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本科畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范
為加強本科實踐教學(xué)管理,貫徹落實科技學(xué)院教字[2006]1號文件精神,扎實做好本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,保證畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,特制訂《本科畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫規(guī)范》。
一、畢業(yè)設(shè)計(論文)的結(jié)構(gòu)
包括封面、扉頁、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)評閱書、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯委員會記錄、目錄、中外文摘要或畢業(yè)設(shè)計總說明、關(guān)鍵詞、緒論或前言、正文、參考文獻、附錄、致謝等。
根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)題目的具體要求,指導(dǎo)教師可安排學(xué)生撰寫文獻綜述,作為設(shè)計(論文)的組成部分單獨設(shè)為一章。學(xué)生做畢業(yè)論文,原則上要在查閱一定數(shù)量中外文獻的基礎(chǔ)上,撰寫不少于4000字的文獻綜述。
二、畢業(yè)設(shè)計(論文)的撰寫要求
1.封面
題目名稱應(yīng)該簡練、準(zhǔn)確、有概括性,通過題目使讀者大致了解畢業(yè)設(shè)計(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點和學(xué)科的范疇。題目字?jǐn)?shù)一般不宜超過20字,如果確有需要,為避免冗長,可以另設(shè)副標(biāo)題。
2.目錄
目錄按三級標(biāo)題編寫(即1......、1.1......、1.1.1......),要求標(biāo)題層次清晰。目錄中標(biāo)題、頁碼應(yīng)與正文中的標(biāo)題、頁碼一致。
3.論文摘要(中文在前,英文在后)或設(shè)計總說明
摘要:是論文內(nèi)容的簡要論述,應(yīng)以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容、方法和觀點,以及取得的成果和結(jié)論,應(yīng)能反映整個內(nèi)容的精華,以300-500字為宜。撰寫摘要時應(yīng)注意以下幾點:
(1)用精煉、概括的語言來表達,每項內(nèi)容不宜展開論證或說明;
(2)要客觀陳述,不宜加主觀評價;
(3)成果和結(jié)論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,以加深讀者的印象;
(4)要獨立成文,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同;
(5)既要寫得簡短扼要,又要生動,在詞語潤色、表達方法和章法結(jié)構(gòu)上要盡可能寫得有文彩,以喚起讀者對全文閱讀的興趣。
設(shè)計總說明:主要介紹設(shè)計任務(wù)來源、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則及主要技術(shù)資料,中文字?jǐn)?shù)要在1500-2000字以內(nèi),外文字?jǐn)?shù)以1000個左右實詞為宜。
4.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是從畢業(yè)設(shè)計(論文)中選出并表示全文主題內(nèi)容的單詞或術(shù)語,不得杜撰,一般為3-5個。
5.緒論(前言)
緒論(前言)是全篇文章的開場白,應(yīng)說明本課題的意義、目的、研究范圍及要求達到的技術(shù)參數(shù);簡述本課題應(yīng)解決的主要問題。不要與摘要雷同,不要成為摘要的注釋。
6.正文
正文是畢業(yè)設(shè)計(論文)的核心部分,是對研究或設(shè)計工作的詳細(xì)表述,應(yīng)占全文的較多篇幅。學(xué)生要根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)課題的性質(zhì),參照以下一般性要求,組織撰寫畢業(yè)論文或設(shè)計說明書的相關(guān)內(nèi)容。
理工類畢業(yè)論文或設(shè)計說明書中一般包括任務(wù)的提出、方案論證、設(shè)計與計算(可分為總體設(shè)計和單元設(shè)計幾部分)說明、試驗調(diào)試及結(jié)果的分析、結(jié)束語等內(nèi)容。要求理論依據(jù)充分,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,公式推導(dǎo)及計算結(jié)果正確。
對于計算機軟件類型論文要求同理工類。涉及到計算機軟件:學(xué)生要獨立完成一個軟件或較大軟件中的一個模塊,要有足夠的工作量;要寫出相關(guān)的設(shè)計文件;能夠進行計算機演示和給出運行結(jié)果。涉及到計算機硬件或電控裝置:學(xué)生要獨立完成一個完整的實驗,要有完整的測試結(jié)果和實驗數(shù)據(jù),實驗要有創(chuàng)新性。
文科、管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文可以是理論性論文、應(yīng)用軟件設(shè)計或調(diào)查報告。其論文形式不能是一些文獻資料的簡單、機械地堆砌,一篇合格的論文應(yīng)是一個有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一體。論點要正確,要有足夠的依據(jù);論點與論據(jù)要協(xié)調(diào)一致,論據(jù)要充分支持論點;要有必要的數(shù)據(jù)資料及相應(yīng)的分析;理論、觀點、概念表達要準(zhǔn)確、清晰;論文要有一定的新意。調(diào)查報告必須有實際單位,有真實數(shù)據(jù)。
為了使學(xué)生在技術(shù)經(jīng)濟分析能力方面得到鍛煉,凡涉及到應(yīng)用于實際中產(chǎn)生經(jīng)濟效果的畢業(yè)設(shè)計(論文),如理工類的工程設(shè)計型、產(chǎn)品開發(fā)型、軟件開發(fā)與仿真型和管理等類型的畢業(yè)設(shè)計(論文),都要進行技術(shù)經(jīng)濟分析。
7.參考文獻
參考文獻是畢業(yè)設(shè)計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。參考文獻必須是學(xué)生本人真正閱讀過,以近期發(fā)表的文獻為主,應(yīng)與課題直接有關(guān)。文獻按照在正文中的出現(xiàn)順序排列。參考文獻的條目應(yīng)盡可能少而精(可列入10篇左右的主要參考文獻),一般不得引用非正式發(fā)表的文獻(碩、博士論文可引用)。
8.附錄(包括工程圖紙、計算機編程程序說明書等)
對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計(論文)又不可缺少的組成部分或有主要參考價值的內(nèi)容如產(chǎn)品說明書、各類標(biāo)準(zhǔn)、專利及未公開發(fā)表的研究報告、公式的推演、編寫的算法語言程序等,可編入畢業(yè)設(shè)計(論文)的附錄中;如果畢業(yè)設(shè)計中引用的實例、數(shù)據(jù)資料,實驗結(jié)果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,一般不要超過正文。附錄序號用“附錄A、附錄B”等字樣表示。
工程圖紙:繪圖是工程設(shè)計的基本訓(xùn)練,畢業(yè)設(shè)計(論文)中應(yīng)鼓勵學(xué)生用計算機繪圖。畢業(yè)設(shè)計(論文)圖紙應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)所屬行業(yè)的制圖標(biāo)準(zhǔn),如對圖紙規(guī)格、線型、字體、符號、圖例和其他表達的基本要求。
計算機編程程序說明書:是計算機軟件開發(fā)基本訓(xùn)練,主要內(nèi)容應(yīng)包括開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境、設(shè)計思路、源代碼模塊解釋以及有關(guān)的操作要求說明。
9.致謝
致謝是對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示謝意,這不僅是禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)。所用文字要簡潔,切記浮夸和庸俗之詞。
三、畢業(yè)設(shè)計(論文)撰寫格式
1.格式要求
畢業(yè)設(shè)計(論文)文本要按學(xué)校規(guī)定的格式用A4紙打印,正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外,文稿紙不得隨意接長或截短,漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。
裝訂線為1cm,位置為“左側(cè)”。
版面頁邊距上為2.5cm,下為2.5cm,左2cm,右為2cm。
頁眉距邊界為1.5cm,頁腳為1.75cm。奇數(shù)頁書寫“華北科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)”,用宋體五號書寫。偶數(shù)頁書寫“畢業(yè)(設(shè)計)論文的題目”,用宋體五號書寫。
頁腳格式為第幾頁共幾頁,居中,用宋體五號書寫。
2.撰寫格式
(1)目錄
“目錄”標(biāo)題采用三號黑體字,居中。下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼,為小四號宋體字,1.5倍行距。
(2)題目、中文摘要及關(guān)鍵詞
題目為三號黑體字居中。
摘要部分應(yīng)與題目保持一定間距,可取段前值為18磅?!罢骸薄ⅰ瓣P(guān)鍵詞:”標(biāo)題為小四號黑體字,摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞為小四號宋體字。各關(guān)鍵詞之間用分號分開,最后一個關(guān)鍵詞后面無標(biāo)點符號。
(3)外文摘要及關(guān)鍵詞
外文摘要應(yīng)與中文摘要保持若干間距,字體均選擇“Times New Roman”。外文題目采用三號加粗,“Abstract:”、“Key words:” 標(biāo)題詞一律用小四號字加粗。摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞為小四號字。各關(guān)鍵詞之間用分號分開,最后一個關(guān)鍵詞后面無標(biāo)點符號。
(4)正文
工程設(shè)計類的畢業(yè)設(shè)計(論文)書寫正文字?jǐn)?shù)不少于1.5萬字;研究類論文的畢業(yè)設(shè)計(論文)字?jǐn)?shù)不得少于2萬,可分為章、節(jié)、小節(jié)。每章標(biāo)題為三號黑體字,首行不縮進。節(jié)為四號黑體字,小節(jié)為小四號黑體字,首行均不縮進。正文采用小四號宋體字,首行縮進2個字,1.5倍行距。公式應(yīng)另起一行,公式序號按章節(jié)順序編號。表格、插圖按章節(jié)順序編號,圖中坐標(biāo)應(yīng)標(biāo)注單位。
(5)結(jié)論
通常為最后一章,標(biāo)題為三號黑體字,首行不縮進。其他部分參考正文部分要求。
(6)參考文獻
論文(設(shè)計說明書)引用的文獻應(yīng)以近期發(fā)表的與畢業(yè)設(shè)計(論文)工作直接有關(guān)的文獻為主。參考文獻是論文中引用文獻出處的目錄表。凡引用本人或他人已公開或未公開發(fā)表文獻中的學(xué)術(shù)思想、觀點或研究方法、設(shè)計方案等,不論借鑒、評論、綜述,還是用做立論依據(jù)、學(xué)術(shù)發(fā)展基礎(chǔ),都應(yīng)編入?yún)⒖嘉墨I目錄。直接引用的文字應(yīng)直錄原文并用引號括起來。直接、間接引用都不應(yīng)斷章取義。按引用先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字和方括號[ ]放在引文結(jié)束處最后一個字的右上角作為對參考文獻表相應(yīng)條目的呼應(yīng)。
“參考文獻:”標(biāo)題為三號黑字體。參考文獻表中的文字為小四號宋體,首行不縮進。按參考文獻在論文中出現(xiàn)的次序,用中括號(如“[1]”)的數(shù)字連續(xù)編號,依次書寫作者、文獻名、雜志或書名、出版時間、卷號或期刊號以及文獻在所引用刊物的位置等內(nèi)容。
各類文獻的著錄格式如下:
①專著
順序號 著者.書名.版本.其他責(zé)任者.出版地:出版者,出版年,文獻數(shù)量
示例:
[1] 夏小華,高為柄.非線性系統(tǒng)控制及解耦.第2版.北京:科學(xué)出版社,1997
②期刊
順序號 作者.題名.其他責(zé)任者.刊名,年,卷(期):在原文獻中的位置
示例:
[2] 高為柄,程勉,夏小華.非線性控制系統(tǒng)的發(fā)展.自動化學(xué)報,1991,17(4): 513~523
③論文集
順序號 作者.題名.見:編者.文集名.出版地:出版者,出版年. 在原文獻中的位置
示例:
[3] Fox R L,Willmert K D.不等式約束的連桿曲線最優(yōu)化設(shè)計.見:機構(gòu)學(xué)譯文集編寫組. 機構(gòu)學(xué)譯文集.北京:機械工業(yè)出版社,1982.232~242
④技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
順序號 標(biāo)準(zhǔn)代號 標(biāo)準(zhǔn)順序號—發(fā)布年 標(biāo)準(zhǔn)名稱
示例:
[4] GB3100~3102—93 量和單位
⑤學(xué)位論文
順序號 作者.題名:[學(xué)位論文].保存地:保存者,年份
示例:
[5] 陳淮金.多機電力系統(tǒng)分散最優(yōu)勵磁控制器的研究:[學(xué)位論文].北京:清華大學(xué)電機工程系,1988
⑥會議論文
順序號 作者.題名.會議名稱,會址,會議年份
示例:
[6] 夏小華,高為柄.穩(wěn)定設(shè)計中的分解和參數(shù)化方法.全國控制與決策會議,黃山,1993
(7)致謝
采用小四號宋體字,首行縮進二個字。
(8)其它
① 標(biāo)點符號
畢業(yè)設(shè)計(論文)中標(biāo)點符號應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點符號用法”使用。
② 名詞、名稱
科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫,不可將外國人姓名中的各部分漏寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。
③ 量和單位
畢業(yè)設(shè)計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
④ 數(shù)字
畢業(yè)設(shè)計(論文)中的測量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。
⑤ 標(biāo)題層次
畢業(yè)設(shè)計(論文)的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊,整齊清晰,相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。
章、節(jié)、小節(jié)編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)字編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,各級的末尾不加標(biāo)點。各層標(biāo)題均單獨占行書寫,各級標(biāo)題序數(shù)頂格書寫,空一格接寫標(biāo)題,末尾不加標(biāo)點。第四級以下單獨占行的標(biāo)題順序采用A,B,C....和a,b,c.兩層。正文中對總項包括的分項采用(1)、(2)、(3)…的序號,對分項中的小項采用①、②、③…的序號,數(shù)字加括號后,不再加其他標(biāo)點。
⑥ 公式
公式應(yīng)另起一行,與正文格式相同。一行寫不完的長公式,最好在等號處轉(zhuǎn)行,如做不到這點,在數(shù)學(xué)符號(如“+”、“-”號)處轉(zhuǎn)行,數(shù)學(xué)符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統(tǒng)一編序號,公式序號必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。重復(fù)引用的公式不得另編新序號。
公式中分?jǐn)?shù)的橫分線要寫清楚,特別是連分?jǐn)?shù)(即分子和分母也出現(xiàn)分?jǐn)?shù)時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分?jǐn)?shù)的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述。
⑦ 表格
每個表格應(yīng)有自己的表題和表序。表題應(yīng)寫在表格上方正中,表序?qū)懺诒眍}左方不加標(biāo)點,空一格接寫表題,表題末尾不加標(biāo)點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。此外,表格應(yīng)寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應(yīng)過分超前或拖后。表題的字體可設(shè)置為五號黑體,表格中的內(nèi)容可設(shè)置為五號宋體。
⑧ 插圖
畢業(yè)論文(設(shè)計)的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀,插圖應(yīng)與正文呼應(yīng),不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c...標(biāo)序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應(yīng)在描紙或白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖。圖序、圖題的字體可設(shè)置為五號宋體。
四、畢業(yè)設(shè)計(論文)的裝訂與歸檔
畢業(yè)設(shè)計(論文)經(jīng)指導(dǎo)教師審查驗收后,方可印刷裝訂與歸檔。裝訂所需封面、扉頁、畢業(yè)設(shè)計(論文)評閱書、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯委員會記錄和歸檔所需檔案袋須到教務(wù)處實踐教學(xué)科以班為單位領(lǐng)取。
1、畢業(yè)設(shè)計(論文)裝訂順序
封面、扉頁、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)評閱書、畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯委員會記錄、目錄、中文摘要(畢業(yè)設(shè)計總說明)、英文摘要(畢業(yè)設(shè)計總說明譯文)、正文、參考文獻、附錄、致謝。
2、畢業(yè)設(shè)計(論文)歸檔
畢業(yè)設(shè)計(論文)裝訂后,連同實習(xí)報告(或?qū)嵉乜疾靾蟾妫㈤_題報告、圖紙、計算資料、外文文獻及譯稿、文獻綜述等附件,裝入《華北科技學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(論文)檔案袋》。
五、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要撰寫格式
1.格式要求
優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要文本要按學(xué)校規(guī)定的格式用A4紙打印,正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外,文稿紙不得隨意接長或截短,漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。
裝訂線為1cm,位置為“左側(cè)”。
版面頁邊距上為2.5cm,下為2.5cm,左2cm,右為2cm。
頁眉距邊界為1.5cm,頁腳為1.75cm。奇數(shù)頁書寫“華北科技學(xué)院XXXX屆優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)摘要”,用宋體五號書寫。偶數(shù)頁書寫“畢業(yè)(設(shè)計)論文的題目”,用宋體五號書寫。
2.撰寫格式
①論文題目,小三號黑體居中,1.5倍行距;
②專業(yè)全稱與年級、班級,學(xué)生姓名,小四號楷體居中,1.5倍行距;
③指導(dǎo)教師姓名,職稱,小四號楷體居中,1.5倍行距;
④摘要正文部分格式參考論文(設(shè)計)撰寫格式,總字?jǐn)?shù)控制在3000字左右。
六、補充說明
1、參照以上畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫規(guī)范的基本要求,各專業(yè)可根據(jù)具體情況進行必要的調(diào)整和細(xì)化。
2、??粕蓞⒄毡疽?guī)范撰寫畢業(yè)設(shè)計(論文)。
3、本規(guī)范由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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