公共課計算機技術(shù)講義PPT課件

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Excel電子表格應(yīng)用,.,表格的概念與用途,創(chuàng)建表格的過程就是人們對某一特定的管理項目進(jìn)行邏輯抽象的過程。表格的建立并不是管理者最終的目標(biāo)，在表格建立后對數(shù)據(jù)的二次利用并實現(xiàn)深層次管理，才是使用表格的目標(biāo)。,.,內(nèi)容提要,.,Excel 概述,Office家族成員之一——電子表格軟件 電子表格軟件是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報表制作工具軟件。,建立基本概念,.,認(rèn)識電子表格,.,認(rèn)識電子表格,啟動Excel，認(rèn)識Excel的工作界面 菜單欄 工具欄 名稱框和編輯欄 工作區(qū) 單元格 單元格命名 任務(wù)窗格 工作表標(biāo)簽和當(dāng)前工作表,.,Excel 工作界面,列號,名稱框,行號,當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,建立基本概念,.,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,.,確定表格結(jié)構(gòu)布局，依次輸入 單元格內(nèi)直接編輯 編輯欄編輯修改 文字輸入 數(shù)字輸入 日期輸入 在Excel中，日期與時間按數(shù)字存儲，可以進(jìn)行代數(shù)計算。常用的Excel所能識別的日期格式有： 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02 時間輸入 以：分隔 AM或者PM之間需加一個空格，如2:30 AM 特殊字符輸入,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,.,工作表 圖表,工作簿與工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。,工作簿（255）,.,有關(guān)工作簿的操作,打開 保存 關(guān)閉 保存時的安全設(shè)置,.,有關(guān)工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的編輯,選擇工作表中的數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊） 移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動） 插入與刪除行、列、區(qū)域 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充,工作表切換 工作表的更名 插入與刪除工作表 復(fù)制工作表,.,有規(guī)律數(shù)據(jù)快速填充,序列就是一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)。可以在Excel工作表中自動填充的序列數(shù)據(jù)有下面幾種：日期、時間和數(shù)字序列，以及包含數(shù)字和文字的組合序列。 （1）使用填充柄 （2）使用“編輯|填充”命令 （3）創(chuàng)建自定義序列,比較帶Ctrl鍵左拖與直接左拖的區(qū)別,.,在工作表中更有效地工作,設(shè)置數(shù)據(jù)輸入幫手（數(shù)據(jù)有效性） 使用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù) 為單元格添加注釋信息,.,表格瀏覽,用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUp、PageDown） 用F5功能鍵快速定位到某個單元格 分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口) 隱藏行或列實現(xiàn)對大型表格的輸入或瀏覽,.,創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,.,公式計算,輸入公式 公式填充與復(fù)制 使用填充柄填充 使用剪貼板復(fù)制,.,公式計算,3. 公式中的運算符和運算次序 （1）算術(shù)運算符 + - * / ^ %(求百分比) （2）比較運算符 > >= (不等于) （3）文本連接運算符& 文本連接符“&”的作用是把兩串文本連接在一起產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。 （4）引用運算符 :區(qū)域運算符，用于表示一塊連續(xù)的矩形單元格區(qū)域。,.,公式計算,3. 公式中的運算符和運算次序 （5）使用工具欄按鈕進(jìn)行求和運算 （6）絕對引用與相對引用 公式中引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并使用區(qū)域中存放的數(shù)據(jù)作為運算數(shù)。 相對引用 直接用單元格的名稱作為引用名，如A1，B2?！跋鄬Α笔侵福寒?dāng)把一個公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的引用名也隨之變化，但相對于公式所在單元格的位置不變。,.,公式計算,（6）絕對引用與相對引用 絕對引用 絕對引用的形式是在單元格名稱的列號與行標(biāo)之前都加符號“$”，如$A$1，$B$2。公式中的絕對引用是指單元格在工作表中的精確位置，與公式所在的單元格位置無關(guān)。無論此公式被復(fù)制到何處，絕對引用不發(fā)生改變，所代表的單元格或區(qū)域位置不變。,.,單元格地址在公式中的作用,相對地址：A1 絕對地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。,.,如何在工作表中應(yīng)用函數(shù),函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， …）,代表函數(shù)功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,,,,.,函數(shù)在Excel中的作用,簡化公式 實現(xiàn)其他方法無法實現(xiàn)的計算 提高編輯數(shù)據(jù)的速度 實現(xiàn)判斷功能,.,函數(shù)應(yīng)用舉例,函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF） 統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數(shù)（比如， IF） 財務(wù)函數(shù)（比如， PMT） 日期和時間函數(shù)（比如， TODAY） 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT） 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） 文本函數(shù)（比如， CONCATENAT） 信息函數(shù)（比如， ISBLANK） 工程函數(shù),.,常用函數(shù),（1）求和函數(shù)SUM 功能：計算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的總和。 格式：SUM（指定區(qū)域引用） （2）平均值函數(shù)AVERAGE 功能：計算指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的平均值。 格式：AVERAGE（指定區(qū)域引用） （3）取整函數(shù)INT 功能：對參數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 格式：INT(number),.,常用函數(shù),（4）條件函數(shù)IF 功能：根據(jù)測試條件是否成立輸出相應(yīng)的結(jié)果。 格式：IF（測試條件,滿足條件時的結(jié)果,不滿足條件時的結(jié)果） （5）統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF 功能：計算在指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。 格式：COUNTIF（指定區(qū)域,條件） （6）日期函數(shù)TODAY 功能：返回日期格式的機器當(dāng)前日期。 格式：TODAY(),.,插入函數(shù)的方法,手工輸入 在錄入時可以得到該函數(shù)的幫助 Excel會自動補充函數(shù)末尾的括號 Ctrl+shift+A可得到使用說明 插入函數(shù)對話框 可以根據(jù)需要查找函數(shù) 會出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框,.,常用函數(shù),（7）日期差值計算 DateDif 功能：計算兩個日期之間指定的差值 格式：datedif(start_date,end_date,code) code取值："y" "m" "d",.,創(chuàng)建三維公式,不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱] 工作表名稱! 單元格引用地址 =[Sale1.xls] 銷售統(tǒng)計! $E$4+ [Sale2.xls]銷售統(tǒng)計! $E$4+ [Sale3.xls] 銷售統(tǒng)計! $E$4 + [Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4,.,表格的安全與保護(hù),保護(hù)工作表 保護(hù)工作表中部分區(qū)域 保護(hù)工作簿不被更改,設(shè)置保護(hù)工作表可以防止用戶對受保護(hù)的工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作，還可以防止插入、刪除行列等改變表格結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的操作。,保護(hù)工作簿功能可防止用戶在被保護(hù)的工作簿中添加或刪除工作表，或是將已隱藏的工作表重新顯示出來。,,.,修飾美化 工作表,用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化 工作表標(biāo)題的處理 用“格式”/“單元格”命令修飾工作表 使用條件格式突出重要數(shù)據(jù) 自動套用格式,.,常用的格式設(shè)置,標(biāo)題合并居中 設(shè)置字體字號、對齊方式 設(shè)置單元格顏色、圖案、邊框 設(shè)置數(shù)字、日期數(shù)據(jù)的顯示方式 使用條件格式突出顯示特定數(shù)據(jù) 加入批注 加入斜線 調(diào)整行高與列寬,.,打印工作表,打印預(yù)覽 工作表的打印設(shè)置,設(shè)置頁面 設(shè)置頁邊距 設(shè)置頁眉/頁腳 設(shè)置工作表的選項,.,打印時常用設(shè)置實例,打印頁面方向 縮放內(nèi)容在一頁上打印 多頁打印時重復(fù)打印標(biāo)題 選擇部分打印內(nèi)容,.,更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）,圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化,數(shù)據(jù)表格,創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表,.,圖表相關(guān)名詞術(shù)語,圖例,數(shù)據(jù)標(biāo)記,類型軸 (X),刻度線,值軸（Y）,.,編輯圖表,選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線,創(chuàng)建和修飾圖表,.,修飾圖表樣例,.,數(shù)據(jù)的組織與管理,數(shù)據(jù)清單概念,.,數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)） 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單,.,使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進(jìn)行下列操作： 輸入數(shù)據(jù) 修改和刪除數(shù)據(jù) 查找數(shù)據(jù)清單中的記錄,使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單,.,排序條件： 單一條件的排序（快速排序） 多重條件的排序（輕重緩急）,數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 數(shù)字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, …,數(shù)據(jù)排序,.,多重條件的排序,用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件。,.,篩選數(shù)據(jù),大表,明晰的小表,有條件的篩選,,,自動篩選 高級篩選,.,使用“高級篩選”功能,“高級篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計算條件或 篩選條件中含復(fù)雜的“與” 和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。,或,與,,,.,分類匯總,,,,,,,,先分類（排序）， 后按類匯總分析。,,分級顯示符號,,.,分級顯示數(shù)據(jù),.,嵌套分類匯總,嵌套分類匯總的前提 是數(shù)據(jù)已按兩個以上 關(guān)鍵字排序分類。,,.,數(shù)據(jù)格式,自定義單元格格式 條件格式的應(yīng)用,.,高級數(shù)據(jù)分析,合并計算 購房貸款方案分析,.,購房貸款方案分析,陳先生計劃向銀行貸款10萬元購買一套住房，以分期付款方式按月償還，計劃8—15年還清這筆貸款。銀行貸款利率為兩檔：10年以內(nèi)利率5.58%，10年以上利率為6.03%。陳先生想通過Excel計算出在不同的貸款期限以及不同的貸款數(shù)額下月還款額之間的差異。同時，還希望在確定了月還款額的情況下能計算出還款期限，以及在力所能及的還款數(shù)量與還款期限下，計算出能貸出的金額多少。,.,1．分期付款函數(shù)PMT介紹 PMT函數(shù)是Excel專門用于計算在指定的周期內(nèi)分期償還一筆貸款所需的定期支付額。它根據(jù)固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。函數(shù)語法為： PMT（rate,number of periods,present value,future value,type） rate：貸款利率。 number of periods：貸款總期限，也是分期付款期限。 present value：現(xiàn)值，也稱本金。即貸款額。 future value：最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略，其值為0，也就是償還完所有貸款后的余額為0。,.,type：支付日期，其值為數(shù)字0或1。為0時表示付款時間在期末，為1時表示付款時間在期初。省略表示其值為0。 金額數(shù)值為正時表示進(jìn)賬，為負(fù)時表示支出。計算結(jié)果是每月還貸數(shù)值，為負(fù)數(shù)表示每月必須支付出的款項，如果為正數(shù)表示每月有進(jìn)賬。,.,