成功項(xiàng)目經(jīng)理系列教程——個(gè)人時(shí)間管理

《成功項(xiàng)目經(jīng)理系列教程——個(gè)人時(shí)間管理》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《成功項(xiàng)目經(jīng)理系列教程——個(gè)人時(shí)間管理（35頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,),硬商品買(mǎi)賣(mài)在阿里巴巴,軟商品交易在阿里巧巧,時(shí)間管理,人生的時(shí)間表,020歲：,20-40歲：,40-60歲：,60-80歲：,70歲人的時(shí)間分配,工作,睡覺(jué),看電視,其他休閑,吃東西,坐車(chē),什么是時(shí)間？,1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最,大的敵人,2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生,活,3、能掌握每一天，就能掌握一生,時(shí)間管理的涵義,時(shí)間的觀念,時(shí)間效益觀念,時(shí)機(jī)觀念,時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取

2、得良好的時(shí)間效益。,時(shí)間的特性,時(shí)間管理的重要性,1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限,2、努力工作卻并不快樂(lè),3、能主導(dǎo)自己的生命,4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想,5、能兼顧自己和別人的要求,6、做到忙而不盲,浪費(fèi)時(shí)間,*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料,*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何,*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上,*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng),*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件,*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找,如何找到原因,1、我做了什么根本不需要做的事？,2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人,做的事？,3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？,4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？,時(shí)間管理的

3、原則,1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、,無(wú)心的忙。,2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定,處理原則,3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的,輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排,4、,定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何,改進(jìn)并提升效率,5、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事,情,6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間,自我檢查,1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？,2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？,3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？,4、我是否常常越權(quán)處理？,5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？,6、我是否難以按時(shí)赴約？,7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？,8：0010：00：,10：0012：00：

4、,13：0015：00：,15；0016：00：,16：0018：00：,。,時(shí)間管理三步曲,1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，,診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況,2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí),間的應(yīng)用更具效用,3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí),間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改,掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌,握時(shí)間的主人,時(shí)間計(jì)劃表,工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注,計(jì)劃的基本概念,良好計(jì)劃的好處,1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最,大的效能,2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然,3、事情推展前，做有效溝通，讓其他,部門(mén)了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí),了解我們能為他們做些什么,4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性,5、避免不必要的重復(fù)，

5、減少無(wú)謂的浪,費(fèi),6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,，,不加班,良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序,設(shè)立目標(biāo)可使你：,設(shè)立目標(biāo)需要,有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵,目標(biāo)的要求,1、,2、,3、,4、,5、,排時(shí)間表,節(jié)約時(shí)間的方法,1、列清單,2、處理文書(shū)工作,（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）,3、個(gè)人記事,4、有序排列、擺放物品及文件,5、采用便捷方法,與他人共事,授權(quán)時(shí)應(yīng)注意,1、有一套制度用以監(jiān)督管理,2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力,3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便,完成工作,5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài),度,6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要,分配容易做的事,7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人,為自己創(chuàng)造時(shí)間,完全時(shí)間管理,1、事先周詳?shù)挠?jì)劃,2、排定工作的優(yōu)先順序,3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo),4、訂定每日工作計(jì)劃,5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn),6、學(xué)習(xí)分配工作,7、今日事今日畢,8、避免分散注意力,9、將阻礙減到最低,10、培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力,11、應(yīng)付突發(fā)狀況,12、隨時(shí)檢視,結(jié)論：,透過(guò)有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。做好時(shí)間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿(mǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓滿(mǎn)達(dá)成。,