word第六講制作產(chǎn)品說(shuō)明書.ppt

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知識(shí)點(diǎn) 分節(jié)符頁(yè)眉 頁(yè)腳樣式目錄 任務(wù)6制作產(chǎn)品說(shuō)明書 在實(shí)際工作中經(jīng)常需要制作多章節(jié)或大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜文檔 如企業(yè)中常用的調(diào)研報(bào)告 工作總結(jié) 項(xiàng)目合同 調(diào)研論文 標(biāo)書以及產(chǎn)品說(shuō)明書等 這類文檔頁(yè)碼較多 結(jié)構(gòu)復(fù)雜 如果僅使用手工逐字設(shè)置的方式 既浪費(fèi)人力又不利于后期編輯修改 下面將通過(guò)制作產(chǎn)品說(shuō)明書這一案例 介紹長(zhǎng)文檔中的樣式應(yīng)用 目錄生成 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置等內(nèi)容 掌握對(duì)較長(zhǎng)文檔進(jìn)行編輯的方法和技巧 目錄 6 2任務(wù)分析 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 4課堂作業(yè) 6 1任務(wù)情境 3 6 1任務(wù)情境 小王的大學(xué)同學(xué)張浩在一家專業(yè)從事研究 生產(chǎn)和銷售手機(jī)的企業(yè)任職 昨天張浩給小王打來(lái)電話 說(shuō)他最近非常繁忙 前幾天部門領(lǐng)導(dǎo)給他安排了一項(xiàng)任務(wù) 為公司新研發(fā)的手機(jī)制作一份產(chǎn)品說(shuō)明書 而他近幾天還要去外地參加一個(gè)比較重要的會(huì)議 于是想到請(qǐng)小王幫忙完成產(chǎn)品說(shuō)明書的制作 4 知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo) 知識(shí)目標(biāo) 分節(jié)符的使用 頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置與頁(yè)碼的編制方法 樣式的應(yīng)用與修改方法 自動(dòng)生成目錄的方法 能力目標(biāo) 能夠利用所學(xué)知識(shí)對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行編排與修飾 5 6 2任務(wù)分析 產(chǎn)品說(shuō)明書 是生產(chǎn)廠家向用戶介紹產(chǎn)品的性能特點(diǎn) 使用方法 保養(yǎng)維修及注意事項(xiàng)等內(nèi)容的應(yīng)用文體 是生產(chǎn)廠家向市場(chǎng) 用戶介紹和推薦產(chǎn)品的一種重要宣傳工具 它的主要特點(diǎn)是其內(nèi)容的科學(xué)性和實(shí)用性 既要準(zhǔn)確客觀 又要通俗易懂 產(chǎn)品說(shuō)明書一般由封面 前言 正文 落款等部分組成 6 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 3 2制作說(shuō)明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 7 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 4應(yīng)用樣式 6 3 5自動(dòng)生成目錄 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 在默認(rèn)情況下Word將整篇文檔看作 1節(jié) 若對(duì)某個(gè)部分進(jìn)行版面設(shè)置時(shí)整篇文檔都會(huì)隨之改變 要想對(duì)不同部分設(shè)置不同的版式 必須使用 分節(jié)符 來(lái)實(shí)現(xiàn) 8 經(jīng)過(guò)分析需要把整篇文檔分成3節(jié) 第1節(jié)為說(shuō)明書的封面 第2節(jié)為說(shuō)明書的目錄 第3節(jié)為說(shuō)明書的正文 設(shè)置文檔紙張大小 寬度11厘米 高度15厘米 上下左右頁(yè)邊距為 2厘米 1厘米 1厘米 1厘米 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 使用分節(jié)符劃分文檔的具體操作步驟 步驟1 將光標(biāo)定位在整篇文檔最開(kāi)始處 切換到 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡 單擊 頁(yè)面設(shè)置 選項(xiàng)組下的 分隔符 按鈕 在 分節(jié)符 列表中選擇 下一頁(yè) 選項(xiàng) 9 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 這時(shí)會(huì)在正文文檔前多出一個(gè)空白頁(yè)面 同時(shí)空白頁(yè)面上會(huì)出現(xiàn) 分節(jié)符 下一頁(yè) 的格式標(biāo)記 這個(gè)頁(yè)面就是利用文檔分節(jié)實(shí)現(xiàn)的 它是文檔的第1節(jié) 后面的所有正文頁(yè)是文檔的第2節(jié) 10 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 步驟2 使用同樣的方法 在正文頁(yè)前面再插入一個(gè)分節(jié)頁(yè)面 這時(shí) 分節(jié)符 將整個(gè)文檔劃分成3節(jié) 在第2節(jié)的上方輸入 目錄 兩個(gè)字 并對(duì)其進(jìn)行格式美化設(shè)置 11 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 3 2制作說(shuō)明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 12 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 4應(yīng)用樣式 6 3 5自動(dòng)生成目錄 6 3 2制作說(shuō)明書封面 制作說(shuō)明書封面的步驟 13 插入封面背景圖片 插入產(chǎn)品圖片 使用文本框插入產(chǎn)品說(shuō)明文字 并進(jìn)行格式美化 6 3 2制作說(shuō)明書封面 相關(guān)知識(shí)除了可以自已制作封面外 也可以直接使用Word提供的內(nèi)置封面樣式獲得封面 步驟 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 頁(yè) 選項(xiàng)組下的 封面 按鈕 在彈出的下拉菜單中選擇需要的封面 14 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 3 2制作說(shuō)明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 15 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 4應(yīng)用樣式 6 3 5自動(dòng)生成目錄 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是頁(yè)面上方 上邊距內(nèi) 的信息 可以輸入文字信息 通?？稍谄渲休斎牍久Q 制作人姓名 部門 文檔名稱或頁(yè)碼等 也可以插入公司的標(biāo)志圖片等對(duì)象 頁(yè)腳是頁(yè)面下方 下邊距內(nèi) 的信息 通?？稍谄渲休斎胛臋n頁(yè)碼 總頁(yè)數(shù) 作者或日期時(shí)間等內(nèi)容 16 頁(yè)眉 頁(yè)腳 因?yàn)閷?duì)文檔各個(gè)部分頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置要求不同 所以之前的分節(jié)設(shè)置為設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳做好了準(zhǔn)備工作 本文檔各個(gè)部分對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳的要求 首頁(yè)不需要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 目錄頁(yè)不需要設(shè)置頁(yè)腳 需設(shè)置頁(yè)眉為 目錄 正文頁(yè)需設(shè)置頁(yè)眉為 說(shuō)明書正文 頁(yè)腳設(shè)置適合的頁(yè)碼樣式 17 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 步驟1 將光標(biāo)定位到目錄頁(yè)空白處 切換到 插入 選項(xiàng)卡 單擊 頁(yè)眉和頁(yè)腳 選項(xiàng)組中的 頁(yè)眉 按鈕 18 步驟2 在下拉列表的下方選擇 編輯頁(yè)眉 選項(xiàng) 進(jìn)入 頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖 注意 在 頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖下不能對(duì)正文中的文字進(jìn)行更改和編輯 所以正文部分是灰色的 當(dāng)退出頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖回到正常的頁(yè)面視圖后 頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字便會(huì)變成灰色 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 步驟3 由于文檔已經(jīng)進(jìn)行過(guò)分節(jié) 所以出現(xiàn)下圖所示的狀態(tài)顯示 19 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 步驟4 為目錄頁(yè)設(shè)置頁(yè)眉 因?yàn)槟夸涰?yè)的頁(yè)眉與封面頁(yè)不同 所以應(yīng)該先取消 與上一節(jié)相同 功能 再進(jìn)行頁(yè)眉設(shè)置 具體方法 切換到 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 單擊 導(dǎo)航 選項(xiàng)組下的 鏈接到前一條頁(yè)眉 按鈕 使按鈕彈起呈 不選中 狀態(tài) 在目錄頁(yè)頁(yè)眉處輸入 目錄 即可完成目錄頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置 20 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 步驟5 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)正文頁(yè)的頁(yè)眉與目錄頁(yè)的頁(yè)眉相同 將光標(biāo)定位到第3頁(yè)頁(yè)眉處 使用步驟4中的方法取消本頁(yè)中的 與上一節(jié)相同 功能 在本頁(yè)頁(yè)眉處輸入文字 說(shuō)明書正文 即可完成正文頁(yè)的頁(yè)眉設(shè)置 21 步驟6 頁(yè)腳的設(shè)置和頁(yè)眉相似 用戶自己嘗試完成 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 提示插入頁(yè)眉和頁(yè)腳后 功能區(qū)中將自動(dòng)添加 頁(yè)眉和頁(yè)腳工具 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 用戶只有在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下方可對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行編輯 可以通過(guò)雙擊已經(jīng)插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài) 單擊下圖中的 關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳 按鈕即可關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳 返回文檔的頁(yè)面視圖 22 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 3 2制作說(shuō)明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 23 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 4應(yīng)用樣式 6 3 5自動(dòng)生成目錄 6 3 4應(yīng)用樣式 樣式是事先制作完成的一組 格式 集合 每個(gè)樣式都有不同的名稱 只要將這些樣式應(yīng)用到指定的文字之中 便可以將該樣式中所有的格式都加載進(jìn)來(lái) 樣式通常分為字符樣式 段落樣式和鏈接樣式三種 24 要想為長(zhǎng)文檔自動(dòng)生成目錄必須使用Word中的 樣式 功能 6 3 4應(yīng)用樣式 25 Word本身自帶了許多樣式 稱為內(nèi)置樣式 除了可以直接使用已定義好的內(nèi)置樣式外 還可以根據(jù)具體需要新建樣式 刪除樣式以及對(duì)內(nèi)置樣式進(jìn)行修改后再使用等 本任務(wù)對(duì)Word自帶的標(biāo)題樣式進(jìn)行修改后再來(lái)應(yīng)用 下面是具體的操作步驟 6 3 4應(yīng)用樣式 26 6 3 4應(yīng)用樣式 步驟4 選定 1歡迎使用 文本內(nèi)容 切換到 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 樣式 選項(xiàng)組中的 標(biāo)題1 按鈕 即可將選定內(nèi)容設(shè)置為 標(biāo)題1 樣式 27 步驟5 同樣的方法對(duì)其它一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置 步驟6 同樣的方法將 標(biāo)題2 樣式設(shè)置為 宋體 小五號(hào) 加粗 樣式 然后將 標(biāo)題2 樣式應(yīng)用于文檔中的二級(jí)標(biāo)題 6 3 4應(yīng)用樣式 知識(shí)鏈接新建樣式 具體步驟 28 步驟1 切換到 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 樣式 選項(xiàng)組右下角的啟動(dòng)按鈕 彈出 樣式 窗格 單擊左下角的 新建樣式 按鈕 6 3 4應(yīng)用樣式 步驟2 彈出 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 對(duì)話框 在 屬性 欄下的 名稱 文本框中輸入樣式名稱 在 樣式類型 下拉列表中選擇樣式的類型 29 6 3 4應(yīng)用樣式 步驟3 在 格式 欄中為新建樣式設(shè)置字體 字號(hào) 字型和顏色等格式 如要還需要更完善的設(shè)置 則單擊對(duì)話框左下角的 格式 按鈕 在彈出的菜單中選擇需要設(shè)置的格式 30 6 3 4應(yīng)用樣式 知識(shí)鏈接刪除樣式 具體步驟 31 步驟1 切換到 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 單擊 樣式 選項(xiàng)組右下角的啟動(dòng)按鈕 彈出 樣式 窗格 6 3 4應(yīng)用樣式 步驟2 將鼠標(biāo)指向需要?jiǎng)h除的樣式 該樣式右側(cè)即可出現(xiàn)下拉按鈕 單擊該按鈕 在彈出的下拉菜單中執(zhí)行 刪除 命令 注意 不能刪除系統(tǒng)樣式 32 6 3制作產(chǎn)品說(shuō)明書 6 3 2制作說(shuō)明書封面 6 3 1使用分節(jié)符劃分文檔 33 6 3 3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6 3 4應(yīng)用樣式 6 3 5自動(dòng)生成目錄 6 3 5自動(dòng)生成目錄 步驟1 切換到 引用 選項(xiàng)卡 單擊 目錄 選項(xiàng)組下的 目錄 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 插入目錄 選項(xiàng) 彈出 目錄 對(duì)話框 34 為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好樣式后 就可以在文檔中插入目錄了 具體操作步驟 6 3 5自動(dòng)生成目錄 步驟2 在 目錄 選項(xiàng)卡下 可以對(duì)是否顯示頁(yè)碼 是否頁(yè)碼右對(duì)齊 以及制表符前導(dǎo)符等進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕 即可在當(dāng)前光標(biāo)處插入自動(dòng)生成的目錄 35 課堂作業(yè)1制作產(chǎn)品說(shuō)明書 課堂作業(yè)2制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告 制作要求如下 將正文各級(jí)標(biāo)題格式化為樣式 正文內(nèi)容設(shè)置好格式添加頁(yè)眉頁(yè)腳 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 每章題目 偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 文檔名稱頁(yè)腳 添加頁(yè)碼 居中可根據(jù)需要為頁(yè)眉頁(yè)腳添加裝飾 如圖標(biāo)或線條等添加目錄完善封面 插入如圖所示的內(nèi)置封面 38 制作效果 課堂作業(yè)2制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告