《Word的文本編輯》PPT課件.ppt
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Word的文本編輯,本章內(nèi)容,一、文本的輸入與刪除 二、文本的選擇 三、文本的移動、復(fù)制和粘貼 四、插入符號和日期 五、文字格式的設(shè)置 六、段落格式的設(shè)置 七、項目符號和編號、制表 八、邊框和底紋的設(shè)置 九、特殊文字的設(shè)置 十、頁面設(shè)置,本章項目實訓(xùn),家書——給父母的一封信 還我咖啡館 朱自清散文——勿勿 毛澤東詩詞——長征 含羞草介紹 邀請信 數(shù)學(xué)化學(xué)公式 市人民政府辦公室文件 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)目錄 黨政干部文選,家書 給父母的一封信,,還我咖啡館,,1、打開文檔后,頁面設(shè)置一下。 文件|頁面設(shè)置,在對話框里設(shè)置A4大小。 2、選擇“還我咖啡館”進(jìn)行標(biāo)題設(shè)置(重點) (1)文字或段落的選擇方法, 鼠標(biāo)點擊法 快捷鍵法 鼠標(biāo)拖動法 鼠標(biāo)配合熱鍵 擴(kuò)展選項的配合 鍵盤操作 (2)格式設(shè)置 第10課內(nèi)容:格式|字體|對話框 格式|字體;字符間距;動態(tài)文字 配合格式工具欄使用 格式刷的介紹,還我咖啡館,,還我咖啡館,3、插入字符 12個時鐘的顯示和村莊圖片的顯示 插入|符號|字體的選擇 快捷鍵設(shè)置 4、中文版式的應(yīng)用 拼音指南 帶圈指南 縱橫混排 合并字符 雙行合一 5、分欄設(shè)置 格式|分欄 6、首字下沉 格式|首字下沉:無、下沉、懸掛,,還我咖啡館具體效果設(shè)置,將“還我咖啡館”設(shè)為標(biāo)題,居中對齊,陰影,二號,加粗傾斜,華文行楷 將段落“小鎮(zhèn)上的居民”到“帶來的不便”進(jìn)行分欄。并使該段和前后的段落各有一行空行。并調(diào)其段落的行距為16磅。 對“溫”和“小”設(shè)置首字下沉效果。 給“喧囂”加上拼音 給“秀麗而安靜”文字加上外圈 給“字閑、富裕而知足”做成縱橫混排效果 給“第一家”設(shè)置合并字符效果 給第三段文字設(shè)置雙行合一效果,文字大小為一號 設(shè)置背景圖案效果 插入一些符號,字體為Wingdings 2和Webdings 給第六段添加文字底紋效果 給第七段添加字符邊框效果 給第七段文字調(diào)整字符間距為縮放200%。 給第二段文字調(diào)整字符間距為加寬2磅,,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)一:基本編輯操作: 打開朱自清散文原文件, 按要求進(jìn)行操作 標(biāo)題居中排列,作者放與下一行,標(biāo)題右側(cè) 作者與正文之間空一行 光標(biāo)落在作者名字后,按回車鍵 刪除第二段中重復(fù)的兩段句子 回顧上節(jié)課講的有關(guān)文字的選擇方法 移動每段的位置按正確的順序排列好,將第三段與第四段分開 第9課內(nèi)容,有關(guān)文字的移動操作 鼠標(biāo)法拖動法 右鍵快捷菜單法 右鍵拖曳法 菜單操作法 快捷鍵法,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)一:基本編輯操作: 在每一段的前面用帶圈的數(shù)字如:①②③④⑤標(biāo)出段號,將原來的中文段號如第一段,第二段等刪除掉。 第11課內(nèi)容:項目編輯的應(yīng)用 每段前空兩格,段與段之間不要空行。 段落設(shè)置:首行縮進(jìn),段前段后空距 改變第五段最后一行和第二段最后一行的對齊方式為兩端對齊 格式工具欄中的對齊方式: 左對齊 右對齊 居中對齊 兩端對齊 分散對齊 將文中的“目子”替換為“日子”。 編輯――查找替換,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)二 字符格式和段落格式設(shè)置 為標(biāo)題設(shè)置合適的字體和大小 為正文設(shè)置合適的顏色、字體、大小 將第一段文章的格式刷給全文 將作者朱自清三個字的字間距改為加寬2磅 設(shè)置每段后距離為0.5行 設(shè)置正文每行的行距為15磅 任務(wù)三 邊框和底紋 為最后兩段文字設(shè)置襯底的顏色 為最后兩段文字加上邊框,為頁面加上適當(dāng)?shù)捻撁孢吙?格式――邊框和底紋:應(yīng)用范圍的設(shè)置,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)四 其它操作(項目符號和編號) 查找所有的日子改為紅色加粗傾斜 編輯――查找替換:格式設(shè)置 將操作要求的任務(wù)四的項目符號改為1,2 格式――項目符號和編號,朱自清散文 勿勿,,一、文本的輸入與刪除,輸入文本 工具-選項-對話框-編輯標(biāo)簽-編輯選項中的改寫模式復(fù)選框的應(yīng)用 Insert鍵的用法 狀態(tài)欄中的“改寫”模式 輸入原則: 單擊或利用鍵盤方向鍵均可在文檔中自由地移動光標(biāo) 輸入的文本將自動的由插入點從左向右移動。當(dāng)文字到達(dá)一行的最右端時,將自動地中轉(zhuǎn)到下一行。當(dāng)輸入的文字占滿該頁最后一行后,將自動地打開新頁繼續(xù)文本的輸入。 在需要開始一個新段落時只需按下回車鍵,這是光標(biāo)將會自動地轉(zhuǎn)到下一行,繼而開始新的段落輸入。 在輸入中如果出現(xiàn)了錯誤,則可將插入點放置在錯誤文本的后面,然后按一下Backspace鍵,即可刪除插入點左側(cè)的一個字符;或是將插入點放置在出錯文本的前面,然后按一下delete鍵即可刪除插入點右側(cè)的一個字符。,,二、文本的選 擇,選定一行:將鼠標(biāo)指針移動到選定的行的左側(cè)單擊,即可選定此行文本 選定多行:將鼠標(biāo)指針移到要選中文本的左側(cè),單擊并拖動鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)指針移動到選定文本的最后一行的左側(cè)時釋放鼠標(biāo),即可完成對多行的選擇。 選定段落:將鼠標(biāo)指針移到要選定的段落,在“選定欄“”中快速雙擊,即可選定整個段落 選定整篇文檔:按下Ctrl鍵不放,同時將鼠標(biāo)指針移到選定欄中單出,即可選定整篇文檔?;蛘咴凇斑x定欄”中快速單擊3下,也可以選定整篇文檔。 擴(kuò)展選取文本:將插入點放在段落的開始位置,然后雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”,再在段末單擊, 這樣擴(kuò)展區(qū)的文本就可以被選定。 矩形塊選定文本:按住Alt鍵并拖動鼠標(biāo)就可以選定矩形塊文字。 F8鍵的用法 2次,選中詞組 3次,選中當(dāng)前句 4次,選中段落文字 5次,選中當(dāng)前整篇文字,,使用鍵盤選定文本,,使用鼠標(biāo)選定文本,,三、文本的移動、復(fù)制和粘貼,工具欄中的剪切按鈕、粘貼按鈕 菜單操作:編輯菜單的剪切、粘貼 快捷鍵操作:Ctrl+X、Ctrl+V 左鍵鼠標(biāo)拖動法:首先在文檔中選中需要移動的文本,然后單擊并拖動鼠標(biāo),將其拖動到目標(biāo)位置即可。 右鍵鼠標(biāo)拖動法:選中文本,按右鍵拖動要目標(biāo)位置,松開,彈出快捷菜單,選擇“移動到此位置” 鍵盤移動法:首先在文檔中選中需要移動的文本,然后按住F2鍵,此時狀態(tài)欄左側(cè)將會提示“移動到何處?”,在目標(biāo)位置處單擊,光標(biāo)將以閃爍的虛線方式呈現(xiàn),此時按下回車鍵,即可將剪切的內(nèi)容移動到光標(biāo)處。 整段移動法:選下需要的段落,按Alt+Shift組合鍵,利用向上和向下方向鍵即可實現(xiàn)段落的整體移動。,,四、插入符號和日期,插入符號 插入--符號――對話框: 符號的快捷鍵設(shè)置:選擇一個符號,單擊“快捷鍵”按鈕,彈出“自定義鍵盤”對話框,將光標(biāo)放在“請按新快捷鍵”文本框中,按下快捷鍵,單擊“指定”,關(guān)閉即可。,,五、文字格式的設(shè)置,“格式”菜單-“字體”子菜單: 設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字形 加粗按鈕、傾斜按鈕 Ctrl+B、Ctrl+I 設(shè)置字體顏色 設(shè)置文本效果 格式-字體-字體標(biāo)簽, 效果選項組:刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陽文、陰文、小型大寫字母、全部大寫字母、隱藏文字 Ctrl+U下劃線 格式刷的使用,,五、文字格式的設(shè)置,設(shè)置字符間距及動態(tài)文字效果-設(shè)置字符縮放、字符間距 格式-字體-字體對話框-“字符間距”標(biāo)簽 設(shè)置動態(tài)文字效果 格式-字體-對話框-文字效果標(biāo)簽,在“動態(tài)效果”選項列表框中設(shè)置。 只適用于高一級的版本,老版中無法體現(xiàn)出來,也不能打印出來。,,字體對話框,,字體對話框,,字體對話框,,字體格式效果,,六、段落格式的設(shè)置,設(shè)置段落的對齊方式 格式菜單-段落 格式工具欄中的對方方式按鈕: 左對齊:Ctrl+L 居中:Ctrl+E 右對齊:Ctrl+R 兩端對齊:Ctrl+J 分散對齊:Ctrl+Shift+J 設(shè)置的段落的縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首先縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 設(shè)置段落的間距 格式-段落 格式工具欄 快捷鍵: Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距,,七、項目符號和編號、制表,添加項目符號或編號 應(yīng)用多級符號 如不能自動顯示,執(zhí)行“工具-自動更正選項”-對話框,單擊“鍵入時自動套用格式”標(biāo)簽,然后在其選項卡中的“鍵入時自動應(yīng)用”選項組中選中“自動項目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。 制作一個書籍目錄,,項目符號和編號,,(一)“項目符號和編號”使用: 單擊“格式——項目符號和編號”就可調(diào)出此命令。 (二)中斷、刪除、追加編號: 1、按兩次“Enter”,后續(xù)段落自動取消編號(不過同時也插入了多余的兩行空行) 2、將光標(biāo)移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號. 3、選定(或?qū)⒐鈽?biāo)移到)要取消編號的一個或多個段落,再單擊“編號”按鈕。 4、將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按回車,即可在下一段插入一個編號,原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。 (三)多段落放在同個編號內(nèi)的實現(xiàn)方法: 通常情況下,word按段落編號,即在每個段落(不管該段有多少行)開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi),可以選擇以下四種方法來實現(xiàn): 1、在第一段結(jié)束時按“ShiftEnter”組合鍵插入一個分行符,然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號(實際和前面的內(nèi)容仍然屬一段)。 2、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后,按兩次以上回車插入需要的空段(此時編號會中斷),當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號的段落中,單擊“編號”按鈕,此時word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。 3、中斷編號并輸入多段后,選定中斷前任一帶編號的文本再單擊(或雙擊)“格式刷”按鈕,然后再單擊要接著編號的段落,即可接著編號。(使用鍵盤的話,則先按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式,再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式,意思是只復(fù)制前一段的應(yīng)用的樣式,而不是復(fù)制文本)。 4、中斷編號并輸入多段后,選定需接著編號的段落,打開“項目符號和編號”對話框,選擇和上一段的相同編號樣式后,再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。,項目符號和編號,,(四)“多級編號”法: 打開“項目符號和編號”對話框,將段落編號設(shè)為“多級編號”中的一種,再單擊“自定義”,將當(dāng)前級別(通常為1)的編號樣式設(shè)成你想要的樣式,將下一級別(通常為2)的“編號格式”中全部內(nèi)容刪除(即無)。OK!假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字,其中1、3段帶編號,2段無編號。只須將1段級別設(shè)為1,它就帶編號;2段不要編號了是吧?好,按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2,怎么樣,沒有編號了吧!現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入;按回車輸入3段時先按“ShiftTab”將該段級別升一級為1,編號又出現(xiàn)了。升有降無(編號) (五)設(shè)置編號格式 1、影響美觀和規(guī)范的“間距”:在word中編號時,會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符,默認(rèn)用制表符將編號和正文隔開,并用制表位對齊正文。 選定要改變間距的編號列表,按住Alt向左拖動(以能看到編號后的制表符為準(zhǔn))標(biāo)尺上的制表位,即可縮小編號和正文間的距離,反之向右拖則增大間距。 利用多級符號來插入編號,可改變作為默認(rèn)間距的字符。方法為:單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”,打開對話框后再單擊“多級符號”,選中一種合適樣式后單擊“自定義”,在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”,然后將“編號之后”的內(nèi)容(默認(rèn)為制表符)改為“不特別標(biāo)注”,再依次確定關(guān)閉對話框,則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號;若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。,項目符號和編號,,2、多種多樣的編號格式:在word中只提供了13種編號樣式。但如果你善于修改的話,可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。方法為:打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式,然后單擊“自定義”按鈕,此時會打開“自定義編號列表”對話框,在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后,可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符,從而構(gòu)成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……;添加“-”變成-A、-B、-C……;添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章…… 3、豐富多彩的編號字體:單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體…”,即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。 4、不可輕視的編號、正文位置:如果編號、正文的排版位置不合意,可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”,“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”,理解了這兩項的含義,該設(shè)置為多少相信無需多言了(其實,這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”“首行縮時”修改)。如果是“多級符號”,則應(yīng)逐項為每一級設(shè)置編號對齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實際需要。,項目符號和編號,,(六)指定快捷鍵:加快操作的有效方法 為“編號”指定快捷鍵:同時按下“CtrlAlt數(shù)字鍵盤中‘’”,鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕,然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵,如“Ctrl8”(快速編號或取消編號),再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵,如“Ctrl9”(打開詳細(xì)設(shè)置框)。定義快捷鍵后,要應(yīng)用或取消(中斷)編號,或者設(shè)置編號樣式時,就可以直接用鍵盤操作,省時省力。 (七)復(fù)制含編號的文本:注意幫倒忙 如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置,新位置文本的編號會改變,通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。如果要和復(fù)制前的格式完全相同,需打開“項目符號和編號”對話框,選擇“重新開始編號”,這一點往往會被大家忽略。 (八)將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字 編號具有方便快速的特點,但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便,此時可將編號轉(zhuǎn)換為真正的文字編號。選中帶編號的段落,按“Ctrl+C”,再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,按“無格式文本”粘貼到新位置,編號就轉(zhuǎn)換為正文了,現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。,項目符號和編號,,(九)“多級符號”中的重磅@@@@: 多級符號在進(jìn)行如試卷排版中非常有用,輸完某一級中一個編號(如1、2、3……)后的正文內(nèi)容,按回車鍵即自動進(jìn)入下一個編號,再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式(如A、B、C……),要返回到上一級繼續(xù)編號,按“Shift+Tab”即可。靈活運用這兩項,同樣能少費力氣多辦事。 (十)利用“項目符號和編號”命令實現(xiàn)表格自動填充和巧輸星期 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。 單擊“格式→項目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。,長文檔目錄制作,Word制作出書籍目錄 要想自動生成題目,打文件時應(yīng)設(shè)置題目格式 (一)、輸入題目時這樣操作 1、打開WORD文檔輸入題目時,點菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“題目1”,并選好字體和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應(yīng)選擇“題目2”。 2、輸入正文時,則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。 3、文章已經(jīng)寫完,未做如上操作,可以補(bǔ)做。凡是按上述操作,標(biāo)題左側(cè)就會出現(xiàn)一個小黑方塊。 (二)、文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作: 1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。 2、點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現(xiàn)界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。 3、確定。至此,目錄在你指定位置生成。 (三)、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。 (四)、你將光標(biāo)用左鍵點擊目錄某行,WORD就會自動顯示該行標(biāo)示頁碼所在的界面。 引用和批注的用法 插入――批注 插入――引用――腳注和尾注 插入――引用――題注,八、邊框和底紋的設(shè)置,格式-邊框和底紋-對話框: 添加邊框 添加頁面邊框 只有在頁面視圖下才可觀看效果 添加底紋,,九、特殊文字的設(shè)置,設(shè)置首字下沉效果 格式-首字下沉-對話框:位置(下沉、懸掛) 下沉:下沉的字符緊靠其他文字 懸掛:設(shè)置的字符可隨意地移動其位置 中文版式的特殊效果 拼音指南 帶圈字符 縱橫混排 合并字符 雙行合一,,十、頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距 設(shè)置紙張 設(shè)置文檔網(wǎng)格 設(shè)置頁眉和頁腳 插入頁碼 設(shè)置分欄 設(shè)置分頁,,頁面設(shè)置,任務(wù)一:設(shè)置頁面效果1-頁邊距、紙張和頁眉頁腳的使用 設(shè)置頁邊距 設(shè)置紙張 設(shè)置文檔網(wǎng)格 設(shè)置頁眉和頁腳,,頁邊距選項卡: 設(shè)置頁面的頁邊距上、下、左、右; 裝訂線的距離和位置; 紙張的縱橫方向 頁碼的范圍:普通、對稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍折頁,頁面設(shè)置,,紙張選項卡: 紙張大小:寬度、高度,頁面設(shè)置,,版式選項卡: 節(jié)的起始位置:新建頁、接續(xù)本頁、新建欄、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁 頁眉和頁腳:奇偶頁不同、首頁不同;距邊界:頁眉頁腳 頁面垂直對齊方式:頂端對齊、居中、兩端對齊、底端對齊 行號 邊框,頁面設(shè)置,,文檔網(wǎng)格選項卡: 文字排列:方向:水平和垂直設(shè)置 網(wǎng)格 字符 行,頁面設(shè)置,,頁眉頁腳的設(shè)置 視圖-頁眉 在頁眉和頁腳區(qū)域插入自動圖文集 插入自動更新的頁碼 插入總的頁碼數(shù) 設(shè)置頁碼格式 插入自動更新的日期域 可彈出“頁面設(shè)置”對話框 在建立頁眉和頁腳時,可顯示或隱藏文檔文字 控制當(dāng)前節(jié)的頁眉和頁腳間切換插入點 可將光標(biāo)插入點移動到前一個頁眉頁腳 可將光標(biāo)插入點移動到下一個頁眉頁腳 關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄,頁面設(shè)置,,任務(wù)二:設(shè)置頁面效果2-頁碼、分欄、分頁和分節(jié)的使用 插入頁碼 設(shè)置分欄 設(shè)置分頁,頁面設(shè)置,,添加頁碼 Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁碼的方法。使用其中任何一種方法,均可使頁碼出現(xiàn)在頁面頂部和底部的頁眉和頁腳區(qū)。 1.為頁眉和頁腳添加基礎(chǔ)頁碼 1)單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。 2)在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。 3)在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊;或是相對于頁面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對齊。 4)如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。 5)選擇其他所需選項。,頁面設(shè)置 添加頁碼,,添加頁碼,2.添加頁碼和其他信息,如日期和時間 1)在“視圖”菜單上,單擊“頁眉和頁腳”命令。 2)如果要將頁碼置于頁面底部,請單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”。 3)在“頁眉和頁腳”工具欄上,單擊“插入頁碼”。 4)選擇其他所需選項。 注意:頁碼會自動插入到頁眉或頁腳的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊,在“頁眉和頁腳”視圖中,在頁碼前單擊,然后按 Tab。 刪除頁碼 1.單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。 2.如果您將頁碼放置在頁面底部,請在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”。 3選定一個頁碼。 如果頁碼是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令插入的,則應(yīng)同時選定頁碼周圍的圖文框。,頁碼從第二頁開始 選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。 取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 “起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。 按“確定”退出。 頁碼從任意頁開始 將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。 在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作: ①單擊“同前”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。 ②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 ③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 ④單擊“關(guān)閉”按鈕。,Word頁碼隨意定,,頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作: 1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。 3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5、按“確定”退出。,Word頁碼隨意定,,頁碼每欄顯示 文檔分欄后,按常規(guī)插入頁碼,只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現(xiàn): 選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。 同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“{ }”,這就是域的標(biāo)志。 在“{ }”內(nèi)輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”(表示插入“當(dāng)前頁”域代碼)。 將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“{={page}*2-1}}”。 將光標(biāo)停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。 選中剛剛輸入的域代碼,進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。 選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”, 按右鍵選擇“更新域”即可。,Word頁碼隨意定,,怎樣刪除頁眉里的橫線 通常,頁眉里是有橫線的,要刪除這條橫線,有兩種方法,一種是在頁眉的編輯狀態(tài),操作菜單“格式”→“樣式和格式”,點選“樣式和格式”里的“清除格式”;還有一種是在頁眉的編輯狀態(tài),操作菜單“格式”→“邊框和底紋”,在“邊框”選項卡里的“設(shè)置”里選擇“無”,在“應(yīng)用于”里選擇“段落”。,分欄的設(shè)置 格式-分欄 欄數(shù)設(shè)置、分隔線設(shè)置、欄寬和間距設(shè)置 設(shè)置分頁 認(rèn)識分頁符:分頁符處于文檔中上一頁結(jié)束及下一頁開始的位置,在普通視力方式下由虛線表示。在頁面視圖及打印預(yù)覽中,分頁符表示上一頁的結(jié)尾或下一頁的開始。 自動分頁: 分節(jié)符 下一頁:插入分節(jié)符后,文檔設(shè)置的新節(jié)從下一頁開始 連續(xù):插入分節(jié)符后,文檔設(shè)置的新節(jié)從同一頁開始 奇數(shù)頁:插入分節(jié)符后,文檔設(shè)置的新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始 偶數(shù)頁:插入分節(jié)符后,文檔設(shè)置的新節(jié)從偶數(shù)頁開始 分頁符:文檔設(shè)置的新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始,頁面設(shè)置,,分節(jié)符,點擊菜單“視圖”→“普通”,在普通視圖里可以看到分節(jié)符,選中分節(jié)符,按“Del”鍵可以將分節(jié)符刪除,分節(jié)符被刪除以后,原來的前后兩節(jié)就合并成了一節(jié)。 如果選擇的分節(jié)符類型是“下一頁”,分節(jié)符后的文字就被移到下一頁,下一頁就成了新的一節(jié)開始的地方,這是最常用的方式。如果選擇的分節(jié)符類型是“連續(xù)”,分節(jié)符后的文字不會移動到下一頁,新的一節(jié)就在頁內(nèi)開始。如果選擇的分節(jié)符類型是“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”,分節(jié)符后的文字就被移動到下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁并成為新的一節(jié)開始的地方。 如果在某頁的第一行的行首插入分節(jié)符,分節(jié)符類型無論是選擇“下一頁”還是“連續(xù)”的效果都沒有區(qū)別,這一頁就是新的一節(jié)開始的地方。,方法一:公式編輯器的使用 將插入點移到要插入公式的位置,選擇插入→對象命令,打開對象對話框。 在新建選項止卡中選Microsoft公式3.0,然后單擊確定按鈕,就可以調(diào)出公式工具欄,同時顯示公式輸入欄。 選擇需要的數(shù)學(xué)符號,在公式輸入框中輸入公式。 方法二:用“域”輸入 按CTRL+F9出現(xiàn)域代碼的花括號編輯區(qū),在花括號中輸入EQ \f(分子,分母),即IR= {eq \f(P1 -P0,P0)}100%(注意{}不是鍵盤輸入,按“CTRL”+“F9”生成,P1、P0的下標(biāo)設(shè)置方法與WORD下標(biāo)設(shè)置方法相同)右鍵菜單中選切換域代碼(或按“SHIFT”+“F9”)后即出現(xiàn)所要的公式。,公式輸入,,安裝公式編輯器 安裝公式編輯器的具體步驟如下:把Office的安裝盤插入光驅(qū),在“資源管理器”中雙擊安裝盤中的Setup圖標(biāo),打開“Microsoft Office XP安裝”對話框,由于已經(jīng)安裝了Word程序,因此彈出的是“維護(hù)模式選項”(默認(rèn)的選擇是“添加或刪除功能”)、單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入到“為所有Office應(yīng)用程序和工具選擇安裝選頂”這一步,在“要安裝的功能”列表框中單擊“Office工具”前的加號展開日錄,然后右鍵單擊子目錄中的“公式編輯器”圖標(biāo),在彈出快捷菜單中單擊“從本機(jī)運行”命令。隨后單擊“更新”按鈕,開始自動安裝公式編輯器。,,公式輸入,,公 式工具欄的介紹,關(guān)系符號 間距和省略號 修飾符號 運算符號 箭頭符號 邏輯符號 集合論符號 其他符號 希臘字母(小寫) 希臘字母(大寫) 圍欄模板 分式和根式模板 下標(biāo)和上標(biāo)模板 求和模板 積分模板 底線和頂線模板 標(biāo)簽箭頭模板 乘積和集合論模板 矩陣模板,,在“公式”工具欄上有19個按鈕,包括了8類符號,大小希臘字母和9類模板。如:分式符號,積分符號,求和符號等。另外在工具欄上還有一個寫公式的“公式框”等,這樣我們就可以用Word來編寫我們想要的公式了。,例1: 先在輸入框中輸入S,然后在上標(biāo)和下標(biāo)模板中,選取帶下標(biāo)的按鈕,這時S的右側(cè)就出現(xiàn)下標(biāo)框,輸入ij。 用鼠標(biāo)左鍵單擊公式右側(cè)結(jié)束處,將光標(biāo)定位到公式右側(cè)位置(也可以直接按向右的方向鍵),然后輸入=。 在工具欄中單擊求和模板,在打開的面板中選擇上下帶虛線框的求和符號,將光標(biāo)置于求和號上方的框中輸入n,在求和號下方的框中輸入k=1,然后使光標(biāo)置于右側(cè),單擊工具欄上的希臘字母按鈕,在上單擊一下,然后再按前面的方法輸入下標(biāo)ik,接下來要輸入乘號,單擊運算符號按鈕,從中選取乘號。 同樣,再插入及其下標(biāo),公式就輸完了。 單擊公式編輯器外的任意位置,就退出了公式編輯環(huán)境,返回到Word文檔中。 如需要修改,雙擊該公式即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。,公式輸入方法,,公式輸入方法,,公式輸入方法,,作業(yè)習(xí)題,文字和段落的選擇方法有哪些? 你認(rèn)為在Word文檔格式設(shè)置中,有幾種方法可對選定字符進(jìn)行格式設(shè)置? 你認(rèn)為在Word文檔格式設(shè)置中,有幾種方法可對選定段落進(jìn)行格式設(shè)置? 請總結(jié)一下格式菜單有哪些功能。,,- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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