企業(yè)內(nèi)部競聘準(zhǔn)備工作.doc

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文秘知識(shí)/競聘指南 企業(yè)內(nèi)部競聘準(zhǔn)備工作 　　內(nèi)部競聘，重點(diǎn)在“競”字上，參與競聘者在相同的競爭規(guī)則面前，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)，充分展現(xiàn)自己的綜合素質(zhì)；組織者在所有參與競聘者中發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)的人才，選取其中的佼佼者。因此，程序公正、過程公開、結(jié)果公平就成為內(nèi)部競聘最大的關(guān)注點(diǎn)。內(nèi)部競聘的步驟分為確定競聘的崗位、制定并公布競聘方案、考評(píng)參與競聘人員、公布競聘結(jié)果及善后工作等。 　　一、確定競聘的崗位 　　必須根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)未來的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氛圍，對(duì)公開競聘進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)備并建立一套完整的競爭聘用體系，在合適的時(shí)機(jī)，選擇合適的崗位進(jìn)行公開競聘。在選擇公開競聘的崗位的時(shí)，應(yīng)該考慮三個(gè)重要方面：一，是否符合企業(yè)崗位需要，是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來的組織結(jié)構(gòu)變化及人力資源發(fā)展規(guī)劃；二，空缺或需調(diào)整崗位是否適合做公開競聘，一般說來，中高層崗位才適合用來做公開競聘；三，是否符合企業(yè)文化習(xí)慣和要求，必須考慮拿出來做公開競聘的崗位、相應(yīng)的人力資源配套政策是員工可以接受的。 　　企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該已經(jīng)形成了能上能下、不會(huì)為競聘失敗而對(duì)落選員工另眼相看的文化。外資企業(yè)的內(nèi)部競聘因何比較成功，就在于其企業(yè)文化鼓勵(lì)員工參與競聘，即使參與競拼失敗了，部門內(nèi)的員工仍然持歡迎的態(tài)度，而不會(huì)像一些民營企業(yè)，認(rèn)為參與其他部門的競聘，是對(duì)部門主管個(gè)人或同事的不尊重與離棄。同時(shí)要注意，競聘成功后，人力資源部是否有相應(yīng)的政策對(duì)成功競聘員工原部門提供支持？如果出現(xiàn)新的崗位空缺，原主管不放人等，都會(huì)導(dǎo)致競聘的失敗。 　　二、制定并公布競聘方案 　　公布競聘方案的辦法很多：張貼布告、電子郵件、網(wǎng)上公布、下發(fā)通知等等。如何在眾多的辦法中選擇其中最適合自己的，首先必須對(duì)每種競聘辦法有一個(gè)比較細(xì)致的了解，了解它能夠檢驗(yàn)出參與競聘者的哪些素質(zhì)以及它的優(yōu)缺點(diǎn)等。同時(shí)必須對(duì)企業(yè)自身的情況進(jìn)行分析，企業(yè)內(nèi)部特別是普通員工對(duì)競聘的認(rèn)識(shí)程度和期待程度、競聘崗位的層次及所需文化水平、參與競聘人員范圍、評(píng)審者對(duì)參與競聘人員的熟悉程度、可以用于內(nèi)部競聘的時(shí)間和精力、打算在競聘工作中投入的財(cái)力、企業(yè)希望通過公開競聘所要達(dá)到的最重要的目標(biāo)是什么等等。 　　無論采取哪種方式，最關(guān)鍵的是應(yīng)該通過公布競聘方案的形式，向所有可能參與競聘的人員及所有員工傳遞一個(gè)這樣的信息：企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是能力至上，鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。公布方案的方式必須是最大限度地?cái)U(kuò)大受眾，語氣最好極具煽動(dòng)性和鼓舞性。企業(yè)有必要召開競聘動(dòng)員會(huì)，由評(píng)審者、組織者與廣大員工面對(duì)面地正式交流，鼓勵(lì)員工積極參與，并答疑員工的一些疑慮，這可有效推動(dòng)競聘的開展。 　　三、建立競聘組織機(jī)構(gòu) 　　競聘的組織機(jī)構(gòu)是內(nèi)部競聘取得成功的重要一環(huán)，包括競聘的評(píng)審者和競聘工作組。競聘評(píng)審者作為競聘的考官是競聘中的關(guān)鍵人員。成員一般由5-11人組成（人數(shù)通常為單數(shù)），可以全部由企業(yè)內(nèi)部人員組成，必要時(shí)可以聘請(qǐng)一位企業(yè)外部資深人力資源專家擔(dān)任主考官或考核顧問。對(duì)一些專業(yè)性極強(qiáng)的崗位，還可請(qǐng)空缺崗位該部門資深技術(shù)專家參與評(píng)審，評(píng)審成員最好不要全部由高管人員組成。