某審計局便攜電子設(shè)備使用保密管理自檢自查報告

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某審計局便攜電子設(shè)備使用保密管理自檢自查報告根據(jù)《中共 XX 區(qū)保密委員會關(guān)于進一步加強便攜電子設(shè)備使用保密管理的通知》要求，XX 審計局領(lǐng)導班子高度重視，及時召集相關(guān)人員，對照文件要求，逐條落實，周密安排，對全局干部職工使用便攜式電子設(shè)備使用保密工作進行自檢自查，現(xiàn)將自檢自查情況匯報如下。一、自查情況（一）完善工作機制，加強保密人員管理。XX 審計局高度重視涉密計算機及涉密電子設(shè)備管理工作，成立保密工作領(lǐng)導小組，由分管局辦公室副局長任副組長，負責局涉密電子設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督管理工作，并安排專職保密管理人員對局電子設(shè)備保密維護工作進行日常監(jiān)管。建立電子設(shè)備管理工作臺賬，加強電子設(shè)備日常監(jiān)管。審計局嚴格按照保密工作管理規(guī)定，建立涉密文件管理制度，嚴格涉密文件登記管理規(guī)定，禁止一切使用便攜電子設(shè)備進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄像和錄音。禁止工作人員在涉密文件附近使用便攜式移動電話、收發(fā)短信等，確保攝像頭可拍攝范圍內(nèi)沒有涉密文件資料、涉密信息顯示屏。（二）建立辦公計算機加密制度，加強計算機使用管理。按照機關(guān)單位計算機保密管理工作要求，XX 審計局進一步加強辦公計算機保密管理工作，辦公臺式計算機、筆記本電腦均設(shè)置了個人使用密碼，嚴格移動硬盤、手機等移動電子設(shè)備使用管理，禁止移動設(shè)備在涉密計算機上使用。加強內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)，工作文件等單位內(nèi)部文件只能通過 RTX 進行傳輸轉(zhuǎn)發(fā)，防止移動便攜設(shè)備在拷貝文件時因病毒感染而導致計算機文件泄露。（三）嚴格涉密會議和活動場所移動設(shè)備管理。在召開上級審計機關(guān)及區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)涉密會議時，在會議室門口張貼明顯的禁止使用便攜電子設(shè)備、拍照等告示。嚴格涉密會議考勤登記制度，嚴肅參會人員工作紀律，做好會議保密工作。（四）嚴格涉密場所及使用涉密信息設(shè)備場所管理。xx區(qū)審計局嚴格按照保密工作管理規(guī)定，建立涉密文件管理制度，嚴格涉密文件登記管理規(guī)定，禁止一切使用便攜電子設(shè)備進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄像和錄音。禁止工作人員在涉密文件附近使用便攜式移動電話、收發(fā)短信等，確保攝像頭可拍攝范圍內(nèi)沒有涉密文件資料、涉密信息顯示屏。二、保密工作開展情況(一) 領(lǐng)導重視、帶頭表率我局歷來高度重視保密工作，把它做為一項重要任務來抓，成立了由局長陳建新任組長，班子其他成員為副組長，科室和單位負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組。局領(lǐng)導班子對保密工作的宣傳教育、監(jiān)督落實都起了帶頭作用，對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，都給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。(二) 提高認識、加強宣傳我局高度重視保密宣傳教育工作，下發(fā)了《南平市審計局學習宣傳 工作實施方案》 ，定期組織全體干部職工學習《保密法》 ，并通過文件、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性，為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。(三) 健全制度、落實責任我局成立了保密工作領(lǐng)導小組，建立健全了領(lǐng)導干部保密工作責任制度，并及時研究、部署保密工作并解決實際問題。近年來，我局先后建立健全了《領(lǐng)導干部保密工作責任制度》 、 《秘密載體管理制度》 、 《涉密人員管理制度》 、《計算機信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理制度》 、 《信息發(fā)布保密審查制度》 、 《密級確定、密級變更和解密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，相關(guān)涉密人員均簽訂了保密承諾書，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。(四) 多措并舉、強化督查保密工作領(lǐng)導小組對保密要害部門工作進行不定期的檢查督促，制定了《市審計局保密工作目標管理考核表》 、《非涉密計算機保密管理情況檢查表》 、 《涉密載體清理情況檢查表》等，加強涉密管理，防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓，對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進行登記造冊，摸清了局內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況，在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。三、涉密管理情況(一) 涉密計算機使用管理情況經(jīng)查，我局的涉密計算機沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象，沒有感染木馬病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。(二) 移動儲存介質(zhì)使用管理情況我局移動儲存介質(zhì)均有登記、有編號、有密級標識。涉密移動存儲介質(zhì)按照單位規(guī)定，不準外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理過涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。(三) 辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況我局政務內(nèi)網(wǎng)根據(jù)南平市數(shù)字辦的要求進行建設(shè)、運行、維護。政務外網(wǎng)——審計專網(wǎng)根據(jù)省審計廳要求進行建設(shè)、運行、維護； 我局涉密網(wǎng)絡(luò)采取符合國家保密標準的安全保密防護策略配置、身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護和信息流轉(zhuǎn)控制等措施，投入使用前經(jīng)過保密行政管理部門測評和審批，定期開展安全保密檢查和風險評估；我局涉密網(wǎng)絡(luò)未發(fā)生接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的情況。(四) 涉密載體清理情況傳遞到個人手中的涉密文件均進行嚴格登記，收回后全部實行專人保管，并按照要求每年退回相關(guān)部門或按照規(guī)定銷毀;本機關(guān)沒有非工作需要的涉密電子文檔;沒有未清理的移動存儲介質(zhì)，涉密的存儲介質(zhì)嚴格進行了登記管理。(五) 涉密人員手機管理情況情況我局下發(fā)了《普通手機使用保密守則》的通知，涉密人員嚴禁在手機通知中涉及國家秘密，嚴禁使用手機存儲、處理、傳輸國家秘密，嚴禁將手機帶入保密要害部門部位，嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能時填寫涉密機關(guān)、單位名稱和地址等信息，嚴禁在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務等敏感信息，嚴禁啟用手機的遠程數(shù)據(jù)同步、位置服務等功能。四、存在問題迄今為止，全局并無失、泄密事件發(fā)生，但仍存在以下問題：(一) 保密工作人員業(yè)務培訓頻率較低，新進人員保密意識仍需增強。(二) 計算機涉密管理難度較大。由于涉密計算機較多，人員變化較頻繁，因此對涉密計算機的保密管理始終是一項艱巨的工作。五、今后工作方向加強對保密要害部門及相關(guān)涉密人員的保密教育培訓。明確保密要求，遵守保密規(guī)定，履行保密義務，承擔保密責任，不斷增強他們的責任意識和防范能力。今后將不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。