工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖.doc

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1. 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖： 　　2. 主要數(shù)據(jù)字典 　　1) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型及寬度 簡(jiǎn)述 取值范圍 I1 考勤日期 Char （ 10) 標(biāo)示其他部門提交的職工考勤信息的年月 I2 工資日期 Char10) 標(biāo)示職工工資的年月 I3 職工編碼 Char10) 唯一用來標(biāo)示職工的編碼 I4 部門名稱 Char(20) 使用此系統(tǒng)單位內(nèi)部子部分 I5 基本工資 decimal(7,2) 各部門內(nèi)的員工固定工資，即部門崗位工資。 　　2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 變動(dòng)工資表 記錄職工變動(dòng)工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 加班費(fèi) + 獎(jiǎng)金 + 水電費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi) + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個(gè)人所得稅 P2 、 p4 S2 基本工資表 記錄職工固定工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 基本工資 + 工 齡工資 + 崗位津貼 + 固定補(bǔ)貼 P4 、 p5 S3 工資計(jì)算表 記錄職工工資的詳細(xì)信息 工資日期 + 職工編碼 + 職工姓名 + 個(gè) 人賬號(hào) + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位 津貼 + 固定補(bǔ)貼 + 變動(dòng)津貼 + 加班費(fèi) + 獎(jiǎng)金 + 應(yīng)發(fā)工資 + 水電費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi) + 病 假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他 扣款 + 個(gè)人所得稅 + 扣款合計(jì) + 實(shí)發(fā) 工資 P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9 S4 福利費(fèi)計(jì)提分配表 記錄職工福利費(fèi)分配的詳細(xì)信息 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對(duì)應(yīng)科目編碼 + 金額 P8 、 p10 S5 個(gè)人所得稅申報(bào)表 記錄職工個(gè)人所得稅情況 職工編碼 + 職工姓名 + 所得期間 + 所得項(xiàng)目 + 收入額合計(jì) + 費(fèi)用額 + 應(yīng)納稅所得額 + 稅率 + 速算扣除數(shù) + 扣繳所得稅額 P9 、 p10 S6 工資費(fèi)用分配表 描述工資費(fèi)用的分?jǐn)偅▉碓矗? 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對(duì)應(yīng)科目編碼 + 金額 P7 、 p10 S8 職員信息表 職員基本信息 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個(gè)人賬號(hào) + 聯(lián)系電話 P3 、 E3 S9 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表 設(shè)置職工工資項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn) 基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) + 變動(dòng)工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) E3 、 P2 S10 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)； P1 、 P2 　　3)數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號(hào) 數(shù)據(jù)流名稱 簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 D1 考勤記錄 輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息 E1 P1 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)； 1 次 / 月 1 次 / 月 D1 人事基本信息 描述人事基本信息 E2 P3 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個(gè)人賬號(hào) + 聯(lián)系電話 1 次 / 月 1 次 / 月 　　4) 處理的描述 處理邏輯編號(hào) 處理邏輯名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻率 P1 輸入考勤信息 D1 其他部門匯總的考勤信息 由其他部門的負(fù)責(zé)人每個(gè)月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 S11 考勤表 1 次 / 月 P2 編制變動(dòng)工資表 S9 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表 ;s11 考勤表 財(cái)務(wù)處根據(jù)其他部門的負(fù)責(zé)人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表中設(shè)置的金額計(jì)算出企業(yè)每個(gè)職工的加班費(fèi)、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動(dòng)工資表。 S1 變動(dòng)工資表 1 次 / 月 P4 計(jì)算工資 S1 變動(dòng)工資表； s2 基本工資表 ; 把基本工資信息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算。通過基本工資表的主鍵‘工資日期、‘職工編碼和變動(dòng)工資表的‘工資日期、‘職工編碼相等，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。 S3 工資計(jì)算表 1 次 / 月 P5 編制基本工資表 S8 職員信息表 ; S9 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表 財(cái)務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表，計(jì)算基本工資，編制基本工資表。 S2 基本工資表 1 次 / 月 P6 銀行代發(fā) S3 工資計(jì)算表 企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設(shè)工資儲(chǔ)蓄賬戶，每月企業(yè)把計(jì)算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開戶行，銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢劃轉(zhuǎn)入每個(gè)職工的工資儲(chǔ)蓄賬戶。首先，企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求，設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式；然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的。最后，按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤，可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P報(bào)送給銀行。 D3 實(shí)發(fā)工資 1 次 / 月 P7 分?jǐn)偣べY S3 工資計(jì)算表 根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按部門和按職工的崗位類別進(jìn)行分配，并與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會(huì)計(jì)分錄如下：借：生產(chǎn)成本－基本生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用—工資 營業(yè)費(fèi)用－工資 管理費(fèi)用 — 工資 在建工程—工資 應(yīng)付福利費(fèi)—工資 貸：應(yīng)付工資 S6 工資費(fèi)用分配表 1 次 / 月 P8 計(jì)提福利費(fèi) S3 工資計(jì)算表 根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)提福利費(fèi)，應(yīng)付福利費(fèi)的計(jì)提比例為工資總額的 14% ，并與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會(huì)計(jì)分錄如下 借：生產(chǎn)成本 — 基本生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用—福利費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用 — 福利費(fèi) 管理費(fèi)用 — 福利費(fèi) 貸：應(yīng)付福利費(fèi) S4 福利費(fèi)計(jì)提分配表 1 次 / 月 P9 扣稅 S3 工資計(jì)算表 個(gè)人所得稅的計(jì)算一般由用戶設(shè)定各級(jí)納稅基數(shù)和各段納稅率，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的計(jì)算公式。個(gè)人所得稅計(jì)算采用分級(jí)累進(jìn)制。首先，設(shè)定納稅基數(shù)，一般把實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二，定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級(jí)超額累進(jìn)稅率。稅率為 5%~45% ，級(jí)數(shù)為 9 級(jí)。單位可根據(jù)需要調(diào)整費(fèi)用基數(shù)、附加費(fèi)用以及稅率。最后，系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表。會(huì)計(jì)分錄如下： 借：應(yīng)付工資 貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅 S5 個(gè)人所得稅申報(bào)表 1 次 / 月 P10 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理 S4 福利費(fèi)計(jì)提分配表； S5 個(gè)人所得稅申報(bào)表； S6 工資費(fèi)用分配表 系統(tǒng)跟據(jù)前述分?jǐn)偣べY、計(jì)提福利費(fèi)、扣稅處理，自動(dòng)生成工資轉(zhuǎn)賬憑證。最后進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。 S7 工資轉(zhuǎn)賬憑證 1 次 / 月