《人事制度講義版》PPT課件.ppt

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人事規(guī)章制度 人事管理基本內容 1 人事工作職務權限規(guī)定2 人員任用程序3 員工薪資管理辦法4 考勤作業(yè)程序5 員工休假管理辦法6 職員考核辦法7 員工晉升辦法8 年終獎金發(fā)放辦法9 勞動合同管理辦法10 員工獎懲管理辦法11 人員異動程序12 員工離職管理辦法13 員工福利金管理程序14 員工保險及公積金作業(yè) 新進人員起薪標準 助代 高中學歷以上一職等5級業(yè)代 直營業(yè)代 管理業(yè)代 大專學歷二職等3級其他業(yè)代 高中 中專學歷二職等2級 經(jīng)辦員 技術員 大專學歷二職等2級本科學歷二職等4級 人員任用程序 薪資管理辦法 1 職員薪資結構 本薪 職務 職等加給 加班費 全勤獎 績效獎薪資結構 本薪 職務加給 獎金 加班費 全勤獎 地區(qū)權數(shù) 職能權數(shù)薪資等級 十四職等 每職等20級2 企劃人員作1 15職能權數(shù)處理3 設備處及無菌部分崗位人員作1 1職能權數(shù)處理 薪資管理辦法 4 作業(yè)員薪資結構 本薪 職務 職等加給 加班費 績效獎5 保安員薪資結構 本薪 職務 職等加給 加班費 全勤獎 績效獎6 理貨員薪資結構 本薪 加班費 績效獎 作業(yè)員 保安員 理貨員薪資不作地區(qū)權數(shù) 職能權數(shù)處理 薪資管理辦法 7 全勤獎金額 每月100元發(fā)放規(guī)范 遲到 早退一次扣發(fā)20元 遲到 早退三次以上及有病事產假 停工留薪假及曠工者不發(fā) 員工離職而殘月者不發(fā) 新人到職依當月在崗天數(shù)比例發(fā)放 薪資管理辦法 8 加班費標準 小時薪資 本薪 加給 津貼 21 75 8 加班費標準平常日加班 1 5倍休息日加班 2倍國家法定節(jié)假日加班 3倍 六職等 含 以上人員 含代副科長 企劃產品負責人 MS人員及業(yè)務人員工作屬任務導向 除周六加班以8小時為上限支付加班費外 其它時間加班均不支給加班費 薪資管理辦法 下列情形之一者不提撥考核獎金當月有遲到 早退三次 含 以上者當月有事 病假合計二天 含 以上者當月有曠工 懲處記錄者當月辭職而工作日歷未滿月者 9 績效獎金 薪資管理辦法 下列情形依工作日比例提撥當月到職而工作日歷未滿月者當月勞動合同期滿離職而工作日歷未滿月者 婚假 喪假 產假 停工留薪期全額提撥按出勤比例發(fā)放 余額分配職務代理人 主管分配幅度50 150 營業(yè)0 200 考勤作業(yè)程序 1 工作時間 集團實行每日工作8小時 每周工作40小時工作制 但行銷部門及相關人員銷售旺季周六需出勤 每月按實際出勤周六天數(shù)計算加班費 倒班人員實行綜合工時計算薪資 月標準工作日20 83天 月標準工時166 64H 行銷人員實行不定時工時制 考勤作業(yè)程序 2 考勤為計算薪資的依據(jù)3 考勤方式 除副理 含 以上人員及公司總經(jīng)理特準者外 所有員工上下班必須刷 打 卡 營業(yè)人員有規(guī)定者 從其規(guī)定 員工出勤記錄不完整 又沒有差假記錄證明出勤的 均以曠工論 考勤作業(yè)程序 4 遲到 早退 超過規(guī)定上班時間15分鐘 含 以內刷卡者為遲到 下班時提早5分鐘 含 以內刷卡者為早退 超過規(guī)定上班時間15分鐘以上到崗者或下班提早5分鐘以上離崗者 需辦理請假手續(xù) 考勤作業(yè)程序 5 漏刷卡補單規(guī)定 當月有漏刷卡者 可填寫 因故未刷卡補抵單 但每月最多只可填二次 超過部分按事假處理并辦理請假手續(xù) 代刷卡 大過 考勤作業(yè)程序 6 加班 填寫加班申請單 加班單申請時間與實際加班時間不一致者 以短時段計算 出差期間遇節(jié)假日 休息日但仍需辦理業(yè)務者 不含培訓 會議 經(jīng)申請被核準者 加班時數(shù)每天最多以8小時為限 未經(jīng)申請而私自加班者不得補報加班 請休假管理 1 假別 事假 病假 倒休假 帶薪年休假 小時 有薪事假 曠工 孕檢假 半天 婚假 喪假 產假 工傷假 天 哺乳假 月2 各類假別具體規(guī)定 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 16 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 20 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 21 集團內年資已滿1年未滿10年者 年休假5天集團內年資已滿10年未滿20年者 年休假10天集團內年資已滿20年者 每年休假15天員工集團到職滿一年的對應日起得休帶薪年休假 當年度得休假時數(shù)為 第一年在職日歷天數(shù) 365 40小時 四舍五入到整數(shù) 初次休假天數(shù)按在崗月數(shù)折算表 帶薪年休假 員工請休假管理 3 請假注意事項 員工請假須事前辦理 除病假或重大事故外 并經(jīng)權責主管核準后 方可離崗休假 如有修改假卡 須由部門主管在修改處簽字及注明日期 休假必須選擇職務代理人 除生產線作業(yè)員 保安 年終發(fā)放紅包時 在職天數(shù)須扣除事 病 產 工傷 停薪留職假 員工請休假管理 4 職務代理人 人選確定 代理權限 日常報表審核準 享有被代理人的財務核決權限內的核決權 但不能代理簽署合同 協(xié)議 不能行使被代理人的人事核決權 注意事項 代理人在相關表單簽名時應加注 代 字 代理期不得請假 出差 外出 如有特殊情況應另行選擇合適之代理人 員工考核辦法 1 考核的目的績效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn) 以達到企業(yè)的經(jīng)營目標 并提高員工的滿意度和未來的成就感 2 考核時間年中 1月1日 6月30日年終 7月1日 12月31日 員工考核辦法 3 年度考核等第 兩次考核分數(shù)平均值4 考核與人事薪資管理 與考勤掛鉤 與懲處掛鉤 與年度調薪掛鉤 與年終獎掛鉤 與晉升掛鉤 員工考核辦法 5 考核規(guī)定 不列入考核的人員 試用期 在崗未滿三個月 考核不能評定為 甲 的人員 小過以上處分 在崗未滿四個月 事假 5天或病假 20天 累計缺勤 10天 有曠工記錄者 考核不能評定為 甲上 的人員 處分 在崗未滿5個月 事假 2天或病假 10天 累計缺勤 5天 有曠工記錄者 員工考核辦法 年度考核等第 符合下列條件之一1 下半年到職2 全年只參加一次考核 其他 甲上 甲 甲下 乙上 升2級 升1級 不升級 升3級 升2級 乙 不升級 升1級 不升級 降1級 年終獎金中年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 2甲1 1甲下1 0乙上0 8乙0 5 員工考核辦法 6 考核方式 目前集團實施的是排序法 以五個等第進行分配 甲上 10 甲 25 甲下 50 乙上 10 乙 5 甲上 90 100分 甲 80 89分 甲下 70 79分 乙上 60 69分 含 以下 乙 59分 含 以下 員工晉升辦法 1 公司人力策略以人為本 培養(yǎng)本土化干部2 晉升時間 幕僚職晉升生效時間 4月1日 10月1日 主管職晉升生效時間 4月1日 7月1日 10月1日 次年1月1日 員工晉升辦法 3 晉升原則 公司內工作需經(jīng)過一次績效考核 最近一次考績須在甲以上 警告三個月 小過六個月內不得晉升 晉升主管職前提為須有職缺 每次晉升以一個職等為限 個案簽呈提報 晉升主管職需完成相應級別的教育訓練 如訓練未達成 則不能辦理晉升 5 職涯發(fā)展路徑 副組長 組長 副科長 科長 副處長 處長 副理 經(jīng)理 6個月 6個月 8個月 12個月 18個月 18個月 6個月 5 1主管職 助代 業(yè)代 一級業(yè)代 高級業(yè)代 資深業(yè)代 六等專員 七等專員 一級專員 12個月 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 2營業(yè)功能 助理技術員 技術員 一技術員 助理工程師 工程師 高級工程師 一級工程師 中級工程師 12個月 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 3生產功能 經(jīng)辦員 一經(jīng)辦員 主辦員 一級主辦員 六等專員 七等專員 一級專員 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 4管理 企劃功能 辦事員 12個月 5 5作業(yè)員 作業(yè)員班長 6個月 6個月 6個月 6個月 一級技能工 6個月 二級技能工 三級技能工 四級技能工 五級技能工 5 5保安員 6個月 6個月 保安員 6個月 一級保安員 二級保安員 保安班長 年終獎管理辦法 1 發(fā)放規(guī)范 當年度12月31日在職人員 不含試用期人員及尚在停薪留職人員 春節(jié)前發(fā)放2 發(fā)放對象 七職等 含 以下人員 年終獎管理辦法 3 核發(fā)公式 職員 本薪 加給 年度考核系數(shù) 在崗系數(shù) 紅包發(fā)放月數(shù) 地區(qū)權數(shù) 年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 3甲1 1甲下1 0乙上0 7乙0 在崗系數(shù) 365天 病事假 曠工 產假 哺乳假 工傷假 留職停薪等未在崗天數(shù) 365 勞動合同管理辦法 1 勞動合同的簽定 初簽 新進人員 續(xù)簽 合同期滿 繼續(xù)任用之人員 修訂勞動合同 因客觀環(huán)境或委外培訓等原因對合同內容重新簽定 勞動合同管理辦法 2 勞動合同續(xù)簽作業(yè) 人事單位在合同期滿前40天發(fā)出 合同期滿人員鑒定表 各部門在合同期滿前35天反饋續(xù)簽結果 人事單位在合同期滿前30天向當事人發(fā)出勞動合同書 續(xù)簽 或 合同期滿通知書 續(xù)簽人員于合同期滿前遞交簽過字的勞動合同書 終止合同人員于接到 合同期滿通知書 后即遞交 回執(zhí) 終止合同人員于合同終止日前辦理離職手續(xù) 勞動合同管理辦法 3 勞動合同續(xù)簽時需注意的幾點 合同期滿人員鑒定表 要當事人簽字確認并具體日期 不續(xù)聘人員的通知書在合同期滿前30天發(fā)給本人并收回 回執(zhí) 上列情況人員一定要注明相關資料 請權責主管核準 勞動合同管理辦法 4 勞動合同的解除有下列情形之一的 無須預告隨時可以解除勞動合同 在試用期經(jīng)考核被證明不符合錄用條件 在規(guī)定期限內未能調轉人事關系或提供與前一家公司解除勞動關系證明的 因嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度被除名 試用期內因違章作業(yè)發(fā)生工傷事故被考核為試用不合格的 被依法追究刑事責任的 員工獎懲管理 1 獎懲類別 獎勵 嘉獎 小功 大功 懲處 警告 小過 大過 解除勞動合同 嘉獎 警告 三次等于記小功 小過 一次 記小功 小過 三次等于記大功 大過 一次2 獎懲條款 員工獎懲管理 3 獎懲標準 嘉獎一次 當月獎勵一日薪資 基本薪資 加給 下同 小功一次 當月獎勵三日薪資 大功一次 當月獎勵九日薪資 警告一次 當月罰扣一日薪資 小過一次 當月罰扣三日薪資 大過一次 當月罰扣九日薪資 1 員工異動辦理程序 由用人單位提前向人資處申請調動 異動 人員之 人資處根據(jù)申請部門之組織編制及人才規(guī)格發(fā)放申請表 申請部門各級主管簽核 人資處會簽 總經(jīng)理核準 人員異動程序 2 員工異動辦理注意事項 異動生效日期為每月1日或16日 異動人員必須符合人才規(guī)格 公司處級人員之調動 含八職等幕僚 需副總裁核準 異動人員必須于總經(jīng)理生產部門功能主管核準后方可辦理 人員異動程序 員工離職管理 1 離職種類 合同期滿不續(xù)簽 終止勞動合同 個人原因 公司原因 解除勞動合同 個人原因離職 違紀除名 公司辭退 員工離職管理 2 離職辦理程序 員工因個人原因離職 需提前30天書面提出申請 即 填寫 離職審批表 離職提前申請日期須以直屬主管簽字日期為準 特殊情況須由主管注明 離職審批表 直屬主管簽字后須及時呈部門主管審核 部門主管審核確認后 須及時送人事單位審核 由人事單位呈總經(jīng)理核準 離職申請被核準后 離職人員須于約定離職日期前辦理工作交接并填寫 離職工作交接表 離職工作交接表 須部門主管簽核后 送人事單位 員工離職管理 3 辦理離職須注意事項 員工離職未經(jīng)核準 不得擅自離崗 否則以曠職論處 不要將 離職審批表 壓到與 離職工作交接表 一起送呈 員工離職時 工作交接表須注明 各項欠款是否結清 由財會人員簽字確認 資訊相關設置是否交接 由接交人員簽字確認 員工離職管理 4 離職人員工資結算 個人原因離職未提前30天書面申請者 須以一個月薪資作為代替通知金 離職工資轉入個人在銀行的工資帳戶 離職工資每月結算一次 在次月10日前轉入個人帳戶 員工福利管理程序 1 員工福利的種類 結婚賀禮 員工住院慰問金 生育賀禮 喪葬慰問金 員工福利管理程序 2 賀禮及慰問金的標準 員工福利管理程序 3 申請程序員工本人提出申請 填福利申請單 部門主管審核 會人資處審核 總經(jīng)理核準 送財會部請款 出納發(fā)放本人或轉帳4 申請資格及時限 公司正式員工方可享有 事件發(fā)生之日起30天內 含休息日 社會保險及公積金作業(yè) 1 社會保險險種及公積金 養(yǎng)老 醫(yī)療 工傷 失業(yè) 生育險和住房公積金