員工行為規(guī)范 (3)

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1、 《員工日常行為規(guī)范》 二〇一二年三月 目 錄 一、公司介紹…………………………………………………………………………3 二、員工儀容儀表規(guī)范………………………………………………………………3 三、員工用語及電話應(yīng)答規(guī)范………………………………………………………5 四、日常行為規(guī)范……………………………………………………………………6 五、偷竊行為處理規(guī)范………………………………………………………………7 六

2、、員工行為規(guī)范檢查表……………………………………………………………8 前 言 常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。良好的行為準(zhǔn)則是員工的日常工作與行動(dòng),這是使事業(yè)順利進(jìn)行的必要保障。因此為了更有效地開展工作,請(qǐng)每一位員工仔細(xì)閱讀本手冊(cè),以便時(shí)常檢查自己是否全面、正確地遵守了公司所要求的行為準(zhǔn)則。 一、公司介紹 二、員工儀容儀表規(guī)范 1、品德: 原則:誠實(shí)、責(zé)任感、協(xié)作、集體榮譽(yù)感

3、 目的:作一個(gè)對(duì)公司、對(duì)社會(huì)有責(zé)任感的人 謙虛謹(jǐn)慎,提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神 與同事之間和諧相處,互相幫助 時(shí)刻維護(hù)公司的形象 2、儀表形象: 原則:端莊、整潔、大方 目的:創(chuàng)造良好的公司氛圍,體現(xiàn)員工的良好風(fēng)貌 3、儀容要求: ?男士:勤洗澡、理發(fā)(男士不得留長發(fā)、扎鞭),勤修剪指甲 保持清潔。 頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣領(lǐng), 兩側(cè)不蓋耳。男士不得蓄留胡須。 ?女士:發(fā)型要求文雅大方,不得彩色染發(fā)。 女士可佩戴得體

4、的首飾或服飾, 不準(zhǔn)佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗時(shí)可以化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹。 4、著裝要求: ? 員工在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服,在左胸前端正地佩帶胸 牌。服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng) 和袖口)。 服裝不能出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。 ? 在崗期間,女士不得穿透視裝、短西褲、超短裙、短褲、熱褲(裙裝必 須及膝),不得赤腳穿拖鞋、。男士不得光膀子、不得穿露肩背心、老漢 白底鞋、涼拖。 5、附加說明: ? 每日上崗前,員工應(yīng)對(duì)自己的儀容儀表和著裝進(jìn)行自檢。 ? 當(dāng)日部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在崗前檢查員工的儀容、儀表和著

5、裝。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的 員工進(jìn)行警告,限定改正時(shí)間;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的員工,可以要 求其首先解決問題,否則不予上崗。 三、員工用語及電話應(yīng)答規(guī)范 1、原則:禮貌,周到,文雅,耐心。 不否定——任何時(shí)候,不能強(qiáng)硬的說“不”。 不指責(zé)——不對(duì)電話來訪著表示出懷疑對(duì)方語氣。 理 解——站在客戶的立場(chǎng)考慮問題。 切 記——讓對(duì)方不滿意的離開是我們最大的失敗。 2、 接電話要領(lǐng): ? 電話鈴響三聲之內(nèi)必須有人接聽。 ? 接電話規(guī)范用語及語序:

6、接電話時(shí)先報(bào)公司名稱:“您好,孟氏公司”。 詢問對(duì)方:“請(qǐng)問您找哪位?請(qǐng)問您有什么事情?” 遇詢問事情無法回答對(duì)方,應(yīng)規(guī)范用語:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”并請(qǐng)其它熟悉事項(xiàng)的員工接聽; 遇電話是找其它同事時(shí),應(yīng)請(qǐng)問其姓名,以便轉(zhuǎn)告,當(dāng)事人不在時(shí)則問其“能不能請(qǐng)您留話”及其姓名、聯(lián)絡(luò)方法。隨時(shí)用筆記下重點(diǎn),關(guān)鍵數(shù)字復(fù)述核對(duì)無誤后轉(zhuǎn)交給承辦人; 遇本部門事項(xiàng)電話鈴響同時(shí),應(yīng)先接聽電話并請(qǐng)其稍等“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”,再以顧客結(jié)賬為優(yōu)先; 商量時(shí)須用手遮住話筒,必須與店長或同事商量后才可回答的問題時(shí),應(yīng)按下保留鍵,以免對(duì)方聽到商量的內(nèi)容。 3、

7、打電話要領(lǐng): 打電話之前,按“六H”標(biāo)準(zhǔn)理出重點(diǎn),分別為:【何人(WHO)、何地(WHERE)、何時(shí)(WHEN)、何事(WHAT)、原因(WHY)、如何(HOW)、 4、接聽電話要領(lǐng): 四、日常行為規(guī)范 時(shí)刻維護(hù)公司及特許專賣店形象; 注意保守公司的商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及機(jī)密信息的保密; 機(jī)密文件由專人管理,不隨便丟放; 不得使用無版權(quán)或盜版的軟件; 不接受客戶的禮品,宴請(qǐng)。當(dāng)客戶提出宴請(qǐng)或贈(zèng)送小禮品時(shí),需要婉言謝絕?!澳暮靡馕翌I(lǐng)了,我從內(nèi)心感謝您,為您服務(wù)是我們應(yīng)盡的職責(zé),是份內(nèi)的事,謝謝!” 當(dāng)天的工作要當(dāng)天完成,不得無故拖延,影響第二天的工作。因故不能上班及時(shí)通知

8、值班店長,以免影響正常工作; 不準(zhǔn)在店內(nèi)吸煙、看報(bào)紙、聊天、吃東西、干私活; 不準(zhǔn)坐著接待顧客,不準(zhǔn)背對(duì)顧客答語; 不準(zhǔn)在店堂內(nèi)暴露與堆放個(gè)人用品; 不準(zhǔn)在結(jié)賬上貨時(shí)不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問; 不準(zhǔn)頂撞嘲諷、挖苦顧客; 不準(zhǔn)私分或私拿禮品; 無顧客要求,不準(zhǔn)玩電腦游戲; 五、偷竊行為處理規(guī)范: 員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后,不能大聲呼叫,切記鎮(zhèn)定; 如果偷竊未果,員工應(yīng)上前主動(dòng)尋問商品是否合意,并巧妙地收回商品; 如果偷竊得手,應(yīng)暗中監(jiān)視其動(dòng)向,并與收銀員聯(lián)系,由收銀員提示其是否還有商品未交款; 如果拒不拿出被竊商品,可以借口叫其稍候,通知當(dāng)?shù)乇0不蚺沙鏊幚恚? 無論任何情況下,員工不能流露出懷疑情緒,任何情況下嚴(yán)禁有搜顧客身、翻顧客包、強(qiáng)行限制其離店等損害顧客人身名譽(yù)的違法行為。 員工行為規(guī)范是專賣店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內(nèi)容將使你成為合格的專賣店成員!

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