項創(chuàng)建交叉引用之后 可以改變交叉引用的引用內容 例如 可將引用的內容從頁碼改為段落編號 插入交叉引用 參見示例文檔參考文獻頁眉 審閱 修訂與批注 修訂批注 審閱工具欄 審閱文檔 準備文檔副本以備審閱 如果文檔有多個版本 將當前版本用新名字另存為獨立文檔 防止審閱者查看文檔以前的版本 工具 保護文檔 如下選項 修訂 允許其他人插入修訂或批注批注 只允許其他人插入批注 修訂 打開修訂功能未打開修訂功能 打開修訂功能 進入 工具 修訂 菜單項 突出顯示修訂 對話框設定修訂閱讀修訂接受修訂拒絕接受 未打開修訂功能 保留原文檔 工具 修訂 比較文檔 接受或拒絕 批注 插入批注編輯批注文字聲音閱讀批注批注來源根據批注修改正文 文檔保護總結 保存選項和安全措施選項安全性選項卡 設置打開權限密碼和修改權限密碼文檔保護選項修訂批注窗體 用Word編寫其他長文檔 郵件合并 使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函 郵件標簽 信封 目錄和大量電子郵件和傳真 或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數據的文檔郵件合并向導郵件合并工具欄 合并郵件 創(chuàng)建主文檔 郵件合并幫助器 郵件合并工具欄 獲取數據源 不同的數據源 編輯主文檔 插入合并域合并數據和文檔見書上例子 信封和標簽 處理單個信封或標簽利用郵件合并功能成批處理信封和標簽 文檔處理的一般討論 1 自動功能自動更正 自動圖文集 套用格式 編寫摘要等編輯校對 英文 拼寫檢查和語法檢查圖形功能三維 填充 背景 旋轉 環(huán)繞 鏈接文本框 文檔處理的一般討論 1 Web工具Web工具欄 超級鏈接等作為郵件編輯器編程功能宏 創(chuàng)建 運行 保存宏病毒 Word的總結和討論 使用Word編輯文檔的概述Word與信息共享 Word的總結和討論 使用Word編輯文檔的概述Word的啟動與退出 Word作為對象編輯器被其他程序啟動 Word文檔的新建與保存文檔的打開與保存文檔的處理 Word的總結和討論 文檔的處理 文字處理格式的編排表格繪圖功能 插入對象實際操作和應用打印編寫書稿 Word的總結和討論 文檔的處理 文字處理錄入 編輯格式的編排 見 格式 菜單 字符格式和段落格式樣式 命名的一組格式項目符號和編號邊框和底紋其他 分欄 制表符 文字方向 首字下沉等 Word的總結和討論 文檔的處理 格式的編排 續(xù) 格式的操作 查找 替換和復制頁面設置特有 頁眉頁腳 頁面邊距 尺寸 方向等作為格式的一種應用范圍 邊框底紋 分欄等 Word的總結和討論 文檔的處理 表格的操作 表格 菜單繪圖繪圖工具欄插入對象圖片藝術字公式 Word的總結和討論 文檔的處理 模板 功能強大的定制 包含 自定義工具欄和快捷鍵自動圖文集詞條樣式文字或圖片 Word的總結和討論 Word與信息共享 打開其他類型的文件多個打開的文檔之間同一程序打開 復制拷貝不同程序打開 鼠標拖拽選擇性粘貼 粘貼鏈接 粘貼為超級鏈接 Word的總結和討論 Word與信息共享 插入超級鏈接 對象鏈接或嵌入 將文件保存為其他類型的格式郵件發(fā)送或消息傳送 文件 發(fā)送 菜單發(fā)送到POWERPOINT 其他 熱字 書簽和超級鏈接保存版本 工具 菜單 選項安全性 工具 菜單 宏 安全性狀態(tài)欄