工資管理系統(tǒng)需求分析.doc

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工資管理系統(tǒng)需求分析 引言 隨著社會經濟的迅速發(fā)展和科學技術的進步，以計算機和軟件工程為基礎的信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的內容對于企業(yè)的管理者來說都至關重要,所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。所以工資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領導者提供準確的人員信息，以便領導者了解企業(yè)各個部門的人員構成，計算好人力成本，安排好工作計劃，使企業(yè)變的更高效，更具有生命力。因此，開發(fā)工資管理系統(tǒng)更具有一定的社會現(xiàn)實意義。 1.業(yè)務概述 1.1傳統(tǒng)模式處理業(yè)務介紹 在計算機誕生之前，人們對帳目的管理一直采用的是紙質材料記錄，人工統(tǒng)計和計算。這樣的管理不但費時費力，也容易產生計算上的錯誤和各種疏漏；隨著時代的變遷，這種混亂的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高。目前我國還有一部分企業(yè)停留在原始的人力管理職工工資的方式上，這樣的機制既不能適應時代的發(fā)展，又不利于企業(yè)自身的發(fā)展，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 當今社會，資金是企業(yè)生存的主要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分，因為企業(yè)每個月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問題。而隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理也變得越來越復雜。企業(yè)員工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計工作就越多，工資的發(fā)放困難就越大。如果能夠實現(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。傳統(tǒng)的紙介材料的數(shù)據(jù)信息管理方式已經不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管理工資的首選。 1.2現(xiàn)有信息系統(tǒng)應用情況 不同的企業(yè)具有不同的工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的工資管理系統(tǒng)。在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。 現(xiàn)在大中型企業(yè)信息管理系統(tǒng)中幾乎都包括了工資管理模塊.有些是作為企業(yè)財務系統(tǒng)中的一部分.這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設計的工資管理軟件,在很多時候還不能解決具有中國特色的中小型企業(yè)的問題,本畢業(yè)設計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題.能夠設計一套中小型企業(yè)的工資管理系統(tǒng)特別有意義,并且是現(xiàn)有財務軟件替代不了的。 2．系統(tǒng)需求 2.1系統(tǒng)總體需求 本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是要使企事業(yè)單位工資管理實現(xiàn)計算機管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放，以及企業(yè)工資的統(tǒng)計，使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經濟效益，在此基礎上開發(fā)一個功能實用、界面美觀、操作方便、實用性強的工資管理軟件。實現(xiàn)本單位財務部門對工資發(fā)放的集中管理。可供財務人員對本單位的人員工資進行增加、刪除、修改、查詢、導入、導出文件、輸出報表，并對系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，對工資發(fā)放中的應發(fā)工資合計、代扣個人所得稅及個人實發(fā)工資等項目由系統(tǒng)自動進行計算；并擁有一些簡單的使用工具方便操作人員使用，幫助系統(tǒng)能夠知道系統(tǒng)的使用。同時本系統(tǒng)還可對工資發(fā)放情況進行多角度查詢，能夠按不同的條件進行查詢，并打印出報表，還可以導出報表的EXCEL格式。 2.2 系統(tǒng)功能需求 管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進行懼、存儲、加工處理、傳遞，并產生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致和共享，管理信息系統(tǒng)可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。 企業(yè)工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供工資計算，工資統(tǒng)計等服務；而且系統(tǒng)使用表格保存相關的工資信息，人性化的設計方便查詢、瀏覽、修改等操作，并且檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理的需求。針對系統(tǒng)服務對象的具體要求，設計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能： ⑴對系統(tǒng)進行管理，能夠完成操作員信息添加、刪除和修改，以及修改操作員的密碼。 ⑵人員的管理，包括對員工信息、部門信息以及員工考勤信息的管理。并能對考勤信息進行多角度查詢。 ⑶對工資進行設置，包括對員工職務工資設置、考勤工資設置、基本工資設置、保險設置、所得稅設置和發(fā)銀行設置。 ⑷工資管理，能夠對部分變動工資的設置，結合工資設置的標準自動完成工資結算，并且生成工資表。還能夠對工資進行多角度查詢，如按時間段查詢、按部門查詢及按員工編號查詢，根據(jù)查詢方式的不同統(tǒng)計工資的總額。對于報表的管理可以打印報表和工資條，并且能導出工資報表的EXCEL格式。 ⑸數(shù)據(jù)管理，包括數(shù)據(jù)庫的備份和還原。由用戶自行選擇備份的路徑，數(shù)據(jù)還原方便快捷。 ⑹系統(tǒng)有記事本和計算器兩個工具，方便操作員使用。 ⑺幫助功能，解決用戶普遍存在的疑難問題，以及對系統(tǒng)的介紹。 2.3 系統(tǒng)性能需求 作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，前臺程序開發(fā)工具采用DELPHI7.0， 該軟件具有組件豐富,這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，而且語言簡單、使用方便功能強大從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。 后臺數(shù)據(jù)庫采用目前比較流行微軟公司SQL服務器數(shù)據(jù)庫, 數(shù)據(jù)容量大，穩(wěn)定性高，能自動排除各類異常操作；嚴格的用戶驗證與權限控制，確保系統(tǒng)安全可靠，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能，用得既方便又放心。在安全性、準確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢，可以快速的開發(fā)窗口應用程序。 2.4其他需求 2.4.1安全性分析 采用嚴格的用戶驗證與權限控制，用戶需要通過身份驗證才能進入本系統(tǒng)，進行工資的設置和管理，沒有權限的用戶不能夠使用本系統(tǒng)，每個用戶只能修改自己的密碼，保密性很好，確保系統(tǒng)安全可靠。 2.4.2健壯性分析 系統(tǒng)基于性能優(yōu)異的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（SQL服務器）設計，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能。不會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰。 3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 圖3.1 E-R圖 3.2 數(shù)據(jù)域定義 數(shù)據(jù)表字典 工資表（表名：工資表） 表3.1 用途 記錄員工的工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 年月 Datatime 8 主鍵 年月 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 基本工資 Money 8 基本工資 職務工資 Money 8 職務工資 醫(yī)療保險 Money 8 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 Money 8 失業(yè)保險 養(yǎng)老保險 Money 8 養(yǎng)老保險 個人所得稅 Money 8 個人所得稅 生活補助 Money 8 生活補助 交通補助 Money 8 交通補助 電話費 Money 8 電話費 整裝費 Money 8 整裝費 加班費 Money 8 加班費 請假費 Money 8 請假費 遲到早退費 Money 8 遲到早退費 曠工費 Money 8 曠工費 其他金額 Money 8 其他金額 其他扣款 Money 8 其他扣款 應發(fā)工資 Money 8 應發(fā)工資 應扣工資 Money 8 應扣工資 實發(fā)工資 Money 8 實發(fā)工資 備注 Varchar 100 備注 相關表 保險表，基本工資表，所得稅表，考勤工資表，考勤表，職務工資表 員工信息表（表名：員工信息表） 表3.2 用途 記錄員工的基本信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 員工姓名 Varchar 10 員工姓名 性別 Varchar 10 性別 職務 Varchar 10 職務 部門名稱 Varchar 10 部門名稱 代發(fā)銀行 Varchar 10 代發(fā)銀行 銀行帳號 Varchar 20 銀行帳號 電話 Varchar 15 電話 相關表 職務工資表，銀行表，部門信息表 考勤工資表（表名：考勤工資表） 表3.3 用途 記錄員工考勤工資標準的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 一次加班費 Money 8 一次加班費 一次遲到早退費 Money 8 一次遲到早退費 一次曠工費 Money 8 一次礦工費 一次請假費 Money 8 一次請假費 相關表 考勤表，工資表 考勤表（表名：考勤表） 表3.4 用途 記錄員工的考勤信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 年月 Datatime 8 主鍵 年月 加班次數(shù) Int 4 加班次數(shù) 遲到早退次數(shù) Int 4 遲到早退次數(shù) 曠工次數(shù) Int 4 礦工次數(shù) 請假次數(shù) Int 4 請假次數(shù) 相關表 工資表 保險表（表名：保險表） 表3.5 用途 記錄員工的保險信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 醫(yī)療保險 Money 8 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 Money 8 失業(yè)保險 養(yǎng)老保險 Money 8 養(yǎng)老保險 相關表 工資表 基本工資表（表名：基本工資表） 表3.6 用途 記錄員工基本工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 員工編號 Varchar 10 主鍵 員工編號 基本工資 Money 8 基本工資 相關表 工資表 所得稅表（表名：所得稅表） 表3.7 用途 記錄員工的所得稅信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 級別 Varchar 5 級別 應交所得稅上限 Money 8 應交所得稅上限 應交所得稅下限 Money 8 應交所得稅下限 稅率 Float 8 稅率 相關表 工資表 部門信息表（表名：部門信息表） 表3.8 用途 記錄員工的部門信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 部門編號 Varchar 10 主鍵 部門編號 部門名稱 Varchar 10 部門名稱 相關表 員工信息表 職務工資表（表名：職務工資表） 表3.9 用途 記錄員工的職務工資信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 職務種類 Varchar 10 主鍵 職務種類 職務工資 Money 8 職務工資 相關表 員工信息表，工資表 操作員信息表（表名：操作員表） 表3.10 用途 記錄操作員的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 操作員姓名 Varchar 10 操作員姓名 操作員密碼 Varchar 10 操作員密碼 相關表 銀行表（表名：銀行表） 表3.11 用途 記錄代發(fā)工資銀行的信息 字段名 類型 長度 鍵 中文名 備注 銀行名稱 Varchar 10 銀行名稱 相關表 員工信息表，工資表 4.系統(tǒng)功能分析與設計 4.1系統(tǒng)功能結構分析 圖4.1 功能結構圖 4.2系統(tǒng)業(yè)務流程分析 0層業(yè)務流程圖 圖4.2　　0層業(yè)務流程圖 1層業(yè)務流程圖 圖4.3　　1層業(yè)務流程圖 　2層業(yè)務流程圖 圖4.4 2層業(yè)務流程圖 4.4 系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)說明 4.4.1系統(tǒng)管理模塊 ⑴對操作員進行管理,包括操作員的添加、保存、刪除和修改。 ⑵操作員密碼的修改，在用戶登陸時，用全局變量“操作員名稱”記錄下登陸用戶的信息，使其只能修改當前用戶密碼。 ⑶系統(tǒng)重新登陸和退出系統(tǒng)。 4.4.2人員管理模塊 ⑴對人員進行管理,包括人員信息的添加、保存、刪除和修改。 ⑵對部門信息進行管理，可以設置部門的種類，并對部門種類進行添加、刪除、保存和修改。 ⑶對員工的考勤進行管理，主要包括員工考勤的記錄，還可以根據(jù)年月和員工編號查詢員工的考勤信息。 4.4.3信息設置模塊 ⑴職務工資的設置,對職務的種類進行設置，并且可以根據(jù)不同的職務設置職務工資的金額,不同等級的職務享受不同的工資待遇,對于變更職務的人員職務工資也自動更改。 ⑵考勤工資的設置,在工資結算時，需要根據(jù)員工考勤的情況來算出員工的考勤工資,考勤工資設置包括對員工加班費、遲到早退費、請假費和曠工費標準的設置。 ⑶所得稅設置,員工的基本工資在一定金額范圍內要扣除相應的所得稅,本系統(tǒng)可以所得稅的級別,以及設置應交所得稅上限和下限，并對相應的所得稅級別設置稅率。 ⑷保險設置,可以對每個員工的保險金額進行設置。 ⑸基本工資設置,對于員工的基本工資金額,幾乎是不變的或者變動很小,所以我們在這個模塊中對每個員工的基本工資進行簡單的設置。若基本工資有變動可以進行修改。 ⑹銀行設置,對于管理規(guī)范的企業(yè)來說,工資應該有銀行代發(fā),這樣可以保證資金的安全和準確,所以在系統(tǒng)中有銀行設置的功能,員工可以選擇不同的銀行來領取工資,每個人有自己的銀行帳號,使工資的領取更加方便和可靠。 4.4.4工資管理模塊 ⑴工資的結算，首先要選擇年月，然后選擇員工編號或者員工姓名，系統(tǒng)會自動顯示員工的基本工資、職務工資、考勤工資、所得稅、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和養(yǎng)老保險，此時在其他工資設置中設置部分變動工資的金額。然后點擊工資結算，系統(tǒng)會提示是否沒有其他金額或扣款，點是則直接結算，點否則設置其他金額后扣款，并在備注中說明原因，再結算。如果部分工資有變動，則可以重新設置工資，重新結算。結算過的工資，選擇年月和員工編號，就在DBGrid中顯示工資項目和金額，此時可以打印工資條。 ⑵工資表生成，能夠生成各個月份的工資表，可以根據(jù)生成的工資表進行工資的發(fā)放，也可以根據(jù)年月查詢以前生成的工資表，并且可以打印出工資表。 ⑶工資統(tǒng)計，包括工資的查詢統(tǒng)計和報表的管理。可以根據(jù)不同的條件查詢工資，如按部門查詢，按員工編號查詢，按時間段查詢，根據(jù)不同條件查詢出的結果統(tǒng)計出所發(fā)出的工資的總額。在查詢到結果后可以打印工資報表，還可以導出工資報表的EXCEL格式。 4.4.5數(shù)據(jù)管理模塊 ⑴數(shù)據(jù)備份，用來備份數(shù)據(jù)庫，不用打開數(shù)據(jù)庫直接將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份。 ⑵數(shù)據(jù)的還原，用來還原已經備份的數(shù)據(jù)庫。 4.4.6工具模塊 ⑴記事本，能夠記錄文字，使用人員可以把需要記錄的文字輸入進去。 ⑵計算器，簡單的計算器方便會計人員的使用。 4.4.7幫助模塊 ⑴在這個模塊中擁有強大的幫助功能，可以幫助用戶使用本系統(tǒng)，解決用戶普遍存在的疑難問題。 ⑵介紹系統(tǒng)的版本，是用戶更加了解系統(tǒng)的功能。