績效考核制度
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1、 績效考評制度試行稿 一、總則 第一條 績效管理的目的 1. 保證企業(yè)愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn) 2. 促進組織和個人績效的改善 3. 作為激勵的評判標(biāo)準(zhǔn) 第二條 績效管理的原則 1. 公開性原則 2. 客觀性原則 3. 開放溝通原則 4. 差別性原則 第三條 績效管理的組織 1. 公司成立績效管理委員會,為公司的績效管理最高決策機構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)公司的績效管理工作。 2. 公司績效管理委員會由公司的總經(jīng)理,副總經(jīng)理,各部門經(jīng)理組成。 3. 公司總經(jīng)理任績效管理委員會主任。 4. 公司的績效管理委員會每半年召開一次會議,也可以根據(jù)績效管理工作的需要,由公司總經(jīng)理提出臨時召開
2、。公司負(fù)責(zé)人力資源管理的專職人員列席參加。 5. 專職部門:公司的行政綜合部負(fù)責(zé)公司的績效管理工作的組織和系統(tǒng)的維護 二、績效分類 第四條 公司內(nèi)績效分為部門績效,項目績效和員工績效,具體見下表: 表1 公司績效分類表 績效類別 考評人 被考評人 周期 方法 部門績效 公司經(jīng)理室 部門經(jīng)理 一年 KPI 項目績效 項目經(jīng)理績效 公司級項目是績效管理委員會,部門級項目是部門經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目周期 KPI 項目組員工績效 項目經(jīng)理 項目組員工 項目周期 行為規(guī)范 員工績效 部門經(jīng)理 員工 一年 行為規(guī)范 注:行為規(guī)范是簡化的績
3、效管理工具,是衡量崗位任職者工作績效好壞的一種標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)包括了工作量,工作完成的及時性和有效性,工作態(tài)度三方面。 三、部門績效 第五條 績效計劃,每年的年初各部門經(jīng)理根據(jù)各自的部門職責(zé)及公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃與公司經(jīng)理室溝通確定各自的績效合同具體見附表一(部門績效合同)。 部門經(jīng)理根據(jù)確定的績效合同,編制自己的工作計劃,工作計劃應(yīng)該包括,為完成績效合同內(nèi)容所做的工作,工作目標(biāo)及時間節(jié)點等。 第六條 績效回顧,前三個季度的每個季度結(jié)束后,各部門經(jīng)理應(yīng)該就自己的工作計劃和實際完成情況與經(jīng)理室溝通,達成一致并填寫自己的季度績效回顧表見附表二(部門季度績效回顧表)
4、 第七條 績效考評,每一個績效年度結(jié)束后,公司經(jīng)理室根據(jù)每個部門的績效合同,工作計劃及實際完成情況與部門經(jīng)理溝通后,在績效合同中對每個部門經(jīng)理進行績效打分。 四、項目績效 第八條 項目績效分為項目經(jīng)理績效和項目組員工績效。 ㈠項目經(jīng)理績效 第九條 公司對項目經(jīng)理的考評內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見下表: 表2 項目經(jīng)理績效考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)表 KPI 指標(biāo)解釋(含評分要素) 評分等級 預(yù)算執(zhí)行 項目的各項費用預(yù)算及執(zhí)行情況 (1.實際發(fā)生費用/計劃費用; 2.委外支付計劃執(zhí)行準(zhǔn)確性) 1分:(5%,+∞)或出現(xiàn)委外執(zhí)行嚴(yán)重失誤 2分:(0,5%] 3分:[-10%,0] 4分:(
5、-∞,0) 項目質(zhì)量 采用公司統(tǒng)一的問卷向客戶調(diào)查 項目執(zhí)行進度 項目進度計劃的執(zhí)行情況(提前天數(shù)/計劃天數(shù)) 1分:由于項目組原因造成比計劃拖延15%以上 2分: 由于項目組原因造成比計劃拖延5%以上 3分:[0,5%] 4分:提前(5% ,10%]完成 5分:提前10%以上完成 員工成長 直接應(yīng)用所有參加項目的員工的成長評分表的簡單平均分 表3 員工成長評分表 等級 評分項 1分 2分 3分 4分 5分 感覺提高 項目工作的有效性 項目分工的合理性 項目內(nèi)部協(xié)調(diào)配合
6、 平均分(簡單平均) 第十條 每個項目開始前,根據(jù)項目級別的不同,由部門經(jīng)理或者公司經(jīng)理室來任命項目經(jīng)理,并與項目經(jīng)理溝通,在啟動項目前必須明確項目的考評內(nèi)容。 第十一條 在項目完成后,項目經(jīng)理應(yīng)該向項目考評人申請考評。申請及考評表見附表三(項目考評申請及考評表) 第十二條 項目考評人,根據(jù)項目的完成情況及公司的評分標(biāo)準(zhǔn)進行項目經(jīng)理績效評分,填寫在項目考評申請及考評表內(nèi)。 ㈡項目組員工績效 第十三條 項目組員工的考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)見下表: 表4 項目組員工考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)表 內(nèi)容 權(quán)重 1分 2分 3分 4分 5分 工作量 25%
7、 未完成項目經(jīng)理交辦的工作量的80%; 完成項目經(jīng)理交辦的工作量的80%以上 完成了項目經(jīng)理交辦的全部工作 在3分的基礎(chǔ)上,能完成整個項目工作量的40%以上 在3分基礎(chǔ)上,能完成整個項目工作量的70%以上 工作完成的及時性和有效性 45% 因為交付的工作未能及時或者有效的完成,對項目進行造成嚴(yán)重影響 因為交付的工作未能及時或者有效的完成,對項目進行造成較大影響 按時完成項目經(jīng)理交辦的工作,并且基本能滿足要求 在3分的基礎(chǔ)上,工作成果得到項目經(jīng)理贊賞 在4分基礎(chǔ)上,工作成果具有一定創(chuàng)新性 工作態(tài)度 30% 不服從項目經(jīng)理安排,消極怠工 偶有不服從項目經(jīng)理安排,消極怠
8、工,經(jīng)指出改正 服從項目經(jīng)理管理 在3分的基礎(chǔ)上 ,客戶導(dǎo)向,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有團隊精神 在4分基礎(chǔ)上,工作積極主動 第十四條 項目組員工在進入項目時就必須與項目經(jīng)理溝通并填寫月度計劃及小結(jié)表,見附表四(200 年 月月度工作計劃及小結(jié)表) 第十五條 在項目結(jié)束后,項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)員工在項目組中的工作情況來填寫行為規(guī)范考評表見附表五(行為規(guī)范考評表) 五、員工績效 第十六條 每年的年初,部門經(jīng)理根據(jù)員工的崗位職責(zé)及員工的具體情況與員工進行溝通并填寫員工績效計劃及考評表見附表六(員工績效計劃及考評表) 第十七條 員工根據(jù)自己的員工績效計劃及考評表編制自己的工作年度計劃,內(nèi)容
9、包括工作內(nèi)容,目標(biāo)及時間節(jié)點等。 第十八條 年中部門經(jīng)理可以就員工的計劃及完成情況與員工進行溝通,總結(jié)不足與改進措施。 第十九條 每年結(jié)束后,部門經(jīng)理根據(jù)員工的年度工作計劃及實際完成情況,與員工進行溝通并填寫員工的績效計劃及考評表的考評打分部分。 第二十條 員工績效的計算:員工績效EP=P1*n1%+P2*n2%+P3*n3%, P1,P2,P3,見附表六。n1%,n2%,n3%的數(shù)值由部門經(jīng)理和員工在年終溝通后確定但是必須保證n1%,n2%,n3%的和為1。非業(yè)務(wù)人員的n2%,n3%為0。 六、申訴及處理 第二十一條 當(dāng)有部門經(jīng)理對考評結(jié)果存在異議時,部門經(jīng)理可以向績效管理委員
10、會提出申訴。 第二十二條 當(dāng)有其它崗位員工對考評結(jié)果存在異議時,可以向總經(jīng)理提出申訴。行政綜合部受理后組織調(diào)查,并提出處理意見,由績效管理委員會審核通過。 七、責(zé)任 第二十三條 績效管理委員會職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)考評審核、分析部門考評結(jié)果; 2. 崗位績效考評結(jié)果審核及申訴的協(xié)調(diào)和處理。 第二十四條 行政綜合部職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)組織績效管理流程的實施 2. 負(fù)責(zé)編制公司季度/年度分析報告 3. 負(fù)責(zé)經(jīng)營指標(biāo)的收集和分析研究,針對存在的偏差,擬定對策措施,并進行跟蹤 4. 協(xié)調(diào)處理績效考評的申訴 第二十五條 部門經(jīng)理的職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)提供相關(guān)季度績效回顧及改進計劃 2.
11、本部門績效體系運作的整體組織及管理 3. 所屬員工的績效指導(dǎo)與評價 第二十六條 項目經(jīng)理 1. 負(fù)責(zé)項目組員工的任務(wù)分配和工作指導(dǎo) 2. 負(fù)責(zé)項目組員工的績效指導(dǎo)與評價 第二十七條 員工職責(zé) 1. 溝通確定績效目標(biāo)和內(nèi)容 2. 負(fù)責(zé)履行本崗位績效計劃 3. 在雙向溝通的基礎(chǔ)上,按時完成績效小結(jié)和改進計劃 八、附則 第二十八條 本制度的修改權(quán)及解釋權(quán)歸公司績效管理委員會。 第二十九條 本制度自頒布之日起實施。 附表一:部門績效合同 部門績效合同 第一部分:考評內(nèi)容 KPI(A) 權(quán)重(B) 評分等級(C) 得分(D=B*C) 結(jié)果說明
12、銷售額 利潤 任務(wù) 項目質(zhì)量 總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) 附:考評標(biāo)準(zhǔn) KPI 指標(biāo)解釋(含評分要素) 評分等級 1分: 2分: 3分: 4分: 5分: 1分: 2分: 3分: 4分: 5分: 1分: 2分: 3分: 4分: 5分: 1分: 2分: 3分: 4分: 5分: 1分: 2分: 3分: 4分: 5分: 第二部分:評估總結(jié) 一
13、、考核期內(nèi)總體績效回顧 1.哪些目標(biāo)已經(jīng)達到? 2.哪些目標(biāo)還未達到? 3.哪些客觀條件對達到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極的影響? 4.新增項目與完成情況以及加分情況 被考核人 考核人 簽名 日期 簽名 日期 考核初期 考核末期 附表二:部門季度績效回顧表 部門季度績效回顧 一、基本信息: 被考核人姓名: 部門: 崗位: 考核人姓名:
14、 部門: 崗位: 回顧期:從 年 月 日 至 年 月 日 二、回顧內(nèi)容 KPI(A) 計劃事項及目標(biāo) 完成情況 備注 三、簽名確認(rèn) 被考核人 考核人 簽名 日期 簽名 日期 附表三:項目考評申請及考評表 項目經(jīng)理考評申請及考評表 項目編號: 項目名稱:
15、 項目等級: 項目起始日期: 一、項目考評申請 1. 項目書面資料全部交公司信息部 信息部簽字: 2. 項目電子文檔資料全部上傳信息庫 信息部簽字: 3. 項目尾款全部收回 行政綜合部: 4. 5.
16、 二、考評內(nèi)容 KPI(A) 權(quán)重(B) 評分等級(C) 得分(D=B*C) 結(jié)果說明 預(yù)算執(zhí)行 25% 客戶評價項目質(zhì)量 25% 項目執(zhí)行進度 38% 員工成長 12% 總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) 三、簽字 考評人: 被考評人: 日期:
17、 附表四:月度工作計劃及小結(jié)表 200 年 月月度工作計劃及小結(jié)表 項目編號: 項目經(jīng)理: 項目起始日期: 被考核人姓名: 部門: 崗位: 考核人姓名: 部門: 崗位: 項目 工作計劃 時間節(jié)點
18、要求 工作目標(biāo) 實際完成情況 日常工作任務(wù) 本月特定事項 額外工作事項 月初簽名:被考核人簽名: 考核人簽名: 日期: 月末簽名:被考核人簽名: 考核人簽名: 日期: 填寫說明: 1. 日常工作任務(wù)指每月都要做的常規(guī)工作 2. 本月特定事項指不是每月都發(fā)生但能在月初預(yù)見的任務(wù)或某項任務(wù)是有周期性的,但周期不是一個月 3. 額外工作任務(wù)指月中領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦
19、的任務(wù),在月中發(fā)生時由被考評人填寫 4. 時間節(jié)點欄應(yīng)盡量用時間節(jié)點描述,不能指定時間的可根據(jù)工作流程或其它指標(biāo)細(xì)化 5. 工作目標(biāo)對工作結(jié)果應(yīng)達到什么標(biāo)準(zhǔn)、做到什么程度的描述 6. 工作計劃、時間節(jié)點、工作目標(biāo)欄內(nèi)容在考評人與被考評人溝通后,由被考評人填寫 7. 實際完成情況是月末考評人和被考評人進行溝通后由考評人填寫記錄。 附表五:行為規(guī)范考評表 行為規(guī)范考評表 項目編號: 項目經(jīng)理: 項目起始日期: 被考核人姓名:
20、 部門: 職位: 考核人姓名: 部門: 職位: 指標(biāo)名稱 權(quán)重(合計100%) 績效評分等級 (考核期內(nèi)月度小結(jié)表綜合得分) 績效積分 (權(quán)重×績效評分等級) 績效積分的結(jié)果說明 工作量 25% 及時性和有效性 45% 工作態(tài)度 30% 考核期:2
21、00 年 被考核人 考核人 簽 名 日期: 附表六:員工績效計劃及考評表 部門: 部門經(jīng)理: 員工姓名: 日期: 一、部門經(jīng)理考評績效(P1) 指標(biāo)類別 指標(biāo)(A) 權(quán)重(B) 指標(biāo)解釋及評分標(biāo)準(zhǔn) 相應(yīng)計劃 評分等級(C) 得分(D=B*C) 備注 遵守勞動紀(jì)律類 員工成長類
22、 對公司的貢獻類 其它類 總績效分?jǐn)?shù)(E=∑D) 二、員工項目績效(P2) 三、作為項目經(jīng)理績效(P3) 項目 項目1 項目2 項目3 項目4 平均分 評 分 項目 項目1 項目2 項目3 項目4 平均分 評 分 四、員工年度績效總分(P) P1 P2 P3 綜合得分 確認(rèn)簽名 權(quán)重 ---- 考評人:( ) 評分 ---- 被考評人:( ) 小計 日期:( )
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